信息化管理系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用分析

趙勇

摘要：隨著信息科技的不斷發(fā)展，帶動(dòng)了很多行業(yè)的進(jìn)步。建筑行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，也逐漸加大了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，而工程管理信息化是未來(lái)建筑行業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)。為了保證建筑工程朝著持續(xù)穩(wěn)定的方向發(fā)展，相關(guān)工作人員要明確工程管理信息化的重要性，加強(qiáng)分析當(dāng)前建筑工程管理中的常見問題，采取有效措施優(yōu)化管理效果，提升管理水平。

關(guān)鍵詞：建筑工程;信息化;管理優(yōu)化

引言

建筑行業(yè)具有勞動(dòng)力密集、專業(yè)分工細(xì)致、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、工序繁多等特點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)高效、便捷、安全的施工建設(shè)，就需要借助信息技術(shù)來(lái)完善建筑工程管理水平，這就意味著需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。我國(guó)建筑工程的信息化建設(shè)還亟待完善，在經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等方面的運(yùn)用范圍還不夠，制約著建筑工程信息化管理水平的發(fā)展。要建設(shè)并加強(qiáng)建筑工程中互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息化的管理，按照科學(xué)的方法結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，盡可能的改善當(dāng)前信息化工程管理現(xiàn)狀，推動(dòng)建筑企業(yè)的發(fā)展。為此我們需要對(duì)工程信息化技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行探究，從而找到符合建筑企業(yè)發(fā)展的科學(xué)管理方法。

1、信息化管理系統(tǒng)的概述

建筑工程是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，通過(guò)各個(gè)單項(xiàng)工程相互組合，相互覆蓋而成，所以在建筑工程管理過(guò)程中，要應(yīng)用信息化系統(tǒng)的管理模式，通過(guò)較強(qiáng)的系統(tǒng)性和科學(xué)性對(duì)每一項(xiàng)工程的流程進(jìn)行綜合把控。在建筑工程管理過(guò)程中不能忽視經(jīng)濟(jì)問題，在對(duì)工程進(jìn)行布局，加強(qiáng)相互的協(xié)調(diào)與溝通，不僅需要政府相關(guān)部門，而且需要社會(huì)各界人士重視建筑工程信息化的應(yīng)用。在管理建筑工程時(shí)，管理人員要比其他管理系統(tǒng)付出更多，明確自己的職責(zé)，建筑工程是一項(xiàng)基礎(chǔ)的民生工程，在管理和建設(shè)時(shí)不能僅考慮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，而更應(yīng)該通過(guò)生態(tài)價(jià)值、使用價(jià)值等來(lái)確定建筑工程的使用目標(biāo)，通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)其含義加以約束。我國(guó)建筑工程發(fā)展較早，但建筑工程信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用卻與國(guó)外相比較晚，在上世紀(jì)80年代初，建筑系統(tǒng)才開始引進(jìn)到我國(guó)，并根據(jù)國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)配置相關(guān)設(shè)備。目前我國(guó)建筑工程信息化建設(shè)過(guò)程中，仍然存在著建設(shè)項(xiàng)目之間聯(lián)系不緊密的問題，只有一個(gè)全面系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)才能對(duì)整個(gè)建筑工程當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行掌控，加強(qiáng)各個(gè)平臺(tái)之間的聯(lián)系，提升系統(tǒng)的整體性和綜合性，才能為建筑工程的管理提供有效的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)管理水平的提升。而不同國(guó)家的實(shí)際情況不同，國(guó)外的建筑工程信息化管理系統(tǒng)并不能十分貼合我國(guó)的情況進(jìn)行發(fā)展。在上世紀(jì)90年代，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也加大了管理人員對(duì)建筑工程管理信息化系統(tǒng)的重視程度，所以有針對(duì)性地設(shè)立了相關(guān)的管理部門，并且招聘了大量的信息化管理人才促進(jìn)了建筑工程管理信息化的發(fā)展。系統(tǒng)構(gòu)成如圖1所示。

2、當(dāng)前建筑施工技術(shù)的管理還存在一些問題

2.1、缺乏對(duì)工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的必要性

建筑企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中想要為自己創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)遇，就要緊跟時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的應(yīng)用。但是還有部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)信息化技術(shù)的重要性，管理模式仍然沿用傳統(tǒng)的粗放型管理方式，管理方法單一，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到制約，無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，逐漸呈現(xiàn)出被淘汰的趨勢(shì)。同時(shí)，有些企業(yè)的管理人員沒有準(zhǔn)確理解信息化管理模式，認(rèn)為只要運(yùn)用電腦辦公就可以實(shí)施信息化管理，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)有局限性。另外，部分管理人員的信息化管理理論知識(shí)不達(dá)標(biāo)，加上企業(yè)沒有及時(shí)組織信息化管理為主題的培訓(xùn)教育活動(dòng)，缺乏足夠的創(chuàng)新和危機(jī)意識(shí)，無(wú)法深入了解各種信息技術(shù)功能，也無(wú)法高效實(shí)現(xiàn)工程管理信息化目標(biāo)。

2.2、技術(shù)管理制度不完善，主要材料和設(shè)備的數(shù)據(jù)可追溯性不強(qiáng)

建筑管理的信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展都有重要作用，但是目前從我國(guó)建筑工程管理信息化的建設(shè)情況來(lái)看，其中也存在一定的不足，由于缺乏對(duì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在信息化管理制度方面也并不完善。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的背景下，缺乏完善的信息化管理制度，就會(huì)導(dǎo)致信息技術(shù)無(wú)法發(fā)揮出有效自身的優(yōu)勢(shì)，甚至還會(huì)導(dǎo)致建筑工程管理工作出現(xiàn)混亂的情況，而且信息的反映也存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確的情況，各個(gè)部門之間也難以更好的協(xié)作，不僅影響了建筑工程管理的有效發(fā)展，還會(huì)影響建筑工程企業(yè)的發(fā)展。

2.3、專業(yè)人才缺失，信息化管理不夠重視

當(dāng)前在建筑項(xiàng)目中，主要的一個(gè)表現(xiàn)是缺少新型的建筑工程項(xiàng)目管理人才。目前，工程項(xiàng)目市場(chǎng)中存在兩極化管理人才現(xiàn)象：一部分建筑工程項(xiàng)目管理人員由于長(zhǎng)期投身建筑項(xiàng)目建設(shè)，因此具備充足的建筑項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)的能力以及知識(shí)水平也能讓其很好地應(yīng)對(duì)建筑項(xiàng)目中可能存在的各種問題，但對(duì)于新設(shè)備、新技術(shù)和新方法的接受程度較低，尤其是建筑項(xiàng)目管理中大多建筑項(xiàng)目的趨同性，相應(yīng)的管理人員更是難以主動(dòng)接受新的管理知識(shí)，造成了管理人員經(jīng)驗(yàn)越是豐富，對(duì)于新事物接受程度越低的現(xiàn)狀;而新生代項(xiàng)目管理人員，具備先進(jìn)的管理理念，但工作年限不長(zhǎng)，資歷較淺，缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是建筑項(xiàng)目這樣對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)特別重視的工程中，年輕的管理人員更是難以參與其中，也無(wú)法充分準(zhǔn)確的運(yùn)用新型的項(xiàng)目管理知識(shí)。

2.4、多項(xiàng)目施工管理的信息化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

建筑企業(yè)大部分采用了信息化工程管理，應(yīng)用了信息技術(shù)制作數(shù)據(jù)報(bào)表、工程制圖、工程文檔等，在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與文件傳遞方面實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。但對(duì)于項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)組織工作、質(zhì)量監(jiān)控量測(cè)、工作流程規(guī)范、統(tǒng)籌資源分配與成本控制等內(nèi)容，信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用還沒有充分體現(xiàn)出來(lái)，在建筑工程管理中由于信息共享傳遞沒有有效運(yùn)用，使信息化工作中工程使用中存在局部性，甚至于有些信息孤立存在只是在公司內(nèi)部方可使用，信息技術(shù)與工程的業(yè)務(wù)融合形成的管理信息系統(tǒng)象“信息孤島”般不能對(duì)工程作業(yè)內(nèi)容與命令進(jìn)行有效傳遞，各相關(guān)企業(yè)及部門之間的各類數(shù)據(jù)整合、關(guān)聯(lián)產(chǎn)生阻礙，以至于在工程實(shí)施時(shí)出現(xiàn)效率低下的局面。

3、信息化管理系統(tǒng)在建筑工程中的應(yīng)用措施

3.1、建筑信息模型技術(shù)在工程中的運(yùn)用

當(dāng)前正在大力推廣的應(yīng)用于工程設(shè)計(jì)、建造、管理數(shù)據(jù)化工具的BIM技術(shù)，借助電子計(jì)算機(jī)技術(shù)收集、存儲(chǔ)、傳遞和處理所需要的施工信息，通過(guò)對(duì)建筑的數(shù)據(jù)化、信息化模型整合形成完整的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)模型，基于BIM的方案選擇過(guò)程如圖2所示。在項(xiàng)目策劃、運(yùn)行和維護(hù)的全生命周期過(guò)程中，操作人員可對(duì)模型系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取和更新，實(shí)現(xiàn)信息多人之間共享和傳遞，在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮重要作用。信息化技術(shù)利用這些數(shù)據(jù)編制施工預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量和合同的控制，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、施工單位、運(yùn)營(yíng)部門和業(yè)主等各方人員都可基于BIM進(jìn)行協(xié)同工作，從設(shè)計(jì)到施工、運(yùn)行直至全壽命周期的終結(jié)其模型的數(shù)據(jù)計(jì)算可以細(xì)化至構(gòu)件分析仍具備較高精度，自動(dòng)化形成結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)并在項(xiàng)目的各個(gè)階段直觀展示項(xiàng)目效果與全周期流程，對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工與運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)規(guī)劃，有利于節(jié)約成本減少浪費(fèi)。

3.2、提高人員綜合素質(zhì)，信息化管理系統(tǒng)在施工安全方面的應(yīng)用

相關(guān)方面要結(jié)合建設(shè)工程的實(shí)際情況，針對(duì)現(xiàn)有的安全生產(chǎn)監(jiān)督法律法規(guī)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，堅(jiān)持以目前的安全生產(chǎn)法律法規(guī)核心內(nèi)容為基礎(chǔ)，結(jié)合技術(shù)發(fā)展的新標(biāo)準(zhǔn)、新內(nèi)容進(jìn)行持續(xù)性的完善，使安全生產(chǎn)和監(jiān)督管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和政策方針等等能夠不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)。同時(shí)要深入研究安全生產(chǎn)體系等各項(xiàng)內(nèi)容，通過(guò)實(shí)踐的論證和檢驗(yàn)，進(jìn)而使安全生產(chǎn)的法規(guī)體系能夠更為健全完善，體現(xiàn)出高效性和可執(zhí)行性。通過(guò)法律法規(guī)和規(guī)章制度的指引，針對(duì)安全生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的各個(gè)方面和關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，用法律法規(guī)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的約束和規(guī)范。

3.3、升級(jí)技術(shù)管理體系，信息化管理系統(tǒng)在施工質(zhì)量方面的應(yīng)用

首先，需要從實(shí)際情況為基本出發(fā)點(diǎn)，以建筑工程的實(shí)際需求為重要的依據(jù)，制定有針對(duì)性的信息化管理制度，保證能夠滿足建筑工程管理的需求;其次，建筑工程管理信息化建設(shè)過(guò)程中，需要靈活配置和使用信息化技術(shù)設(shè)備，來(lái)為信息化管理提供重要的支持;此外還應(yīng)該保證信息化管理制度能夠在各個(gè)部門中均得到有效落實(shí)，可以通過(guò)制定監(jiān)督機(jī)制，來(lái)為信息化管理的落實(shí)提供保證。

3.4、管理模式采取精細(xì)化，信息化信通在造價(jià)控制方面的應(yīng)用

國(guó)家應(yīng)該政策鼓勵(lì)研發(fā)企業(yè)大力研發(fā)能真正對(duì)建設(shè)工程精細(xì)化造價(jià)管理起管控作用的軟件，同時(shí)校企應(yīng)該合作，聯(lián)合培養(yǎng)既懂工程又懂軟件技術(shù)的人才進(jìn)入造價(jià)管理行業(yè)。建筑企業(yè)應(yīng)該加大軟、硬件的配套投入，及時(shí)更新或采購(gòu)最新的造價(jià)管控技術(shù)。創(chuàng)建建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方共用的造價(jià)管理平臺(tái)，將三方的真實(shí)數(shù)據(jù)上傳保存到系統(tǒng)，并建立對(duì)各自上傳資料真實(shí)性負(fù)責(zé)的制度，設(shè)計(jì)一套適用于三方造價(jià)管控的流轉(zhuǎn)程序，減少工作的重復(fù)性，提高工作效率。

3.5、實(shí)現(xiàn)智能化施工管理和信息化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控

完善的建筑企業(yè)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)建筑企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理工作具有重要指導(dǎo)作用?；诖耍瑧?yīng)將制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息化管理體系作為基礎(chǔ)條件，充分應(yīng)用建筑工程用料、制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、做好細(xì)化分類等多項(xiàng)工作，從而為后續(xù)制定出具有統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性的信息化管理提供幫助。在信息化管理系統(tǒng)中錄入施工標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合管理方面和技術(shù)方面提出的具體要求，不斷完善管理系統(tǒng)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。將建筑工程項(xiàng)目整體作為參考依據(jù)，做好數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系備案工作。比如，對(duì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一劃分，可有效解決管理信息化標(biāo)準(zhǔn)分散問題。信息化管理工作人員在日常工作期間，注重開展數(shù)據(jù)積累和整理等多項(xiàng)工作，逐步提升數(shù)據(jù)的可用性，最終以“信息聯(lián)盟”的形式不斷擴(kuò)大信息收集范圍，實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo);同時(shí)，還要對(duì)具有代表性的建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行編碼分類，優(yōu)化建筑工程資料和數(shù)據(jù)格式處理結(jié)構(gòu)，將具有應(yīng)用價(jià)值的信息數(shù)據(jù)存放在云管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而形成完善的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，為后期建筑企業(yè)提升信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新信息化管理模式創(chuàng)造條件。此外，還要著重開展智慧管理系統(tǒng)搭建工作，為了能夠保障建筑施工質(zhì)量，應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)施工技術(shù)人員的工作行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，并要做好各項(xiàng)信息化設(shè)備維護(hù)與管理工作。

3.6、確定信息化管理目標(biāo)

無(wú)論工程項(xiàng)目規(guī)模大或小，每項(xiàng)工程涉及到的管置理專業(yè)較多，如：施工前的準(zhǔn)備工作、施工組織設(shè)計(jì)、開與工前安全技術(shù)交底、施工過(guò)程中的各項(xiàng)控制、施工后期管的成本核算、竣工驗(yàn)收等等，這些工作數(shù)據(jù)的處理量極理大極繁瑣，采用傳統(tǒng)的人工管理模式容易導(dǎo)致施工效率低下、資源出現(xiàn)浪費(fèi)等現(xiàn)象?；诖似髽I(yè)應(yīng)從思想上重視信息管理化環(huán)節(jié)各部門的信息共享平臺(tái)，建立信息采集系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)、信息通訊系統(tǒng)等這些子系統(tǒng)，將信息化管理在工程施工各環(huán)節(jié)加以輻射涵蓋并及時(shí)維護(hù)信息數(shù)據(jù)的更新與完善，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行全面的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、分析以及儲(chǔ)存，利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速傳輸實(shí)現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的科學(xué)化管理推進(jìn)信息技術(shù)的合理利用。

3.7、項(xiàng)目全壽命期的信息化數(shù)據(jù)傳遞和運(yùn)營(yíng)管理階段的應(yīng)用

首先，上級(jí)管理部門要做好各項(xiàng)監(jiān)管工作。這就要積極借鑒成功的建筑信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，主要是對(duì)大型建筑項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控，構(gòu)建城市交通、住宅、工業(yè)建筑為一體的監(jiān)控體系。為了能夠進(jìn)一步提升信息化總體規(guī)劃質(zhì)量，應(yīng)嚴(yán)格遵循“誰(shuí)設(shè)計(jì)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，在做好信息化質(zhì)量自控工作的基礎(chǔ)上，防止在后期產(chǎn)生責(zé)任方不明的問題。同時(shí)，還要推動(dòng)信息化平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃向多元化方向發(fā)展，為今后建筑企業(yè)高效落實(shí)信息化平臺(tái)建設(shè)工作指明方向。

其次，明確信息化管理平臺(tái)與傳統(tǒng)管理模式之間存在的差異，緊緊依據(jù)預(yù)期管理方向，充分應(yīng)用電子信息技術(shù)，不斷完善信息化平臺(tái)建設(shè)管理目標(biāo)體系，從而為建筑工程施工方案及成本設(shè)計(jì)人員提供正確指導(dǎo)。在實(shí)際構(gòu)建建筑信息一體化目標(biāo)管理體系期間，并不是簡(jiǎn)單地將各個(gè)管理工作目標(biāo)整合在一起，而是依據(jù)各項(xiàng)管理內(nèi)容、各種類型的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析，在做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)上，將電子信息技術(shù)作為核心依據(jù)，從而確定具有可實(shí)現(xiàn)性的信息化管理目標(biāo);同時(shí)，還要結(jié)合天氣變化狀況、施工環(huán)境變化，保證實(shí)際制定的信息化管理目標(biāo)體系具有層次性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)建筑行業(yè)也有了新的發(fā)展機(jī)遇，將信息技術(shù)應(yīng)用在建筑工程管理工作中，來(lái)提升建筑工程的信息化管理水平，為建筑工施工質(zhì)量提供重要保證，同時(shí)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)建筑行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展也有重要作用。所以建筑企業(yè)就需要深刻地認(rèn)識(shí)到建筑工程管理信息化建設(shè)的重要性，并采取有效對(duì)策提升信息化建設(shè)水平，保證建筑行業(yè)能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，獲得更加穩(wěn)定的發(fā)展。

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中國(guó)信息通信研究院 100018