企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題及優(yōu)化措施

鞏艷麗

摘要：企業(yè)財務(wù)會計集中核算，又稱作一線核算，指與財務(wù)活動有關(guān)的全部合計工作，均集中在財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行核算管理的組織形式。這種財務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模、程度后的管理優(yōu)化、升級，也是國際上非常流行的財務(wù)會計管理機(jī)制。國內(nèi)企業(yè)引進(jìn)集中核算模式后，取得了較為豐富的實踐成果，也成為現(xiàn)代企業(yè)探索財務(wù)管理科學(xué)化的重要舉措之一。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)會計;集中核算;問題;優(yōu)化措施

1企業(yè)財務(wù)會計集中核算的意義

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個企業(yè)的發(fā)展必須緊跟時代發(fā)展步伐，抓住發(fā)展的機(jī)遇，同時也將面臨新的挑戰(zhàn)，只有不斷創(chuàng)新企業(yè)管理工作，才能適應(yīng)不斷變化的市場格局。財務(wù)會計集中核算在時代發(fā)展的推動下成為新會計準(zhǔn)則中的重要部分，通過會計集中核算模式可以提升企業(yè)財務(wù)管理的可行性和科學(xué)性，幫助企業(yè)提高資金資源和科學(xué)分配應(yīng)用，同時提升企業(yè)財務(wù)信息的安全性。目前，越來越多的企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用會計集中核算模式，利用企業(yè)單一公賬將企業(yè)資金進(jìn)行規(guī)范集中控制，很大程度上減少了資金浪費(fèi)、資金閑置、不合理貸款等問題的出現(xiàn)，通過嚴(yán)格的資金收支管控，有效提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力。于此同時，通過企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的運(yùn)用后，會計信息的真實性和準(zhǔn)確性進(jìn)一步提升，為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作提供更高水平的數(shù)據(jù)支撐，促使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作得到很大程度的提高。

2企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的主要特點(diǎn)

2.1統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化

集中核算與普通財務(wù)會計最顯著的區(qū)別之一，是對統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化的嚴(yán)格要求。也就是說，普通企業(yè)在財務(wù)憑證編制等財務(wù)管理中，往往存在相對隨意的情況，受財務(wù)人員個人素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平影響較大。而在集中核算模式下，各項財務(wù)稽核與管理工作都需要高度統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化操作。因此，集中核算模式下的企業(yè)財務(wù)會計，將在更大程度上改變傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理較為粗放和人為隨意的不足，使財務(wù)核算更加規(guī)范、客觀、理性。

2.2會計稽核前置

采取集中核算管理后，企業(yè)財務(wù)會計將實現(xiàn)更大幅度的前置化稽核，也就是財務(wù)會計稽核與監(jiān)督將覆蓋從生產(chǎn)、經(jīng)營到管理各環(huán)節(jié)在內(nèi)的全鏈條與全過程。這與傳統(tǒng)模式下財務(wù)會計必須等待會計期末，才能進(jìn)行的事后稽核大相徑庭。而傳統(tǒng)財務(wù)會計的事后稽核，往往只能對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)活動進(jìn)行總結(jié)分析，幾乎無法對正在進(jìn)行的資金運(yùn)作等財務(wù)行為，形成具備影響力的管控。這就造成企業(yè)財務(wù)會計的管理工作始終只是“事后諸葛亮”，很難為企業(yè)事前規(guī)劃與事中決策提供有價值的參謀建議。這也是傳統(tǒng)模式下不少企業(yè)財務(wù)會計長期游離于核心決策層之外，逐漸被管理中心邊緣化的重要原因之一。而集中核算管理則不同，由于集中核算會對全過程的財務(wù)行為進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，這就為企業(yè)財務(wù)會計進(jìn)行全方位、實時化管控創(chuàng)造了條件。

3企業(yè)財務(wù)會計集中核算的常見問題

3.1項目建設(shè)實物管理有待完善

以國有投資企業(yè)為例，在投資項目管理中，將會面臨部分組織沒有嚴(yán)格按照相關(guān)要求處理的狀況，導(dǎo)致投資項目在管理上存在各種問題，在這些問題中，最為凸顯的就是會計集中核算與貨幣資金管理。如企業(yè)采購的材料納入到待攤?cè)牖窘ㄔO(shè)支出科目中，在會計集中核算中，將會發(fā)生賬外賬資產(chǎn)現(xiàn)象。實體物資資產(chǎn)收入和支出的相關(guān)體系不完善，部分企業(yè)在盤點(diǎn)實體物資資產(chǎn)過程中，沒有按照相關(guān)要求辦事。施工企業(yè)借債債款時，一般會采取掛賬方式，在這種情況下，因為沒有第一時間核算項目款，在工程結(jié)算過程中，將會發(fā)生重復(fù)付款現(xiàn)象。

3.2制度體系不夠完善

現(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)管理中采用的集中核算方法還不成熟，不僅實施時間短，而且還沒有建立起比較完整的制度，導(dǎo)致很多工作流于形式，無法真正實施?，F(xiàn)行制度對財務(wù)會計管理職能沒有明確規(guī)定，沒有評價標(biāo)準(zhǔn)，阻礙了會計工作的集中化。而且，由于職能分工不合理，財務(wù)人員的任務(wù)分配不合理，工作量差異較大。在財務(wù)與會計管理分離的情況下，信息傳遞受阻，工作效率大大降低。此外，財務(wù)會計部門與企業(yè)其他部門之間缺乏良好的聯(lián)系，導(dǎo)致溝通不暢，導(dǎo)致收集的信息和數(shù)據(jù)失真率高，影響了集中核算的發(fā)展。可見，制度的不完善是當(dāng)前集中核算工作面臨的主要問題。

3.3會計核算方法存在的問題

除制度外，集中核算方式也存在問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)在各行各業(yè)，會計也不例外。因此，必須改變傳統(tǒng)的會計核算方法，采用數(shù)字化手段，在滿足公司業(yè)務(wù)需要的前提下，將財務(wù)會計與信息技術(shù)（如發(fā)票識別技術(shù)、數(shù)據(jù)鏈技術(shù)、數(shù)據(jù)采集與整理等）有機(jī)結(jié)合起來，不斷提高數(shù)據(jù)自動分析處理能力。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的會計核算方法，采用單機(jī)版財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算，無法實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題。此外，還存在一些亟待解決的問題，如實施標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、缺乏系統(tǒng)性、操作不規(guī)范等。

3.4財務(wù)核算現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用落后

在企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式實踐中會給財務(wù)的核算工作帶來更多的工作任務(wù)，財務(wù)工作人員可能面臨一人兼顧多部門的經(jīng)濟(jì)活動的核算工作，因此財務(wù)工作人員需要擁有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力和工作協(xié)調(diào)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作中已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要趨勢，積極將信息技術(shù)融合到實際財務(wù)工作中，是企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式順利開展的基礎(chǔ)。雖然許多企業(yè)的財務(wù)管理工作中不同程度應(yīng)用了財務(wù)系統(tǒng)，但是針對企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的工作中，現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)無法滿足實際核算的要求，而且許多財務(wù)軟件沒有針對企業(yè)實際業(yè)務(wù)模式進(jìn)行匹配設(shè)計，導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法真正實現(xiàn)信息化管理。

4提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作成效的具體措施

4.1健全項目建設(shè)資金管理制度

以國有投資企業(yè)為例，在投資基建工程項目中，涉及大量轉(zhuǎn)包和分包項目，其中轉(zhuǎn)包和分包的企業(yè)少則一兩家，多則四五家，因為中間轉(zhuǎn)包分包環(huán)節(jié)比較多，關(guān)系比較復(fù)雜。在項目建設(shè)資金管理過程中，如果缺少對分包企業(yè)、施工企業(yè)關(guān)系的劃分，在結(jié)算過程中，難免會發(fā)生付款失誤的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。建設(shè)會計部門應(yīng)科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理體系，并在體系中明確會計核算流程、資金支付方法等。對于工程款項支付內(nèi)容，需要有施工合同和工程進(jìn)度表，嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批，相關(guān)管理人員和負(fù)責(zé)人簽字，出具付款審批憑證和發(fā)票，最后由財務(wù)人員確認(rèn)無誤以后才能辦理支付。

4.2確保核算的系統(tǒng)性

由于集中核算工作比較復(fù)雜，會計核算過程的系統(tǒng)性和完整性顯得尤為重要。一是在前期準(zhǔn)備階段，要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息和智能技術(shù)，建立集中核算制度，實現(xiàn)會計管理、審計監(jiān)督等工作的信息處理，確保實現(xiàn)集中核算。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計控制模式，實現(xiàn)企業(yè)各項資金的集中管理，明確財務(wù)會計部門人員的分工，確保財務(wù)收支管理、銀行賬戶管理等職能，資金結(jié)算、集中核算清晰，同時集成發(fā)票自動識別技術(shù)，實現(xiàn)發(fā)票核驗、發(fā)票復(fù)核功能。實現(xiàn)電子影像管理，進(jìn)而實現(xiàn)會計電子檔案管理。最后，建立健全會計核算辦法，制定詳細(xì)的會計核算流程，將財務(wù)控制、資金集中管理、會計規(guī)范化等工作要求有機(jī)結(jié)合起來，通過系統(tǒng)核算實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

4.3加強(qiáng)會計監(jiān)督

監(jiān)督可以約束會計人員，加強(qiáng)會計人員的自我管理，明確會計人員的職責(zé)，充分調(diào)動會計人員的積極性，有效地保證會計數(shù)據(jù)和會計信息的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)會計監(jiān)督可以最大限度地避免腐敗和資本損失。通過建立獎懲制度，提高會計工作效率;通過建立部門間的雙向溝通機(jī)制，加強(qiáng)信息交流，實現(xiàn)信息共享，使會計人員了解和掌握企業(yè)資金狀況，保證數(shù)據(jù)的真實性。

4.4明確企業(yè)財務(wù)工作的各項職能

在企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的初始實踐階段，企業(yè)往往容易傾向注重財務(wù)核算的工作職能，從而忽略了對企業(yè)資金項目和經(jīng)濟(jì)活動的管理工作，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作達(dá)不到預(yù)期成效。因此，要提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算的實際工作成效，首先工作職能要從核算型轉(zhuǎn)向管理型，強(qiáng)化企業(yè)資金項目和經(jīng)濟(jì)活動的管理工作，同時，擴(kuò)寬財務(wù)會計工作職能，使財務(wù)工作人員真正參與到企業(yè)資金項目的資金預(yù)算、項目決策、流程管控、效果評價等環(huán)節(jié)中，根據(jù)企業(yè)資金項目實際進(jìn)展情況和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，科學(xué)合理提出改進(jìn)策略，從而降低企業(yè)資金項目運(yùn)作風(fēng)險。在會計核算工作開展中，通過財務(wù)管理工作職能合理規(guī)劃，實現(xiàn)財務(wù)工作人員一人多崗的工作職能，落實財務(wù)監(jiān)督管理工作的執(zhí)行力，不斷核算企業(yè)資金項目和經(jīng)濟(jì)活動，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理工作實際成效。

4.5建立健全信息化平臺

信息時代背景下，技術(shù)正在成為助力企業(yè)財務(wù)會計實現(xiàn)集中化、集約化管理的最強(qiáng)抓手。企業(yè)財務(wù)會計集中核算實現(xiàn)優(yōu)化的又一途徑，就是建立健全信息化平臺。對于需要進(jìn)行財務(wù)會計集中核算的企業(yè)而言，信息化平臺的完善通常只需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上，打通各平臺間的數(shù)據(jù)傳輸通道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。即，那些可以采取財務(wù)會計集中核算的企業(yè)通常已經(jīng)具備了一定基礎(chǔ)的信息化管理機(jī)制，只是需要進(jìn)一步提升、完善以適應(yīng)集中核算的更高要求。這其中最大的阻礙往往是企業(yè)內(nèi)不同平臺之間的數(shù)據(jù)信息壁壘問題。尤其是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是最大的障礙。特別是業(yè)務(wù)平臺和財務(wù)平臺間常常存在兩套或多套標(biāo)準(zhǔn)制約數(shù)據(jù)自由流動。這是由于不少企業(yè)構(gòu)建平臺的時間有先后。較早建立的平臺與較晚構(gòu)建的平臺間常會存在技術(shù)迭代的差異或距離。反映到數(shù)據(jù)格式等層面就會造成不同平臺間因標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而難以完全識別的情況。所以，企業(yè)在打造財務(wù)會計集中核算平臺時需要首先突破信息壁壘的阻礙，盡快統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，基于更加順暢的數(shù)據(jù)傳輸實現(xiàn)更高水平的信息化與自動化。

4.6提升人員綜合素養(yǎng)

針對會計人員素質(zhì)不均的問題，企業(yè)可以采取以下方式：一是定期培訓(xùn)工作，利用工作差距，集中會計相關(guān)知識和技能培訓(xùn);其次，采取個體化的咨詢方法，加強(qiáng)員工的會計能力;三是實行崗位輪換制度，加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊意識，適應(yīng)會計集中工作的要求;最后，管理者通過張貼標(biāo)語、掛激勵橫幅等方式，潛移默化地影響會計人員的觀念，提高員工的財務(wù)管理意識和水平。

結(jié)論

財務(wù)會計相關(guān)工作在企業(yè)日常運(yùn)營管理中發(fā)揮著重要價值，企業(yè)想要提升工作管理成效，首先就要提升企業(yè)財務(wù)會計集中核算的工作成效，針對目前面臨阻礙著財務(wù)工作的進(jìn)一步提高的問題，企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度和工作內(nèi)容，明確財務(wù)工各項職能，提升財務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)，積極結(jié)合信息化技術(shù)提高核算工作的效率，以促進(jìn)企業(yè)提升財務(wù)工作成果，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

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