新時期做好涉密檔案保密管理要點(diǎn)分析

劉文光

摘要：伴隨著現(xiàn)階段我國信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，在最近幾年中檔案管理行業(yè)的管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升。但是在保密管理的位置來講的話，因?yàn)榇蟛糠值纳婷軝n案對保密性對具有極高的需求，然而，現(xiàn)階段我國檔案管理工作在保密方面還具有部分的問題，導(dǎo)致其管理效率以及管理效率受到了較為嚴(yán)重地影響?；诖?，本文針對新時期中應(yīng)該怎樣做好涉密檔案保密管理工作做出了簡要的分析，希望可以為相關(guān)單位提供一定程度的幫助。

關(guān)鍵詞：涉密檔案;保密;檔案管理

伴隨著我國逐步步入大數(shù)據(jù)時代，在該背景的影響下，數(shù)據(jù)信息的重要程度不斷提升，在這其中一些涉及機(jī)密檔案、個人隱私等等關(guān)鍵的檔案，其重要程度更是不可想象。若是這部分檔案文件中的信息被他人了解，情節(jié)較輕的話會導(dǎo)致個人的工作、家庭，以及生活受到極為嚴(yán)重地影響，然而若是信息過于重要的話，就會使我國的發(fā)展受到極為嚴(yán)重影響，導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)發(fā)展嚴(yán)重降低。由此就可以充分的證明出，針對涉密檔案實(shí)施周密的管理具有極強(qiáng)的重要性，現(xiàn)階段我國相關(guān)的部門一定要重視這方面的工作。

一、加強(qiáng)宣傳教育，提高保密意識

現(xiàn)階段，我國的檔案管理工作已經(jīng)取得了一個較為可觀的成績，并且已經(jīng)全方位的推廣都了各個行業(yè)之中，其中涉密檔案的管理工作是重中之重?？墒乾F(xiàn)階段在實(shí)際針對涉密檔案實(shí)施管理的過程中，雖然已經(jīng)得到了一定程度的重視，可是因?yàn)榇蟛糠謾n案管理工作者以及領(lǐng)導(dǎo)還沒有清晰地理解涉密檔案管理工作的重要性，在平時開展工作的過程中忽視了檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，這就導(dǎo)致極為容易發(fā)生涉密檔案管理不足的問題，從而使其管理質(zhì)量以及管理效率受到極為嚴(yán)重地影響。在面對這部分問題的時候，需要自宣傳教育工作著手，針對檔案管理工作重要程度、涉密檔案關(guān)鍵性作用，以及涉密檔案文件內(nèi)容泄漏危害等等方面實(shí)施全方位地宣傳工作，促使和檔案管理有關(guān)的工作者都可以重視檔案管理工作，不管是檔案管理工作者還是領(lǐng)導(dǎo)管理工作都會有意識的不斷強(qiáng)化涉密檔案管理工作，并且使兩者在平時開展工作的過程中可以積極主動的完成各項(xiàng)需要保密的工作，從而使涉密檔案管理工作的管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升，促使我國持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展[1]。

二、加強(qiáng)重點(diǎn)部位保密管理

在實(shí)際開展涉密檔案保密管理工作的過程中，其中包含了檔案管理自信息收集至調(diào)取運(yùn)用的整個過程，不但工作量極為的龐大，且內(nèi)容也是非常的復(fù)雜，在現(xiàn)階段我國專業(yè)涉密檔案保密管理人才較為缺少的現(xiàn)狀下，若是想使涉密檔案保密管理工作的效率得到極為高效的提升，千萬不要盲目的針對其工作內(nèi)容提出需求，而是要針對其實(shí)際情況實(shí)施科學(xué)全面地分析，找出涉密檔案保密管理工作的重點(diǎn)管理部分，針對其實(shí)施強(qiáng)化措施，這樣的話就可以將有效的資源發(fā)揮到最大，不但可以使管理效率得到極為高效的提升，同時還可以使檔案文件的保密性質(zhì)得到極為高效的提升[2]。

比如，在實(shí)際進(jìn)行涉密檔案保密管理工作的過程中，不管是針對涉密文件實(shí)施儲存工作還是對其進(jìn)行查找或者查閱等等工作的進(jìn)行，其相關(guān)的人員都需在檔案管理室中進(jìn)行。因此為了使涉密檔案文件的保密性得到極為高效地保障，文件管理工作在實(shí)際開展管理工作的過程中，一定針對檔案室實(shí)施科學(xué)全面地管理工作，不但需要針對其關(guān)鍵的丟失、損壞因素，完善防火、防潮、防鼠等等方面的工作，通過這樣的方式使其存放安全性得到極為高效地保障，同時還需要運(yùn)用現(xiàn)階段我國發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，針對檔案的信息進(jìn)行保密備份，并針對檔案室建設(shè)出監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)，針對所有的偷盜、災(zāi)害等等情況實(shí)施全方位的管理工作，若是發(fā)展有人員正在實(shí)施偷竊行為或者是火災(zāi)等等災(zāi)害，系統(tǒng)都可以在第一時間做出報(bào)警處理，這樣的話就可以有效地避免檔案文件被盜被毀等等情況的發(fā)生，從而使其安全性、保密性得到了極為高效地保障。

三、為涉密檔案利用提供良好的環(huán)境

各單位應(yīng)建立保密環(huán)境較好的涉密檔案閱覽室。提供利用涉密檔案時應(yīng)盡量控制在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，并做好登記工作，原則上不要外借。這樣既可以提高檔案利用率，又可防止涉密檔案的擴(kuò)散和泄露。對一些珍貴重要的檔案應(yīng)采取復(fù)印、抄錄、提供副本等保護(hù)措施有條件的單位還可以安裝攝像監(jiān)視器及時掌握利用者的情況.發(fā)現(xiàn)問題及時處理[3]。

四、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，對其管理工作者的專業(yè)能力具有極高的需求，特別是針對涉密檔案保密管理工作來講，對其管理工作者的專業(yè)能力需求更加的高，一定要讓專門的檔案管理工作者實(shí)施管理，才可以使管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升。但是在現(xiàn)階段的管理現(xiàn)狀來看的話，因?yàn)楝F(xiàn)階段我國缺少專業(yè)的檔案管理人才，整個檔案管理行業(yè)都處于一個缺少人才的情況，就更加不用說對管理工作者需求更高的涉密檔案保密管理了，所以這也就充分的證明出現(xiàn)階段從事于檔案管理工作的人員，自身的素質(zhì)其實(shí)是無法滿足檔案管理工作的實(shí)際需求的。因此，在面對這部分問題的時候，檔案管理企業(yè)就一定要在人力資源管理方式著手，一方面針對管理人員的待遇進(jìn)行提升，并制定出完善的激勵制度，通過這種方面吸納更多的專業(yè)管理人員參與到其中，組建出一支具有極強(qiáng)專業(yè)能力的涉密檔案保密管理團(tuán)隊(duì)，從而使其管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升。另一方面，就是需要通過自身的管理的實(shí)際情況，建設(shè)出一個完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，在平時開展工作的過程中有意識的為其開展一些專業(yè)知識培訓(xùn)方面的活動，從而使檔案管理工作者針對專業(yè)知識、信息技術(shù)、政治理論，以及有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行了解，通過這樣的方式，不但可以使平時的工作的更為的豐富，同時還可以使檔案管理工作者的專業(yè)能力、信息能力，以及政治文化素養(yǎng)得到極為高效的提升，從而使其在開展管理工作的過程中更為的具有專業(yè)性，促使管理效率以及管理質(zhì)量得到極為充分地保障。

五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)并做好責(zé)任落實(shí)工作

在實(shí)際開展涉密檔案管理工作的過程中，其工作內(nèi)容包含有檔案整理、檔案數(shù)據(jù)核實(shí)等等極為復(fù)雜的工作，若是其中的某一個環(huán)節(jié)發(fā)生失誤，那么就極為有可能導(dǎo)致涉密檔案的保密性出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。所以，在實(shí)際針對涉密檔案實(shí)施保密管理工作的過程中，檔案管理企業(yè)需要從領(lǐng)導(dǎo)管理工作著手，提升其對涉密檔案實(shí)施保密管理工作的重視力度，并建設(shè)出完善的責(zé)任落實(shí)制度，通過實(shí)際的管理狀況以及工作性質(zhì)實(shí)施定崗定責(zé)管理，把各個工作的責(zé)任和相關(guān)的工作人員連接起來，促使各個部分的工作和可以積極的合作、交流，一同針對涉密檔案實(shí)施保密管理工作，若是出現(xiàn)涉密檔案信息丟失或者是泄漏等情況的發(fā)生，那么就需要在第一時間針對其原因?qū)嵤┱{(diào)查，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。這樣在涉密檔案的保密管理工作中，所有工作人員都能夠各司其職，認(rèn)真、嚴(yán)格的完成自身工作任務(wù)，而保密管理的工作質(zhì)量也能夠得到充分保證[4]。

結(jié)束語：

綜上所述，伴隨著現(xiàn)階段我國信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，在最近幾年中檔案管理行業(yè)的管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升，然而其中涉密檔案保密管理工作還是具有部分問題沒有得到妥善地處理，但只要能夠認(rèn)清實(shí)際問題原因，并從責(zé)任落實(shí)、檔案管理人員培養(yǎng)等方面入手，采取合適的工作策略，涉密檔案的保密管理仍然是能夠取得成功的。

參考文獻(xiàn)：

[1]李傳高.新形勢下做好涉密檔案保密管理工作的思考[J].卷宗，2020，10（6）：74-74.

[2]李雪梅.淺談如何做好檔案室涉密檔案的安全管理？[J].經(jīng)濟(jì)視野，2019（8）：13-14.

[3]陳秋香.信息化時代如何做好檔案的保密工作[J].管理觀察，2019，No.724（17）：77-78.

[4]李毅楊.談新形勢下企業(yè)如何做好文書檔案保密管理工作的選人與用人[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2019，（32）：119-119.