事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法思考

白蒙

摘要：檔案管理作為事業(yè)單位管理體系的重要組成部分，對(duì)于強(qiáng)化事業(yè)單位的整體管理質(zhì)量發(fā)揮著舉足輕重的作用，檔案管理不僅能夠?qū)κ聵I(yè)單位的歷史資料進(jìn)行有效管理和保存，而且還能為事業(yè)單位的良性發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)不斷增多，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際工作的開(kāi)展需要，因此加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化勢(shì)在必行。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路

引言：

在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位發(fā)揮著重要的服務(wù)作用，其管理質(zhì)量的高低直接決定著服務(wù)效果，而檔案管理作為其中一項(xiàng)重要的參考指標(biāo)，其影響程度自然不用多說(shuō)。但是，就目前事業(yè)單位檔案管理的整體現(xiàn)狀來(lái)看，其管理效果不容樂(lè)觀，在實(shí)際工作中仍有一些問(wèn)題阻礙著管理質(zhì)量的提升。為此，本文針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的主要問(wèn)題進(jìn)行分析，闡述了相應(yīng)的創(chuàng)新思路和方法，旨在強(qiáng)化事業(yè)單位管理工作的整體質(zhì)量，從而切實(shí)發(fā)揮出事業(yè)單位的服務(wù)價(jià)值。

1.目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題分析

1.1缺乏應(yīng)有的重視

目前，許多事業(yè)單位工作人員對(duì)于檔案管理工作普遍存在著錯(cuò)誤的認(rèn)知，他們認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的資料存儲(chǔ)，因此在實(shí)際工作中缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。一方面，一些領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，他們并沒(méi)有根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況制定針對(duì)性的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作難以落到實(shí)處。[1]另一方面，許多檔案管理人員在實(shí)際工作中存在著得過(guò)且過(guò)的思想問(wèn)題，究其根本就是他們?nèi)狈?duì)自身工作正確的認(rèn)識(shí)，在這種錯(cuò)誤理念下，檔案管理工作質(zhì)量根本無(wú)法得到提升。

1.2缺少專(zhuān)業(yè)化人才

任何管理活動(dòng)都是需要依靠人力來(lái)完成的，人員的綜合素質(zhì)直接決定著管理活動(dòng)的整體質(zhì)量，事業(yè)單位檔案管理也不例外。然而，在實(shí)際工作中，許多檔案管理人員都是非專(zhuān)業(yè)出身，他們既缺乏扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，同時(shí)也不清楚檔案管理的基本流程和工作內(nèi)容，導(dǎo)致檔案管理工作很容易陷入一片混亂當(dāng)中，不僅難以確保檔案管理工作的順利實(shí)施，而且還增添了許多工作障礙，這對(duì)提高檔案管理工作的整體質(zhì)量是極為不利的。此外，在信息化時(shí)代中，許多檔案管理人員的信息技術(shù)水平還有很大的提升空間，不僅影響了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且還阻礙了事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。

1.3信息化程度不高

現(xiàn)階段，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作提供了許多便利條件，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，不僅能夠節(jié)省更多的人力和物力，而且還有助于構(gòu)建系統(tǒng)的檔案體系，從而為提高檔案信息資源的使用效率創(chuàng)造了有利的條件。但是，就目前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的整體情況來(lái)看，其建設(shè)效果不容樂(lè)觀，許多事業(yè)單位都缺乏信息化建設(shè)的硬件條件，并且也沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，導(dǎo)致檔案資源難以實(shí)現(xiàn)最大限度的整合。

2.為解決上述問(wèn)題而提出的創(chuàng)新思路和方法

2.1加強(qiáng)重視，完善制度

要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，單位領(lǐng)導(dǎo)者和管理者首先就要轉(zhuǎn)變理念，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，促使其重要地位能夠凸顯出來(lái)，從而為實(shí)際工作的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)發(fā)揮自身的帶頭作用，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳，促使每個(gè)工作人員都能對(duì)檔案管理工作樹(shù)立正確的認(rèn)知，從而提高工作人員的積極性與配合度。[2]與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還需要結(jié)合實(shí)際情況制定完善的檔案管理制度，明確檔案管理的內(nèi)容和流程，將具體工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，并落實(shí)到個(gè)人身上，從而貫徹落實(shí)精細(xì)化管理理念和責(zé)任制的基本要求。其次，檔案管理人員需要不斷強(qiáng)化自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的重大影響，從多個(gè)方面提高自身的綜合能力，以便更好地滿足崗位需要。

2.2培養(yǎng)人才，優(yōu)化隊(duì)伍

一項(xiàng)管理工作的質(zhì)量高低主要取決于管理退伍的整體素質(zhì)，專(zhuān)業(yè)化的管理隊(duì)伍不僅能夠強(qiáng)化管理工作的專(zhuān)業(yè)性和有效性，而且還能為實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)新發(fā)展提供可靠的人才保障。為此，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，定期組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，幫助他們掌握先進(jìn)的管理理念和方法，同時(shí)及時(shí)指出管理人員的問(wèn)題和不足，以便為管理工作的順利實(shí)施掃清障礙。此外，為了調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，事業(yè)單位還需要定期對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)，將測(cè)評(píng)結(jié)果作為管理人員的晉升考核標(biāo)準(zhǔn)，促使管理人員能夠主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而為打造一支學(xué)習(xí)型、專(zhuān)業(yè)型管理隊(duì)伍創(chuàng)造良好的條件。

2.3加大投入，應(yīng)用科技

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作提供了機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，事業(yè)單位只有切實(shí)做到“抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)”，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為此，相關(guān)管理人員必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，不斷加大對(duì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入，在硬件和軟件條件上給予最大限度的支持，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和規(guī)范化管理。[3]一方面，事業(yè)單位需要不斷強(qiáng)化管理人員的信息技術(shù)水平，將其納入專(zhuān)業(yè)素質(zhì)測(cè)評(píng)體系當(dāng)中，促使管理人員能夠主動(dòng)掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用方法。另一方面，事業(yè)單位需要構(gòu)建系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理體系，努力實(shí)現(xiàn)線上與線下同時(shí)管理，爭(zhēng)取在構(gòu)建系統(tǒng)檔案管理體系的同時(shí)，也能提高檔案管理的質(zhì)量和效率，從而促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理的重要地位從未改變，改變的只是管理模式與方法。要想將檔案管理的有效價(jià)值發(fā)揮得淋漓極致，相關(guān)管理人員必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，正視實(shí)際工作中存在的問(wèn)題和不足，將其作為創(chuàng)新管理模式與方法的有效依據(jù)，不斷完善檔案管理體系，爭(zhēng)取在強(qiáng)化管理質(zhì)量的同時(shí)，也能促進(jìn)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]慕曉甜.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].科技資訊，2018（09）.

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