芻議企業(yè)物資采購成本的控制

王麗冰

摘 要：最近幾年，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，工程項(xiàng)目數(shù)量以及規(guī)模正在與日俱增，建筑企業(yè)之間市場競爭發(fā)展到白熱化程度。為了能夠讓企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境當(dāng)中獲得一席之地，企業(yè)往往將主要財(cái)力放在了市場競爭方面，但是忽略了針對于工程項(xiàng)目實(shí)施造價(jià)管理和控制工作，沒有能夠針對于物資采購成本進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，缺乏相對統(tǒng)一以及規(guī)范化管理辦法和管理原則。因此，為了能夠縮減采購成本，需要集思廣益，采取合理措施對于工程項(xiàng)目當(dāng)中物資采購成本進(jìn)行管控。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;成本控制

1 影響企業(yè)采購成本控制的因素

1.1 采購物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

（1）采購物資的質(zhì)檢部門不完善。物資質(zhì)量是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要考慮的問題，許多企業(yè)對于采購的物資質(zhì)量關(guān)注不夠，往往只關(guān)注采購物資的成本和交易量，對于長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃不夠，在這種情況下，劣質(zhì)低價(jià)的產(chǎn)品在采購的環(huán)節(jié)中不加以把關(guān)和控制就投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅造成后期生產(chǎn)的產(chǎn)品使用壽命低，甚至危及人們的生命安全，因此在成本投資上應(yīng)該建立科學(xué)完善的質(zhì)檢部門，對采購的物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和抽樣以確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的保證。（2）采購業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)待提升。采購是一項(xiàng)長期并且勞累的工作，它的流程復(fù)雜繁瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調(diào)研，了解市場中不同的物資價(jià)格，因此采購人員應(yīng)具有專業(yè)的素質(zhì)，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進(jìn)的采購方式能夠更好地學(xué)習(xí)和利用，而企業(yè)在招聘采購人員時(shí)不加以嚴(yán)格把控，往往希望以低價(jià)的工資為標(biāo)準(zhǔn)，不以采購人員的素質(zhì)作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此可能導(dǎo)致后期采購過程中采購過程中采購人員技術(shù)不專業(yè)性造成了許多問題和困難。

1.2 企業(yè)物資采購的市場信息因素

企業(yè)物資采購一定要先進(jìn)行市場的調(diào)查和研究，保障采購的物資要符合當(dāng)時(shí)的市場行情，保證采購的物資價(jià)格在合理的控制范圍內(nèi)，所以，物資采購人員要時(shí)刻的關(guān)注市場的價(jià)格波動(dòng)和質(zhì)量等信息，才能在此前提下有效的降低企業(yè)物資采購成本。

1.3 企業(yè)物資采購的物流因素

企業(yè)進(jìn)行物資采購就一定離不開運(yùn)輸?shù)膯栴}，如何選擇正確的運(yùn)輸方式和存儲(chǔ)方式是影響成本的因素之一，我們主要采取最短路線、時(shí)間、最佳存儲(chǔ)方式等條件進(jìn)行物資運(yùn)輸，這樣可以有效的控制物資的運(yùn)輸成本，進(jìn)而降低企業(yè)的物資采購成本。

2 加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本控制的具體措施

2.1 建立采購成本管理創(chuàng)新意識(shí)

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，需要突破傳統(tǒng)的固化思維限制，對于采購成本管理理念進(jìn)行創(chuàng)新。具體來看：首先要對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的概念進(jìn)行正確的認(rèn)知和了解，在這樣的環(huán)境中很多企業(yè)都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，需要企業(yè)具備更強(qiáng)的經(jīng)管能力。所以企業(yè)應(yīng)該重視經(jīng)管機(jī)制的建設(shè)和完善，特別是在采購成本管理方面，要建立規(guī)范和健全的管理機(jī)制，從而有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。其次，要對企業(yè)采購工作的范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾?，而不是僅限于賬目方面的工作內(nèi)容，這需要管理層增加對采購工作的認(rèn)識(shí)。企業(yè)決策需要以管理會(huì)計(jì)為前提，使得采購工作能夠真正參與到經(jīng)營決策過程中去。同時(shí)，要對采購部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，以確保各個(gè)部門之間能夠進(jìn)行相互的配合?？偟膩碚f，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)所面臨的市場環(huán)境必然發(fā)生變化，無論是企業(yè)發(fā)展自身還是外部環(huán)境都需要具備一定的財(cái)務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，從而打造企業(yè)良好的采購成本管理體系。

2.2 建立健全的物資采購管理制度

建立健全的物資采購管理制度，有助于提高工作效率，明確各部門的職責(zé)權(quán)限，以免發(fā)生推諉責(zé)任的現(xiàn)象。物資采購管理制度還要進(jìn)一步規(guī)范物資采購的申請方法、報(bào)批手續(xù)與審批流程等相關(guān)內(nèi)容。在物資采購時(shí)，企業(yè)要從已有的信息庫或檔案庫中選擇最適宜的供應(yīng)商。指定專業(yè)人員對供應(yīng)商的檔案資料實(shí)行更新與管理。此外，企業(yè)還要構(gòu)建一整套完善的物資采購活動(dòng)績效評(píng)價(jià)體系，對各批次的物資采購成本予以對比和分析。需要格外強(qiáng)調(diào)的是，企業(yè)還需制定合理的物資采購資金分配管理規(guī)章制度，確保資金分配的合理性與資金流動(dòng)的透明性，加大資金利用率，杜絕出現(xiàn)私自挪用等違法亂紀(jì)行為。

2.3 建立科學(xué)全面的物資采購招標(biāo)評(píng)價(jià)體系

為了更好地使物資采購招投標(biāo)在物資采購當(dāng)中發(fā)揮重要的作用，進(jìn)一步防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該抓住采購的質(zhì)量和價(jià)格，質(zhì)量大于價(jià)格，信譽(yù)大于價(jià)格原則，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)以及投標(biāo)過程當(dāng)中的審查評(píng)標(biāo)方法，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的分值比例。這樣在保證結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的情況下，能夠?qū)|(zhì)量、安全、售后服務(wù)等方面進(jìn)行對比，最終選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、物資質(zhì)量過關(guān)的供貨商。另外，要做到有價(jià)可比，就必須要掌握所有商品的價(jià)格信息。由此，要建立物資采購價(jià)格信息庫，及時(shí)收集有關(guān)行業(yè)定期發(fā)布的物資價(jià)格信息，利用互聯(lián)網(wǎng)手段準(zhǔn)確地查找各種物資信息，與時(shí)俱進(jìn)，關(guān)注價(jià)格的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.4 采購方式選擇

（1）定量訂貨法采購。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中根據(jù)庫存情況制定采購計(jì)劃，明確庫存補(bǔ)充點(diǎn)與訂單批量。當(dāng)庫存下降至補(bǔ)充點(diǎn)時(shí)發(fā)出訂貨需求，訂單量按照預(yù)先制定的批量決定。（2）定期訂貨法采購。企業(yè)方根據(jù)自身生產(chǎn)實(shí)際制定科學(xué)的訂貨周期與最高庫存標(biāo)準(zhǔn)，隨后采購部門按照訂貨周期進(jìn)行采購工作，訂單批量主要依據(jù)實(shí)際庫存量與最高庫存量差額決定。（3）物料需求計(jì)劃采購本方法主要利用MRP軟件，依據(jù)企業(yè)主產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單及庫存量等因素對實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃與物料采購計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，采購部門按照軟件計(jì)算所得計(jì)劃開展相關(guān)業(yè)務(wù)。該方式的優(yōu)勢在于計(jì)劃細(xì)致、市場反應(yīng)靈敏、采購效率高。（4）準(zhǔn)時(shí)化采購（JIT）。本方式主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，需求方在對自身生產(chǎn)所需進(jìn)行科學(xué)計(jì)算后，發(fā)出訂單，供應(yīng)商則按照需求方提出的要求進(jìn)行配送。本方式的優(yōu)勢在于基于企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求，在滿足市場反應(yīng)靈敏的前提下，降低企業(yè)方倉儲(chǔ)成本。（5）供應(yīng)鏈采購。本方式主要依托于供應(yīng)鏈機(jī)制，采購環(huán)節(jié)主導(dǎo)者由需求方轉(zhuǎn)向供應(yīng)方，實(shí)現(xiàn)這一模式主要依托于供應(yīng)商管理用戶庫（VMI），需求方只需與供應(yīng)方達(dá)成過幾次合作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)整合企業(yè)需求信息，并對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測，供應(yīng)方可以根據(jù)預(yù)測確定相關(guān)物資生產(chǎn)與運(yùn)輸計(jì)劃，主動(dòng)以小批量多頻次等方式為需求方補(bǔ)充庫存，此時(shí)需求方庫存量的決定在供應(yīng)方手中，而供應(yīng)方應(yīng)在確保物料庫存滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)上，降低其倉儲(chǔ)成本。

2.5 提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強(qiáng)，在高強(qiáng)度調(diào)研和工作安排中無法達(dá)到當(dāng)前所需的采購物資的標(biāo)準(zhǔn)。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購計(jì)劃的前提安排，從而導(dǎo)致采購計(jì)劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響企業(yè)采購的有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對采購部門的建設(shè)，以形成采購方案或采購手冊的形式加強(qiáng)規(guī)范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質(zhì)的提升是必須且緊迫的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的文化特點(diǎn)和發(fā)展路線制定有效的采購人員學(xué)習(xí)方式，從而保證企業(yè)在采購過程中減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語

綜上所述，對于當(dāng)前企業(yè)而言，其根本目的就是為了獲得利潤，為了能夠獲得利潤需要企業(yè)盡可能縮減成本并且要保證質(zhì)量，要求企業(yè)能夠高度的重視物資采購成本管理工作，這樣才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭能力。

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