油田工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究

王晶

摘要：為了更好的促進(jìn)我國(guó)油田工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作開展的質(zhì)量與效率，保障在項(xiàng)目施工開展的過程中，各種資料信息實(shí)現(xiàn)對(duì)稱，在后期的項(xiàng)目投產(chǎn)過程中便于正常維護(hù)、檢修或改造等工作的開展提供依據(jù)，針對(duì)于現(xiàn)今油田工程建設(shè)項(xiàng)目中管理系統(tǒng)中存在的問題，設(shè)計(jì)并開發(fā)出以進(jìn)度作為主線、關(guān)鍵資料作為載體的油田工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將工程開展過程中的全部資料，最終呈現(xiàn)出電子化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化的管理方式。

關(guān)鍵詞：油田工程;建設(shè)項(xiàng)目管理;系統(tǒng)研究

前言：

在建設(shè)油田工程項(xiàng)目的過程中，工程建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理資料的記錄，通過工程的建筑資料，可以了解到更多的實(shí)際建設(shè)情況，并且根據(jù)項(xiàng)目中的資料記載，幫助后期項(xiàng)目建設(shè)完成之后的竣工驗(yàn)收等工作的開展。在開展工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，需要項(xiàng)目管理人員加以對(duì)各項(xiàng)資料的分析，保障在了解項(xiàng)目施工的詳細(xì)情況基礎(chǔ)之上，根據(jù)工程項(xiàng)目施工的開展情況，推動(dòng)項(xiàng)目的正常開展。

一、項(xiàng)目管理問題的分析

在工程項(xiàng)目施工中，管理工作的存在貫穿了整個(gè)項(xiàng)目施工的全過程，包含的單位、部門以及人員數(shù)量都是非常多的，從項(xiàng)目的設(shè)計(jì)到施工，一直到施工結(jié)束，需要的時(shí)間周期也是比較長(zhǎng)的，需要實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的管理、資料的管理以及材料設(shè)備等管理工作開展。實(shí)際開展的管理難度比較大，需要消耗到大量的人力物力，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的開展，且一些項(xiàng)目的施工資料分布比較散，會(huì)出現(xiàn)在不同的人員手中，導(dǎo)致資料的收集不集中，沒有開展系統(tǒng)化、集中化以及規(guī)范化的管理工作開展。

（一）項(xiàng)目多，管控難度大

在石油基建行業(yè)的工作開展中，因?yàn)榇嬖谥鴮I(yè)多、環(huán)節(jié)多的特點(diǎn)，并且伴隨著石油行業(yè)的快速化發(fā)展，工程項(xiàng)目的建設(shè)項(xiàng)目大，大規(guī)模的幅度增加，主要涉及到的有采油、技術(shù)以及供氣工藝等施工環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間有著密切的聯(lián)系，且參與施工的單位人員是比較多的，工程開展過程中出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題也是比較多，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的施工難以進(jìn)行控制。

（二）管理方式簡(jiǎn)單

在建設(shè)項(xiàng)目開展之前，以及建設(shè)工作開展過程中，都會(huì)產(chǎn)生非常多的資料，例如可行性研究、任務(wù)書等資料，在保存過程中相對(duì)比較分散。但是在建設(shè)工程開展工程中，不能夠有效的記錄文件的變更情況，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)文件的變更，無法做到及時(shí)的查看與共享，在后期工作開展中不利于追溯，也沒有按時(shí)的開展項(xiàng)目資料的收集與建設(shè)工作。也會(huì)出現(xiàn)預(yù)驗(yàn)收或者是正是驗(yàn)收之前，開展一些突擊整理，導(dǎo)致項(xiàng)目資料出現(xiàn)不完整、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

（三）建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理嚴(yán)格，外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)多

在開展油田工程建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，為了更好的提升企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的核心人物與管理重心，需要各個(gè)油田單位能夠在工作開展中，始終圍繞著“提高項(xiàng)目效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益”這一工作開展目標(biāo)。在建設(shè)過程中應(yīng)對(duì)現(xiàn)今資料多、涉及部門多，這樣的一種嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度，是需要緊要解決的問題。

二、油田工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立

（一）系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)

為了更好的解決上述存在的問題，提升油田工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的效率，就需要在立足于分析油田工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，配套的建立起完整的項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)，將進(jìn)度計(jì)劃作為主線，將關(guān)鍵資料作為載體開展全過程的信息化管理，并且同時(shí)建立起項(xiàng)目合規(guī)的管理平臺(tái)。保障所有的建設(shè)單位中使用的項(xiàng)目資料，都可以及時(shí)的收集并實(shí)現(xiàn)共享，以此保障資料的完整性與規(guī)范性。對(duì)于此類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其核心數(shù)據(jù)包含了項(xiàng)目資料管理、工藝流程圖管理以及規(guī)章制度管理等，也就是在數(shù)據(jù)交換、動(dòng)態(tài)化工作引擎等技術(shù)之上，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資料的前期、中期以及后期的全面化管理，保障項(xiàng)目建設(shè)工程管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，都能夠?qū)崿F(xiàn)電子化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化的管理。

（二）項(xiàng)目管理功能劃分

為了保障項(xiàng)目管理工作的開展變得更加清晰，資料查詢變得更加便捷，就需要按照相應(yīng)的工程建設(shè)項(xiàng)目開展階段，將其劃分為前期資料、中期資料以及后期資料，且針對(duì)于資料上傳的順序要嚴(yán)格的按照系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的流程執(zhí)行工作的開展，當(dāng)項(xiàng)目開展前期資料沒有按時(shí)的完成上傳與共享，就會(huì)對(duì)中期與后期的管理工作起到限制。當(dāng)項(xiàng)目資料出現(xiàn)變更時(shí)，是由負(fù)責(zé)人發(fā)起的申請(qǐng)，經(jīng)過相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審核之后，才能夠完成資料的變更與上傳。

（1）前期資料管理

針對(duì)于項(xiàng)目的立項(xiàng)展開管理，需要完善項(xiàng)目施工開展的名臣、項(xiàng)目類別以及項(xiàng)目性質(zhì)等基本的信息錄入工作，方便后期對(duì)于項(xiàng)目管理資料的上傳。針對(duì)于項(xiàng)目方案開展的管理，主要是對(duì)項(xiàng)目方案展開描述，并填寫批復(fù)選項(xiàng)以及審核結(jié)果等意見，針對(duì)于項(xiàng)目中的方案、初步設(shè)計(jì)以及技術(shù)協(xié)議等資料展開管理。針對(duì)于項(xiàng)目圖紙開展的管理工作，主要包含的是項(xiàng)目施工過程中的水、電、暖等方面的圖紙管理，需要準(zhǔn)確的填寫施工圖的審核結(jié)果與意見等，并同時(shí)完成施工圖的上傳與查詢工作。

（2）中期資料管理

施工中期的資料管理，主要是針對(duì)于項(xiàng)目匯報(bào)管理，開展的日?qǐng)?bào)、周報(bào)以及月報(bào)的方式，將文件上傳并記錄。針對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的開展，則是以百分比的形式顯示出來的，主要包含的是對(duì)整體項(xiàng)目施工的進(jìn)度。通過上述資料的整理與分析，可以為建設(shè)工程項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)提供支撐，繼而保障工作開展效率。

（3）后期資料管理

對(duì)于施工后期的資料管理工作開展來講，主要是對(duì)項(xiàng)目施工的驗(yàn)收文件等展開的管理，項(xiàng)目驗(yàn)收文件是針對(duì)于項(xiàng)目工程安全性的重要性依據(jù)，也是很好判斷工程建設(shè)質(zhì)量的重要憑據(jù)。在項(xiàng)目的施工后期主要針對(duì)于，項(xiàng)目總結(jié)資料、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生以及消防等方面開展的驗(yàn)收文件，竣工驗(yàn)收會(huì)議等堅(jiān)定。

結(jié)語：

油田工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用，其中包含了存儲(chǔ)、共享等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目施工前期、中期以及后期過程中的數(shù)據(jù)與文件資料的整理，更好的掌握了工程建設(shè)開展的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)工作的合理部署與協(xié)調(diào)。隨著系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，也有效的解決了工作開展中存在的資料整理消耗時(shí)間長(zhǎng)，資料不完整以及不準(zhǔn)確等問題的存在，保障項(xiàng)目在建設(shè)過程中的合規(guī)化管理。

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