如何加強(qiáng)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范建設(shè)

董文琴

摘要：大中型企業(yè)具有子企業(yè)數(shù)量多、分布廣的特點(diǎn)，同時(shí)大中型企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣、業(yè)務(wù)部門(mén)眾多、員工數(shù)量龐大、企業(yè)的管理難度大，尤其是在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)方面，要做到規(guī)范化管理，才能保證企業(yè)管理的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：大中型企業(yè);財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作;規(guī)范建設(shè)

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括建立和健全必要的原始記錄、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)清查記錄、計(jì)量驗(yàn)收相關(guān)工作、業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)臺(tái)賬、根據(jù)企業(yè)管理需要和受監(jiān)管要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)內(nèi)部賬面資金結(jié)余、費(fèi)用使用、成本及利潤(rùn)分配、按月申報(bào)納稅和結(jié)算員工薪資福利等。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作涉及的業(yè)務(wù)繁多，只有規(guī)范化的管理才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作能夠順暢進(jìn)行，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的范圍

（一）會(huì)計(jì)核算工作

會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的一部分。會(huì)計(jì)核算工作就是遵循相關(guān)會(huì)計(jì)制度和國(guó)家法律法規(guī)，制定適用于企業(yè)的核算辦法及會(huì)計(jì)科目，做到賬目清晰、準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)信息真實(shí)，同時(shí)按國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范保管好會(huì)計(jì)檔案。

（二）負(fù)責(zé)企業(yè)收支利核算和資金管理

以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況，確定收入確認(rèn)口徑，設(shè)置成本核算標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同業(yè)務(wù)前端實(shí)施企業(yè)收入、成本核算和管理，同時(shí)編制各種報(bào)表。根據(jù)業(yè)務(wù)利潤(rùn)狀況分析企業(yè)利潤(rùn)重要來(lái)源，分析收入、成本結(jié)構(gòu)狀況，并給出調(diào)整、管控以及提升、壓降意見(jiàn)，盡量促進(jìn)收入計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，將成本控制在計(jì)劃之內(nèi)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展能夠按照預(yù)算順利執(zhí)行。按照企業(yè)各項(xiàng)收支計(jì)劃進(jìn)行資金收支管控，保證企業(yè)現(xiàn)金流良性循環(huán)。

（三）企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期進(jìn)行分析，以此來(lái)判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況是否符合發(fā)展預(yù)期。財(cái)務(wù)可通過(guò)常規(guī)財(cái)務(wù)分析，專項(xiàng)分析等方式，多層次、多維度分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)進(jìn)一步經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整和制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)和支撐。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的重要性

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)和保證。規(guī)范化建設(shè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不僅能為企業(yè)內(nèi)外提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)管理人員切實(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，能為企業(yè)良性發(fā)展保駕護(hù)航，而且能夠增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造力，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)的基本要求

在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展形勢(shì)下，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)管理的基本要求。規(guī)范化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作反映出來(lái)的是規(guī)范化的企業(yè)管理形象，企業(yè)的健康成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)規(guī)范化的管理。規(guī)范化的企業(yè)管理才是順應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)要求的管理。企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和全球化經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展，就必須不斷完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)，做到企業(yè)財(cái)務(wù)管理與市場(chǎng)并軌，與國(guó)際形勢(shì)接軌。

（二）能夠提升會(huì)計(jì)的專業(yè)水平

企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)，不僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化和統(tǒng)一化提出要求，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)化水平和素質(zhì)水平的考驗(yàn)。企業(yè)若財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作沒(méi)有做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，必然會(huì)造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)賬目不清晰、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)等情況，這將直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。從而讓人直接懷疑會(huì)計(jì)的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。因此，規(guī)范化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)是提升自身專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的必然要求，激勵(lì)會(huì)計(jì)不斷提升自身的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，才能做到知識(shí)系統(tǒng)化、管理規(guī)范化。

（三）能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平和社會(huì)形象

財(cái)務(wù)管理工作一直是企業(yè)管理工作的重中之重。確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范性，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案完整、制度健全、核算清晰，從而體現(xiàn)出企業(yè)管理水平的規(guī)范化和高標(biāo)準(zhǔn)。能夠?yàn)槠髽I(yè)樹(shù)立良好的外在和內(nèi)部形象，能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)企業(yè)的信任感，也會(huì)使企業(yè)在社會(huì)上獲得較好的口碑，為企業(yè)吸引更多的投資關(guān)注，享受更多的政府優(yōu)惠政策。

（四）是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)保障

規(guī)范化的企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，能夠?yàn)楣芾韺犹峁┣袑?shí)可信的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，為企業(yè)投資決策和資金分配提供真實(shí)可靠的依據(jù)，為企業(yè)作出切實(shí)可行的長(zhǎng)期發(fā)展決策提供基礎(chǔ)保障。規(guī)范化的企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)的重要性也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)從業(yè)人員、機(jī)構(gòu)和設(shè)備配置提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，從而促使企業(yè)不斷向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理方向努力，而規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理也是企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。

三、大中型企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）原始憑證信息編制不規(guī)范

編制原始憑證是一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的工作，在編制過(guò)程中需要嚴(yán)格審核，相關(guān)信息缺一不可。但是在實(shí)際工作中，相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員往往因?yàn)楣ぷ鞑粐?yán)謹(jǐn)，會(huì)漏掉部分信息，甚至為了工作的簡(jiǎn)化，私自簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)。規(guī)范化的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作對(duì)固定資產(chǎn)核算、維修維護(hù)等都有詳細(xì)的分類和規(guī)范化要求，而有的財(cái)務(wù)管理人員會(huì)混淆這些類目，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的混亂。特別是涉及轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金及銀行類業(yè)務(wù)時(shí)，原始憑證就顯得尤為重要，編制這些原始憑證時(shí)憑證缺失或混亂都會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)麻煩。

（二）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真

在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)在記錄信息的時(shí)候只是根據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人的要求來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作，忽略了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家相關(guān)的規(guī)范化要求，或者對(duì)財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)理解有偏差，在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)候隨意進(jìn)行工作，或者只是按照自己的理解進(jìn)行工作。這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，不真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)使企業(yè)失信于社會(huì)，同時(shí)不能讓政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面了解，在實(shí)施相關(guān)稅務(wù)等政策時(shí)會(huì)有所偏頗，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失一些比較好的發(fā)展機(jī)遇，機(jī)遇一旦錯(cuò)過(guò)就很難再遇到。甚至?xí)捎谪?cái)務(wù)處理的錯(cuò)漏，為企業(yè)帶來(lái)較大的稅務(wù)處罰和行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。

（三）相關(guān)工作人員水平參差不齊

大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員需要具備高水平的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。除獲得基礎(chǔ)的專業(yè)證書(shū)外，對(duì)相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)也有要求。而實(shí)際的招聘工作是人力資源部門(mén)進(jìn)行的，人力資源部的選取標(biāo)準(zhǔn)可能與部門(mén)的實(shí)際要求存在偏差，造成企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)參差不齊的情況。而專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到要求的財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中也會(huì)反映出工作能力不足的問(wèn)題，影響財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。

（四）制度執(zhí)行流于形式

許多大中型企業(yè)建立了與國(guó)際接軌、符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)的內(nèi)部控制制度，即嵌入式風(fēng)險(xiǎn)防控制度，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。但是由于業(yè)務(wù)的繁雜性，執(zhí)行人員素質(zhì)的參差不齊，管理人員精力有限，內(nèi)部管控往往不嚴(yán)格、不達(dá)標(biāo)，造成許多制度流于形式，只停留在紙面，并未真正的完全嵌入各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。例如某大型企業(yè)，屬上市公司，具有國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所幫助制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制制度，但是由于財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)未按標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)，致使出納有機(jī)可乘貪污挪用資金上千萬(wàn)，在業(yè)界引起震動(dòng)。

四、加強(qiáng)大中型企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范建設(shè)的對(duì)策

（一）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)審原始憑證信息

大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)制度一直是按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定的，但是實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，受種種因素的影響，會(huì)出現(xiàn)各種紕漏。在原始憑證信息編制過(guò)程中，因?yàn)槭谴罅咳斯げ僮鳎浅霈F(xiàn)紕漏最多的地方。在實(shí)際原始憑證信息編制工作過(guò)程中，一是要嚴(yán)格審查原始憑證的完整性和真實(shí)性，二是在編制的時(shí)候做到耐心細(xì)致，嚴(yán)格按照相關(guān)制度要求來(lái)執(zhí)行，編制完成后由專人嚴(yán)格審查，保證不出現(xiàn)一點(diǎn)紕漏。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)

對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)從業(yè)人員，必須嚴(yán)格進(jìn)行考察與考核，在實(shí)際工作中要狠抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，把財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)到位。對(duì)會(huì)計(jì)人員定期培訓(xùn)，保證會(huì)計(jì)人員能夠正確理解財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)候，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況。

（三）“聘”“培”結(jié)合，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)

大中型企業(yè)部門(mén)分工明確，招聘工作人員的事務(wù)通常是由人力資源部門(mén)完成的。由于部門(mén)和工作的不同，人力資源部門(mén)可能對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的具體要求不了解，招聘來(lái)的工作人員會(huì)出現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)與崗位要求不符的情況。這種情況下，招聘過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)可參與其中，與人力資源部門(mén)共同完成員工的招聘工作。員工到崗后，及時(shí)開(kāi)展專業(yè)的崗位培訓(xùn)，使其能夠快速適應(yīng)工作崗位。并定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核來(lái)提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作能夠按規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)順利實(shí)施。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部管控

大中型企業(yè)不應(yīng)該因?yàn)樽悠髽I(yè)數(shù)量多、分布廣而忽視內(nèi)部的管控工作，相反更應(yīng)該建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控流程，并注重信息溝通，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。具備條件的企業(yè)可以用信息化手段固化流程，明確組織形式、任務(wù)分工，明確各個(gè)崗位的職責(zé)和操作規(guī)范，保證管控工作落實(shí)到位。這樣嚴(yán)格的管控措施下，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作才能按照規(guī)范化要求進(jìn)行。

（五）定期進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查

定期檢查是一種自我測(cè)評(píng)和上下級(jí)、同級(jí)之間的互相監(jiān)督和促進(jìn)，是對(duì)工作執(zhí)行效果的一種檢測(cè)。企業(yè)應(yīng)定期實(shí)施財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的自查和檢查，內(nèi)部控制制度、嵌入式風(fēng)險(xiǎn)防控等制度的評(píng)價(jià)，對(duì)關(guān)鍵制度及時(shí)判斷是不適用還是執(zhí)行無(wú)效，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改和完善，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺于搖籃，才能保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展是一種切實(shí)有效的保障。

五、結(jié)束語(yǔ)

大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作顯得十分重要，它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和基本保證，能夠真實(shí)反映出企業(yè)的管理水平。因此大中型企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)是整個(gè)企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。大中型企業(yè)由于子企業(yè)多且分布廣泛，在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中會(huì)遇到種種難題，統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)往往很難落實(shí)到位。在實(shí)際工作中需加強(qiáng)管理和監(jiān)督，注重相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)，提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。這是一個(gè)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，必須鍥而不舍地堅(jiān)持下去。

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