公路工程物資采購管理及成本控制措施

王文濤

摘要：當前我國的經(jīng)濟建設發(fā)展十分迅猛，企業(yè)的經(jīng)濟建設變得越來越科學合理，但逐漸適應現(xiàn)代市場需求的同時，進一步擴大了對各種方案的優(yōu)化程度尤其在各大企業(yè)的物資采購管理方面。在當前企業(yè)建設管理過程當中，針對企業(yè)物資采購方案進行逐漸優(yōu)化，可以高效地促進現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益提升，同時促進企業(yè)以科學化的生態(tài)方式健康發(fā)展。當前企業(yè)在建設過程當中需要進一步重視對采購管理工作的完善，在不斷提升財務管理制度以及財務管理效率的同時實現(xiàn)科學監(jiān)督管理。

關鍵詞：公路工程;物資采購管理;成本控制

1 引言

公路工程成本控制的關鍵在于控制物資采購。物資采購成本涵蓋內(nèi)容較廣，例如物資生產(chǎn)成本、物資的管理成本和物資儲存成本等，這些環(huán)節(jié)中哪怕出現(xiàn)了很小的問題，也會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。因此，為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要將物資采購成本的管控擺在更加突出的位置。

2 企業(yè)物資采購管理過程當中存在的問題

2.1 缺乏科學的采購計劃

現(xiàn)代企業(yè)在管理過程當中，對采購管理的不重視，也表現(xiàn)在缺乏科學的管理計劃當中。沒有科學完善的預算和采購計劃，可能導致大量的庫存堆積，占用大量資金成本，引起企業(yè)在發(fā)展過程當中嚴重的虛耗;也有可能存在無法敏銳察覺到市場價格波動，未及時進行物資儲備，在一個短中長期過程中價格顯著提升，價格上漲造成的成本增加顯著高于倉儲和資金占用成本。市場流通過程當中的物資種類非常繁多，物資采購過程當中也可能因為各種條件，例如產(chǎn)地或質量的不同而產(chǎn)生較大的價格差異，這就導致企業(yè)在物資采購工作當中難度越來越大。

2.2 風險監(jiān)督控制能力不足

施工企業(yè)如缺乏全面、細化的物資采購監(jiān)管機制，導致物資采購過程中的監(jiān)管力度不夠，很多的物資監(jiān)控效果不佳，材料價格得不到科學控制，公路施工企業(yè)存在一定的成本增加隱患，而風險監(jiān)督控制的缺失也體現(xiàn)在對采購過程中的的監(jiān)督不到位和合同執(zhí)行過程中的質量把控不嚴格，因為某些人員的一己私利，導致公路施工企業(yè)承受更大的物資采購損失，對施工企業(yè)的工程建設質量、安全都造成一定的負面影響。

2.3 存在不規(guī)范的采購現(xiàn)象

企業(yè)在對物資采購進行簽購合同時存在不規(guī)范的負面現(xiàn)象，這導致企業(yè)管理過程當中會受到非常大的經(jīng)濟損失。物資采購管理的渠道非常多，而且因為市場的分散性質，很容易對市場了解不充分、不徹底，導致采購的環(huán)節(jié)和成本輸出大大增加。另外，采購過程當中還有可能存在一些員工濫用職權或者未盡到應有的責任等現(xiàn)象，都可能使得企業(yè)在發(fā)展過程當中無法高效的實現(xiàn)創(chuàng)收。

3 當前物資采購管理優(yōu)化的相關方案

3.1 全面比對，擇優(yōu)選擇

鑒于物資品類豐富、數(shù)量多、資源分散的基本特點，可采取動態(tài)化管控措施，根據(jù)物資對公路工程的重要性進行排序，確定物資的主次關系，對其分類調(diào)研。對于大批量的市場較為成熟的關鍵性物資，應當進行公開招標或者公開形式的采購方式，吸納更多優(yōu)質供應商參與，提升競爭力度;對有特殊技術要求或潛在供應商較少的物資采購，應組成包含建設單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位等在內(nèi)的考察隊伍，深入生產(chǎn)廠家中，經(jīng)過實地考察后圍繞物資品質、供應能力、信譽及抗風險能力、售后服務水平展開綜合比對，初步選定優(yōu)質的物資供應商。做好對市場資源現(xiàn)狀的摸底調(diào)研工作，再結合前期的資質比選結果進一步優(yōu)中選優(yōu)，確定最滿足公路工程需求的供應商。雙方協(xié)商，制定與工程進度相配套的供貨時間計劃表，及時向施工現(xiàn)場供應物資。大宗物資的采購涉及豐富的信息，為避免信息溝通不及時或準確度不足等情況，需要創(chuàng)建信息平臺，信息進行共享，增加潛在合格供應商的規(guī)模，同時采取招投標的方式，從中挑選滿足要求的供應商。

3.2 提升信息化管理能力

物資采購管理中，需要充分建立公路施工企業(yè)自身的信息化管理機制，主要是對市場信息、物資供應單位等有關信息可靠收集，掌握物資的市場價格波動規(guī)律，制定戰(zhàn)略性采購計劃，有效調(diào)整物資儲備和采購數(shù)量，最大化消除市場價格波動帶來的成本增加隱患。在物資管理工作開展中，應能發(fā)揮出良好的信息化資料深層分析能力，在信息技術不斷發(fā)展的背景下，施工企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)分析和智能化信息加工分析技術，對供應商的物資質量、信用情況、物資供應質量有效分析評價，一定程度上能提升物資管理的水平，實現(xiàn)在物資管控中，可以獲得更加到位的信息化管理優(yōu)勢。

3.3 提升工作人員的專業(yè)綜合素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)想要從物資采購當中進一步提升經(jīng)濟效益優(yōu)化采購成本，就要重點關注管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。企業(yè)要在招聘之初就對相關的工作崗位進行嚴格的管理和要求，盡可能完善相關職位的標準和需求，讓工作人員在對該崗位的員工進行任命和招聘時嚴格按照標準執(zhí)行。合格的采購人員需要具備完善和較高的心理素質以及應對事件的能力水平，不僅僅要在采購過程當中將采購的流程牢記于心，同時還應該在日常工作過程當中細心地發(fā)掘現(xiàn)代市場的發(fā)展趨勢和社會資源變化模式，并且具有對應的商務洽談能力。保證該員工在工作過程當中能夠及時地辨別，現(xiàn)在市場發(fā)展的物資采購優(yōu)劣性質，避免企業(yè)在物資采購過程當中，因為物資的質量問題而導致受騙或發(fā)生損失。

4 結束語

在當前發(fā)展過程當中，還有許多的企業(yè)采購工作處于有序化的初級階段，存在非常多的管理問題，需要管理層的相關人員從物資管理的流程以及方案入手及時地提供優(yōu)化方案和相關的采購管理人員進行溝通之后，增強管理人員的綜合素質和管理能力。企業(yè)通過不斷對采購物資的成本優(yōu)化，通過對物資采購管理效率的提升可以進一步增強對企業(yè)經(jīng)濟管理的實際效益，最終推動現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)高質量發(fā)展。

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