EXCEL數(shù)據(jù)處理在高校公共基礎(chǔ)課程教學(xué)中的應(yīng)用實(shí)踐

許曉萍

摘? 要：高校公共基礎(chǔ)課教師教學(xué)任務(wù)繁重，需處理的相關(guān)教學(xué)數(shù)據(jù)種類繁多且重復(fù)性高，可在課程開(kāi)設(shè)前、課程實(shí)施過(guò)程中及課程結(jié)束后采用EXCEL對(duì)教學(xué)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行快速便捷地處理，并結(jié)合處理過(guò)后的數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)、對(duì)課程教學(xué)安排的合理性進(jìn)行分析、對(duì)學(xué)生的過(guò)級(jí)率進(jìn)行預(yù)測(cè)等，進(jìn)而有助于有針對(duì)性地采取措施改進(jìn)教學(xué)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，提升教師教學(xué)水平。

關(guān)鍵詞：公共基礎(chǔ)課程;EXCEL;數(shù)據(jù)處理;成績(jī)預(yù)測(cè)

中圖分類號(hào)：G712? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? 文章編號(hào)：1673-7164（2021）27-0155-03

高校公共基礎(chǔ)課教師，存在授課班級(jí)人數(shù)多，課堂管理壓力大，課后反饋不及時(shí)等問(wèn)題，為提高教學(xué)效率，確保教學(xué)質(zhì)量，借助信息化的工具和手段成為高校公共基礎(chǔ)課教師的首要選擇?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+教育”時(shí)代，教學(xué)平臺(tái)眾多，信息化手段層出不窮，大量教學(xué)數(shù)據(jù)隨之產(chǎn)生，如作業(yè)完成情況、課堂測(cè)試情況等，但同時(shí)也存在平臺(tái)數(shù)據(jù)不夠直觀、各種手段獲取的數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一等情況，因此，需要教師根據(jù)實(shí)際需求導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)快速處理及分析，從而及時(shí)了解課程進(jìn)展，讓學(xué)生實(shí)時(shí)清楚自己的學(xué)習(xí)情況，增加教師與學(xué)生的互動(dòng)，為后續(xù)有針對(duì)性改進(jìn)教學(xué)指明方向。目前數(shù)據(jù)處理及分析工具有很多，如Excel、SPSS、SAS等，其中Excel是辦公軟件的一個(gè)組件，操作簡(jiǎn)單、易學(xué)，且隨處可見(jiàn)，是目前手機(jī)、電腦必備的工具軟件之一，應(yīng)用EXCEL處理數(shù)據(jù)在高職公共基礎(chǔ)課程教學(xué)中具有實(shí)踐性強(qiáng)，普及度高的優(yōu)勢(shì)[1]。

基于此，本研究選取無(wú)錫某高校2020級(jí)學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、高等數(shù)學(xué)、高職英語(yǔ)三門(mén)公共基礎(chǔ)課程，在課程開(kāi)設(shè)前、中、后三個(gè)階段開(kāi)展EXCEL數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用實(shí)踐，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析、對(duì)學(xué)生過(guò)級(jí)率進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而有針對(duì)性地采取措施改進(jìn)教學(xué)，提高教學(xué)質(zhì)量。

一、課前建立EXCEL基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表進(jìn)行學(xué)情分析，有針對(duì)性地實(shí)施教學(xué)任務(wù)

根據(jù)課表及各班級(jí)學(xué)生名單為各班級(jí)新建兩張工作表，一張為學(xué)生的平時(shí)項(xiàng)目記錄表，一張為上課時(shí)間、上課方式、上課內(nèi)容及課堂反饋記錄表。

通過(guò)學(xué)生學(xué)籍表及學(xué)習(xí)通平臺(tái)，獲取學(xué)生入學(xué)前的學(xué)習(xí)情況、目前的宿舍安排、電腦的使用及持有情況等，把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel，通過(guò)排序、統(tǒng)計(jì)、匯總等基本功能，初步掌握班級(jí)基本信息，為各班設(shè)置課程相關(guān)的教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)設(shè)計(jì)、課堂安排等環(huán)節(jié)，而不是所有班級(jí)采用統(tǒng)一的模式進(jìn)行流水線方式的教學(xué)。

以某班的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程為例，該班為兩個(gè)班的合班，總?cè)藬?shù)為71人，已有35人在上一學(xué)習(xí)階段獲得了全國(guó)計(jì)算機(jī)一級(jí)證書(shū)，至少有49%的學(xué)生掌握了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，針對(duì)該班的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)應(yīng)從三方面入手：一是安排綜合測(cè)試，具體了解學(xué)生對(duì)課程知識(shí)掌握的程度;二是確定基礎(chǔ)薄弱學(xué)生，采用結(jié)對(duì)方式或個(gè)別指導(dǎo)方式進(jìn)行強(qiáng)化;三是著重思考課程內(nèi)容的安排，不能照搬原有知識(shí)，應(yīng)以加深難度及專業(yè)銜接為主，有選擇性地安排課程內(nèi)容[2]。使用EXCEL的基本功能可快速獲得其他班級(jí)的基本情況，初步確定各班的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程開(kāi)設(shè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)及教學(xué)方向。

二、教學(xué)過(guò)程中實(shí)時(shí)分析教學(xué)數(shù)據(jù)，了解教學(xué)反饋，調(diào)整教學(xué)任務(wù)

（一）IF函數(shù)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)類型統(tǒng)一

目前高校公共基礎(chǔ)課程的過(guò)程性評(píng)價(jià)中很多項(xiàng)目都是采用等第形式進(jìn)行評(píng)價(jià)，學(xué)生的反饋情況或作業(yè)完成情況會(huì)以“A”“B”“C”等級(jí)的方式進(jìn)行成績(jī)記錄，成績(jī)等級(jí)方式不利于數(shù)據(jù)處理，無(wú)法進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)，可采用IF嵌套函數(shù)快速對(duì)等級(jí)成績(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換。假設(shè)“A”設(shè)定為90分，“B”設(shè)定為75分，“C”設(shè)定為60分，未完成為0分，通過(guò)函數(shù)IF（E2="A"，90，IF（E2="B"，75，IF（E2="C"，60，0）））錄入，對(duì)應(yīng)單元格的成績(jī)即轉(zhuǎn)換成功。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，如果只有少量數(shù)據(jù)需進(jìn)行轉(zhuǎn)換，采用人工方式或查找替換方式即可，但是公共基礎(chǔ)課程教師需處理的數(shù)據(jù)量一向很多且重復(fù)，采用IF嵌套函數(shù)的優(yōu)勢(shì)立馬體現(xiàn)，只需完成一次函數(shù)設(shè)置，再配以填充柄及復(fù)制粘貼操作，即可快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，為數(shù)據(jù)處理增添便捷。

（二）VLOOKUP函數(shù)快速匹配數(shù)據(jù)

同一公共基礎(chǔ)課程的任課教師較多，教學(xué)手段、方式等各不相同，為了保障教學(xué)質(zhì)量，基于課程管理要求，章節(jié)測(cè)試或綜合測(cè)試等一般采用統(tǒng)一方式進(jìn)行，各班學(xué)生成績(jī)可能集合于同一表格，又因?qū)W生名單存在休學(xué)、轉(zhuǎn)系等因素，導(dǎo)致學(xué)號(hào)不連續(xù)，直接復(fù)制粘貼匹配成績(jī)，總會(huì)出現(xiàn)多了或少了或錯(cuò)了的問(wèn)題，若采用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行匹配錄入，上述各種問(wèn)題將迎刃而解，各位任課教師即可按需導(dǎo)出各自所教學(xué)生相匹配的成績(jī)。采用此函數(shù)匹配功能時(shí)，需注意兩張表的匹配字段一定要唯一且置于第一列，如果該字段是數(shù)值型時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)換成文本類型。

（三）VLOOKUP函數(shù)和COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

根據(jù)各班級(jí)的單項(xiàng)成績(jī)，使用VLOOKUP函數(shù)的模糊查找功能計(jì)算成績(jī)所屬分?jǐn)?shù)段，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析[3]。成績(jī)分?jǐn)?shù)段可設(shè)置為60分以下、60—69分、70—79分、80—89分、90—100分共5級(jí)，以0、60、70、80、90作為成績(jī)臨界點(diǎn)，為每個(gè)學(xué)生的成績(jī)填充成績(jī)段。根據(jù)成績(jī)段字段，采用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)各合班成績(jī)段符合各成績(jī)分段的學(xué)生個(gè)數(shù)，通過(guò)對(duì)單元格設(shè)置混合地址，采用列不變行變的方式實(shí)行填充柄，快速獲取表格中多個(gè)單元格值的計(jì)算，可快速獲取各班分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)分布詳情。也可對(duì)人數(shù)分布詳情圖表化，直觀觀察各班各分?jǐn)?shù)段分布情況，詳細(xì)了解各班學(xué)生對(duì)微分方程這一知識(shí)點(diǎn)的掌握，進(jìn)行教學(xué)反思，有針對(duì)性地開(kāi)展后續(xù)的教學(xué)工作。

（四）創(chuàng)建組合圖表直觀獲取學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)

當(dāng)前高校的課程評(píng)價(jià)由60%平時(shí)成績(jī)（過(guò)程性評(píng)價(jià)）和40%期末成績(jī)（終結(jié)性評(píng)價(jià)）組成，其中學(xué)生的過(guò)程性評(píng)價(jià)主要來(lái)源于平時(shí)表現(xiàn)，出勤、回答問(wèn)題、作業(yè)情況、課堂討論等等，全方位體現(xiàn)學(xué)習(xí)的延續(xù)性。為了讓學(xué)生在整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程中時(shí)刻清楚認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)和不足，教師可通過(guò)組合圖表的方式向?qū)W生展示各項(xiàng)活動(dòng)在平時(shí)成績(jī)中的所占比重，確認(rèn)自己對(duì)該部分知識(shí)的學(xué)習(xí)是否到位，教師也可以從較多分?jǐn)?shù)中快速分辨?zhèn)€別學(xué)生的學(xué)習(xí)起伏，指導(dǎo)學(xué)生有針對(duì)性的復(fù)習(xí)，從而取得進(jìn)步[4]。

例如，EXCEL可通過(guò)組合圖表方式根據(jù)某班所有學(xué)生某次課堂隨測(cè)、該班這次作業(yè)的平均成績(jī)以及每位學(xué)生目前的平時(shí)成績(jī)?nèi)惓煽?jī)?cè)谕粋€(gè)圖表中創(chuàng)建三種圖形，凸顯學(xué)生的不正常分?jǐn)?shù)，方便教師課后及時(shí)與學(xué)生溝通，分析原因，在后續(xù)作業(yè)過(guò)程中單獨(dú)給予輔導(dǎo)，或安排同學(xué)給予幫助，通過(guò)這些方法來(lái)鼓勵(lì)并激發(fā)該部分學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

三、課程結(jié)束后數(shù)據(jù)匯總、分析、預(yù)測(cè)，進(jìn)行課程總結(jié)、反思、研究

課程結(jié)束后，教師可匯總所有班級(jí)成績(jī)，結(jié)合各班各專業(yè)的特點(diǎn)，采用Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及預(yù)測(cè)功能，進(jìn)行教學(xué)總結(jié)，為以后開(kāi)展教學(xué)工作積累經(jīng)驗(yàn)。

（一）采用EXCEL分類匯總功能進(jìn)行期末分析

教師從考試軟件導(dǎo)出期末考試信息，可通過(guò)Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，主要采用分類匯總方式，對(duì)無(wú)錫某校2020級(jí)學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程開(kāi)課進(jìn)行期末考試成績(jī)分析。

2020—2021學(xué)年第一學(xué)期，2020級(jí)開(kāi)課學(xué)生為2001名，去除休學(xué)、當(dāng)兵、緩考等因素導(dǎo)致缺考的學(xué)生，最后參加期末考試的共有1982名，試卷總的及格率為82.64%。為了更合理地開(kāi)展此課程后續(xù)的教學(xué)，提高及格率，提升教學(xué)效果，教師可針對(duì)期末考試信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理及分析。期末試卷一共有8套，通過(guò)EXCEL分類匯總統(tǒng)計(jì)各套試題的參考人數(shù)及及格情況。每一套試題有填空、判斷、選擇等題型，通過(guò)COUNTIF函數(shù)獲取各項(xiàng)試題得分為零的人數(shù)，通過(guò)條件格式突出顯示未得分人數(shù)較多的試題編號(hào)，從而獲取具體試題的內(nèi)容，歸納涉及的知識(shí)點(diǎn)。在下學(xué)期開(kāi)學(xué)初，以課程組為單位進(jìn)行教研活動(dòng)，著重思考在后續(xù)教學(xué)中這些知識(shí)點(diǎn)可采用何種教學(xué)啟發(fā)或教學(xué)方式讓學(xué)生理解并掌握，通過(guò)這種集思廣益的方法，提升教學(xué)團(tuán)隊(duì)的凝聚力及教學(xué)水平。

（二）采用EXCEL數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)功能進(jìn)行成績(jī)趨勢(shì)變化預(yù)測(cè)

無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院近8年來(lái)，每一屆學(xué)生江蘇省計(jì)算機(jī)一級(jí)考試中的首次通過(guò)率在75%左右，一般在每一年的5月底統(tǒng)計(jì)，根據(jù)歷年數(shù)據(jù)通過(guò)Excel的預(yù)測(cè)工作表功能，教師可創(chuàng)建2020—2023級(jí)學(xué)生的江蘇省計(jì)算機(jī)一級(jí)考試的首次通過(guò)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)圖表，推斷今后的通過(guò)情況及波動(dòng)幅度等，可為今后的教學(xué)工作做好相應(yīng)預(yù)防及調(diào)整。通過(guò)預(yù)測(cè)，后續(xù)幾級(jí)學(xué)生的首次通過(guò)預(yù)測(cè)情況趨于75%以下，課程組要思考導(dǎo)致此現(xiàn)象的原因，在后續(xù)課程的教學(xué)中要適當(dāng)強(qiáng)化考級(jí)內(nèi)容，為更多學(xué)生獲取計(jì)算機(jī)一級(jí)證書(shū)而努力，為更進(jìn)一步地提升學(xué)生能力素質(zhì)鋪平道路[5]。

四、結(jié)論

Excel是目前辦公軟件中最常用的組件之一，能高效完成數(shù)據(jù)處理，生成各種直觀圖表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及預(yù)測(cè)等，功能強(qiáng)大，被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。上文所采用的計(jì)算、函數(shù)、統(tǒng)計(jì)等Excel中最常用的數(shù)據(jù)處理、分析及預(yù)測(cè)功能，能使教學(xué)工作中所產(chǎn)生的教學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)程序化和自動(dòng)化處理，既可用于公共基礎(chǔ)課程教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)，也同樣適用于專業(yè)課教學(xué)以及教學(xué)管理工作，提高工作效率，為教學(xué)設(shè)計(jì)指明方向，為教學(xué)互動(dòng)提供依據(jù)，為教學(xué)改革奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[5] 李順蓉. EXCEL軟件在高校單科成績(jī)分析表中的應(yīng)用[J]. 信息記錄材料，2020，21（09）：107-108.

（薦稿人：滿曉琳，無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院高級(jí)工程師）

（責(zé)任編輯：淳潔）