國外工程物資管理對策淺談

田均豪

摘要：隨著國際經(jīng)濟一體化趨勢加快，我國多數(shù)企業(yè)也加大了國外工程的建設。物資管理在國外工程項目建設體系中有著非常重要的作用，做好物資優(yōu)化配置管理工作，對于企業(yè)的發(fā)展以及運行也有著積極意義。也就需要項目物資管理人員職能更加完善，才能夠保障工程施工質(zhì)量及企業(yè)利潤的最大化。此文就國外工程項目物資管理、管控中的問題及建議進行淺談分析。

關健詞：優(yōu)化配置;國外工程;物資管理;對策分析

最近幾年，我國建筑施工行業(yè)得到了迅速發(fā)展，國外建設項目交流頻繁，大量中國相關企業(yè)到海外市場進行項目的承建施工。要想獲得良好的工程施工質(zhì)量與效益，就需要企業(yè)提高自身的物資管理及管控水平，做好各項物資的最優(yōu)化配置，達到預期的施工效果。同時對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也有著積極意義。

一、國外工程項目物資管理存在的問題

（一）采購流程供應過程中存在的問題

1、采購環(huán)節(jié)周期較長。國外項目工程設備、物資供應流程中包含有計劃編制、集中采購，選擇供應商招標。商檢、裝箱集港、報關、發(fā)運、清關、內(nèi)陸運輸以及現(xiàn)場倉儲等眾多環(huán)節(jié)，采購周期比較長，采購環(huán)節(jié)較為復雜。

2、調(diào)配發(fā)運工作復雜。很多廠商都會通過港口途徑進行發(fā)貨。但是很多物資還需要在國內(nèi)，通過二次包裝的方式發(fā)運到港口，特別是?；穼徟l(fā)運整個流程過于繁瑣。報關手續(xù)存在一定的差異性，在項目實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)提前或者加急采購的情況。如沒有做好細致的規(guī)劃，會直接影響到整體訂貨以及發(fā)運時間。國際工程物資運輸存在不發(fā)達區(qū)域，特別是非洲資源匱乏。項目工程建設所需設備、物資都需要從國內(nèi)進行采購。因為距離遠，運輸周期長，在所屬國港口卸貨過程中也會受影響，導致設備物資材料出現(xiàn)損壞丟失等。

（二）調(diào)配物資現(xiàn)場管理。一些企業(yè)對于物資現(xiàn)場管理的重視不夠，保管場地的基礎設施差，危險化學品的倉儲不規(guī)范，專業(yè)人員配置不足，會給項目帶來質(zhì)量及安全隱患。

（三）物資存量：物資在現(xiàn)場存量過大，從而造成保管成本上升和資金占用。

二、國外工程物資管理的對策分析

（一）強化采購管理工作流程

物資供應管理在國外工程施工中有著重要意義，直接影響到工程項目的施工進度。項目需要進行采購計劃的編制工作，在匯總過程中要對工程進度、庫存情況以及國外項目施工中可能存在的風險等諸多因素進行明確，提高采購計劃的準確性和預見性，保障物資采購工作的有序進展。在工程施工時，應根據(jù)工程的圖紙及具體工期對所需物資進行合理計劃編制，盡量保證計劃的合理性和準確性，根據(jù)物資需要計劃采購，避免采購的盲目性;

（二）保障物資運輸管控

1、國外工程物資運輸過程中會分為多個階段來進行，因此還需要做好全過程的連續(xù)監(jiān)控。在廠商發(fā)貨之后，物資采購方需要及時做好各種物資的驗收工作，具體包含有貨物的規(guī)則、型號、數(shù)量、包裝等資料，在確保所有資料核實無誤之后方能夠進行發(fā)貨處理。在貨物抵達國內(nèi)港口后，及時對貨物進行清關處理。如果在驗收過程中發(fā)現(xiàn)部分物資出現(xiàn)了破損或丟失等情況，要對具體情況進行記錄，隨后與相關供貨廠商進行協(xié)商解決。在設備材料等物資到達了項目開展場地之后，由業(yè)主、現(xiàn)場物資管理人員以及廠商三者共同進行審核處理，做好檢驗情況的記錄，實現(xiàn)對整個物資運輸過程持續(xù)性的動態(tài)管理工作。在保證應用信息化的基礎上，發(fā)現(xiàn)問題及時修正和解決，以人性化的管理為基準，確保信息化構建的實用性和長期性。

2、提高物資采購效率。在國外工程項目施工中一般有著項目投資大、施工周期長以及所需材料設備數(shù)量多的應用特點，國外社會政治復雜環(huán)境條件惡劣，在供應商企業(yè)選擇過程中需要對該企業(yè)的信譽狀況進行明確，要求供應商能夠具備良好的內(nèi)部管理水平。針對國外一些特殊物資或者昂貴設備等，在對供應商進行審核過程中，要求供應商具備以往生產(chǎn)同類產(chǎn)品的項目經(jīng)驗，以滿足實際需求。

3、對項目以及所在國港口清關，查看其是否經(jīng)常存在滯港問題，針對部分需要在港口滯留時間比較長的國外項目，一些項目開展過程中的急需材料，還需要提前進行溝通、計劃協(xié)調(diào)及時發(fā)運，以此保障項目施工現(xiàn)場能夠順利開展。

4、工程施工消耗品與工程急需物資，可以從當?shù)剡M行采購處理，該過程中需要實行比價采購的措施。針對供應商們提供的同種物資產(chǎn)品要進行質(zhì)量與價格的多重對比，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務。在此基礎上進行供應商的合理選擇，保障物資采購的經(jīng)濟性。

三、施工現(xiàn)場的設備物資管理工作要求

（一）施工企業(yè)要不斷加強跟業(yè)務方的溝通力度，加強對項目管理工作的重視力度。物資人員經(jīng)常需要先抵達施工現(xiàn)場，做好倉庫以及堆放場地的整理工作，根據(jù)物資設備的具體倉儲要求，進行貨位場地的合理規(guī)劃。在施工項目現(xiàn)場倉庫難以滿足物資設備儲存需求時，需要各專業(yè)部門都能夠積極參與到物資設備管理工作中，加強與各職能部門的溝通與交流力度，才能夠保障工程施工計劃的有序開展。

（二）國外項目物資管理人員，應隨時和國內(nèi)物資主管部門及時聯(lián)系溝通。避免物資在采購運輸中出現(xiàn)偏差誤事。

（三）構建企業(yè)物資管理的長效機制，制定長效且穩(wěn)健的政策，同時還要充分突出企業(yè)的個性和特色，結合企業(yè)自身的特點，進行物資管理長效機制的建立。

結束語

國際工程市場短期內(nèi)面臨新冠疫情、經(jīng)濟下滑等諸多不利因素，但在疫情之后，國外基建的投資會更大更快。國際工程承包市場蘊藏著巨大機遇，經(jīng)濟一體化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，從而為企業(yè)發(fā)展營造良好的基礎。物資管理工作在企業(yè)管理體系中有著非常重要的作用，在國外工程項目開展過程中，通過良好的物資管理工作，降低企業(yè)的施工成本，確保國際工程物資管理工作順利開展，可為國際工程的順利開展提供良好的保障。

參考文獻

[1]賀蕾.淺談國外工程項目物資管理存在問題及建議[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2015，28（12）：60-62