財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問(wèn)題研究

劉竹沁

摘要：本文結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的理論基礎(chǔ)和企業(yè)內(nèi)部控制方面可能出現(xiàn)的問(wèn)題，從多個(gè)角度對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制提出了一些建議，以期更好地為財(cái)務(wù)共享模式的貫徹落實(shí)以及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制。

前言

經(jīng)濟(jì)全球化浪潮席卷而來(lái)，面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，企業(yè)間的商業(yè)連接也越來(lái)越密切，企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈。企業(yè)必須采取強(qiáng)有力的方式來(lái)保證自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在這樣的背景之下，企業(yè)必須尋求一種財(cái)務(wù)管理的新思路以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新和變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是利用信息化手段，優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，梳理企業(yè)工作流程并將財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)集中化，從而提升工作效率、降低各項(xiàng)成本，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的新型管理模式。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生諸多風(fēng)險(xiǎn)。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用，就必須重視財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制。

一、財(cái)務(wù)共享模式概念和發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享模式最初起源于國(guó)外，由美國(guó)的福特公司最先提出，后來(lái)在上世紀(jì)末期傳入我國(guó)并在國(guó)內(nèi)逐漸得到廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為近年來(lái)興起的一種新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，是在當(dāng)今社會(huì)信息高速發(fā)展的背景之下誕生的產(chǎn)物，是科技推動(dòng)下的變革與創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享模式是指企業(yè)通過(guò)信息手段為依托，將財(cái)務(wù)領(lǐng)域較為容易實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并集中到一起，通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享實(shí)現(xiàn)信息的高效傳輸和處理，按照各個(gè)不同科室的需求，將業(yè)務(wù)統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)共享中心按照設(shè)定好的流程進(jìn)行處理，以降本增效，提高企業(yè)的效率和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括業(yè)務(wù)循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)也必須以創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)作為前提。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心后，企業(yè)內(nèi)部不同子公司之間都采用統(tǒng)一的流程，并且實(shí)現(xiàn)了信息的內(nèi)部共享，相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下各個(gè)子公司或者二級(jí)單位內(nèi)部信息不流通且財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)繁瑣復(fù)雜且有局限性的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享模式具有多元化的實(shí)施目的，市場(chǎng)化的實(shí)施視角，統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)化流程，一鍵式運(yùn)作，提高了工作效率，也加強(qiáng)了企業(yè)管理的整體性，體現(xiàn)了整個(gè)財(cái)務(wù)共享模式的綜合性和全面性的特點(diǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)諸多便利的同時(shí)也帶來(lái)了一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，這體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部控制方面的問(wèn)題。

首先就是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境方面的問(wèn)題。在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之后，由于將財(cái)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)全都交由共享中心處理，共享中心的人員的工作范圍就僅局限于根據(jù)企業(yè)內(nèi)部或者各二級(jí)單位上傳的信息或者數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單錄入或者處理，缺少了上游環(huán)節(jié)和下游環(huán)節(jié)，整個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域相比之前一個(gè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部整套業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的完整流程就有了很大的局限性。再加上每個(gè)二級(jí)單位或者每個(gè)部門的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)都不同，共享中心人員在缺少具體業(yè)務(wù)了解的情況下，就容易在處理信息過(guò)程中產(chǎn)生誤差，并且不容易及時(shí)靈活跟進(jìn)相關(guān)改動(dòng)。

其次，企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)更大。雖然在共享經(jīng)濟(jì)模式之下，財(cái)務(wù)的各方面業(yè)務(wù)將變得更加高效和便捷，但與此同時(shí)，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部在共享會(huì)計(jì)核算的資源過(guò)程中，是一起共用同一套的內(nèi)部控制體系。有可能出現(xiàn)業(yè)務(wù)層次復(fù)雜，信息流結(jié)合不及時(shí)等問(wèn)題。如果此時(shí)財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制體系不夠完善或者有瑕疵的話，內(nèi)部控制不完善則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)快速蔓延在整個(gè)企業(yè)的方方面面。在財(cái)務(wù)共享模式之下，所有人都變成了一個(gè)共享個(gè)體，每個(gè)人的聯(lián)系將會(huì)更加的緊密，企業(yè)內(nèi)部信息也通過(guò)共享中心變成了一個(gè)信息庫(kù)。所以企業(yè)內(nèi)部控制體系的不完善，將會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的錯(cuò)誤信息極具傳染力，導(dǎo)致每一個(gè)共享成員的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都存在風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)部控制問(wèn)題的對(duì)策研究

整個(gè)企業(yè)層面的財(cái)務(wù)共享，需要從內(nèi)部控制開始，將企業(yè)內(nèi)部的一系列問(wèn)題解決之后，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將發(fā)揮更大的作用。

首先應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部環(huán)境的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式下由于共享中心人員業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程的局限性，容易產(chǎn)生業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)，信息反饋不及時(shí)，以及內(nèi)部溝通不暢等問(wèn)題。因此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)提前規(guī)劃好內(nèi)部溝通途徑，從整體上提高信息傳遞的效率以及更新的速度，并且定期對(duì)共享中心財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)以及開展實(shí)踐交流活動(dòng)，提高各環(huán)節(jié)間的契合度。

其次在控制環(huán)境建設(shè)上，企業(yè)管理者要確保內(nèi)部控制完善且有效，以保障財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化自制分配，合理安排控制流程，并根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)與管理結(jié)構(gòu)的不斷變化，設(shè)置內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并設(shè)立相應(yīng)的對(duì)策以及應(yīng)對(duì)措施，以便在有錯(cuò)誤信息出現(xiàn)時(shí)及時(shí)糾錯(cuò)，并從源頭避免影響整個(gè)共享中心的信息質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的挑戰(zhàn)也會(huì)越來(lái)越多，共享的模式是提高當(dāng)前大型企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率以及信息整合的一種先進(jìn)手段。在財(cái)務(wù)共享模式下，大數(shù)據(jù)應(yīng)用以及云處理等多種信息技術(shù)手段的應(yīng)用使得企業(yè)的關(guān)鍵控制點(diǎn)和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)相比傳統(tǒng)模式發(fā)生了很多變化。本文總結(jié)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)部控制的兩個(gè)主要問(wèn)題并提出了針對(duì)性的建議，對(duì)于完善財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。而財(cái)務(wù)共享中心的職能不僅僅在于集中處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)來(lái)降本增效，在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的背景下，未來(lái)的財(cái)務(wù)共享模式的職能必然能得到進(jìn)一步的延伸。

參考文獻(xiàn)

[1]邊鳳梅.東方紅衛(wèi)星公司內(nèi)部控制研究[D].哈爾濱：哈爾工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文， 2014.

[2]張春霞. DH 公司財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行與改進(jìn)研究[D].杭州：杭州電子科技大學(xué)碩士學(xué)位論文， 2014.

[3]李少武，畢強(qiáng)，彭飛.淺析財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制相關(guān)體系的構(gòu)建——以中國(guó)電信廣東分公司財(cái)務(wù)共享中心為例[J].財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)， 2012（1）： 32-34.

[4]張思遠(yuǎn).小企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].青島：山東科技大學(xué)碩士學(xué)位論文， 2012（6）.

[5] 潘幼娟.企業(yè)從內(nèi)部控制走向全面風(fēng)險(xiǎn)管理探討 [J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)， 2015（23）： 180-181.

[6]孫斌.服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建研究[D].上海： 同濟(jì)大學(xué)碩士學(xué)位論文， 2009（6）.