賈迎亞 于曉宇
聯(lián)合利華的AI技術(shù)給初出茅廬的大學(xué)生留下了深刻印象:刷社交網(wǎng)站刷出了感興趣的招聘啟事;網(wǎng)申表格無需填寫,直接從領(lǐng)英(LinkedIn)賬號一鍵導(dǎo)入;在手機(jī)上玩了20分鐘的神經(jīng)科學(xué)游戲,即獲知與申請崗位的匹配度;面試中沒見到面試官,而是宅在公寓與AI機(jī)器人進(jìn)行了一場人機(jī)對話;開心地拿到Offer,DocuSign直接電子簽名,足不出戶完成簽約。
從2016年起,聯(lián)合利華開始在全球利用算法篩選簡歷,并且設(shè)計(jì)了三輪AI面試初篩加上最后一輪現(xiàn)場體驗(yàn)面試的招聘流程(圖1)。聯(lián)合利華在年輕人聚集的臉書(Facebook)等社交平臺發(fā)布招聘啟事,讓求職者自主瀏覽與選擇契合的崗位完成網(wǎng)申,隨后使用Pymetrics和HireVue軟件進(jìn)行測評與面試,記錄候選人的語調(diào)、肢體語言等,通過人工智能,分析每個(gè)回答,并形成分析報(bào)告,幫助面試官完成初篩。
上線第一年,通過在68個(gè)國家部署多種語言的“AI+招聘”,聯(lián)合利華的招聘周期從4個(gè)月縮短到2周,成本節(jié)約超過100萬英鎊,雇員多樣性提高了16%。
經(jīng)過了近5年的迭代與磨合,尤其是在疫情常態(tài)化和全球化的背景下,“AI+招聘”已從科技前沿踏上了深度植入的快車道。但是,美國的一項(xiàng)最新實(shí)驗(yàn)研究表明,與面對面招聘面談相比,AI面試導(dǎo)致應(yīng)聘者感知到的交互感和公平感顯著下降,這讓一些企業(yè)是否在招聘中全方位擁抱AI技術(shù)猶豫不決。企業(yè)如何擁抱“AI+招聘”?
“AI+招聘”是基于人才相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,使用計(jì)算機(jī)語言和圖像處理、自然語言處理(NLP)等功能,幫助組織更準(zhǔn)確高效地挑選和匹配人才的招聘技術(shù),以實(shí)現(xiàn)招聘流程自動化和招聘決策科學(xué)化。
電子招聘(e-Recruiting)根據(jù)不同渠道和技術(shù)手段,主要經(jīng)歷了網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘管理系統(tǒng)(Application Tracking System, ATS)、“AI+招聘”三個(gè)階段,每階段的特征與比較詳見表1。
“AI+招聘”主要有兩大功能。功能一是實(shí)現(xiàn)人崗匹配,通過關(guān)鍵要素聯(lián)想等生成標(biāo)簽、完成畫像,構(gòu)建將實(shí)體對接起來的知識圖譜,主要在人才搜尋、簡歷分析和人才測評三個(gè)場景實(shí)現(xiàn)。功能二是提升面試效能,主要在AI面試和機(jī)器人聊天場景實(shí)現(xiàn)。兩大功能對應(yīng)四個(gè)主要應(yīng)用場景:
(一)人才搜尋。HR急需掌握“去哪里招人”,尤其是挖掘不活躍的候選人。智能程序員招聘平臺“簡尋”正嘗試用社交平臺解決這一難題。“簡尋”根據(jù)程序員在領(lǐng)英、豆瓣、知乎等留下的數(shù)據(jù),定位到具體用戶,并針對技術(shù)領(lǐng)域、離職意愿等信息生成智能標(biāo)簽,形成包括項(xiàng)目能力等內(nèi)容在內(nèi)的動態(tài)簡歷,匯總成人才池。企業(yè)用戶輸入關(guān)鍵詞標(biāo)簽,即可輕松定位潛在的候選人。
(二)簡歷分析。AI深度學(xué)習(xí)功能可以幫助ATS平臺和招聘網(wǎng)站補(bǔ)全人才標(biāo)簽,構(gòu)建人才畫像。例如,探也智能利用其建立的行業(yè)、公司、職位、項(xiàng)目、技能等知識圖譜,采用NLP技術(shù)解構(gòu)職位和簡歷,進(jìn)行極速人崗匹配;還能通過對事實(shí)邏輯的分析和與海量真實(shí)簡歷寫法的比對,提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、注水和虛假鑒偽。
(三)人才測評。AI和基于人的行為特性的測定分析技術(shù)可以極大地解決程式化測評中的印象管理和突擊學(xué)習(xí)帶來的面試偏差。例如Pymetrics讓求職者在幾分鐘內(nèi)完成點(diǎn)擊氣球、金錢模擬等20個(gè)小游戲,從腦科學(xué)角度測評其認(rèn)知能力和性格特質(zhì),據(jù)此推薦匹配崗位和企業(yè)。
(四)AI面試與日常溝通。AI面試具有標(biāo)準(zhǔn)一致、隨時(shí)隨地等優(yōu)勢。以HireVue的面試機(jī)器人為例,一套標(biāo)準(zhǔn)的面試程序中,不僅包括基本情況問答與測評考察,還會記錄面部表情變化、語調(diào)和詞組,生成1.5萬個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行分析。此外,AI聊天機(jī)器人可集成到ATS系統(tǒng),提高招聘的自動化水平。
“AI+招聘”優(yōu)勢中最關(guān)鍵的一點(diǎn),是提效降本。
根據(jù)《2018年領(lǐng)英招聘趨勢報(bào)告》,HR最耗時(shí)的基礎(chǔ)工作在于簡歷篩選,占用了25%的工作時(shí)間。而AI通過對輸入數(shù)據(jù)和結(jié)果的成功“學(xué)習(xí)”,能自動淘汰近50%的不合格簡歷,精準(zhǔn)度達(dá)到95%。
除此之外,“AI+招聘”還有兩大優(yōu)勢。
一是基于更真實(shí)、更多樣的數(shù)據(jù),助力企業(yè)精準(zhǔn)定位和挖掘匹配人才。
《2018年領(lǐng)英招聘趨勢報(bào)告》指出,尋找和篩選崗位候選人是AI價(jià)值最高的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)人崗智能匹配的底層基礎(chǔ)是人力資源大數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的簡歷數(shù)據(jù)和背調(diào)數(shù)據(jù)相比,大數(shù)據(jù)的價(jià)值在于數(shù)據(jù)的真實(shí)性與多樣性。從數(shù)據(jù)層次來看,人力資源大數(shù)據(jù)既包括人口特征、職業(yè)經(jīng)歷、個(gè)體行為等微觀數(shù)據(jù),又包括雇主評價(jià)等組織數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢等外部的宏觀數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來看,既有歸類清晰、可以直接操作和處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如教育經(jīng)歷和過往績效評估,又包括獲以文字、圖片、音視頻等形式存儲的訪談、行為追蹤、社交媒體軌跡等種類豐富的非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(詳見圖2)。
這些“數(shù)字足跡”開啟了人才定位和人崗匹配的新紀(jì)元,基于文本分析等技術(shù)對這些歷史數(shù)據(jù)和入職后的績效數(shù)據(jù)不斷迭代,持續(xù)優(yōu)化匹配模型,AI招聘的效率將進(jìn)一步提高。
二是依托機(jī)器學(xué)習(xí)和算法模型,助推企業(yè)招聘決策的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化。
過去,HR的雇傭決策主要依據(jù)組織無法言傳的價(jià)值觀、內(nèi)部規(guī)則、人際關(guān)系等隱性知識,甚至憑借個(gè)人直覺和判斷。根據(jù)托萊多大學(xué)心理學(xué)系的弗蘭克·貝米耶里(Frank Bemieri)教授的研究,面試官根據(jù)前十秒的第一印象就已經(jīng)得出面試結(jié)果,面試的99%都在浪費(fèi)時(shí)間。而HireVue一場30分鐘的標(biāo)準(zhǔn)面試可以從超過15 000個(gè)不同的維度,得到關(guān)于候選人的500 000個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn),通過過往數(shù)據(jù)和結(jié)果的輸入進(jìn)行機(jī)器學(xué)習(xí)并得到評價(jià)模型,供招聘決策使用。通過AI招聘數(shù)據(jù)的全方位可視化,HR能夠客觀地多角度分析企業(yè)與招聘者雙方的合拍程度,減少由于人崗不匹配而帶來的資源浪費(fèi)。
隨著“AI+招聘”的推廣,其帶來的倫理問題也需要引起重視。在人人皆是“工具人”的時(shí)代,職場人士隨時(shí)暴露在“全景式監(jiān)獄”中,不論是否有跳槽計(jì)劃,獲取到聯(lián)系方式甚至私人賬號的人力資源數(shù)據(jù)挖掘者均可能不斷騷擾,打擾正常工作節(jié)奏。此外,對使用“AI+招聘”的企業(yè)來說,“公平假象”和“數(shù)字距離”等問題也亟待解決。
風(fēng)險(xiǎn)一:算法偏見和歧視造成的“公平假象”。
盡管AI根據(jù)設(shè)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人才篩選和評估,但AI也很容易造成“公平假象”。亞馬遜機(jī)器學(xué)習(xí)專家曾發(fā)現(xiàn)他們的AI招聘工在篩選簡歷時(shí),存在“重男輕女”的明顯傾向。造成這一問題的原因是人工智能訓(xùn)練樣本的問題。技術(shù)人員需要向AI提供大量招聘案例作為初始輸入,為AI了解工作要求和決策標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。在開發(fā)崗位識別模型的過程中,亞馬遜輸入的是過去10年的簡歷數(shù)據(jù)庫,其中大部分求職者為男性,女性相關(guān)數(shù)據(jù)太少,因此AI誤以為沒有特定關(guān)鍵詞的女性簡歷不那么重要,從而給予了較差的推薦評價(jià)。
此外,心理學(xué)家對AI面試中廣泛使用的識別人類面部表情并判斷其情緒的準(zhǔn)確度仍表示懷疑。HireVue上萬條的面部和語音評分點(diǎn),根據(jù)招聘記錄中“成功的員工”的表現(xiàn)編制而成,但這些冰冷的數(shù)據(jù)點(diǎn)無法識別面試者是否恰巧暫時(shí)處于親人離世、戀愛受挫等情緒低谷,也無法排除面部疤痕等物理特征對表情結(jié)果的影響,更無法判斷面試者面部微表情是有設(shè)計(jì)的操縱,還是不自覺的習(xí)慣使然。
風(fēng)險(xiǎn)二:組織與應(yīng)聘者的“數(shù)字距離”
AI助手在與求職者交流和衡量求職者質(zhì)量方面極大地解放了HR招聘專員的工作。但是,求職者基本處于單向溝通狀態(tài),缺乏交互。這一問題在招聘秉持個(gè)性化價(jià)值觀的年輕一代時(shí)尤為突出。“95后”員工既傾向快速短頻的反饋,又希望與企業(yè)進(jìn)行定制化、具象化溝通,對于物質(zhì)激勵(lì)異?!胺鹣怠?,但對于更高層次的自我實(shí)現(xiàn)和價(jià)值體現(xiàn)等軟性激勵(lì)非??粗?。
因此,使用“AI+招聘”的企業(yè)應(yīng)做好權(quán)衡,一方面利用AI作為新技術(shù)手段給年輕求職者帶來的刺激感擴(kuò)大其對企業(yè)的好感,另一方面也要盡量縮小非接觸招聘流程中產(chǎn)生的“數(shù)字距離”,讓求職者真正有參與感與價(jià)值感。
數(shù)字化是時(shí)代的必然趨勢,在招聘場景,企業(yè)要積極擁抱“AI+招聘”。不過,不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)應(yīng)用“AI+招聘”也要采取不同策略,最大化發(fā)揮AI的優(yōu)勢,規(guī)避其風(fēng)險(xiǎn)。
大型企業(yè):招聘系統(tǒng)全面升級,擁抱“AI+招聘” “AI+招聘”尤其適用于大量招聘同一類基礎(chǔ)崗位的大型企業(yè),例如快銷品牌的銷售人員、金融機(jī)構(gòu)的前臺人員、服務(wù)企業(yè)的一線服務(wù)人員。這類崗位招聘基數(shù)大,候選人素質(zhì)差異較小,企業(yè)要求相對簡單、標(biāo)準(zhǔn)。AI快速掃描符合崗位畫像的候選人,并自動化系統(tǒng)安排面試、測評乃至入職環(huán)節(jié),將HR從成千上萬份簡歷的篩選和周而復(fù)始的面試工作中解放出來。
大型企業(yè)可以采取兩種路徑全面升級為“AI+招聘”。
一種是“合作式”,例如開篇介紹的聯(lián)合利華,前三個(gè)全自動化招聘環(huán)節(jié)分別與LinkedIn、Pymetrics和HireVue合作,收集候選人信息并進(jìn)行初步測評與面試?!昂献魇健蹦軌蚶玫谌匠墒旒夹g(shù)和產(chǎn)品助力企業(yè)快速上馬“AI+招聘”,不過,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身人事系統(tǒng)與第三方數(shù)據(jù)的對接,如何降低招聘規(guī)模擴(kuò)大后的高使用成本,也是擺在企業(yè)高管面前的重要問題。
另一種是“自建式”,將定制化ATS系統(tǒng)升級為AI版本,可以充分融合企業(yè)多年的先進(jìn)經(jīng)營理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),助力企業(yè)在招聘系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和彰顯自身價(jià)值主張。不過,“自建式”需要企業(yè)擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和完備的底層數(shù)據(jù),建設(shè)周期長,投入大。例如平安集團(tuán)自主研發(fā)的智慧人事一體化平臺HR-X,為集團(tuán)內(nèi)部6大類招聘用戶提供12個(gè)全場景應(yīng)用平臺。HR-X還基于18萬名員工構(gòu)建了完整的主客觀標(biāo)簽庫,形成了員工全景檔案,全面賦能HR各個(gè)模塊。
大型企業(yè)在全面擁抱“AI+招聘”的過程中,需要特別注意以下兩方面事項(xiàng)。
一是AI可以幫助大型企業(yè)追蹤和定位全球范圍內(nèi)的高級人才,但真正進(jìn)展到人才接觸與評估環(huán)節(jié),務(wù)必慎用“AI+”技術(shù),建議點(diǎn)對點(diǎn)接觸或直接高層對話。高級人才往往是行業(yè)爭搶的熱點(diǎn),決定了公司的高度,而“AI+招聘”的標(biāo)準(zhǔn)化流程和“數(shù)字距離”問題會使得高級人才無法感受到公司的尊重與重視。
二是大型企業(yè)在使用“AI+招聘”獲取了競爭優(yōu)勢的同時(shí),也應(yīng)承擔(dān)更多的倫理責(zé)任,最重要的,是要率先遵循人才相關(guān)數(shù)據(jù)的隱私保護(hù)條款,制定數(shù)據(jù)的使用與流通規(guī)則?!安蛔鲪骸?,是“AI+招聘”可以進(jìn)一步發(fā)展與推廣的前提。
中小企業(yè):積極參與,使用“AI+招聘”搜尋和匹配人才 對中小企業(yè)來說,上線“AI+招聘”全流程并不現(xiàn)實(shí),存在成本、技術(shù)、配套設(shè)施等限制。面對“招聘難”的困境,建議中小企業(yè),尤其是科技型中小企業(yè)采取部分流程外包的方式,享受“AI+招聘”技術(shù)的紅利。
中小企業(yè)每個(gè)崗位所需基數(shù)少、定制化需求高,招聘中更關(guān)注候選人從事過的項(xiàng)目和細(xì)微經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績的差異,AI應(yīng)用更多地作為搜索引擎去定位符合細(xì)粒度畫像的人才。在外包方案選擇上,中小企業(yè)更適合按照行業(yè)細(xì)分尋找匹配的搜索引擎或人崗匹配模型,最大化發(fā)揮行業(yè)人才庫的價(jià)值。在后期的測評和面試環(huán)節(jié),中小企業(yè)更適合根據(jù)具體需求通過點(diǎn)對點(diǎn)的溝通深入了解候選人的背景與經(jīng)驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)化的AI面試和測評反而難以滿足其需求。
面對“AI+招聘”的挑戰(zhàn),企業(yè)高管或HR從業(yè)人員又該如何應(yīng)對?
第一,堅(jiān)守企業(yè)價(jià)值觀,不做AI的“奴隸”。企業(yè)高管或HR經(jīng)理要在招聘中應(yīng)用AI尋找與企業(yè)價(jià)值觀匹配的人才,而非因上線AI,廢止人工招聘中堅(jiān)守的企業(yè)價(jià)值觀與文化導(dǎo)向。清晰的價(jià)值觀也是雇主品牌吸引力的重要來源。
第二,轉(zhuǎn)變?nèi)耸缕脚_的建設(shè)思路,全方位升級智慧系統(tǒng)。AI招聘只是AI應(yīng)用于HR諸多功能模塊的“排頭兵”,大型企業(yè)應(yīng)以此為基點(diǎn),全面建設(shè)智慧人事系統(tǒng)。一方面,全方位的數(shù)字化HR可以為早期使用“AI+招聘”的效果提供數(shù)據(jù)反饋,供技術(shù)人員進(jìn)一步修正參數(shù)和算法,優(yōu)化人崗匹配模型,形成正循環(huán)。另一方面,AI招聘不僅應(yīng)用于對外招聘,內(nèi)部晉升、績效評估、薪酬福利等HR模塊同樣可以推廣AI科學(xué)決策模式。全面AI升級的人事系統(tǒng)也為人力資源真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略性合作伙伴,賦能各層級組織的管理者提供了堅(jiān)實(shí)的底層架構(gòu)。
第三,公司HR要學(xué)習(xí)與AI合作。AI技術(shù)可以更快、更好、更便宜地完成消耗大量時(shí)間的人事行政工作。對于HR從業(yè)人員,與其把AI當(dāng)作競爭者,不如將AI作為合作者。AI是支持HR制定決策的技術(shù)手段,而非替代者。HR應(yīng)在創(chuàng)造力、溝通力等人工參與價(jià)值高的工作場景增加對公司的實(shí)際價(jià)值,建立招聘中關(guān)系與情感的連接。正如《哈佛商業(yè)評論》所述:“人工智能最終將會成為更廉價(jià)、更高效甚至更公平的技術(shù)。但管理者不應(yīng)為此感到擔(dān)憂,這只是意味著他們的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)向只有人類才能勝任的領(lǐng)域?!?/p>
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盡管“AI+招聘”當(dāng)前還存在部分風(fēng)險(xiǎn)和弊端,但在時(shí)代的浪潮下,企業(yè)需要以積極的姿態(tài)擁抱AI帶來的招聘變革,推動招聘的數(shù)字化與智能化進(jìn)程。
正如菲利普斯所說,“自動化可以制造汽車,但無法指示前行的方向。你必須知道你想去哪里”。AI提供了標(biāo)準(zhǔn)化決策的技術(shù)手段,但企業(yè)招聘不能完全被AI支配,企業(yè)高管或HR經(jīng)理仍需把握AI植入與應(yīng)用的戰(zhàn)略方向,避免冰冷的數(shù)字技術(shù)帶來的距離感與算法侵蝕。