信息時代新聞檔案管理創(chuàng)新思考

摘要：新聞檔案管理作為記錄各新聞單位的重要信息資源，其不僅關(guān)系著個人和單位，還關(guān)聯(lián)整個社會，重要程度不言而喻。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速進(jìn)步，新聞檔案管理迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新聞檔案管理創(chuàng)新，已變得十分緊迫。基于此，本文對信息時代如何創(chuàng)新新聞檔案管理進(jìn)行簡要分析和思考。

關(guān)鍵詞：信息時代；新聞檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類號：G211 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）03-0243-02

信息時代，各種先進(jìn)設(shè)備及技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，這為傳統(tǒng)新聞檔案管理工作創(chuàng)新提供了有利條件，也有利于進(jìn)一步提升新聞單位整體管理的效能和規(guī)范化水平。當(dāng)下，新聞檔案管理需要對大量新聞檔案進(jìn)行處理，以傳統(tǒng)管理方式對新聞檔案進(jìn)行處理，必然會導(dǎo)致工作效率低下、全面性不足等問題。因此，新聞檔案管理從業(yè)人員必須加強(qiáng)信息時代下對新聞檔案管理的認(rèn)識，明確新聞檔案管理工作的要點，從工作實踐出發(fā)構(gòu)建科學(xué)有效的新聞檔案管理模式，提升新聞檔案管理水平[1]。

一、新聞檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理模式落后

自古以來，我國就有材料編寫入冊的傳統(tǒng)。新聞檔案，是重要的社會信息。傳統(tǒng)的新聞檔案管理模式比較落后，大多是以人工收集、查詢?yōu)橹?，容易出現(xiàn)信息錯亂、偏差、重復(fù)、采集不全等各種問題，后期需要浪費大量人力、物力來修正。

（二）專業(yè)新聞檔案管理人員稀少

在部分新聞單位中，為新聞檔案管理專設(shè)的人員崗位非常少，專業(yè)技術(shù)人員更是稀缺，專業(yè)對口人員少。據(jù)統(tǒng)計顯示，在歷年高校畢業(yè)生中，新聞檔案管理專業(yè)人員少之又少。而新聞單位不多的檔案管理專業(yè)人員又可能因在實際工作中得不到重視、薪酬低等而轉(zhuǎn)崗，所以大部分的新聞檔案管理人員都是其他部門兼職合并。

（三）新聞檔案管理制度不夠健全

在新聞檔案管理制度中，部分新聞單位因沒有建立新聞檔案管理制度或管理制度不夠健全，導(dǎo)致新聞檔案管理工作進(jìn)度慢、成效差，管理新聞檔案的相關(guān)人員由于身兼數(shù)職或技術(shù)不專業(yè)等原因，對各類新聞檔案的整理收集等也時常出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象[2]。

二、新聞檔案管理提升思路

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念

以往，新聞單位沒有把檔案管理重視起來，大部分原因是因為覺得新聞檔案管理就是一個應(yīng)付式的工作，只有記錄和保管的功能，工作內(nèi)容大都是存放、收藏，并沒有發(fā)揮出實際作用。但事實上，在信息化社會，信息對個人以及單位都有著舉足輕重的意義，很多工作的開展、項目的實施中，新聞檔案的各類信息都可以起到很直觀的參考作用，因此，明白新聞檔案管理的重要性，對于新聞單位和從業(yè)人員來說，十分必要。

（二）提升新聞檔案管理人員專業(yè)能力

在新聞檔案管理工作中，新聞檔案管理人員是整個環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，人員的選擇直接影響新聞檔案管理工作的質(zhì)量。其一，要做到專人專管，杜絕一人身兼多職、新聞檔案管理形同虛設(shè)、長期不在崗等問題存在；其二，新聞單位要注重引進(jìn)、培養(yǎng)相關(guān)人才，本單位有相關(guān)特長或技術(shù)的人員優(yōu)先培養(yǎng)，招聘中優(yōu)先錄用專業(yè)對口或掌握專業(yè)知識的人員，熟悉現(xiàn)代新科技、新技術(shù)等應(yīng)用；其三，須對新聞檔案管理人員進(jìn)行崗前專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，著重提升新聞檔案管理人員的整體素質(zhì)。

（三）加大新聞檔案管理各方面條件的投入力度

提高新聞檔案數(shù)字化建設(shè)方面的資金投入，用于完善檔案管理中的軟硬件設(shè)施，開發(fā)新聞檔案數(shù)字化系統(tǒng)，支付崗位人員的人工費用以及培訓(xùn)費用等。此外，加強(qiáng)和所在城市或地區(qū)檔案館間的定期溝通，相互交流檔案管理心得或檔案管理新方案，保障新聞檔案管理能及時跟上社會發(fā)展步伐，與時俱進(jìn)。

三、信息化時代的新聞檔案管理工作

（一）新聞檔案管理信息化概述

新聞檔案管理信息化，是現(xiàn)代新聞檔案管理重要的發(fā)展趨勢，信息化的新聞檔案管理，需要靈活應(yīng)用信息化技術(shù)和信息化設(shè)備對相關(guān)資料進(jìn)行采集、收集以及保存。簡單來說，新聞檔案管理信息化就是將紙質(zhì)新聞檔案管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化新聞檔案管理。在轉(zhuǎn)化過程中，新聞檔案管理的模式以及思路需要調(diào)整，以適應(yīng)管理方法的轉(zhuǎn)變。這種依托于現(xiàn)代信息技術(shù)的檔案管理方式，在很大程度上突破了傳統(tǒng)新聞檔案管理的限制，通過對數(shù)字化新聞檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)n案資料進(jìn)行高效率、高質(zhì)量管理，構(gòu)建新聞檔案管理的新途徑。

（二）新聞檔案管理的信息化特點

新聞檔案管理的信息化特點有三：第一，資源管理手段逐漸向信息化方向發(fā)展。信息時代，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)越來越難以適應(yīng)新形勢下的管理需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸在人們的日常生活、工作學(xué)習(xí)中發(fā)揮重要的作用，在新聞檔案管理領(lǐng)域也可以應(yīng)用更加先進(jìn)的技術(shù)手段和設(shè)備進(jìn)行管理。伴隨信息技術(shù)的使用，傳統(tǒng)的新聞檔案管理方式將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shù)字化檔案管理的方式。同時，在進(jìn)行新聞檔案管理時，相關(guān)的管理制度、管理流程需要充分考慮到信息化檔案管理的特點，并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第二，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用水平不斷提高，出現(xiàn)了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，能夠為信息化的新聞檔案管理提供良好的支撐。而通過信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，能夠為新聞檔案管理改革創(chuàng)新打下良好的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的管理模式下，新聞檔案管理受到的限制比較多，而數(shù)字化的檔案管理支持更加靈活的管理手段，并且能夠提供更加詳盡的信息，方便了對檔案信息的查詢。第三，信息化的新聞檔案管理能夠提供更加多樣化的服務(wù)。在傳統(tǒng)的新聞檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變的過程中，檔案管理的方式脫離了紙質(zhì)文件的限制，因而能夠采取更加多元化的管理手段，這在很大程度上促進(jìn)了相關(guān)管理工作的開展，也保證了檔案管理工作開展的效率。信息化的新聞檔案管理還能夠減少相關(guān)人員的工作量，減小管理的壓力，在提升檔案管理效率的同時讓相關(guān)的管理人員更加輕松。另外，信息技術(shù)的不斷發(fā)展衍生出的各種信息化管理工具，能夠持續(xù)提升新聞檔案管理的信息化水平及現(xiàn)代化水平。

四、信息時代新聞檔案管理創(chuàng)新策略

（一）加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

信息技術(shù)和信息設(shè)備是新聞檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要載體。相關(guān)的管理檔案要從新聞檔案管理的實際需求出發(fā)，加強(qiáng)信息技術(shù)的引進(jìn)，對新聞檔案管理的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化加工。通過建立新聞檔案檢索平臺，對相關(guān)新聞檔案信息進(jìn)行數(shù)字化管理，提升新聞檔案管理和利用的效率。這個過程需要一定的軟硬件資源作為支持。因此，新聞檔案管理需要投入資金，以完善新聞檔案管理的軟硬件設(shè)施，有效地將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到新聞檔案管理中，促進(jìn)傳統(tǒng)新聞檔案信息資源向數(shù)字化檔案信息資源的轉(zhuǎn)變，建立信息化的檔案管理平臺，實現(xiàn)對新聞檔案資源的高效管理。同時，還要對新聞檔案信息管理平臺進(jìn)行不斷完善，將現(xiàn)代先進(jìn)的多媒體、3D等高科技技術(shù)應(yīng)用于新聞檔案信息管理平臺的建設(shè)中，對新聞檔案信息資源進(jìn)行全方位展示，以此促進(jìn)新聞檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的落實。

（二）調(diào)整管理理念及管理模式

當(dāng)下，傳統(tǒng)的新聞檔案管理模式以及管理思路已經(jīng)難以滿足新形勢下新聞檔案管理的需求，需要充分發(fā)揮信息技術(shù)在新聞檔案管理中的作用。在此過程中，需要對新聞檔案管理的思路和方式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步提升新聞檔案管理的信息化水平；需要在新聞檔案管理實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，針對實際的新聞檔案管理情況對管理方法進(jìn)行針對性的調(diào)整，加強(qiáng)對原有新聞檔案管理模式的創(chuàng)新，保證新聞檔案管理模式能夠與信息時代下的新聞檔案管理需要相適應(yīng)。

（三）加強(qiáng)信息化新聞檔案管理人才培養(yǎng)

現(xiàn)代化的新聞檔案管理不僅需要從技術(shù)層面上進(jìn)行改造提升，還需要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的素質(zhì)。因為在新聞檔案管理中，管理的主體始終是人，只有相關(guān)的檔案管理人員具有現(xiàn)代管理意識及管理技能，才能保證信息化的檔案管理手段能夠得到有效利用，才能積極利用現(xiàn)代管理思維進(jìn)行檔案管理。因此，要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，相關(guān)人員應(yīng)具備信息化檔案管理條件下的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理業(yè)務(wù)能力；要對新聞檔案管理人員進(jìn)行定期考核，保證檔案管理人員的能力水平能夠滿足數(shù)字化新聞檔案管理的要求；要加強(qiáng)人才引進(jìn)，通過引進(jìn)高素質(zhì)的新聞檔案管理人才，促進(jìn)新聞檔案管理數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)。

五、結(jié)語

傳統(tǒng)的新聞檔案管理模式已暴露出較大的弊端，存在管理效率低下、管理不到位、利用率低等問題。信息時代的到來為新聞檔案管理提供了更為多元化的管理工具和管理思路，應(yīng)重視信息技術(shù)在新聞檔案管理中的應(yīng)用，提升新聞檔案管理效率及質(zhì)量，同時更新管理理念，創(chuàng)新新聞檔案管理的工作模式，將新聞檔案管理信息化建設(shè)作為現(xiàn)階段新聞檔案管理改革創(chuàng)新的重點，提升新聞檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 程帥.信息時代新聞檔案管理工作的改革與創(chuàng)新探究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2020（22）：112-113.

[2] 劉航.信息時代文書檔案管理工作面臨的問題及對策探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（17）：100-101.

作者簡介：陳新（1975—），女，重慶人，本科，副研究館員，研究方向：新聞檔案管理。