工程項目物資供應商關系管理的可行性建議

□ 江蘇南通 曹小驥

供應商管理關系，可以理解為基于供應鏈管理理論的內(nèi)涵，從而進行發(fā)展建設的一種在客戶對接供應商關系上的新發(fā)展理論。從其指導思想來看，重點體現(xiàn)了雙贏的內(nèi)容。而所要實現(xiàn)的客戶與供應商關系，也是一種長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的互利雙方合作關系。無論是客戶還是供應商，其共同實現(xiàn)的目標都是盡可能的降低供應鏈成本，從而能夠更好地提升客戶的產(chǎn)品價值。

一、工程項目物資供應商關系管理要求

從該項目出發(fā)，進行與其供應商之間的管理進行衡量發(fā)現(xiàn)，有四個方面的物資管理需要做好與供應商之間的銜接。

1.在普通型物資的采購與管理方面。普通型物資作為采購過程中資金占用程度最小的一類，其重要性相比較而言不高，且較為常規(guī)。因此，供應商的選擇更加廣泛，物資的獲取也更加容易。該類物資最有代表性的就是勞保產(chǎn)品和辦公用品等。

2.對于戰(zhàn)略物資進行采購與管理。由于該類供應商存在更高的風險，因此對于企業(yè)而言，其尋找替代品的難度就會大大增加。因此，能夠提供這類物資的供應商也更加有限。但是，同樣由于該類物資存在一定的特殊性，導致該類供應商在市場中具有更強的競爭力以及競爭優(yōu)勢。對于企業(yè)而言，這部分物資更加具有戰(zhàn)略伙伴意義。同時，想要確保工程項目的質(zhì)量，就必須確保供應商的標準。只有這樣，才能為工程項目在項目建設上獲取更加豐富的回報，實現(xiàn)其持續(xù)健康的發(fā)展。

3.對于瓶頸性物資進行采購與管理。由于瓶頸性物資在工程項目建設過程中并沒有占據(jù)較大的重要性，但是其供應風險較高，同時在市場中的情況較為復雜。因此，很難選擇出十分可靠的供應源。同樣，這也是供應商在合作的過程中一般處于絕對支配地位的重要原因。對于公司而言，能夠找到替代供應商的難度與戰(zhàn)略性物資基本持平。不僅如此，如果想要重新尋找，資源消耗程度也同樣較高。因此，做好該類物資采購，對工程項目十分關鍵。

4.對于杠桿性物資進行采購與管理。在該類物資中，其主要特點就是設備往往更加規(guī)格化和標準化，而生產(chǎn)工藝也同樣較為簡單。從市場上的供應來看，工藝上數(shù)量較多，競爭較為激烈，往往處于買方市場。例如普通鋼材和管材等，都屬于杠桿性物資。不僅市場供貨充足，品牌之間的差異也同樣較小。因此，供應商的選擇和成本的變動，都處于可控范圍內(nèi)。

二、工程項目物資供應商關系概念及分析方法

在本次工程中，想要做好客戶與供應商關系之間的管理工作，就必須要考慮到一個問題，即這種管理并非僅僅需要采購部門對不同供應商實現(xiàn)同等關注。從最為熟知的理論中也可看出，對于供應商的管理過程中，不能只進行均等的關注與管理。采購人員要讓自己的關注點更多的考慮到重點采購物資部分，在此基礎之上，在對所采購的設備進行分層級分類別的研究。從而盡可能與部分終點供應商達成友好合作，從而實施精細化管理。只有這樣，才能更加有效提升供應商管理效率，確保供應商管理工作中具有針對性和目的性。

從工程項目所要采購的物資種類來看，不僅其材料類別繁雜，要求技術的等級也不同。因此，要保證采購設備符合工程項目的需求，在供應商管理方面，可以分為幾個方面進行詳細考慮。例如材料的標準化、技術的特殊性以及工藝等。確保所選擇的供應商更符合工程項目的要求，確保不同物資的供應商管理也能達到分等級、有差異的管理。對于工程項目而言，往往其同時進行的項目有多個。特別是部分大型的國際工程項目，在設備材料上的所需種類能夠達到數(shù)萬種。而對于這種復雜的采購工作，想要保證材料的采購以及供應商的管理可以在各個方面實現(xiàn)質(zhì)量、成本控制等方面的優(yōu)化。對于項目整體物資采購，可以進行差異化的管理。同時，對于采購設備材料，也應當進行有效分類，實現(xiàn)有分類的進行不同物資的不同管理策略。如果項目中所需材料屬于標準化要求較高、技術性要求較低的材料。而市場中該類材料的供應商較多，那么采購部門可以不將該類材料的采購放在重點工作當中。然而，如果所需材料設備屬于專有技術，且對于生產(chǎn)廠家有資質(zhì)上的要求，那么對于符合要求的廠家而言，其優(yōu)勢較大。因此，采購部門的關注中心也應當放在該類材料的采購工作上。如果在工程項目中存在部分所需采購的設備材料是由特定的供應商進行生產(chǎn)提供，那么對于采購部分而言，必須對這類供應商進行重點關注，并且與之建立長期持續(xù)的合作伙伴關系。

由以上分析可知，本次工程中進行物資的采購工作，可以有根據(jù)的對供應商按照要求不同進行分類。而供應商的不同類型，采購部門對其的關注程度也有所不同，從而建立起不同的關系。本文所使用的ABC分析法，其主要源自于意大利經(jīng)典學家帕累托的2/8法則。具體來看，就是用20%的采購金額進行采購80%的供應商材料，而這部分供應商則為普通供應商。反之，采用80%的采購資金進行20%的供應商物資采購，這部分則需要作為重點供應商對待。而對于采購部門而言，前者需要花費20%的精力，其中還包括貨物交付后的管理工作等。而80%的精力應當投入到重點供應商管理。

三、物資及其供應商管理可行性建議

1.普通型物資及其供應商管理建議。對于該類物資的采購工作，可以通過標準化的采購進行。通過這種方式，不僅可以提高效率，還能更好地實現(xiàn)成本的降低。利用信息系統(tǒng)和網(wǎng)上操作，提高效率，降低花費，增強各方面的競爭力。

2.戰(zhàn)略物資與供應商管理建議。在戰(zhàn)略物資方面進行供應商的有效管理。舉例而言，A類中煉化專用設備。作為對于工程項目具有關鍵性作用的物資，作為煉化專用設備，其反應器的生產(chǎn)周期較長。同時，由于在采購的過程中單筆金額較大，因此其無論是對成本還是對后續(xù)產(chǎn)生的利潤，都有著較大的影響。不僅如此，其價格雖然重要，但并非總成本中最為重要的關鍵因素，在設備的質(zhì)量和穩(wěn)定性等方面，都產(chǎn)生著較為關鍵的衡量作用。不止如此，包括工程項目的現(xiàn)場安裝調(diào)試服務，也十分重要。而關于這類設備的供應商，如果想要尋找資質(zhì)較好的廠家，其難度較高，數(shù)量也十分有限。對于采購部門而言，尋求替代品的難度相對于其他物資更加大。但必須注意的是，想要確保工程項目的保質(zhì)保量執(zhí)行，就必須考慮到該類材料的質(zhì)量以及供應服務。

因此，對于該類物資的供應商管理，必須慎重考慮。公司可選擇少數(shù)供應商進行初步對比分析。在有心理預期之后，再通過選定最優(yōu)的供應商管理策略，以期選擇出更為穩(wěn)定，產(chǎn)品質(zhì)量更有保障的供應商，與之建立起長期、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略伙伴關系，確保工程項目的穩(wěn)定實施。同時，工程項目公司也可以通過與之簽訂長期戰(zhàn)略協(xié)議的方式，提升合作的保障力度。除此之外，在長期的合作關系下，保證設備質(zhì)量的同時，生產(chǎn)工藝的改進和物流成本的降低也能夠最大化實現(xiàn)。這種合作模式，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏，同樣也能創(chuàng)造出更為強大的競爭優(yōu)勢。

3.瓶頸性物資及其供應商管理建議。瓶頸性物資從其字面也可以看出，如果采購過程中出現(xiàn)問題，材料不能及時供應，那么對于工程項目同樣會造成嚴重的損失。例如，設備配件的生產(chǎn)，雖然屬于非戰(zhàn)略型通用品。同時，市場中也存在數(shù)家供應商作為主導，其采購成本也并不高昂。但是配件的選擇對關鍵設備的安裝與使用具有非常重要的影響。不僅如此，配件的選擇往往只有原設備供應商才能提供，在市場中很難實現(xiàn)充分的供給。此外，還包括專有技術和市場限制的設備材料，例如催化劑，其賣方市場特征也十分明顯。對于工程項目而言，做好瓶頸性物資供應商的管理工作，最主要的一點就是與之建立起合作關系，從而希望保持后續(xù)合作的可持續(xù)性與可靠性。如果無法在短期尋求合適的替代品，那么工程項目組應當盡可能降低采購風險，例如開發(fā)新供應商，或者轉為常規(guī)類等。盡量避免供應中斷的問題，做好對于該類供應商的管理工作。

4.杠桿性物資及其供應商管理建議。對于工程項目而言，進行杠桿性物資供應商的管理工作，應當充分的擴展供應商范圍，整合需求。可以采用定期招標比價的方式，盡可能的選擇出競爭力更大的供應商。但必須注意的是，一定要關注材料的質(zhì)量，確保其符合行業(yè)標準。不僅如此，還可以聯(lián)合多個項目同時采購，通過大批量采購的方式，公司不僅可能降低生產(chǎn)成本。作為供應商，也可以獲取規(guī)模收益。

四、結語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，全球之間各國的聯(lián)系也隨之更加緊密。不僅如此，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也更加便利人們的生活。而這種更為便捷快速的生產(chǎn)生活方式，也使得工程項目設備物資供應商之間的合作也因此變得更加方便與緊密。然而，想要使雙方之間的關系變得更為妥善和高效，就必須在關系維護方面加強管理。只有這樣，才能最大程度降低工程項目上的采購成本，從而實現(xiàn)工程項目更大化的收益。