數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)在企業(yè)運營中的作用

校映娟

如今企業(yè)對于數(shù)據(jù)的需求已經(jīng)不單單需要一個個單獨孤立的數(shù)據(jù)，而是想要從數(shù)據(jù)中獲取到整個數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，達到企業(yè)運營資源地優(yōu)化配置。企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理挖掘和需求越來越旺盛，如何更好、更輕松地挖掘和管理數(shù)據(jù)是企業(yè)如今面臨的最大問題。運用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，改變目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)報送及應(yīng)用中存在的問題，使企業(yè)在運營管理中立于不敗之地，意義十分重大。

1.目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)報送的現(xiàn)狀

1.1運營數(shù)據(jù)無法及時采集

目前較多集團公司權(quán)屬單位點多、面廣、線長，生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)逐級上報，時間長，各項數(shù)據(jù)報送還是依賴傳統(tǒng)模式每月逐級上報，由業(yè)務(wù)主管部門進行數(shù)據(jù)匯總、分析，對內(nèi)、外部進行報送，傳遞慢，工作效率低，特別是2020年新冠疫情期間更加暴露了這種工作模式的弊端，各種生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)要做到日清日報，利用傳統(tǒng)的工作方式，數(shù)據(jù)的及時性、準確性很難得到保證。

1.2數(shù)據(jù)來源口徑不一致

隨著市場的發(fā)展，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)指標越來越細化，各專業(yè)數(shù)據(jù)的口徑、不同部門定義方式、各職能部門管理數(shù)據(jù)指標路徑等的不一致，導致企業(yè)內(nèi)部同樣指標出現(xiàn)部門不同數(shù)據(jù)不同現(xiàn)象。

1.3數(shù)據(jù)分析可視化管理弱

企業(yè)重在對于各項數(shù)據(jù)的分析及應(yīng)用，現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析展示以文字和表格為主、圖表為輔的方式，并且數(shù)據(jù)多以月度為周期。不能動態(tài)的、及時的反映生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀，其中文字居多，難以讓企業(yè)決策者較快做出判斷。

2.建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的意義

2.1建立科學規(guī)范的數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系

運用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，引入專業(yè)、成熟的開發(fā)平臺，建立公司科學規(guī)范的數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系。從源頭上統(tǒng)一了數(shù)據(jù)上報口徑、計算標準，快速、規(guī)范采集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)，同時構(gòu)建一個數(shù)據(jù)上下通暢的通道 ，保證了數(shù)據(jù)向上報送的及時性、準確性和安全性，為運營部門提供標準統(tǒng)一、目標明確的數(shù)據(jù)管理，對集團各層級領(lǐng)導了解基層情況，真實了解各方面數(shù)據(jù)提供了一種途徑。

2.2提升企業(yè)數(shù)據(jù)運用效率

利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，形成從各個層面逐層提供對應(yīng)層級的報表服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)多種維度、多種主題、多種形式對內(nèi)、對外的靈活展現(xiàn)和分析、查詢，如自動生成各層級綜合報表，打破地域限制，利用手機終端、計算機終端等各種設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地進行數(shù)據(jù)填報，通過分級授權(quán)，實現(xiàn)全范圍數(shù)據(jù)的多級審核和多級統(tǒng)計匯總;實現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分流動、復用和共享。能夠為企業(yè)改善內(nèi)部管理提供數(shù)據(jù)支撐，提高跨部門的協(xié)作效率。

2.3提高統(tǒng)計分析質(zhì)量

從全局角度可以對生產(chǎn)經(jīng)營情況進行綜合分析，不限于公司當期業(yè)務(wù)總體情況、歷史同期業(yè)務(wù)總體情況、分廠生產(chǎn)開展情況及同比、環(huán)比和生產(chǎn)計劃對比情況等;提供各種綜合報表、圖形展現(xiàn)多種方式。

同時支持自定義指標展示，可以進行單位報表查詢、多層級匯總查詢和任意匯總混合查詢等;對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、耗材等各項數(shù)據(jù)進行動態(tài)展示。數(shù)據(jù)分析水平的不斷提高，使得動態(tài)數(shù)據(jù)的收集、管理、分析、研究有了更重要的意義。

2.4提高運營決策效率

在信息瞬息萬變的時代，抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的機會對企業(yè)而言至關(guān)重要。決策效率越高意味著可以在更短的時間內(nèi)做出決策，從而跟上甚至領(lǐng)先競爭對手。數(shù)據(jù)化運營可使輔助決策更便捷，使數(shù)據(jù)智能引發(fā)主動決策思考，從而提前預判決策時機。通過對數(shù)據(jù)資料的充分挖掘和研究，結(jié)合企業(yè)的運營管理策略，對企業(yè)的發(fā)展進行全面的統(tǒng)籌決策。

3.建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)對本企業(yè)運營的作用

3.1可更好掌握本企業(yè)運營現(xiàn)狀

相對于傳統(tǒng)的管理模式來說，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能從各個角度全方位的呈現(xiàn)出企業(yè)的運營情況，在數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)運營的大趨勢下，數(shù)據(jù)將全面參與到產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、庫存等環(huán)節(jié)。通過各個指標與企業(yè)制訂的月度、季度、年度計劃相比的完成情況來衡量企業(yè)的運營狀態(tài)，了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的發(fā)展以及變動情況， 掌握運營情況具體好在哪里，差在哪里，是什么原因引起的。

3.2可幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置

數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能實現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的信息高度集成和互聯(lián)，減少不必要的資源浪費。企業(yè)的運營是在人、財、物、信息等資源有效運作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，資源配置合理則能發(fā)揮每項資源的最大潛能，資源配置不合理則必然導致浪費。企業(yè)研發(fā)、采購、物流、生產(chǎn)、庫存、銷售等環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量的諸如各工序信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、發(fā)貨和收貨信息、物料流動信息、客戶需求信息、人力資源需求信息等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的各項數(shù)據(jù)的高度集成和互聯(lián)，消除過度生產(chǎn)浪費、等待時間浪費、工序浪費、庫存浪費、運輸浪費、產(chǎn)品缺陷浪費等，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。企業(yè)經(jīng)營成果的好壞能夠從其產(chǎn)品數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息中分析出原因，企業(yè)能夠依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果科學地調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、訂單結(jié)構(gòu)和客戶結(jié)構(gòu)等。實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和經(jīng)濟效益最大化。

3.3可加強優(yōu)化企業(yè)信息決策的及時性及有效性

科學技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理，已經(jīng)逐漸成為了當前企業(yè)生產(chǎn)的重要方式和手段，這對于提高工作生產(chǎn)效率具有良好的作用。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展下，為企業(yè)對產(chǎn)品的生產(chǎn)進行全面控制和管理，提供了重要的技術(shù)支持。應(yīng)用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品的各項參數(shù)以及運營管理等方面的各項數(shù)據(jù)進行全面有效的智能分析，這對優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)制造流程具有十分積極的促進意義。通過數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，企業(yè)在進行管理的過程中，可以將自身的各項數(shù)據(jù)進行整合，從而形成完整的數(shù)據(jù)規(guī)模，在進行相關(guān)決策的時候，可以對這些數(shù)據(jù)進行分析和應(yīng)用，從而尋找到適合決策的信息。同時企業(yè)還能夠通過數(shù)據(jù)技術(shù)，對各項數(shù)據(jù)進行深度的挖掘，針對數(shù)據(jù)所包含的高潛在價值進行充分的應(yīng)用，能夠為提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量效果起到良好的促進作用。

數(shù)據(jù)信息管理對于現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要的，尤其是目前，充分利用數(shù)據(jù)分析，企業(yè)才能在這個競爭激烈的社會中立于不敗之地。如今，企業(yè)辦公離不開互聯(lián)網(wǎng)，在這一背景下，建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)顯得尤為重要。