賈文冬
摘要:近年來科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和普及,人們生產(chǎn)生活方式發(fā)生了較大的改變,在信息技術(shù)的支持下,我們的生產(chǎn)生活效率顯著提高。為了順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,檔案管理工作也需要進(jìn)行信息化的改革和創(chuàng)新,加快檔案管理信息化的建設(shè),進(jìn)一步提高檔案管理工作效率,更好的確保檔案儲(chǔ)存的便捷性和安全,這就需要提高檔案管理工作者的素質(zhì)和能力。本文主要探討了信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力,以供參考。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;檔案管理;工作者;素質(zhì)和能力
引言:檔案管理工作涉及的內(nèi)容廣泛,包括檔案的收集、整理、保存、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用,在傳統(tǒng)的管理下,檔案管理者的工作任務(wù)繁重,不僅面臨了較大的工作壓力,工作效率還無法有效提升。因此,需要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè),一方面簡(jiǎn)化管理工作者的工作程序,提高檔案管理工作效率,另一方面推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。這就比較考驗(yàn)檔案管理工作者的素質(zhì)和能力,那么信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備哪些素質(zhì)和能力,是當(dāng)前檔案管理工作者需要深入思考的問題。
1 信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力分析
1.1應(yīng)具備的素養(yǎng)
在飛速發(fā)展的信息時(shí)代,無論從事那一方面的工作,都要具備全面的職業(yè)素養(yǎng),針對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),處理好每項(xiàng)工作細(xì)節(jié),確保工作質(zhì)量和工作效率,與企業(yè)共同進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)共贏,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作者也應(yīng)該具備全面的職業(yè)素養(yǎng),首先要保持足夠的工作熱情,面對(duì)變化較大的工作流程,通過能力的自我提升,更快的適應(yīng)新的工作模式。其次,還要具備正確的職業(yè)道德觀念,端正的工作態(tài)度,積極發(fā)揮自身的作用,在所屬崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)出自己的力量,發(fā)揮自己的工作價(jià)值。最后,信息時(shí)代,檔案管理工作者要具備良好的信息素養(yǎng),考慮檔案的保密性能,工作時(shí)要不斷提升信息素養(yǎng),杜絕泄露檔案信息,確保具備全面的職業(yè)素養(yǎng)。
1.2應(yīng)具備的能力
在當(dāng)前的信息時(shí)代,檔案管理工作的變化較大,為了盡快適應(yīng)新的工作模式,需要檔案管理工作者具備良好的工作適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,這樣才能及時(shí)更新工作觀念,更好的融入新的工作模式中,促進(jìn)工作效率的提升。還需要檔案管理工作者具備靈活運(yùn)用信息技術(shù)的能力,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不同,實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理后,主要的工作載體就是信息技術(shù)。因此需要管理工作者能夠熟練、靈活使用信息技術(shù),學(xué)會(huì)在計(jì)算機(jī)平臺(tái)中對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和存儲(chǔ),并在同事需要的時(shí)候,迅速找到相關(guān)檔案,更好的節(jié)約查找時(shí)間[1]。除此之外,還需要具備信息化管理能力,檔案管理工作者要善于結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)檔案信息化管理特點(diǎn),然后對(duì)傳統(tǒng)的工作進(jìn)行優(yōu)化和完善,取其精華、去其糟粕,協(xié)調(diào)信息化管理工作的開展,這樣才能有效推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展。
2 提高檔案管理工作者素質(zhì)和能力的途徑
2.1建立檔案信息化管理的模擬平臺(tái)
在面對(duì)全新的工作模式時(shí),工作人員需要一段時(shí)間的適應(yīng)時(shí)期,供其進(jìn)行新工作模式的深入分析,弄清主要的工作流程,以及應(yīng)該注意的工作細(xì)節(jié)。建立檔案信息化管理的模擬平臺(tái)的主要目的,是為檔案管理工作者提供適應(yīng)的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上有逼真的工作流程,便于管理工作者迅速的適應(yīng)和融入,除了檔案是虛假檔案外,其余的工作內(nèi)容與實(shí)際的信息化管理完全契合。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助檔案管理工作者正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息化,還可以根據(jù)工作崗位,出具詳細(xì)的工作“教程”,對(duì)于提高管理工作者的工作能力有促進(jìn)作用[2]。
2.2加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)
培訓(xùn)活動(dòng)是提高檔案管理工作者的有效途徑,在培訓(xùn)活動(dòng)的有序進(jìn)行中,檔案管理工作者可以進(jìn)行新工作模式的熟悉和消化,并且結(jié)合檔案管理信息化的相關(guān)要求,明確自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),有利于檔案管理工作者進(jìn)行自我提升。需要注意的是相關(guān)單位在組織培訓(xùn)活動(dòng)中,不要將重點(diǎn)一味的集中在管理工作者的工作能力上,還要考核其工作素養(yǎng),引導(dǎo)管理工作者樹立正確的工作觀念,確保其具有高尚的思想素質(zhì)和端正的工作態(tài)度,并且能夠在工作中時(shí)刻保持積極、樂觀的工作態(tài)度,這樣的“正能量”能夠帶動(dòng)周圍的其他同事,更好的促進(jìn)工作效率的提升。此外,在培訓(xùn)活動(dòng)中,要為培訓(xùn)人員提供交流經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)和平臺(tái),進(jìn)行工作問題的反饋,結(jié)合大家的意見和建議,制定有針對(duì)性的解決策略,使檔案管理工作能夠與信息化發(fā)展理念更好的融合。
2.3督促檔案管理工作者進(jìn)行自我提升
檔案管理工作者是檔案管理信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量,他們的素質(zhì)和能力會(huì)直接關(guān)系到檔案工作開展的時(shí)效性,會(huì)影響檔案管理信息化的質(zhì)量。除了開展定期的培訓(xùn)活動(dòng)外,領(lǐng)導(dǎo)者還要帶動(dòng)管理工作者進(jìn)行素質(zhì)和能力的自我提升,使其能夠充分利用業(yè)余時(shí)間,對(duì)工作薄弱的地方,用適合自己的工作方式進(jìn)行強(qiáng)化和提升,這樣既不會(huì)影響管理工作的效率,又可以有效的提高信息化管理的質(zhì)量,在實(shí)際的工作中減輕工作壓力,確保檔案管理工作效率的持續(xù)提升[3]。檔案管理工作者還可通過借助他人成功的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身對(duì)工作的認(rèn)知,掌握信息化檔案的管理技能,將其融入到實(shí)際的工作中,為檔案管理信息化的開展提供有力條件,促進(jìn)檔案管理信息化發(fā)展。
結(jié)語
綜上所述,檔案管理信息化發(fā)展是檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢(shì),在這樣的發(fā)展背景下,檔案管理工作者要意識(shí)到自身的重要作用,不斷提升自身的素質(zhì)和能力,以便迅速適應(yīng)全新的工作模式,發(fā)揮自身的工作價(jià)值,推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。借助檔案管理信息化發(fā)展轉(zhuǎn)變工作觀念,提升工作效率和工作質(zhì)量,滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案管理工作的要求,確保檔案管理工作的有序開展。
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