邱少陽(yáng) 吳書(shū)艷 常思佳
摘要:企業(yè)想要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),那么就需要重視會(huì)計(jì)部門(mén)。只有優(yōu)化會(huì)計(jì)的相關(guān)管理工作,結(jié)合國(guó)內(nèi)外目前的現(xiàn)狀,才能讓企業(yè)在大風(fēng)大浪中,得到救援與往后的發(fā)展。但是,從新時(shí)期的角度上看,在很多的企業(yè)會(huì)計(jì)中,還存在著些許問(wèn)題。所以,本文將會(huì)整理出這些問(wèn)題,提出企業(yè)必須遵守的原則,并給予一些解決問(wèn)題的可行方法。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;會(huì)計(jì)管理;管理問(wèn)題
前言:
任何一家企業(yè)的發(fā)展,都必須創(chuàng)設(shè)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行資金監(jiān)管。規(guī)模不同的企業(yè),會(huì)有同規(guī)模的會(huì)計(jì)部門(mén),當(dāng)然也會(huì)有不同的管理模式,工作內(nèi)容。從目前的情況來(lái)看,會(huì)計(jì)管理部門(mén)的壓力越來(lái)越大,工作的強(qiáng)度也在不斷的提升,有很多新的問(wèn)題逐漸浮現(xiàn),需要盡快解決。
一、新時(shí)期下企業(yè)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)管理工作制度體系不完善
在社會(huì)新聞的報(bào)導(dǎo)中,還是可以看到不少企業(yè)違法亂紀(jì)的事件。這些事件都有一個(gè)共同點(diǎn)就是,其沒(méi)有一個(gè)明確的會(huì)計(jì)管理制度,其管理要么過(guò)于松散,要么就是過(guò)于約束,這都影響到會(huì)計(jì)管理的健康發(fā)展。此外,會(huì)計(jì)管理體系還不夠完善,有些員工會(huì)鉆空子損害企業(yè)的整體利益。
(二)信息化管理方式的應(yīng)用效果不佳
在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展應(yīng)用下,企業(yè)在工作的設(shè)備技術(shù)中有了新的改變。針對(duì)會(huì)計(jì)管理的模式來(lái)說(shuō),雖然采用了信息化管理,但是其相關(guān)人員還不具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),在使用的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)技術(shù)上的失誤,在工作效率上的體現(xiàn)也令人擔(dān)憂。此外,隨著業(yè)務(wù)的不斷增多,相關(guān)人員的工作量也在不斷增多,如果不重視信息化管理的有效應(yīng)用,勢(shì)必會(huì)降低員工的工作效率,影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)缺少完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制
從新時(shí)期的會(huì)計(jì)管理角度上看,企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中的監(jiān)督機(jī)制還有待提高,有些工作信息并不準(zhǔn)確,其并沒(méi)有根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行做賬,還是會(huì)有一些腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。此外,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),如果沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的數(shù)據(jù),就分析不出其具有的價(jià)值或風(fēng)險(xiǎn)。這樣將會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員,不能有效預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),將會(huì)是一個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
二、新時(shí)期下企業(yè)會(huì)計(jì)管理原則
(一)客觀性原則
客觀性是任何工作能夠有秩序執(zhí)行的一個(gè)前提原則,在會(huì)計(jì)部門(mén)中,企業(yè)需要根據(jù)具體的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,填寫(xiě)準(zhǔn)確的記錄與報(bào)表。如果在工作中帶入主觀情緒,那么將可能與實(shí)際結(jié)果相差甚遠(yuǎn),導(dǎo)致公司出現(xiàn)虧損。所以,只有將公司真實(shí)的情況展現(xiàn)出來(lái),才能夠作為決策的參考依據(jù),才能讓領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行下一步的指揮工作。
(二)獨(dú)立性原則
在企業(yè)的部門(mén)之間,雖有聯(lián)系,但還是一個(gè)個(gè)單獨(dú)的部門(mén),其職責(zé)各不相同。所以,為了有更明確的工作目標(biāo),不受到其他部門(mén)的影響,會(huì)計(jì)管理工作需要遵從獨(dú)立性原則,完成上級(jí)交代的工作任務(wù),專(zhuān)心做好本職工作。
(三)公正性原則
眾所周知,會(huì)計(jì)部門(mén)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益是存在一些關(guān)系的。有些員工會(huì)鋌而走險(xiǎn)做黑賬,只為自身謀利益,不為公司講道義。所以,只有貫徹公正性原則,才不會(huì)在工作中徇私枉法,才能夠有效地把控工作內(nèi)容,建設(shè)企業(yè)的風(fēng)氣口碑。
三、新時(shí)期下企業(yè)會(huì)計(jì)管理策略
(一)創(chuàng)建會(huì)計(jì)管理制度體系
首先,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作中的審批流程,明確劃分各個(gè)職位的工作內(nèi)容與職責(zé),向員工熏陶積極向上的思想與行為,嚴(yán)格按照制度做事做人。其次,采用做好頂層設(shè)計(jì)的方式,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的交流,詢(xún)問(wèn)其他部門(mén)的意見(jiàn)想法,針對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題,進(jìn)行會(huì)計(jì)制度的完善修改。最后,建立一個(gè)合理的評(píng)價(jià)制度,定期舉行員工工作情況的點(diǎn)評(píng),以便了解會(huì)計(jì)管理工作的真實(shí)情況,保證工作內(nèi)容的有效性,防止出現(xiàn)一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(二)運(yùn)用信息化的管理方式
一方面,可以根據(jù)目前的信息系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理的工作模式。具體來(lái)說(shuō),就是要建立與完善系統(tǒng)的軟件,通過(guò)信息技術(shù)整合會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源。此外,可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,提高數(shù)據(jù)的分析能力。另一方面,還可以通過(guò)信息化的管理,組織協(xié)調(diào)部門(mén)之間的交流。在會(huì)計(jì)部門(mén)中,相關(guān)的工作人員可以不定期分享自身的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),或者提出一些棘手的會(huì)計(jì)工作問(wèn)題,大家一起商討解決,從而提高企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作監(jiān)督
首先,可以采用責(zé)任中心制的方式,進(jìn)行全面的監(jiān)督跟蹤會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)上的流水,并定期分析其中可能會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)。其次,還要了解會(huì)計(jì)人員的工作狀態(tài),檢查他們是否存在一些違法亂紀(jì)的事情,如果小問(wèn)題可以及時(shí)敲打,遇到大問(wèn)題就需要考慮是否繼續(xù)保留。最后,落實(shí)每個(gè)人的責(zé)任,監(jiān)督好分公司與總公司之間的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,保證各個(gè)部門(mén)能夠規(guī)范地執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn),將問(wèn)題控制在可處理的范圍內(nèi)。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上述的內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),在新時(shí)期下需要重新樹(shù)立會(huì)計(jì)管理的理念與管理制度。只有正確的理念制度,才能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展方向,才能夠讓企業(yè)有機(jī)會(huì)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。此外,在正確的理念與制度中,需要進(jìn)行合理完善的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)工作模式的有效更新,提高工作的真實(shí)性與說(shuō)服力。相信在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中,會(huì)計(jì)管理會(huì)受到企業(yè)管理的重視,并成為一個(gè)至關(guān)重要的職能部門(mén)。
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臨沂大學(xué)