供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制研究

楊靜

摘要：伴隨著信息智能時(shí)代的到來(lái)，供應(yīng)鏈管理已經(jīng)在管理制度中占有重要位置，并被高度認(rèn)可。隨著企業(yè)對(duì)于采購(gòu)管理模式的不斷改革與發(fā)展，基于供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)采購(gòu)管理逐漸被應(yīng)用，企業(yè)采購(gòu)管理得到了飛速發(fā)展與進(jìn)步，但是隨之產(chǎn)生的問(wèn)題也不容小覷，為了能夠?qū)で蟾玫?，更適合企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)模式還需要進(jìn)一步的研究。文章從供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制的概念、特點(diǎn)及重要性進(jìn)行闡述，分析了企業(yè)供應(yīng)鏈視角下采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題，并從企業(yè)采購(gòu)信息溝通不暢、不透明、不健全，供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理單一，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力低等方面，提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本;成本控制;供應(yīng)鏈管理

物資采購(gòu)一直是市場(chǎng)和企業(yè)之間重要的信息橋梁，企業(yè)管理人員一直在對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)管理模式進(jìn)行研究，使采購(gòu)管理制度和企業(yè)利益最大化能有效結(jié)合，現(xiàn)代化企業(yè)伴隨著高度普及的信息化以及大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，如何能夠以最快的速度獲取最有效的物資采購(gòu)信息，使更大程度的節(jié)約物資采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，對(duì)于目前企業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題找到可行的解決方案，使企業(yè)能夠在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

一、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制的相關(guān)理論概述

采購(gòu)成本是指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物理費(fèi)用。采購(gòu)的流程基本可以分為采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)行為的發(fā)生、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督、對(duì)生產(chǎn)情況的跟蹤、提貨、驗(yàn)貨、產(chǎn)品入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、出庫(kù)配送、銷售結(jié)算等，以上采購(gòu)流程中所支付的各種費(fèi)用稱為采購(gòu)成本。有些成本是比較容易分析出來(lái)，或者可以從財(cái)務(wù)報(bào)表中直接得出，有些是易忽略或者較難分析的。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)各種成本分析、成本核算、成本控制及成本決策統(tǒng)稱為成本管理。而成本管理又是由成本的規(guī)劃、控制、計(jì)算以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)這四部分內(nèi)容構(gòu)成。成本管理的總體要求和思路由成本規(guī)劃來(lái)提供，成本管理的基礎(chǔ)信息則需要成本計(jì)算來(lái)完成，而成本控制就能有效的改善和降低成本，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)成本控制效果的評(píng)估。企業(yè)全體人員都需要參與到成本管理當(dāng)中來(lái)，把科學(xué)合理的管理理念輸入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，既要保障產(chǎn)品的質(zhì)量又要使生產(chǎn)的耗費(fèi)降到最低，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成果的最大化。

企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理的目的，是為了能夠高效提升供應(yīng)鏈和企業(yè)個(gè)體之間的長(zhǎng)期績(jī)效，總體的來(lái)協(xié)調(diào)傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)，對(duì)于在邊界運(yùn)作的企業(yè)內(nèi)部各職能部門，和跨企業(yè)邊界運(yùn)作的供應(yīng)鏈成員，以此強(qiáng)化管控。要對(duì)庫(kù)存部門、供應(yīng)商、制造部門以及配送商等供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，降低供應(yīng)鏈成本，加快信息流和物流的交換，完成生產(chǎn)和配送，使企業(yè)的總體效益得到提升。提高供應(yīng)鏈管理的整體效益需要通過(guò)多級(jí)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些環(huán)節(jié)之間形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜且都不是孤立存在的，而且這些系統(tǒng)也不是一層不變的，不僅網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)在時(shí)時(shí)變化，也需要實(shí)時(shí)的調(diào)整網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成模式。

二、企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)的采購(gòu)信息溝通不暢、不透明，溝通渠道不健全

信息的溝通交流是企業(yè)采購(gòu)中重要的組成部分，也是供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容，在信息的配合下實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和資金有效分配，產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品的質(zhì)量以及采購(gòu)的時(shí)間是采購(gòu)管理的核心，最大化解決采購(gòu)時(shí)間的問(wèn)題，使采購(gòu)時(shí)間達(dá)到最優(yōu)化，可以采用供應(yīng)鏈管理的模式，但是依然沒(méi)辦法在較短時(shí)間內(nèi)，有效驗(yàn)證所采購(gòu)產(chǎn)品的成本和采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格信息。在采購(gòu)時(shí)要想準(zhǔn)確得到所需采購(gòu)企業(yè)的有價(jià)值信息，和產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格的浮動(dòng)空間，必須到上游企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察，由于企業(yè)雙方最終目的都是最大化各自的利益，最初接觸難免都會(huì)有所保留，導(dǎo)致在產(chǎn)品的質(zhì)量和最終價(jià)格上，會(huì)花費(fèi)較多的溝通時(shí)間，使得有效的信息不能在采購(gòu)初期就被及時(shí)獲取，而企業(yè)在這種情況下進(jìn)貨量太大就會(huì)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)上游供應(yīng)商疏于監(jiān)督，就無(wú)法保證物資采購(gòu)的質(zhì)量，雖然保證價(jià)格合理性，但是如果此時(shí)出現(xiàn)供貨方有偷工減料行為，或者因?yàn)椴少?gòu)方在監(jiān)督方面的監(jiān)督比較薄弱，就有可能造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致利益受到損害。因此企業(yè)間信息交流傳遞如果存在壁壘現(xiàn)象，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，就會(huì)導(dǎo)致管理效率降低。

（二）供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理形式單一，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力低

供應(yīng)鏈模式下的企業(yè)，核心企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題，配套企業(yè)直接會(huì)受影響。產(chǎn)品單一的企業(yè)，越不抗風(fēng)險(xiǎn)。因此這就需要企業(yè)要大力擴(kuò)展業(yè)務(wù)，使自己的產(chǎn)品有更多的出路，避免這類情況的出現(xiàn)。此時(shí)如果可以建立自己的供應(yīng)商庫(kù)，即使其中的某一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)也可以快速的找到相同或是能夠替代的產(chǎn)品，這樣就可以把對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和供應(yīng)的影響降到最低，甚至不受影響。

不斷強(qiáng)化企業(yè)的采購(gòu)成本，是采購(gòu)管理模式中的一種重要手段，目前還有很多企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，依然延續(xù)以往的傳統(tǒng)采購(gòu)模式，對(duì)現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的評(píng)估也是根據(jù)以往傳統(tǒng)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行評(píng)估，占據(jù)了主導(dǎo)作用的仍是個(gè)人主觀模式，這不利于掌握市場(chǎng)價(jià)格、審核物料質(zhì)量、了解合作供應(yīng)商。對(duì)于一些需要較長(zhǎng)生產(chǎn)周期的物資，在實(shí)時(shí)變動(dòng)的市場(chǎng)價(jià)格下如果企業(yè)采購(gòu)的批量太大就有可能會(huì)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外，影響企業(yè)采購(gòu)管理的因素還有擁有長(zhǎng)期且穩(wěn)定的供應(yīng)商，和應(yīng)急的供貨渠道。如果對(duì)個(gè)別物料的需求無(wú)法做到準(zhǔn)確評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)與某個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商之間穩(wěn)定合作。還有就是采購(gòu)信息水平低下，也會(huì)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制造成相應(yīng)影響，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制還體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)員工職業(yè)技能的培訓(xùn)力度上，和員工對(duì)自己業(yè)務(wù)領(lǐng)域的熟練程度上，因此這些都要持續(xù)完善，最為有效的方案就是持續(xù)更新與提高采購(gòu)管理模式。

三、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制問(wèn)題的改善策略

（一）規(guī)范企業(yè)制度，建立健全采購(gòu)成本管理相關(guān)機(jī)制

建立健全采購(gòu)成本管理相關(guān)機(jī)制，這樣做有助于加強(qiáng)監(jiān)督采購(gòu)人員，對(duì)約束供應(yīng)商以及提升采購(gòu)人員的效率發(fā)揮一定作用，要使企業(yè)之間更加緊密的聯(lián)系在的一起，實(shí)現(xiàn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，要整體的管理供應(yīng)鏈中的所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)，設(shè)計(jì)、執(zhí)行以及不斷改進(jìn)企業(yè)采購(gòu)的工作流程和現(xiàn)金流程。首先規(guī)范流程。在整個(gè)材料采購(gòu)的申請(qǐng)、審批環(huán)節(jié)，要根據(jù)企業(yè)對(duì)所需材料的實(shí)際需求以及各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系來(lái)制訂方案，所以要有明確的流程來(lái)作為審批環(huán)節(jié)的參考依據(jù)。其次是企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和審核力度，不但需要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行全方位的對(duì)比，還需要對(duì)供貨的流程、時(shí)間和其他更多的細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，甚至可以設(shè)立專門的監(jiān)督小組，合適的供應(yīng)商的基本要求就是要保證材料質(zhì)量以及價(jià)格最優(yōu)化，還需要做好應(yīng)急方案，以防供應(yīng)商未能按時(shí)交貨使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損。最后強(qiáng)化合同的約束力。企業(yè)在材料采購(gòu)的任何環(huán)節(jié)都需要按照合同條款進(jìn)行，所有材料采購(gòu)的具體細(xì)節(jié)都要在合同文書中體現(xiàn)出來(lái)，明確合同文書上的所有細(xì)則，以便于加強(qiáng)合同對(duì)于雙方的約束力和監(jiān)督力，使雙方企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)利益最大化。

（二）完善供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理

要使企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)得到逐步完善，就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)日常的管理和維護(hù)，盡可能早的消除在供應(yīng)鏈管理中存在的安全隱患。一是對(duì)于信息的采集、共享要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，確保信息鏈還有物流鏈在供應(yīng)鏈的系統(tǒng)管理下能夠讓各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)知曉，最大化供應(yīng)鏈內(nèi)部效率;二是保證物流運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性和及時(shí)準(zhǔn)確性。物資的快速、準(zhǔn)確、專業(yè)的高效運(yùn)行，使物流的效率得到保證。反之，整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行都會(huì)受到物流的限制。三是要對(duì)企業(yè)經(jīng)常的進(jìn)行評(píng)價(jià)以及總結(jié)以確保企業(yè)的利潤(rùn)。有效合理的評(píng)價(jià)及總結(jié)可以整體提高供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)下企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中，一定要客觀、公平、公正，企業(yè)要持續(xù)加強(qiáng)對(duì)評(píng)估系統(tǒng)的建設(shè)，繼而可以更好的評(píng)估企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理。

（三）大力培養(yǎng)人才，革新采購(gòu)理念

企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)實(shí)際上是企業(yè)在對(duì)采購(gòu)管理的成本進(jìn)行革新，現(xiàn)在要摒棄掉原有的傳統(tǒng)的管理模式，革新成現(xiàn)代化的采購(gòu)管理模式，加大對(duì)人才的引進(jìn)力度，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論知識(shí)理念，強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)，從本質(zhì)上提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的綜合能力，促使新的采購(gòu)管理模式的意識(shí)得到增強(qiáng)。一是企業(yè)引進(jìn)的高端人才要對(duì)供應(yīng)鏈管理模式操作較為熟練，使得高端人才能夠成為采購(gòu)管理的核心，在企業(yè)采購(gòu)管理上可以為節(jié)約成本上發(fā)揮更大的作用;二是對(duì)于員工的培訓(xùn)和管理企業(yè)要建立完善的管理體系，選擇高品質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，促使員工在原來(lái)工作的基礎(chǔ)上能夠?qū)π碌墓?yīng)鏈的管理模式有更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，并能運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，企業(yè)通過(guò)對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)以及新型人才的引進(jìn)，讓員工的歸屬感得到升華，使企業(yè)的采購(gòu)管理水平得以提升。

四、總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的管理理念在不斷的更迭換代，在其影響下想要節(jié)約成本，使企業(yè)的利益能夠最大化的體現(xiàn)出來(lái)，就需要通過(guò)使用供應(yīng)鏈管理的模式建立信息平臺(tái)，妥善處理采購(gòu)與其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，要加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理首先要從采購(gòu)管理入手，結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，制定合理的采購(gòu)成本的控制方案，在各個(gè)管理環(huán)節(jié)加大力度，最大限度控制采購(gòu)成本的支出，爭(zhēng)取用最少的成本采購(gòu)更充足的企業(yè)所需的產(chǎn)品，以最充足的物資來(lái)支持企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)，從而獲取更高的利潤(rùn)，給企業(yè)的優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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