淺議云計算環(huán)境下的會計工作

摘 要：我國企業(yè)的財務(wù)會計工作在具體實踐過程中逐步由會計電算化、財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、財稅協(xié)同化向信息交互化、云端化、財稅管理智能化的方向發(fā)展。企業(yè)、客戶、銀行、稅務(wù)部門、金融機構(gòu)、財務(wù)機構(gòu)、監(jiān)管部門之間的數(shù)據(jù)交互和信息互聯(lián)將以大數(shù)據(jù)的形式進行云端計算和處理，云計算和大數(shù)據(jù)為企業(yè)在時間和空間上創(chuàng)造了更大的利益。

關(guān)鍵詞：云計算;會計;網(wǎng)絡(luò);智能計算;云端會計

中圖分類號：F233 文獻標(biāo)識碼：A

DOI：10.12245/j.issn.2096-6776.2021.05.31

目前企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)工作亟待解決的問題之一，就是如何在智能化和云端化給出企業(yè)財務(wù)會計和稅收監(jiān)管等方面的一體化解決方案，幫助企業(yè)進行由手動向自動，由線下向線上，由電算化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，本文就此展開深入探討。

1 傳統(tǒng)線下手工會計亟待解決的問題

1.1 眾多會計業(yè)務(wù)難以協(xié)同運轉(zhuǎn)

會計聯(lián)動方面的難點突出：會計各要素之間的聯(lián)動和互通以及信息的交互共享等一系列環(huán)節(jié)十分容易出現(xiàn)信息的錯誤和疏漏，從權(quán)責(zé)發(fā)生制的角度，貨物和會計票據(jù)之間的信息不能及時跟進，導(dǎo)致延誤了會計信息的傳遞。財務(wù)會計票據(jù)和報表眾多，難以進行有效的線上和線下協(xié)調(diào)，效率不高，協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)成本卻很高，各種會計報表之間的匹配難度加大;財務(wù)會計各級科目眾多，管理工作難度大。票據(jù)管理容易出現(xiàn)盲點，可能出現(xiàn)丟票、漏票導(dǎo)致未抵扣的風(fēng)險; 會計票據(jù)的保管和整理容易出現(xiàn)疏漏，造成不能及時或者完整抵扣。財務(wù)會計手工核算，人力操作工作量巨大，耗費時間長。財務(wù)人員手工登陸各類總賬和明細賬，人工進行線上和線下的錄入，反復(fù)操作容易出錯而且工作量繁重。

1.2 會計核算及統(tǒng)計匯總工作紛繁復(fù)雜，千頭萬緒

財務(wù)工作有其固有的程序和周期，相應(yīng)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)需要會計憑證和單據(jù)的支撐，當(dāng)這些單據(jù)發(fā)生變化和變更時，相應(yīng)的統(tǒng)計和核算工作就需要重新進行，這種工作性質(zhì)使得會計人員日常工作頭緒繁多，繁雜沉重。此外，相對于日新月異的現(xiàn)代化社會發(fā)展，數(shù)據(jù)的及時跟進和靈活的動態(tài)報表分析與指標(biāo)匯總越發(fā)重要，對于經(jīng)濟社會發(fā)展各項指標(biāo)的規(guī)律總結(jié)和動態(tài)分析，做到系統(tǒng)地跟進是非常有必要的，這一切都是手工記賬難以實現(xiàn)和快速應(yīng)對的。另外，財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息眾多而又繁雜，這些信息既有外部也有內(nèi)部，既有財務(wù)方面的也有非財務(wù)方面的，既有固定信息也有不固定信息，數(shù)據(jù)量都相當(dāng)巨大。信息的輸入輸出、數(shù)據(jù)的上傳下達、報表的內(nèi)傳外遞，不但環(huán)節(jié)眾多，而且過程復(fù)雜，稍有哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，哪個數(shù)據(jù)出現(xiàn)傳輸錯誤，都會造成巨大的核對難度。而且，會計人員月初報稅和月末結(jié)賬等許多工作常常需要加班加點，手工勞動加劇了勞動的復(fù)雜性。

2 云端會計的優(yōu)勢

云端會計的應(yīng)用與普及加強了財務(wù)核算的完整性，變革了財務(wù)核算的形式和信息發(fā)布的渠道，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)整理、發(fā)布和運維的時效性，增加了信息的共享性，因而具有一般財務(wù)難以超越的長處。重疊、基本、規(guī)律性的財務(wù)工作最后將被云會計所替代，實現(xiàn)云端財務(wù)的原始財務(wù)將成長為互聯(lián)網(wǎng)會計。云端會計讓互聯(lián)網(wǎng)成為會計從業(yè)人員的助手而不是敵手，會計報告智慧化、數(shù)據(jù)分析報表化，大大地解放和提高了會計工作效率，通過產(chǎn)生大而全的信息量，使財務(wù)會計信息鏈中的每一個人都能成長和受益，讓人人都能擁有自己的財務(wù)過程信息、數(shù)據(jù)信息和業(yè)績信息，通過財務(wù)數(shù)據(jù)的公布服務(wù)于企業(yè)和投資人，實現(xiàn)多方共贏。

核算的充分性和信息的無紙性。云端和網(wǎng)絡(luò)會計使得財務(wù)信息披露更加充分，使得廣大股東和投資者能夠非常全面和具體地了解公司的經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)信息，包括公司的收支情況和經(jīng)營成果，并且通過財務(wù)信息的云端處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，快捷地分析出公司績效和損益情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流量情況。無紙會計能夠使財務(wù)核算通過計算機實現(xiàn)經(jīng)貿(mào)、物流、稅務(wù)、銀行、報關(guān)等環(huán)節(jié)的電子化鏈接，使得上述部門之間的會計憑證和票據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，將會計文件電子化，將財務(wù)信息電子化。通過信息換取和交互共聯(lián)，使財務(wù)會計、稅收審計等相關(guān)部門的工作人員不出辦公室就能實現(xiàn)全部經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)流程，同時從環(huán)保和節(jié)約的角度，將電腦、網(wǎng)絡(luò)、云存儲和大數(shù)據(jù)有機鏈接，省卻了很多紙張，在節(jié)能減排的同時還節(jié)約了大量的存儲空間，也節(jié)省了財會人員很多的體力勞動。

云端財務(wù)會計能在企業(yè)經(jīng)營信息發(fā)生過程中綜合運用大數(shù)據(jù)的推演和預(yù)測功能進行會計信息和數(shù)據(jù)的預(yù)處理，這在保證會計信息可靠性的同時最大限度地滿足了會計信息的及時性。而手工會計往往需要在經(jīng)營業(yè)務(wù)全部發(fā)生并獲得了全部交易信息之后才能進行會計處理和信息統(tǒng)計，這大大降低了財務(wù)信息的時效性。投資人和管理者不必再犯難和煩惱速度與準(zhǔn)確的博弈，云財務(wù)超級運算速度實現(xiàn)了實時報送每一項會計業(yè)務(wù)，大大方便了統(tǒng)計核算，并減少了信息紕漏，這是傳統(tǒng)手工會計不能比擬的，也是一項技術(shù)上的重大突破。

3 云端會計的特點

總體來說，云端會計的特點體現(xiàn)在信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。在會計核算過程中，涉及的業(yè)務(wù)范圍會隨著時代的進步和生產(chǎn)的擴大而越來越廣泛，隨之而來的是，對于傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生很多額外的工作量。這一點，讓許多會計從業(yè)人員產(chǎn)生了煩惱。作為網(wǎng)絡(luò)會計或者云端會計，其獨特的優(yōu)勢在于綜合運用了互聯(lián)網(wǎng)云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，傳統(tǒng)手工會計或者單機會計只能孤立地運用各種財務(wù)軟件，相關(guān)信息只在自己的單機PC端獨自使用。同時，各個端口還可以共享各自核算領(lǐng)域的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息，共享的還有集團公司下屬的子公司的財務(wù)信息和相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債、所有者權(quán)益相關(guān)的資料，也能共享現(xiàn)金流量和損益相關(guān)信息。從全盤的角度對集團內(nèi)部的各個部門進行統(tǒng)籌的財務(wù)信息分配和運用。

4 云端會計的具體實現(xiàn)和操作路徑

4.1 信息的儲存

云端會計通過組建局域網(wǎng)或者利用互聯(lián)網(wǎng)把數(shù)據(jù)存儲于云端存儲器和云端的數(shù)據(jù)中心，該存儲器和數(shù)據(jù)中心是經(jīng)國家安全部門認(rèn)證的，具有信息安全和通信安全的雙重保障，由所有人進行獨立的管理，對其數(shù)據(jù)進行加密，運用虛擬算法進行運算和傳輸。

通過這一系列設(shè)置，云端會計能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)票據(jù)、稅務(wù)賬單以及其他的會計報表的智能一體化管理，同時也能實現(xiàn)人機工程學(xué)和信息交互，徹底改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式。通過數(shù)據(jù)化、智能化的會計業(yè)務(wù)核算，實現(xiàn)了準(zhǔn)確率的提高、工作效率的提高、信息共享的提高。在充分運用網(wǎng)絡(luò)思維的前提下，避免了原始手工記賬方式的紙質(zhì)賬單和賬本，大大減少了賬戶的初始建立、日常管理、年終結(jié)賬、月末報稅等日常業(yè)務(wù)的維護時間和成本。

同時，在新舊會計政策的接軌和對接上實現(xiàn)了無縫鏈接，最大限度地把會計工作做到以人為本、提效增質(zhì)，還可以通過該系統(tǒng)增加財務(wù)會計的培訓(xùn)、操作流程演練等一系列后續(xù)的附加功能，并借助虛擬現(xiàn)實和VR功能，實現(xiàn)人臉識別和工作場景的識別，實現(xiàn)人臉識別和工作場景的交互。利用多媒體技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，將手機、電腦、QQ、微信等協(xié)調(diào)運作、多方協(xié)作，最大限度地實現(xiàn)了財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的更新和共享。

4.2 業(yè)務(wù)范圍

云端會計和財務(wù)管理系統(tǒng)，它的業(yè)務(wù)范圍涵蓋了企業(yè)會計和財務(wù)所有的范圍，適用性廣，普遍性高，其基本模塊涵蓋了總賬、明細賬、固定資產(chǎn)、發(fā)票、成本核算、出納、報稅、成本分析、采購、銷售、存貨、現(xiàn)金、銀行存款、原材料、基建、成本控制、成本管理等全方位內(nèi)容。由于如此大的業(yè)務(wù)范圍實現(xiàn)了一體化管理，輕而易舉地完成了票據(jù)、賬目、稅收的一站式、整體數(shù)字化管理，大大提高了會計的智能程度。

4.3 應(yīng)用系統(tǒng)

由于云端財務(wù)會計系統(tǒng)全方位多角度地應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，還有計算機軟件、硬件相關(guān)系統(tǒng)，因此，它對相關(guān)的延伸系統(tǒng)要求比較高。這里的系統(tǒng)應(yīng)用主要有：會計發(fā)票和原始憑證的圖像錄入系統(tǒng)、原始憑證的語音錄入系統(tǒng)、用來識別子公司所在區(qū)域的定位識別系統(tǒng)、用來解鎖和加密財務(wù)信息的人臉識別系統(tǒng)、用來隨時上傳發(fā)票附件和會計憑證的手機APP、用來進行財務(wù)報賬和業(yè)務(wù)報銷的報銷管理系統(tǒng)、銀行貸款申請系統(tǒng)、掃碼識別系統(tǒng)、圖片和PDF或者是其他文檔互相轉(zhuǎn)換和解壓縮的系統(tǒng)。其主要程序就是用攝像頭或者手機拍照，然后運用相應(yīng)軟件采集各種原始票據(jù)的圖像加載到自動防偽識別系統(tǒng)后進行真假核對，并對相關(guān)發(fā)票和原始憑證進行編碼唯一性的查詢。

同時，為了最大限度地減少人工投入，報銷程序采用自助式，利用投遞發(fā)票或者是報銷單的一體機或機器人進行報銷，業(yè)務(wù)的收集不需要報銷，人和財務(wù)人員面對面，避免了不必要的接觸。

4.4 運行程序

首先，企業(yè)管理者下載手機APP。運用手機客戶端進行業(yè)務(wù)報銷流程的審批和發(fā)票的審批，查閱相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)不再受辦公地點的限制，可以在出差路程中或者其他會議過程中進行實時審批。

其次，相關(guān)的原始數(shù)據(jù)和票據(jù)影像可以提供給多個擁有查閱權(quán)的經(jīng)營管理者進行在線預(yù)覽，也可以實現(xiàn)股東或管理者對于相關(guān)業(yè)務(wù)的在線審批、云端簽字、云端審核。因為相關(guān)的影像和圖形經(jīng)過了加密和處理，所以只需要對影像進行審核，不需要對紙質(zhì)單據(jù)進行審核，這樣一來，報賬流程變得簡單而迅速。

最后，對于基層的業(yè)務(wù)操作者或者是基層的業(yè)務(wù)工作人員來說，花費在財務(wù)報銷和財務(wù)審批上的時間也大大減少了，這樣可以讓他們有更多的時間投入到會計或者是財務(wù)以外的生產(chǎn)經(jīng)營管理上，同時能夠隨時隨地地報賬和領(lǐng)取報銷款項，節(jié)省了他們的工作時間，提高了他們的工作效率。

4.5 功能協(xié)同

會計協(xié)同平臺和云端的財務(wù)會計平臺將實現(xiàn)財務(wù)管理、上下游、企業(yè)內(nèi)外、銀行和稅務(wù)的在線無縫鏈接，因此該平臺將能實現(xiàn)無紙化辦公、無紙化開票，同時具有遠程報稅、遠程管理、遠程開票、遠程操控等一系列非現(xiàn)場辦公功能，由于加密技術(shù)的引入，這一切操作將是安全的、快捷的、無風(fēng)險的，讓財務(wù)會計工作人員的工作更加快捷更加有效率。

由于一系列終端財務(wù)管理工具的廣泛使用，通過的在線審核的原始憑證和聯(lián)網(wǎng)開具的各類原始單據(jù)以及多個子公司或者是財務(wù)管理終端出具的會計報表能夠在第一時間實現(xiàn)遠程打印，實現(xiàn)會計報表的同步和數(shù)據(jù)的合并匯總。多個終端的財務(wù)數(shù)據(jù)將同時呈現(xiàn)給企業(yè)的管理者和決策者。只要把相關(guān)的發(fā)票或者是會計憑證，按照軟件設(shè)定的種類進行投遞或者進行掃描，相關(guān)的軟件將會在沒有具體會計工作人員干預(yù)的情況下自動生成會計憑證和會計報表，會計工作人員須進行審核，大大節(jié)省了賬務(wù)處理的時間和差錯，而且能通過追溯功能查詢到原始業(yè)務(wù)事項和原始票據(jù)的各種存檔的影像資料。

5 云端財務(wù)的數(shù)據(jù)管理

在實現(xiàn)了財務(wù)報銷、會計憑證處理、會計報表形成、會計數(shù)據(jù)生成等各項功能之后，實時出具財務(wù)報告和分析報告便成為云端會計的一項綜合性和升級性功能，這些報告的重要性不言而喻。對于股東和決策者起著極其重要的作用，通過網(wǎng)絡(luò)，這些報告將支持各個移動終端的查詢訂閱。

借助于手機APP的功能，這些財務(wù)報表將隨時隨地地進行手機端的隨心看，只要有網(wǎng)絡(luò)或者是數(shù)據(jù)的地方，伴隨著財務(wù)人員的月結(jié)或者是季度結(jié)賬，隨時的會計信息都會在第一時間進行總結(jié)整理和分析呈現(xiàn)。

這里呈現(xiàn)出的不光是財務(wù)信息的匯總資料，還可以查閱到其他相關(guān)的明細資料，所涉及的原始資料更加全面，更加具體，更加人性化，無論是在辦公室，在家里，還是在機場，在會議室，隨時都可以查閱財務(wù)數(shù)據(jù)。

這些會計數(shù)據(jù)最終被作為會計檔案進行存檔，它們將實現(xiàn)電子化和自動化的分類管理，這種管理將與原始的手工會計階段的票據(jù)和賬目實現(xiàn)管理一體化，大大提高了會計檔案管理的安全性和有效性，增強了管理的實效性，提高了管理工作的效率，同時這些會計檔案能夠提供智能的在線檢索、在線查詢、在線審計、在線的敏感附件加密管理。同時，會計檔案的數(shù)據(jù)也能實時進行統(tǒng)計分析和擴展延伸。

互聯(lián)網(wǎng)會計還引入了除企業(yè)和投資人之外的第三方專業(yè)機構(gòu)對會計檔案進行保管和監(jiān)督，增強了會計檔案的公允性和公正性，避免出現(xiàn)財務(wù)管理方面的漏洞。

綜上所述，云端化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)對于財務(wù)工作人員、企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商、國家稅務(wù)機關(guān)、銀行以及其他的金融機構(gòu)還有企業(yè)管理者各方面都提供了全新的財務(wù)工作模式。一方面，這種模式解決了會計和財務(wù)工作迫在眉睫的時效性問題和共享性問題;另一方面，它也對財務(wù)工作的方式、方法進行了全新的定義，為將來整個社會的經(jīng)濟信息整合和智能化財稅管理打好了堅實的基礎(chǔ)，讓財務(wù)會計工作能夠更長遠、更智能地為經(jīng)濟社會發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻，體現(xiàn)其自身獨特的企業(yè)管理價值。

參考文獻

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