徐圣瑋
摘要:加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可以防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展走向,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,集中管理,減少不必要問(wèn)題出現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。全面預(yù)算管理作為一種高效的管理模式,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要意義。因此,本文就結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題,重點(diǎn)探究應(yīng)用對(duì)策,內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用對(duì)策
1.全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義
全面預(yù)算管理也就是在企業(yè)戰(zhàn)略引導(dǎo)下,對(duì)企業(yè)今后一段時(shí)間內(nèi)開展的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源科學(xué)分配,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,對(duì)執(zhí)行效果及時(shí)考核反饋,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況有充分了解,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,引導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成的管理活動(dòng)。在全面預(yù)算管理中,涉及財(cái)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等,上述所有預(yù)算總和也就是總預(yù)算。企業(yè)將全面預(yù)算管理運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,可以讓企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源充分整合,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一。企業(yè)通過(guò)編制預(yù)算管理方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的調(diào)配和管理,確保各個(gè)部門都能了解自身工作職責(zé),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)統(tǒng)一安排。通過(guò)對(duì)不合理預(yù)算方案的改進(jìn),防止資源隨意消耗,提高資源使用效率,減少成本支出,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用
2.1預(yù)算的編制和分解
在開展預(yù)算編制工作時(shí),需要保證預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符。如果預(yù)算編制人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r了解不全面,對(duì)企業(yè)各個(gè)工作要點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,容易造成編制的預(yù)算方案與企業(yè)實(shí)際不吻合的情況,因此預(yù)算編制人員需要先了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在開展預(yù)算編制工作時(shí),就需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,編制詳細(xì)的預(yù)算管理計(jì)劃,真實(shí)展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r。在編制預(yù)算管理方案過(guò)程中,包含企業(yè)成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等內(nèi)容,更好滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求。在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,為了保證預(yù)算編制方案的科學(xué)性和合理性,除了要求編制人員具備較強(qiáng)的專業(yè)水平之外,還要組織各級(jí)部門人員參與到預(yù)算編制活動(dòng)中,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,選擇適宜的預(yù)算編制方法,如滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等,提高預(yù)算編制水平,為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展提供依據(jù)。在預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置方面,一些企業(yè)的預(yù)算管理指標(biāo)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,注重局部忽視全局,重視眼前效益,忽略長(zhǎng)期發(fā)展,預(yù)算考核指標(biāo)缺乏系統(tǒng)性和完整性。部分企業(yè)在設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo)時(shí),主要停留在收入費(fèi)用成本等基礎(chǔ)指標(biāo)上,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中容易面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,或者與戰(zhàn)略目標(biāo)不符,不利于企業(yè)更好發(fā)展。因此應(yīng)當(dāng)改變這一問(wèn)題,突出指標(biāo)的全面性,并預(yù)留出一部分應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面的預(yù)算資金。預(yù)算制定需要以發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為重點(diǎn),預(yù)算執(zhí)行需要以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),未來(lái)發(fā)展目標(biāo)通過(guò)全面預(yù)算管理實(shí)施到位。在預(yù)算編制過(guò)程中,需要采取適宜的編制方法,將企業(yè)資源科學(xué)調(diào)配,分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。通過(guò)將預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行到位,保證戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成。在預(yù)算編制完成后,將預(yù)算根據(jù)企業(yè)各部門的工作任務(wù),進(jìn)行預(yù)算的分解,將預(yù)算分配到各個(gè)部門,要求各個(gè)部門的實(shí)際支出控制在預(yù)算目標(biāo)的范圍內(nèi),并細(xì)化到人。
2.2預(yù)算的執(zhí)行與考核
重視編制、忽略執(zhí)行是當(dāng)前大部分企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí)面臨的主要問(wèn)題。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,部分企業(yè)缺少對(duì)執(zhí)行過(guò)程的有效監(jiān)管,并不會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行中各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行處理,主要是對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果調(diào)查分析。由于部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理了解不全面,沒(méi)有意識(shí)到其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值,重視力度不高,沒(méi)有引導(dǎo)各級(jí)人員參與其中,財(cái)務(wù)人員工作效率低,對(duì)預(yù)算執(zhí)行分析不全面,導(dǎo)致預(yù)算管理過(guò)于形式化,無(wú)法將預(yù)算執(zhí)行工作落實(shí)到位,阻礙預(yù)算管理目標(biāo)的完成。
2.3全面預(yù)算管理的內(nèi)部監(jiān)管
如果企業(yè)沒(méi)有制定詳細(xì)的監(jiān)督管理計(jì)劃,監(jiān)管機(jī)制不完善,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理過(guò)程比較混亂,責(zé)任分配不具體,嚴(yán)重影響預(yù)算管理效果,甚至不利于預(yù)算管理工作有效推進(jìn)。完善的監(jiān)管機(jī)制,可以給企業(yè)全面預(yù)算管理工作順利開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),幫助企業(yè)順利完成戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,所以完善的監(jiān)管機(jī)制對(duì)預(yù)算管理工作實(shí)施有著直接影響。但是在實(shí)際中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽略對(duì)預(yù)算管理過(guò)程的監(jiān)督與管理,缺乏明確的監(jiān)管目標(biāo),使得工作劃分不明確,工作效率低下,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。因此企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)調(diào)配和整合,通過(guò)創(chuàng)新預(yù)算管理模式,及時(shí)找出各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),從根源上保證財(cái)務(wù)信息的有效性和真實(shí)性。與此同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管,由上級(jí)部門對(duì)審計(jì)部門直接管理,防止審計(jì)人員在工作中存在舞弊行為。在加強(qiáng)預(yù)算審計(jì)管理時(shí),不但需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格監(jiān)管,提供正確引導(dǎo),還要加強(qiáng)責(zé)任體系建設(shè),將人力管理放置在主要位置,保證目標(biāo)分配的科學(xué)性,將人員分配到適宜的崗位中,如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,可以及時(shí)找出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免各級(jí)人員相互推卸責(zé)任,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3.全面預(yù)算管理工作需要注意的問(wèn)題及對(duì)策
3.1問(wèn)題
從實(shí)際情況來(lái)說(shuō),部分企業(yè)在全面預(yù)算管理中,缺少對(duì)其應(yīng)用價(jià)值的了解,只是為了預(yù)算而預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果關(guān)注力度低,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高效使用。并且,部分管理者認(rèn)為,全面預(yù)算管理也就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的一種延伸形式,屬于一個(gè)綜合性預(yù)算管理體系。在大部分企業(yè)中,企業(yè)管理人員把預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作交由財(cái)務(wù)部門,企業(yè)其他部門參與度比較低,這與全面預(yù)算管理中全員參與要求不符,影響全面預(yù)算管理價(jià)值發(fā)揮。
3.2改進(jìn)對(duì)策
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),預(yù)算管理作為重要內(nèi)容,需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量科學(xué)管理,通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)金流量管控,可以促進(jìn)企業(yè)資金快速回籠,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)支出嚴(yán)格把控,從根源上避免資金隨意消耗,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際管理過(guò)程中,通過(guò)采用收支兩條線管理模式,將財(cái)務(wù)結(jié)算作為重要因素,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金進(jìn)行整合與控制,從根源上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),可以從經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)等方面入手,加強(qiáng)資金管理,細(xì)化成本控制目標(biāo),將全面預(yù)算管理滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,改善成本控制狀況,減少成本支出問(wèn)題。在實(shí)施全面預(yù)算管理之前,企業(yè)還要做好內(nèi)部宣傳工作,讓每個(gè)人員都能意識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,在各級(jí)人員配合下確定預(yù)算管理目標(biāo),將其下發(fā)到各個(gè)部門,由專人負(fù)責(zé),保證預(yù)算管理目標(biāo)順利完成。
結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)全面預(yù)算管理,對(duì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展有著重要意義。在當(dāng)前企業(yè)深入改革的環(huán)境下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展,需要給予全面預(yù)算管理工作高度重視,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè),科學(xué)編制預(yù)算管理方案,將預(yù)算管理工作執(zhí)行到位,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管,完善考核機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作行為,減少不必要問(wèn)題出現(xiàn),為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供良好條件。
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上海理工大學(xué)管理學(xué)院 上海市 200093