大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀及建議

馬志雪

摘要：當(dāng)今時(shí)代被稱為大數(shù)據(jù)時(shí)代，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中得到了非常廣泛的應(yīng)用，這對(duì)于當(dāng)前社會(huì)生活方式帶來了很大的改變，也對(duì)人民群眾的日常帶來了改變。而正是這一發(fā)展，為我國部分高校的發(fā)展帶來了新的模式。本文便以大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的建議，以此為高校信息化發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校學(xué)生管理工作;信息化建設(shè)

引言：

當(dāng)前學(xué)生管理工作信息化已經(jīng)在各大高校中開始實(shí)施，可大多數(shù)的信息化建設(shè)仍然相對(duì)落后，不能符合大數(shù)據(jù)時(shí)代高校信息化的要求。想要促進(jìn)高校信息化建設(shè)工作，就要以科學(xué)的方式結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分析，高校的領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)該對(duì)管理信息化有所了解，只有這樣才能根據(jù)實(shí)際情況來采取合適的針對(duì)策略，使高校學(xué)生管理工作信息化能夠順利完成建設(shè)目標(biāo)，為我國高校管理工作的發(fā)展做出良好貢獻(xiàn)。

一、建立高校信息化的意義

建立高校信息化工作有利于高校教育的平衡發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將課堂中的知識(shí)重點(diǎn)、學(xué)習(xí)資料、經(jīng)典題型、教師經(jīng)驗(yàn)等上傳至互聯(lián)網(wǎng)中，做到資源共享，全國各地的老師和學(xué)生們可以通過資源共享軟件來學(xué)習(xí)。這樣的信息共享時(shí)代豐富了老師與學(xué)生們的知識(shí)水平，教師們可以利用信息共享來與其他教師交流，相互學(xué)習(xí)更加優(yōu)秀的教學(xué)方式，學(xué)生們可以通過信息共享了解疑難問題，促進(jìn)學(xué)習(xí)進(jìn)步。與此同時(shí)，在一些公開學(xué)習(xí)網(wǎng)站中還可以找到國內(nèi)外優(yōu)秀教師的講課資源，對(duì)于課堂內(nèi)容能夠多方面學(xué)習(xí)，以此開拓眼界，豐富見聞。此外，學(xué)生們對(duì)于課堂中的一些問題如果有不能理解的地方，還可以在課后時(shí)間通過信息共享進(jìn)行搜索，找到相關(guān)的教學(xué)視頻來進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)生們還可以找到多方面的知識(shí)解答進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過反復(fù)練習(xí)來加深印象，促進(jìn)理解，對(duì)于那些不懂的問題都可以利用信息化網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行解決。手機(jī)可以直接連接網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上網(wǎng)，教師和學(xué)生們便可以在任何地方，各個(gè)時(shí)間段都能學(xué)習(xí)到知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，使得學(xué)習(xí)效率也為之增加。此外，很多高校都會(huì)有自己的論壇，教師們和學(xué)生都會(huì)經(jīng)常在論壇中發(fā)布各種信息，有很強(qiáng)的及時(shí)性，這樣可以使教師和同學(xué)們都能夠在第一時(shí)間接受到各種信息，從中進(jìn)行篩選，將適合自己的學(xué)習(xí)資料都能夠下載到本地中，以方便隨時(shí)觀看。新生也可以通過學(xué)校論壇對(duì)學(xué)校進(jìn)行初步了解，通過建立高校信息化，能夠使每位學(xué)生都有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到各種知識(shí)，得到一樣的教育資源，使我國高校教育可以做到真正的平衡發(fā)展，同時(shí)也有利于高校教育模式的完善。

二、我國高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

1、高校管理人員專業(yè)的管理能力還不足夠

在目前高校學(xué)生管理信息化建設(shè)中大部分高校的管理人員缺乏信息化管理知識(shí)和技能，高校應(yīng)該指定選取專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)學(xué)生們實(shí)施高校信息化管理。未開展信息化建設(shè)時(shí)管理人員的工作只是對(duì)收集的信息進(jìn)行處理，而信息化建設(shè)在開展之后對(duì)管理人員的技術(shù)要求卻逐漸上升，這就需要管理人員具備較強(qiáng)的信息化素養(yǎng)才能做好管理工作。就目前的高校信息化管理而言，大部分高校的管理人并不能很好的勝任這份工作，他們不具備良好專業(yè)的信息化管理知識(shí)，也不能對(duì)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確分析和處理，而且還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)各種失誤。高校信息化建設(shè)管理人員的綜合能力會(huì)對(duì)整個(gè)高校的系統(tǒng)建設(shè)產(chǎn)生很大影響。高校的領(lǐng)導(dǎo)層也注意到了高校信息化建設(shè)的重要性，可目前還是有少部分年長的教師抱以傳統(tǒng)的心理很難接受信息化管理，他們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)方式不能很快適應(yīng)，始終認(rèn)為面對(duì)面教學(xué)更有效果，反而是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不利于師生之間進(jìn)行交流，還有部分學(xué)生管理人員自身對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作不熟練，對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作也不熟悉，容易出現(xiàn)操作失誤的狀況。

2、學(xué)生管理模式老舊，信息化程度低

在當(dāng)前高校管理中仍有部分高校信息化建設(shè)程度較低，對(duì)于學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)生檔案、獎(jiǎng)學(xué)金記錄等還是以紙質(zhì)記錄方式來保存的。這種存檔方式在當(dāng)前看來有很多弊端，在當(dāng)前我國高等學(xué)校大部分都擴(kuò)大招生范圍的情況下，需要管理的學(xué)生資料也在增加，如果依舊采用紙質(zhì)存儲(chǔ)方式會(huì)造成占領(lǐng)大量空間的情況，對(duì)正常的工作造成了影響，也會(huì)在日后需要查找文檔時(shí)出現(xiàn)難以找到的情況。而且在使用紙質(zhì)記錄的情況下很容易造成數(shù)據(jù)的丟失，面對(duì)這種情況，也沒有備份可以解決。

3、學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的信息化程度沒有達(dá)標(biāo)

當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度如火如荼，這也引起了各高校領(lǐng)導(dǎo)人的注意，他們?cè)谛碌陌l(fā)展形勢(shì)之下不斷的提高信息化建設(shè)的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)人意識(shí)到建立管理工作信息化有助于高校管理工作的實(shí)施，因此，各高校都建立起了自己的信息管理平臺(tái)，通過該平臺(tái)就可以更方便的對(duì)學(xué)生們的各方面信息進(jìn)行錄入。在進(jìn)行高校建設(shè)時(shí)，有部分領(lǐng)導(dǎo)直接購買了信息管理平臺(tái)，也有一些有條件的高校選擇自主研發(fā)管理平臺(tái)。所以可以看出高校領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度非常之高。可是雖然高校領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于信息化建設(shè)比較重視，并且也建設(shè)了信息化管理平臺(tái)，可是部分高校的信息化程度卻出現(xiàn)了不達(dá)標(biāo)現(xiàn)象，產(chǎn)生這種情況的原因便是高校管理系統(tǒng)存在著些許漏洞，部分環(huán)節(jié)還存在著不夠完善的情況。高校管理工作信息化建設(shè)的開展對(duì)于高校中數(shù)據(jù)記錄產(chǎn)生了很大的便捷，但是系統(tǒng)在處理一些復(fù)雜的問題時(shí)便會(huì)產(chǎn)生問題，影響使用。

三、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的有效途徑

1、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生管理人員的教育培訓(xùn)

為了確保高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)能夠得到有效實(shí)施，高校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于管理人員的專業(yè)水平培訓(xùn)。首先需要引導(dǎo)和改善管理人員的思想狀態(tài)，使他們摒棄掉不能接受新科技的想法，逐漸適應(yīng)信息化管理，對(duì)于管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容主要是以提高文化素養(yǎng)和知識(shí)技能為主，使學(xué)生管理人員能夠以最佳的狀態(tài)面對(duì)信息化管理，也有效的提高學(xué)生信息化管理水平。這就要求管理人員能夠以人為本，在關(guān)鍵時(shí)刻站在學(xué)生的角度上來思考問題，為學(xué)生們提供更加舒適、放松的和諧課堂。其次，管理人員還應(yīng)該對(duì)于信息化有著更加深刻的了解，也應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)于這些高新科學(xué)技術(shù)抱以寬闊的胸懷，去接受新知識(shí)，新事物。通過進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，不僅提高了高校管理的便捷程度，還是得信息化統(tǒng)計(jì)更為準(zhǔn)確，也不會(huì)再出現(xiàn)學(xué)生信息丟失狀況。

2、完善大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系

當(dāng)前各大高校在大數(shù)據(jù)時(shí)代中學(xué)生管理工作遇到的最大問題之一就是沒有形成完善的大數(shù)據(jù)體系，這就會(huì)造成大數(shù)據(jù)利用率低下，信息化優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮。因高校學(xué)生信息化管理工作還沒有做到足夠全面，相對(duì)來說還是有些滯后，高校管理人員可以結(jié)合其他行業(yè)中的信息化建設(shè)管理工作來吸取經(jīng)驗(yàn)，分析其他行業(yè)中對(duì)于信息化管理的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，將其用以至高校管理中。與此同時(shí)，將汲取到的經(jīng)驗(yàn)與高校本身適合與否相結(jié)合，尊重高校自身發(fā)展，完善大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系。學(xué)生管理工作中信息化建設(shè)構(gòu)建不是很容易就可以達(dá)到的，需要管理人員及高校領(lǐng)導(dǎo)人在具體實(shí)際過程中做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題，以此促進(jìn)高校信息化管理體系不斷完善。

3、改善信息化功能，提高信息化程度

為了促使信息化建設(shè)的普及與進(jìn)步，高校領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員便需要在當(dāng)前高校學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)上，對(duì)于學(xué)生的綜合管理做出建設(shè)，管理人員也應(yīng)充分的考慮到不同學(xué)生不同的個(gè)性特點(diǎn)，設(shè)立出具有針對(duì)性的管理方案，從而有效促進(jìn)高校管理工作信息化的建設(shè)。同時(shí)應(yīng)該以科學(xué)性來對(duì)高校信息化管理進(jìn)行建設(shè)，以此來避免學(xué)校在建設(shè)信息化管理建設(shè)時(shí)產(chǎn)生信息化處理不及時(shí)，數(shù)據(jù)挖掘困難等情況，對(duì)于高校學(xué)生管理工作信息化的發(fā)展得到改善。除此之外，高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該注意到學(xué)生管理人員的專業(yè)能力，并定時(shí)對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)技能訓(xùn)練，確保信息化管理人員能夠合理且熟練的在信息化工作中得到能力的提升，并且能夠?qū)π畔⒒芾盱`活運(yùn)用。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)也在很大程度上對(duì)學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活做出了很大的改變，因此改善信息化功能，提高信息化程度是有著深遠(yuǎn)意義的。

4、建設(shè)大數(shù)據(jù)學(xué)生平臺(tái)

在高校建立大數(shù)據(jù)信息化管理建設(shè)的過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員與管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于大數(shù)據(jù)信息的搜集和分析。在不斷的搜集各種數(shù)據(jù)的過程中，也能為高校管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理方式帶來提升，例如在進(jìn)行信息化管理工作時(shí)，可以利用大數(shù)據(jù)分析根據(jù)學(xué)生們每天的入寢時(shí)間，圖書館開放時(shí)間、閱讀時(shí)間和借閱書籍等各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果來對(duì)學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行了解。對(duì)所了解到的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析，分析出學(xué)生們的期末掛科率，并且在分析完成后將數(shù)據(jù)內(nèi)容遞交給輔導(dǎo)員和代課教師，再有代課教師為學(xué)生們進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)，以此來確保高校管理工作的時(shí)效性，以此來進(jìn)一步提高學(xué)生信息化建設(shè)的整體效果。同時(shí)，相關(guān)的管理人員還可以對(duì)學(xué)生們的瀏覽狀況進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果來了解學(xué)生們所感興趣的話題，以此來為高校學(xué)生管理工作提供更加重要的參考結(jié)果，保證學(xué)生管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

結(jié)束語：

綜上所述，為了促使大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校管理信息化建設(shè)工作的順利開展，高校領(lǐng)導(dǎo)人要經(jīng)常組織學(xué)生管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使得管理人員可以學(xué)習(xí)到各種信息化建設(shè)的專業(yè)知識(shí)，以此來改善信息化功能，提高信息化程度。高校建立大數(shù)據(jù)信息化管理模式，可以從多方面為學(xué)生的學(xué)校生活做出重要作用，為高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)做出很大的貢獻(xiàn)。在如今這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代中更應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，為了提高高校管理的質(zhì)量和促進(jìn)學(xué)生生活水平提升，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校學(xué)生信息化管理，加強(qiáng)人才素質(zhì)培養(yǎng)，學(xué)生管理模式中便可以使用大數(shù)據(jù)信息化管理模式，建設(shè)出科學(xué)發(fā)展的管理平臺(tái)，提升管理素質(zhì)及管理水平。

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