文件管理平臺在帶式輸送機系統(tǒng)協(xié)同設(shè)計中的應(yīng)用

李賢龍

關(guān)鍵詞：文件管理平臺;帶式輸送機;協(xié)同設(shè)計

0引言

帶式輸送機系統(tǒng)的設(shè)計過程包括額定運輸量計算、驅(qū)動功率計算、各環(huán)節(jié)逐點張力計算、繪制滾筒纏繞圖、驅(qū)動裝置設(shè)計、各個滾筒設(shè)計、拉緊裝置設(shè)計、中間架及支腿設(shè)計、托輥組設(shè)計、流槽設(shè)計、其他附屬裝置設(shè)計等過程。由于設(shè)計過程復(fù)雜，零部件數(shù)量繁多，由多個設(shè)計人員共同設(shè)計的項目，不僅要保證單個設(shè)計人員的設(shè)計質(zhì)量，同時也要保證設(shè)計人員之間資料傳遞準確性、時效性。

在文件管理平臺應(yīng)用之前，專業(yè)設(shè)計人員之間設(shè)計傳遞采用網(wǎng)絡(luò)文件傳輸工具或企業(yè)公共硬盤，資料各自存儲于設(shè)計人員的個人電腦里，缺乏有效的管理機制，影響了設(shè)計質(zhì)量與工作效率。隨著項目資料的積累，如何有效地管理已經(jīng)產(chǎn)生的設(shè)計文件的成為了棘手的問題。為此，本文討論如何部署一種專業(yè)文件管理平臺，并定制實施相應(yīng)的設(shè)計文檔管理制度。

1文檔管理平臺功能

1.1文檔管理

目前帶式輸送機系統(tǒng)設(shè)計中除了三維、二維等圖紙文件以外，還有表格、文檔等多種格式的支持性文件。項目的設(shè)計工作中大量文件之間存在著復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系，管理起來頗為復(fù)雜，所以首先建立了一套標準的文檔格式。每個設(shè)計項目在設(shè)計開始前按規(guī)定對項目模型、構(gòu)件、材質(zhì)、線型、顏色等文檔進行標準規(guī)范的命名，項目設(shè)計過程中各設(shè)計人員遵照統(tǒng)一標準命名文件。

為保證設(shè)計文件歸檔的標準化、體系化且易于設(shè)計人員管理與運用，必須建立一套統(tǒng)一的文檔框架及編碼體系，各項目的文檔框架及編碼設(shè)計根據(jù)項目特點制定歸檔原則。

1.2權(quán)限管理

各設(shè)計人員訪問文件管理平臺服務(wù)器上的數(shù)據(jù)，本文采用了用戶、組和角色等方式進行分類控制體系。設(shè)計準備階段，給所有設(shè)計人員分配各自的賬號，參與項目的設(shè)計人員必須使用分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，再依據(jù)管理員分配的權(quán)限，在權(quán)限內(nèi)調(diào)用項目目錄與文件，沒有權(quán)限訪問的內(nèi)容將不可編輯。本文可以對整個項目所有內(nèi)容進行控制，只允許有權(quán)限的設(shè)計人員訪問需要訪問的內(nèi)容，可保證各成員能夠在適當?shù)臅r間訪問到所需的信息的所需的版本。

1.3文件版本管理

一份設(shè)計文檔會存在有多個版本的情況普遍存在。如沒有有效的版本管理系統(tǒng)，會對設(shè)計工作帶來諸多不便。在設(shè)計過程中參考，借用時，如果不是最新版本的設(shè)計文檔，容易造成設(shè)計失誤。通過文件管理平臺可以將文檔的各版本管理起來，當新文檔版本被建立后，舊文檔版本將被轉(zhuǎn)換為只讀版本。保證每個文件的最新版本能被設(shè)計人員檢出、修改，并檢入回到項目庫中。通過文件管理平臺的版本控制功能，保證了所有參建單位使用一致且正確的文檔及數(shù)據(jù)，并且可以對文檔的各個歷史版本進行追溯管理。這樣，在整個設(shè)計過程中可通過文件管理平臺此項功能，對項目進行文件版本的跟蹤和控制。

2文檔管理平臺的應(yīng)用

2.1建立文件夾結(jié)構(gòu)

如圖1所示，文檔管理平臺內(nèi)部服務(wù)器文件由庫文件、設(shè)計規(guī)范、圖紙文件、外購件信息等部分組成，其中庫文件為各設(shè)備部件的標準件庫，不可更改。圖紙文件分為標準圖紙和項目圖紙，也包含三維設(shè)計圖紙及二維設(shè)計圖紙等。某項目開始實施后全部的圖紙文件都存儲進入項目圖紙文件夾中的該項目目錄下。設(shè)計規(guī)范和外購件信息庫多數(shù)為外部文檔，存儲于服務(wù)器中方便各設(shè)計人員調(diào)用查閱。

2.2設(shè)置項目權(quán)限

如圖2所示，在用戶管理界面中添加設(shè)計人員及其權(quán)限，除了指定專用用戶名和密碼外，還要為用戶指定角色。角色決定了用戶是否可以管理Vauh、創(chuàng)建文件夾、添加和刪除文件以及獲取數(shù)據(jù)。

參與項目的設(shè)計人員必須使用分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，如圖3所示。

2.3文檔版本管理

文檔管理平臺可以存儲和再現(xiàn)數(shù)據(jù)的版本歷史，以便在持續(xù)改進設(shè)計方案時輕松進行審核和跟蹤，如圖4所示。

2.4項目過程中其他應(yīng)用

（1）快速搜索

文件管理平臺提供搜索功能，支持用戶快速有效地訪問數(shù)據(jù)，減少搜索數(shù)字信息所用的時間。借助文件管理平臺中的搜索功能，設(shè)計人員可以顯著縮短用于搜索信息和設(shè)計數(shù)據(jù)的時間，以便快速完成當前的任務(wù)?？焖偎阉鞴δ芸梢员ＷC設(shè)計人員在緊張的設(shè)計期限內(nèi)如期交付項目。搜索時對顯示的數(shù)據(jù)進行過濾和排序，用戶可以有效整理其設(shè)計數(shù)據(jù)，顯著減少數(shù)據(jù)重復(fù)、搜索次數(shù)和混淆。

（2）設(shè)計重復(fù)使用的工具

通過“復(fù)制設(shè)計”（Copy Design）等功能高效地重復(fù)使用數(shù)據(jù)。該功能支持用戶智能且有選擇地復(fù)制數(shù)字樣機（包括所有相關(guān)文件和文檔），將其重新用于新設(shè)計中。借助這種智能復(fù)制功能，設(shè)計人員手動重新創(chuàng)建或復(fù)制復(fù)雜模型、大型模型和圖紙集，因此可節(jié)約大量時間。

3項目總結(jié)

帶式輸送機系統(tǒng)的設(shè)計工作主要采用自上而下的設(shè)計流程。先由設(shè)計負責(zé)人做總圖設(shè)計，再由組內(nèi)設(shè)計人員進行部件設(shè)計。在構(gòu)建了文件管理平臺之后，設(shè)計人員不再是獨立的工作模式，各組員根據(jù)框架設(shè)計數(shù)據(jù)，可以對服務(wù)器中的設(shè)計文件及相關(guān)數(shù)據(jù)進行檢索，查找有關(guān)自己設(shè)計任務(wù)的文件，下載到自己的客戶端上，并根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計參數(shù)，結(jié)合標準化的模塊進行參數(shù)化設(shè)計，再把最終的設(shè)計成果上傳到服務(wù)器上。在服務(wù)器上根據(jù)不同成員的任務(wù)，賦予相應(yīng)的權(quán)限，在各設(shè)計人員上傳后，同步進行有關(guān)項目的配合設(shè)計工作。到整個帶式輸送機系統(tǒng)正式設(shè)計完成時，產(chǎn)品基本完成全部施工圖的設(shè)計。

4展望

文件管理平臺的功能還具有以下功能。

（1）內(nèi)部消息溝通控制管理

帶式輸送機系統(tǒng)設(shè)計項目中，文檔管理平臺內(nèi)設(shè)定項目成員可以通過消息系統(tǒng)相互發(fā)送內(nèi)部郵件，通知小組內(nèi)其他設(shè)計人員設(shè)計參數(shù)變更、圖紙版本更新或者申請項目協(xié)調(diào)工作等事項;也可以將系統(tǒng)中的文件作為附件發(fā)送;同時文檔管理平臺還可以設(shè)置自動發(fā)送信息的方式處理，如設(shè)計文件變更、圖紙版本更新、文檔修正、流程狀態(tài)變化等事件;系統(tǒng)還可以設(shè)置發(fā)送給預(yù)先指定的接收人。

（2）異地用戶訪問文檔管理平臺服務(wù)器管理

可滿足異地用戶訪問文檔管理平臺服務(wù)器數(shù)據(jù)的需求。具體操作方式為通過選擇一款VPN軟件（虛擬專用網(wǎng)絡(luò)并加密）來與文檔管理平臺軟件結(jié)合使用。本文所述方案也可實現(xiàn)對于異地用戶的管理，具體操作方式為通過VPN軟件進行相關(guān)配置后，通過添加所需參與文件管理的具體人員賬號，將其加入到服務(wù)期賬號體系的成員中，給與其一定權(quán)限。相關(guān)參與者可以通過VPN軟件登陸到文檔管理平臺客戶端，像局域網(wǎng)內(nèi)部一樣進行數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)共享，并可以完成協(xié)同管理任務(wù)。

（3）協(xié)同工作流程管理

可以根據(jù)每個設(shè)計項目的實際需求，定義和完善本項目的專屬工作流程和流程中的各個管理狀態(tài)，并且賦予用戶在各個管理狀態(tài)的訪問權(quán)限。當使用工作流程時，文件可以在各個狀態(tài)之間串行流動到其他狀態(tài)，在這個狀態(tài)具有權(quán)限的人員就可以訪問相應(yīng)的文件內(nèi)容。通過工作流的管理，可以更加規(guī)范設(shè)計工作流程，保證各狀態(tài)的安全訪問。

5結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的加劇，傳統(tǒng)的輸送機械行業(yè)也需要隨著時代的發(fā)展加快提升產(chǎn)品的創(chuàng)新能力，縮短設(shè)計與開發(fā)的周期。如何利用有效的信息化手段提高設(shè)計效率和協(xié)同工作的效率是每個企業(yè)需要今后繼續(xù)去探索的，本文的信息化管理平臺提供了一個成熟的產(chǎn)品和推進思路，對以后行業(yè)內(nèi)企業(yè)推行相關(guān)的信息化建設(shè)具有借鑒意義。