淺談信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位人力資源管理模式的影響

唐明

摘要：在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)，已然進(jìn)入信息化發(fā)展階段，信息技術(shù)的使用已經(jīng)出現(xiàn)在我國(guó)的各個(gè)領(lǐng)域。雖然人力資源工作也因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用得到了快速發(fā)展，但依舊存在很多問(wèn)題。人力資源管理作為提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的競(jìng)爭(zhēng)中，起到了更加重要的作用。因此，本文將針對(duì)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析，并且探究了信息技術(shù)下人力資源管理的模式，以及為事業(yè)單位人力資源管理工作提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理模式;信息技術(shù);管理創(chuàng)新

一、信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位人力資源管理模式的影響

事業(yè)單位有很多的要求能影響到人力資源管理人員的業(yè)務(wù)處理的速度和質(zhì)量，比如，薪資的整合和發(fā)放、職員平時(shí)的考勤、節(jié)假日的放假情況、職員信息的處理等的工作安排。這些工作非常繁瑣，會(huì)占用大量管理人員的時(shí)間，讓管理人員一直忙于這些比較消耗時(shí)間的工作。如今，信息技術(shù)的出現(xiàn)，縮短了事業(yè)單位管理人員的工作時(shí)間，提高了工作的準(zhǔn)確性，保證了工作的質(zhì)量，大大提高了效率，使事業(yè)單位管理人員能有更多的時(shí)間，也增加了職員的積極性。信息技術(shù)的智能化，可以幫助員工更加自主化，實(shí)現(xiàn)工作自助，員工需要辦理任務(wù)，在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中，往往會(huì)消耗大量的時(shí)間去來(lái)回處理，而如今信息技術(shù)的引進(jìn)，員工需要更改信息，則自己就可以完成，無(wú)需再通過(guò)管理人員反復(fù)確認(rèn)。

事業(yè)單位解決了管理人員繁多的工作任務(wù)，也就希望進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的資源管理體系，規(guī)范事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程，使其更加簡(jiǎn)潔更加透明。利用信息技術(shù)，可以使這些零零散散的工作，進(jìn)行統(tǒng)一的管理安排，并進(jìn)行分析。信息化所帶來(lái)的智能化，不僅使員工獲取信息的速度更快，也使管理任務(wù)與工作流程融合的更加緊密。通過(guò)信息技術(shù)，建立事業(yè)單位人力資源管理系統(tǒng)，通過(guò)構(gòu)建信息化體系和框架，統(tǒng)一人力資源集團(tuán)化的管理平臺(tái)，給事業(yè)單位提供的發(fā)展空間，給員工增加了便利。

二、信息技術(shù)在事業(yè)單位人力資源管理模式應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.信息技術(shù)同質(zhì)化嚴(yán)重

隨著信息技術(shù)的不斷完善，信息技術(shù)在人力資源管理模式中的應(yīng)用不斷深化，不同規(guī)模、不同行業(yè)的用戶越來(lái)越多，顧客需求增高，就會(huì)產(chǎn)生差異化，不同的客戶有著不同的需要，每位客戶的要求都會(huì)不太一樣，各有各的看法，每個(gè)人都截然不同。這時(shí)候怎么樣滿足客戶的個(gè)性化需求將會(huì)成為重要議題。

2.信息技術(shù)在人力資源管理模式中的安全性不足

信息技術(shù)可能會(huì)給事業(yè)單位帶來(lái)一定的技術(shù)缺陷和安全缺陷，主要的技術(shù)缺陷是事業(yè)單位個(gè)人信息的泄露。由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和共享特性，事業(yè)單位很容易受到勒索軟件和其他人的攻擊。因此，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生安全事故，將給事業(yè)單位人力資源管理人員帶來(lái)巨大損失。

3.信息技術(shù)與人力資源管理模式不匹配

如今，信息化時(shí)代信息種類多、數(shù)量大，隨著事業(yè)單位的發(fā)展所接觸到的信息會(huì)越來(lái)越大、越來(lái)越廣，因?yàn)樾畔⒌膹?fù)雜多樣，并不使所有的信息都能和事業(yè)單位相符合，很多的信息技術(shù)并沒(méi)有帶動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理模式的發(fā)展，甚至還使事業(yè)單位逆向發(fā)展。信息技術(shù)與事業(yè)單位的人力資源管理模式不匹配，會(huì)導(dǎo)致資源分配不合理，造成人力物力的浪費(fèi)，找到與事業(yè)單位模式最合適的信息技術(shù)，物盡其用，盡可能的避免出現(xiàn)模式不匹配，事業(yè)單位體制混亂，造成事業(yè)單位的落后。

三、信息技術(shù)在人力資源模式中的應(yīng)用策略

1.信息技術(shù)運(yùn)行開(kāi)發(fā)需要平臺(tái)化

信息技術(shù)的發(fā)展一直在推動(dòng)著資源管理上的全員化應(yīng)用，把起初的的人力資源單純的管理推動(dòng)到一個(gè)全員化的參與過(guò)程。在很多平臺(tái)型事業(yè)單位當(dāng)中，因?yàn)槭芑ヂ?lián)網(wǎng)思維的影響，使得事業(yè)單位在員工招聘時(shí)，會(huì)選擇各種人才。但這要求事業(yè)單位在做人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，使用新的員工招聘辦法，以此為事業(yè)單位招聘的更多優(yōu)秀的人才。

平臺(tái)型的事業(yè)單位應(yīng)該盡可能的展現(xiàn)信息技術(shù)的好處，以移動(dòng)客戶端為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行員工的招聘，從而吸引更多人才到事業(yè)單位應(yīng)聘。事業(yè)單位在內(nèi)部進(jìn)行招聘時(shí)，人力資源部門應(yīng)對(duì)員工的績(jī)效和信息進(jìn)行核查，當(dāng)事業(yè)單位對(duì)外部人員進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確發(fā)布相關(guān)信息，由此加強(qiáng)事業(yè)單位和人才的聯(lián)系，從而提高事業(yè)單位招聘的效率和質(zhì)量，最終使人力資源管理模式成功轉(zhuǎn)型。

2.加強(qiáng)事業(yè)單位信息安全意識(shí)

在事業(yè)單位中可以建一個(gè)專門培訓(xùn)員工安全意識(shí)的部門，或者進(jìn)行找網(wǎng)絡(luò)上專門進(jìn)行培訓(xùn)的企業(yè)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行安全意識(shí)講座。還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，來(lái)預(yù)防黑客利用病毒攻入人力資源管理系統(tǒng)竊取事業(yè)單位重要信息。在軟件上，員工適用軟件要遵照事業(yè)單位安排的正規(guī)軟件，并且在安裝試用前要進(jìn)行安全評(píng)估，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，抵御外來(lái)信息入侵。信息安全隱患無(wú)處不在。但它僅僅潛伏在麻痹大意者的周圍，待時(shí)機(jī)成熟，它就惡狠狠的進(jìn)行反擊，甚至吞噬整個(gè)事業(yè)單位的生命。所以，為了防住這支難防的箭，我們平時(shí)就要樹(shù)立每個(gè)員工的責(zé)任心，確保事業(yè)單位人力資源管理模式不受到危害。

3.合理運(yùn)用信息技術(shù)

信息技術(shù)在人力資源管理模式的應(yīng)用不是簡(jiǎn)單的單用系統(tǒng)。從事業(yè)單位角度看整體的信息化平臺(tái)，在信息技術(shù)系統(tǒng)的人力資源管理必須跟上外界系統(tǒng)緊密集成，事業(yè)單位應(yīng)用集成為基礎(chǔ)的人力資源信息技術(shù)SOA架構(gòu)不可避免的。把信息技術(shù)當(dāng)作媒介，人力資源當(dāng)作載體，把它合理的應(yīng)用到里面，會(huì)產(chǎn)生積極的影響。使事業(yè)單位站在一定的高度上去看整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r，清楚的了解到事業(yè)單位人力資源的現(xiàn)狀，更加快捷，更加準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位對(duì)于人才的需求，以及對(duì)事業(yè)單位信息的掌控以及人才的規(guī)劃起到了合理使用的作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化的出現(xiàn)，大大增強(qiáng)了事業(yè)單位人力資源管理模式的發(fā)展，隨著信息技術(shù)的融入，人力資源管理模式就更加完善，更加與事業(yè)單位相對(duì)應(yīng)。事業(yè)單位文化、管理方式都在隨著時(shí)代的變化而發(fā)生著變革，人力資源管理模式的變革，所產(chǎn)生的能力也與信息化相適應(yīng)。事業(yè)單位應(yīng)該在“以人為本”的發(fā)展理念上來(lái)管理，讓人力資源管理模式在信息時(shí)代中發(fā)揮更好的作用。