電力檔案管理工作中問(wèn)題及解決對(duì)策

王徐靜

摘要：現(xiàn)階段，我國(guó)電力事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了快速平穩(wěn)發(fā)展的新時(shí)期，電力工程項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模不斷增多。檔案管理是電力企業(yè)管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在信息技術(shù)發(fā)展帶動(dòng)下，企業(yè)檔案管理工作也取得了一定的進(jìn)步，但仍然存在一定的問(wèn)題，影響檔案管理整體的質(zhì)量。鑒于此，本文主要分析探討了電力檔案管理工作中問(wèn)題及解決對(duì)策，以供參閱。

關(guān)鍵詞：電力檔案;管理問(wèn)題;解決對(duì)策

引言

電力檔案真實(shí)的記錄，顯示了電力工程建設(shè)施工中所有環(huán)節(jié)和步驟，同時(shí)也是電力工程建設(shè)和工程驗(yàn)收的依據(jù)，作為工程投產(chǎn)后，工程的管理、運(yùn)作、檢修的重要依據(jù)。電力檔案為電力科技提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，在整體的電力運(yùn)作和檢修上有著重要影響，電力運(yùn)作與檢修工作的進(jìn)行取決于電力檔案質(zhì)量的好壞，因此，電力檔案作為電力工程的基礎(chǔ)建設(shè)必須予以重視。經(jīng)過(guò)許多工作人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)存在問(wèn)題的解決，為以后電力檔案的管理和應(yīng)用創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)。

1電力企業(yè)檔案管理工作重要性

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化，前提要做好企業(yè)檔案管理的工作，建設(shè)一套跟企業(yè)的業(yè)務(wù)特征相符，適合企業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，以便更好的為公司中各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造更好的條件，防止難以跟企業(yè)的發(fā)展速度相適應(yīng)，能夠更好的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生起到回避以及抵御的作用。而很多企業(yè)自身在建設(shè)信息化過(guò)程中未能夠?qū)ぷ髀肪€進(jìn)行一個(gè)整體的規(guī)劃，一般都是選用的從整體到局部的一個(gè)工作方式，所以導(dǎo)致各個(gè)管理體系之間的規(guī)范不夠統(tǒng)一，接口不順，聯(lián)動(dòng)缺乏一定的靈活性，難以順暢的傳遞。而現(xiàn)代的新興的檔案管理理念則主要以企業(yè)文檔管理作為基礎(chǔ)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行主動(dòng)的整理，并以一定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)作為信息管理的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)信息流動(dòng)的主要渠道，并確定好信息的主要程序，從而借助相應(yīng)的自動(dòng)管理信息的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息形成、解決、傳遞、存儲(chǔ)以及實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控，使得信息的運(yùn)用效率得到進(jìn)一步的提升。

2電力企業(yè)檔案管理中現(xiàn)存的問(wèn)題

2.1企業(yè)員工檔案意識(shí)薄弱

電力企業(yè)員工普遍對(duì)檔案管理工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，不夠重視單位中各類(lèi)文件、資料的整理、分類(lèi)與歸檔等工作，而歸檔不及時(shí)就可能會(huì)導(dǎo)致資料損壞甚至丟失。與此同時(shí)，文件、資料的準(zhǔn)確性、齊全性以及規(guī)范性也很難得到保證，因此大大增加了收集檔案的難度。

2.2檔案管理方式落后

現(xiàn)階段，很多電力企業(yè)檔案管理工作方式陳舊，在具體實(shí)施中還沿用手工作業(yè)模式，效率低，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用相對(duì)較少。具體工作中，檔案管理工作也局限與查找、調(diào)閱，管理工作十分被動(dòng)，文件歸檔工作不夠及時(shí)，檔案資源開(kāi)發(fā)利用率較低。一些電力企業(yè)檔案管理中，僅僅做到了對(duì)資源的收集、保管，對(duì)資源的分析、編研環(huán)節(jié)十分薄弱，降低了其使用價(jià)值。

2.3檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，在聘用檔案管理人員過(guò)程中，門(mén)檻相對(duì)較低，導(dǎo)致一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)差、責(zé)任性弱的人員混入到檔案部門(mén)中。另外，檔案管理人員的崗位待遇相對(duì)較低，與其他崗位工資水平相差較大，導(dǎo)致員工對(duì)檔案管理工作熱情不足，崗位吸引力不足，檔案管理人員流動(dòng)性較大。這些問(wèn)題的存在，對(duì)企業(yè)檔案管理工作造成極大的影響。

3針對(duì)電力企業(yè)檔案管理中問(wèn)題的具體對(duì)策

3.1加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度

隨著電力企業(yè)不斷深化改革，大多數(shù)企業(yè)漸漸意識(shí)到了檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。我國(guó)也已經(jīng)出臺(tái)了《檔案法》，對(duì)國(guó)內(nèi)檔案管理工作提出了明確的要求和具體規(guī)范。企業(yè)應(yīng)組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實(shí)履行，將其貫徹到實(shí)際生產(chǎn)工作中去。除了理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，企業(yè)還應(yīng)付諸具體行動(dòng)，對(duì)檔案管理工作給予大力支持，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：（1）將企業(yè)的檔案管理工作納入企業(yè)的短、中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中。（2）將檔案管理相關(guān)內(nèi)容納入對(duì)應(yīng)高層領(lǐng)導(dǎo)的考核中，并制定詳盡的規(guī)則以檢查其是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果與薪酬掛鉤。（3）完善檔案管理所需的設(shè)備：各種軟硬件設(shè)施、高配置的計(jì)算機(jī)等。（4）加大對(duì)檔案信息資源管理方面的資金投入。

3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化管理

針對(duì)電力檔案計(jì)算機(jī)信息管理落后的這一狀況，制定針對(duì)性的方案進(jìn)行改善，依據(jù)電力企業(yè)自身的電力檔案計(jì)算機(jī)管理需求的程度，選擇經(jīng)驗(yàn)豐富和實(shí)力雄厚的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)商，研發(fā)適合電力企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理需求的電力檔案信息系統(tǒng)軟件，電力企業(yè)也要購(gòu)買(mǎi)一批新的檔案管理設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件與硬件之間的協(xié)調(diào)。創(chuàng)建電力企業(yè)內(nèi)部的電力檔案系統(tǒng)，促進(jìn)電力檔案資源的分享，有利于企業(yè)電力檔案管理體制的研發(fā)與使用，提高電力企業(yè)的發(fā)展效率。

3.3配備檔案管理所需的軟硬件設(shè)施

由于檔案信息資源的繁雜性，需實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、數(shù)字化建設(shè)。若要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，就必須要有先進(jìn)的軟硬件設(shè)施來(lái)輔助完成檔案的信息化建設(shè)。因此，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件以及其他相關(guān)設(shè)施的投入，并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新和完善。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，對(duì)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施持支持態(tài)度，以加強(qiáng)檔案管理工作的效率。

3.4增強(qiáng)意識(shí)的開(kāi)放性，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

作為電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，同時(shí)要求檔案工作者樹(shù)立開(kāi)放思想，采用多樣化的形式，調(diào)整開(kāi)放度，為檔案使用者提供更加貼切的服務(wù)，為檔案利用者創(chuàng)造更加完善的環(huán)境，讓電力企業(yè)檔案成為企業(yè)、乃至于整個(gè)地區(qū)的電力行業(yè)的檔案信息中心。企業(yè)應(yīng)該從創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)，提升管理服務(wù)質(zhì)量入手，改變傳統(tǒng)的管理模式，采用全開(kāi)放型的科學(xué)管理模式，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

3.5加強(qiáng)電力檔案編研工作

如今，世界正處在一個(gè)嶄新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，全國(guó)很多的行業(yè)經(jīng)濟(jì)模式都已轉(zhuǎn)變成以網(wǎng)絡(luò)和信息為主要特點(diǎn)的新經(jīng)濟(jì)模式。在新時(shí)代的沖擊下，電力部門(mén)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的步伐，在電力檔案管理方面加強(qiáng)資源與信息化的建設(shè)，提高電力檔案信息的研發(fā)和使用效率，調(diào)動(dòng)電力檔案編研工作人員的積極性，加強(qiáng)檔案編研人員對(duì)電力檔案管理數(shù)字化編研工作的重視。

3.6電力企業(yè)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的增強(qiáng)

人才是保障企業(yè)在逐漸激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以發(fā)展的關(guān)鍵因素，這同樣適用于電力企業(yè)檔案管理工作，一支專(zhuān)業(yè)技能高、管理素質(zhì)強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人才是促進(jìn)電力企業(yè)檔案管理水平提高的關(guān)鍵。結(jié)合當(dāng)前相關(guān)信息檔案管理工作的難點(diǎn)和原則，在不斷的增強(qiáng)了電力企業(yè)檔案管理工作效益的同時(shí)還需要注重對(duì)內(nèi)部人才素質(zhì)的增強(qiáng)。首先是專(zhuān)業(yè)人才的選聘，企業(yè)在招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置較高的門(mén)檻，從而保障能夠選聘到高層次的人才到企業(yè)中。其次，加大工作人員的培訓(xùn)，通過(guò)組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等方式，進(jìn)一步提升工作人員的專(zhuān)業(yè)水平。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。在電力企業(yè)的發(fā)展中，檔案信息資源也發(fā)揮著不可替代的作用。因此，電力企業(yè)應(yīng)該加大保護(hù)措施，保證其安全性。與此同時(shí)，電力企業(yè)也要充分利用寶貴的檔案信息資源，從中吸取歷史的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，從而把握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)，促進(jìn)電力企業(yè)的不斷發(fā)展。

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