談城市展覽館布展工程中總規(guī)沙盤展項(xiàng)的管理

楊剛

摘要：總體規(guī)劃展區(qū)的總體規(guī)劃沙盤展項(xiàng)是所有城市展覽館展項(xiàng)中最為核心、最為重要的一個(gè)，這個(gè)展項(xiàng)的成敗決定了一個(gè)展館成敗的一半因素，本文著重談?wù)摰木褪浅鞘姓褂[館布展工程中總規(guī)沙盤展項(xiàng)的管理方法。之后以本人參與的漯河城市展覽館布展設(shè)計(jì)施工一體化項(xiàng)目來闡述現(xiàn)場(chǎng)施工部分的管理方法。

關(guān)鍵詞：總體規(guī)劃沙盤展項(xiàng);布展;設(shè)計(jì)施工一體化

1、引言

伴隨著城市建設(shè)的步伐，越來越多的城市建起了城市展覽館，城市展覽館是一個(gè)城市對(duì)外的展示窗口，一張名片。城市展覽館是一項(xiàng)工程量大且復(fù)雜的項(xiàng)目，尤其是其中的布展工程項(xiàng)目，融合了很多的專業(yè)，涉及到多個(gè)領(lǐng)域。布展工程成功與否可以說對(duì)整個(gè)展覽館起著至關(guān)重要的作用。城市展示館布展工程通常是將一個(gè)展館按內(nèi)容分為多個(gè)展區(qū)，再依據(jù)所展示的內(nèi)容設(shè)置展項(xiàng)，運(yùn)用不同的展示手法進(jìn)行展示，其中總體規(guī)劃展區(qū)的總體規(guī)劃沙盤展項(xiàng)是所有展項(xiàng)中最為核心、最為重要的一個(gè)，這個(gè)展項(xiàng)的成敗決定了一個(gè)展館成敗的一半因素，所以，而接下來本文著重談?wù)摰木褪浅鞘姓褂[館布展工程中總規(guī)沙盤展項(xiàng)的管理。

2、總規(guī)沙盤展項(xiàng)的概念與展項(xiàng)管理問題分析。

2.1 總規(guī)沙盤展項(xiàng)的概念 總規(guī)沙盤，就是在城市展覽館（或規(guī)劃展覽館）總體規(guī)劃展區(qū)，通過運(yùn)用沙盤模型結(jié)合聲光電等多媒體，以城市發(fā)展為主線，對(duì)城市的歷史、現(xiàn)代和未來總體規(guī)劃進(jìn)行綜合展示的展項(xiàng)。主要采用的硬件有：總規(guī)沙盤模型、LED大屏、舞臺(tái)燈光、電腦（工程機(jī)）、中控設(shè)備、音響等，多媒體及軟件包括：總規(guī)沙盤影片、控制程序、中控程序等。

2.2簡(jiǎn)述城市展覽館總規(guī)沙盤展項(xiàng)的特征。

2.2.1總規(guī)沙盤展項(xiàng)城市展覽館布展工程所有展項(xiàng)中最為核心的展項(xiàng)。

之所以說總規(guī)沙盤展項(xiàng)是所有展項(xiàng)中最為核心的展項(xiàng)，其原因主要有以下幾點(diǎn)：一、總規(guī)沙盤是所有展項(xiàng)中占地面積最大的一個(gè)，同時(shí)也在最為核心的位置。二、是VIP流線（領(lǐng)導(dǎo)參觀流線，在展館參觀的總時(shí)長約30分鐘）、專家流線（參觀總時(shí)長約60分鐘）、普通流線（參觀時(shí)長約100分鐘）三條流線中必看的展項(xiàng)。三、是對(duì)城市的歷史、發(fā)展歷程，現(xiàn)代建設(shè)成就以及未來遠(yuǎn)景規(guī)劃的全面概述，是城市展覽館布展內(nèi)容的綱。四、是所有展項(xiàng)中最有氣勢(shì)、最有效果也是最聚人氣的展項(xiàng)。

2.2.2 總規(guī)沙盤展項(xiàng)涉及專業(yè)多，實(shí)施周期長。

通常城市展覽館總規(guī)沙盤展項(xiàng)要涉及到很多專業(yè)，包展覽設(shè)計(jì)、裝飾設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、文案、平面設(shè)計(jì)、裝飾工程、弱電工程、舞美、音響、模型、編程、三維動(dòng)畫、影片拍攝、影片制作等?？傄?guī)沙盤展項(xiàng)的深化設(shè)計(jì)和制作、安裝、調(diào)試的周期通常和整個(gè)布展項(xiàng)目的實(shí)施周期相當(dāng)，是所有展項(xiàng)中實(shí)施周期最長的一個(gè)。

2.3 總規(guī)沙盤展項(xiàng)的分類。

我們通常按照模型的制作方法表現(xiàn)形式的不同將沙盤分為傳統(tǒng)的物理沙盤和數(shù)字沙盤兩種，兩種沙盤有各自的特點(diǎn)，我們以下就分別闡述一下。

2.3.1 傳統(tǒng)的物理沙盤就是我們按照一定的比例，將所要展示區(qū)域的建筑、環(huán)境、路網(wǎng)、地形、地貌等進(jìn)行復(fù)原，對(duì)規(guī)劃未建成的區(qū)域也可以按規(guī)劃圖紙、用地性質(zhì)、城市設(shè)計(jì)、建筑圖紙進(jìn)行制作或示意。這種沙盤通常都是由專業(yè)的模型公司在工廠里生產(chǎn)、加工、和拼裝完成的。物理沙盤的優(yōu)點(diǎn)是：表現(xiàn)非常直觀，沒有其它設(shè)備配合也可以進(jìn)行展示，生產(chǎn)周期較短，采購價(jià)格低，運(yùn)營成本低。缺點(diǎn)是：必須確定比例，現(xiàn)場(chǎng)拼裝容易有瑕疵，無外延價(jià)值。通?？傄?guī)模型面積大的（500平方米以上）城市展示館的總規(guī)沙盤會(huì)選擇這種傳統(tǒng)的物理沙盤，也是目前國內(nèi)絕大部分的城市展示館所采用的，也是我今天要著重闡述的，本文所講的總規(guī)沙盤展項(xiàng)的管理也只考慮傳統(tǒng)的物理沙盤的管理。按照展示區(qū)域的大小，總規(guī)沙盤展項(xiàng)分為城市中心城區(qū)總規(guī)沙盤和城市全域總規(guī)沙盤。通常城市中心城區(qū)總規(guī)沙盤采用1：800左右的比例制作物理模型，重點(diǎn)展示主城區(qū)的交通路網(wǎng)、片區(qū)規(guī)劃、重點(diǎn)規(guī)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目、標(biāo)志性建筑等，因?yàn)槟Ｐ捅壤^大，所以對(duì)建筑模型的精細(xì)度和準(zhǔn)確性要求比較高，模型完成后自身的展示效果好，內(nèi)容豐富。比較具有代表性的總規(guī)沙盤有北京規(guī)劃館總規(guī)沙盤、天津規(guī)劃館總規(guī)沙盤、沈陽規(guī)劃館總規(guī)沙盤等。城市全域總規(guī)沙盤通常采用1：5000左右的比例制作物理模型，重點(diǎn)展示的是全域的地形地貌、組團(tuán)發(fā)展的概念、高速公路、鐵路、水運(yùn)等大型路網(wǎng)，全域模型會(huì)讓參觀者更有指點(diǎn)江山的感覺，但全域模型對(duì)模型的精細(xì)度要求相對(duì)較低，因?yàn)楸壤?，沙盤上的建筑模型無法做的很精彩，就需要增加輔助設(shè)備提升效果，避免因?yàn)槟Ｐ推降档驼故拘Ч?，比如增加組團(tuán)的升降裝置、水面采用LED屏來展示等方法，國內(nèi)比較有代表性的全域總規(guī)沙盤有福州規(guī)劃館總規(guī)沙盤、青島規(guī)劃館總規(guī)沙盤等。

2.3.2 數(shù)字沙盤就是通過數(shù)字建模的方式，以數(shù)字地理信息的采集為基礎(chǔ)，將所有要展示區(qū)域里的建筑、環(huán)境等進(jìn)行三維建模，再通過專業(yè)的軟件進(jìn)行輸出與控制，實(shí)現(xiàn)可操作化的數(shù)字沙盤演示。數(shù)字沙盤是有科技類公司制作完成。數(shù)字沙盤的優(yōu)點(diǎn)是：精細(xì)化展示，不受比例的制約，任意縮放展示，具有非常大的外延價(jià)值（可運(yùn)用于數(shù)字城市精細(xì)化管理等領(lǐng)域）。缺點(diǎn)是：采購成本非常高，制作周期特別長，運(yùn)用于展館時(shí)需配套大量的電子設(shè)備，運(yùn)營成本高，因?yàn)閰⒂^透視角的原因會(huì)存在很多觀看位置存在失真感，讓參觀者有眩暈感覺。通常總規(guī)模型面積較?。?00平方米以內(nèi)）的城市展示館的總規(guī)沙盤在建設(shè)資金足夠充裕的前提下會(huì)選擇這種數(shù)字沙盤。因?yàn)椴捎脭?shù)字沙盤作為總規(guī)沙盤的項(xiàng)目相對(duì)很少，因其制作難度很大，管理方法比較特殊，本文在這里就不過多的介紹了。

2.4 總規(guī)沙盤展項(xiàng)的管理問題

總規(guī)沙盤展項(xiàng)涉及到多個(gè)專業(yè)，不適合眉毛胡子一把抓的管理方式，要將管理分項(xiàng)細(xì)化管理，所以我們將總規(guī)沙盤展項(xiàng)的管理劃分為以下四個(gè)部分：一、現(xiàn)場(chǎng)施工部分。二、廠里定制加工部分。三、影片部分。四、現(xiàn)場(chǎng)集成綜合調(diào)試部分。四個(gè)部分的工作屬于不同的專業(yè)，不同的分部，也有不同的屬性，要分別對(duì)其需要重點(diǎn)控制的內(nèi)容進(jìn)行管理。

2.4.1現(xiàn)場(chǎng)施工部分的管理?？傄?guī)沙盤展區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)施工的主要工作除了展區(qū)的裝飾工作以外需要為安裝設(shè)備做好基礎(chǔ)工作，包括：模型底座鋼架的焊制、LED大屏的安裝鋼架的焊制，舞臺(tái)燈光燈光橋的焊制、強(qiáng)弱電管線幾橋架的敷設(shè)等?，F(xiàn)場(chǎng)施工管理，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部除了按照相關(guān)規(guī)范對(duì)施工工藝進(jìn)行控制外，要著重加強(qiáng)和各設(shè)備供應(yīng)商做好技術(shù)對(duì)接工作，安裝圖紙必須做技術(shù)交底和會(huì)簽，避免返工。

廠里加工制作部分主要是指總規(guī)模型和LED屏的生產(chǎn)和加工。對(duì)模型生產(chǎn)的主要管理工作包括：一、要求模型成產(chǎn)廠家按照項(xiàng)目的時(shí)間要求制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃表。二、要求業(yè)主方安排相關(guān)的專業(yè)人員成立模型工作小組，就模型的準(zhǔn)確性進(jìn)行具體的方案和技術(shù)對(duì)接。三、在模型生產(chǎn)過程的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，模型底盤完成、建筑模型完成、環(huán)境模型完成、組合完成這四個(gè)節(jié)點(diǎn)，模型工作小組都需要到廠家進(jìn)行分步驗(yàn)收確認(rèn)。四、模型完成制作出廠前四方驗(yàn)收工作，驗(yàn)收不合格不得進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。LED屏通常是在廠里模塊化生產(chǎn)，需要和廠家對(duì)接好模塊的規(guī)格，避免和現(xiàn)場(chǎng)施工的基礎(chǔ)出現(xiàn)不符的情況，簽訂采購合同時(shí)必須對(duì)供貨的時(shí)間明確約定，出廠的產(chǎn)品必須有生產(chǎn)合格證、檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料。

總規(guī)沙盤影片是總規(guī)沙盤展項(xiàng)的核心，影片的質(zhì)量決定了展項(xiàng)的成敗?？傄?guī)沙盤影片的制作周期很長，主要包含以下的工作內(nèi)容：一、依據(jù)布展大綱編寫影片的解說詞。二、整理和篩選相關(guān)視頻資料。三、安排攝制組拍攝視頻資料。四、對(duì)城市進(jìn)行三維建模。五、影片剪輯、合成、配音。六、影片輸出。以上每項(xiàng)工作都要進(jìn)行控制管理，都有各自關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)。解說詞是影片的基礎(chǔ)和靈魂，需要做到內(nèi)容精煉、準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出，這就要求必須組織好相關(guān)專業(yè)的人員向各相關(guān)行業(yè)的專家進(jìn)行多次的咨詢。在解說詞完成后，盡可能的請(qǐng)業(yè)主將解說詞上報(bào)當(dāng)?shù)氐恼麄鞑块T進(jìn)行審核，審核通過后再正式定稿。拍攝工作特別要注意的是選擇合適的季節(jié)，注意天氣的變化，對(duì)于有些畫面必須分季節(jié)多次進(jìn)行拍攝，三維動(dòng)畫影片部分三維建模的工作量很大，管理工作的核心是安排足夠的專業(yè)人員，按照進(jìn)度計(jì)劃完成。影片的合成，需要進(jìn)過多次匯報(bào)，多次的修改，是從一個(gè)個(gè)半成品轉(zhuǎn)化為成品的過程。

現(xiàn)場(chǎng)整體安裝調(diào)試就是將各個(gè)設(shè)備集成的過程。首先是把模型、舞臺(tái)燈光、LED屏、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝，并分別調(diào)試完成，再通過中控系統(tǒng)，運(yùn)用程序軟件，按照解說詞的內(nèi)容進(jìn)行編程控制，讓舞臺(tái)燈光、模型燈光、音樂、影片形成一個(gè)完美的有機(jī)整體。這個(gè)過程的管理工作的核心是比對(duì)展示效果。邀請(qǐng)各界的專業(yè)人士，對(duì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，廣泛征集意見，討論更好的效果方案，不斷的提升和完善。

這四個(gè)部分的管理工作，雖各自有各自的特點(diǎn)，但歸根結(jié)底還是一個(gè)統(tǒng)一的整體，它們有一個(gè)共同的目標(biāo)，它們也有共同的項(xiàng)目總時(shí)間進(jìn)度的要求，它們有共同的質(zhì)量要求，它們服務(wù)于同一個(gè)展項(xiàng)。

3、案例分析

結(jié)合具體案例（漯河城市展覽館布展設(shè)計(jì)施工一體化項(xiàng)目）淺談城市展示館總規(guī)沙盤展項(xiàng)的管理。

3.1 項(xiàng)目概況

該項(xiàng)目位于河南省漯河市西城區(qū)月灣湖東路，展示館總展示面積10000多平方米，中標(biāo)價(jià)約7400萬元，是集規(guī)劃展示、科普教育、公眾互動(dòng)等多功能于一體的專業(yè)展館?？傄?guī)模型展區(qū)為面積約1000平方米，5層挑空的桶狀空間里，總規(guī)沙盤的面積約700平方米?？傄?guī)沙盤以多媒體聲、光、電演示系統(tǒng)考慮其兼容化、數(shù)字化、媒體化、智能化、集中化模式配合傳統(tǒng)物理模型進(jìn)行演示。解說詞和燈光自動(dòng)同步對(duì)不同的區(qū)域用光學(xué)投影表示不同的說明?？刂葡到y(tǒng)能按時(shí)間順序自動(dòng)控制整個(gè)展廳的聲、光、電設(shè)備進(jìn)行同步表演?？傄?guī)沙盤影片采用約280平方米的大型LED顯示屏進(jìn)行多媒體演示，時(shí)間8分鐘左右。對(duì)模型進(jìn)行智能化控制，充分考慮采用一些技術(shù)手段使模型在有限的范圍內(nèi)清晰展現(xiàn)重點(diǎn)內(nèi)容。

3.2 總規(guī)沙盤展項(xiàng)管理。為了更好的完成這個(gè)展項(xiàng)，漯河項(xiàng)目組建了兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)（施工組）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工，另一團(tuán)隊(duì)（文案組）負(fù)責(zé)資料的收集整理、影片的拍攝和制作。兩個(gè)小組的成員是按照不同專業(yè)，由發(fā)包人、承包人、監(jiān)理方、專家組共同組成，按項(xiàng)目實(shí)施的總計(jì)劃表，兩個(gè)團(tuán)隊(duì)各自開展工作。

3.2.1 現(xiàn)場(chǎng)施工部分的管理。考慮到總規(guī)沙盤展項(xiàng)的重要性和復(fù)雜性，施工組為總規(guī)沙盤展項(xiàng)制定了專項(xiàng)施工方案，按照項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，將總規(guī)沙盤展項(xiàng)的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)，與設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員積極對(duì)接，細(xì)化施工方案，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都在可控狀態(tài)。在細(xì)化施工方案時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大隱患，前期方案忽視了圓形桶狀封閉空間里回聲對(duì)音響效果的影響。針對(duì)這個(gè)問題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)了相關(guān)專業(yè)的專家到現(xiàn)場(chǎng)討論，對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和變更，決定模型區(qū)四周用穿孔雕刻板，造型基層再加5公分厚吸音棉，檐口用2.5公分厚吸音棉做裝飾硬包處理，解決回音問題。施工現(xiàn)場(chǎng)另一調(diào)整較大的地方就是增加了屋頂?shù)碾妱?dòng)遮陽簾，原建筑在總規(guī)沙盤展區(qū)設(shè)計(jì)了玻璃穹頂，可室外的陽光直射在模型上，時(shí)間長了會(huì)導(dǎo)致模型褪色變形，同時(shí)室外的陽光對(duì)總規(guī)沙盤展項(xiàng)的演示有著致命的影響，所以，經(jīng)多次溝通和協(xié)調(diào)，由原建筑施工單位在屋頂加設(shè)電動(dòng)遮陽簾。

3.2.2 漯河展館總規(guī)模型約700平方米，采用的是傳統(tǒng)的物理模型，比例為1：850，展示的區(qū)域?yàn)槌鞘兄鞒菂^(qū)，屬于典型的核心區(qū)總規(guī)模型。文案組首先安排專人負(fù)責(zé)給模型生產(chǎn)廠家提供的規(guī)劃圖紙，配合繪制模型底圖，經(jīng)多次校對(duì)無誤后共同簽字確定。其次，安排專人配合和陪同模型生產(chǎn)廠家所安排專業(yè)人員對(duì)未能提供圖紙資料的標(biāo)志性建筑進(jìn)行拍照，盡量彌補(bǔ)資料的不足。再次，在模型在工廠制作加工期間，文案組安排人員分三期（每期5天）進(jìn)駐工廠，校對(duì)資料，核查模型的準(zhǔn)確性，檢查模型的質(zhì)量。模型基本完成時(shí)，文案組組織團(tuán)隊(duì)到工廠進(jìn)行四方（發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方、生產(chǎn)廠家）全面的出廠驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格后簽署合格證書。

3.2.3文案組邀請(qǐng)了各行業(yè)的相關(guān)專家進(jìn)行了8次的座談會(huì)，從多個(gè)角度進(jìn)行溝通和交流，最終確定了一版解說詞，再將暫定的解說詞報(bào)送漯河市市委宣傳部進(jìn)行審核，審核通過后正式定稿。因漯河電視臺(tái)所能提供的影像資料不是很豐富，且清晰度相對(duì)較差，所以漯河總規(guī)影片在拍攝時(shí)一共進(jìn)行了4次的拍攝，補(bǔ)充大量的所需鏡頭，也拍攝了漯河春夏秋冬四季最美的畫面。漯河總規(guī)沙盤影片里對(duì)城市未來規(guī)劃和愿景構(gòu)想篇章的演繹需要制作三維動(dòng)畫，三維動(dòng)畫是以城市三維建模為基礎(chǔ)的，此部分的工作量很大，承包人安排了百人團(tuán)隊(duì)按照進(jìn)度計(jì)劃完成。在三維動(dòng)畫輸出前，文案組對(duì)標(biāo)志性建筑的三維模型都做了單獨(dú)的驗(yàn)收，避免返工而耽誤工期。影片的合成后，文案組向?qū)＜?、領(lǐng)導(dǎo)、市民代表征集觀看意見，再對(duì)影片進(jìn)行局部的修正。

3.2.4漯河總規(guī)沙盤展項(xiàng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)整體安裝調(diào)試階段時(shí)，文案組和施工組同時(shí)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)模型、舞美、影片、音響等所表現(xiàn)的整體效果進(jìn)行管理和調(diào)整?？傄?guī)沙盤展項(xiàng)，通過控制軟件做到了一鍵啟動(dòng)，影片、燈光和模型相互配合，演繹一場(chǎng)城市秀。

4、結(jié)束語

城市展示館項(xiàng)目越來越受到領(lǐng)導(dǎo)、市民及各界人士的關(guān)注，城市展示館的布展工程更是備受矚目，她是城市對(duì)內(nèi)宣傳的平臺(tái)，對(duì)外展示的窗口，是城市愛國主義教育的基地，是招商引資的前沿。布展工程的效果很大程度上取決于其核心展項(xiàng)（總規(guī)沙盤展項(xiàng)）的成敗，展項(xiàng)的成敗取決于對(duì)其科學(xué)管理，本人根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，提出一些關(guān)于總規(guī)沙盤展項(xiàng)管理的一些見解，和大家一起分享。

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