事業(yè)單位人事檔案管理必要性與具體策略

孫金麗

摘要：隨著時代發(fā)展，經(jīng)濟水平不斷提升，事業(yè)單位發(fā)展也有顯著進步。基于此發(fā)展情況，事業(yè)單位檔案管理工作重要性也充分凸顯，從當前社會各企業(yè)及事業(yè)單位管理現(xiàn)狀看，檔案管理工作越來越被重視，從事業(yè)單位發(fā)展角度分析，檔案管理工作作用極大，該工作不僅可為事業(yè)單位基本運行提供確切資料，同時也可對單位相關信息快速進行處理。因此，本文主要對事業(yè)單位人事檔案管理必要性與具體策略進行分析，僅供參考。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事;檔案管理

引言

當前經(jīng)濟市場體制不斷改革，各事業(yè)單位職能也發(fā)生重大改變，因此事業(yè)單位想要穩(wěn)定發(fā)展則需要專業(yè)的人才隊伍作為重要支撐。而人事檔案管理是各事業(yè)單位綜合檔案管理中的主要構成部分，主要對所有單位人員的日常工作表現(xiàn)和基礎情況進行記錄，同時人事檔案需要具有一定客觀性和公正性，其根本原因則是，人事檔案是事業(yè)單位人才選拔及干部晉升的重要依據(jù)，各事業(yè)單位必須對其重要性和價值有明確認知，并將本單位實際情況與之結(jié)合，采取有效管理措施，提升工作管理質(zhì)量。

一、事業(yè)單位人事檔案管理必要性

各事業(yè)單位人事檔案管理涉及內(nèi)容較多，常規(guī)情況下，人事檔案管理主要包括所有員工工作履歷記錄、具體工作表現(xiàn)、工作憑證、員工入職及離職辦理等基本內(nèi)容。該檔案管理工作具有多元化特點，因此，為保證工作效率，需要對人事檔案所涉及到的各項內(nèi)容加以優(yōu)先處理，進而突出人事檔案管理重要性。此外，通過先進的人事檔案管理手段，可對單位內(nèi)部檔案管理流程及各項工作環(huán)節(jié)重新進行優(yōu)化和調(diào)整確保單位內(nèi)部管理具有科學性、有序性以及合理性，管理方式的創(chuàng)新對提升事業(yè)單位管理能力有直接影響。另外，事業(yè)單位運行人才支撐最為關鍵，通過各崗位人員之間進行密切配合迅速完成各項工作，因此將單位人才資源進行最優(yōu)配置至關重要，通過真實的人事檔案對單位內(nèi)部人才進行選拔，為單位領導提供明確依據(jù)，發(fā)現(xiàn)員工價值與優(yōu)勢，將其安置在合適崗位，使其個人優(yōu)點發(fā)揮到最大[1]。

二、事業(yè)單位人事檔案管理具體策略

（一）重視事業(yè)單位人員思想建設

從各事業(yè)單位發(fā)展角度分析，人事檔案作用及價值巨大。因此單位領導和基層員工都要對此給予充分重視，同時要在單位內(nèi)部進行思想建設，使單位領導及員工積極配合檔案管理人員做好相關管理工作。首先，因當前人事檔案價值意義日漸凸顯，事業(yè)單位針對人事檔案管理切不可再依附于人力資源部門或檔案室，需要針對該項管理工作設置專門管理機構，將其作為獨立機構更便于檔案管理人員在事業(yè)單位內(nèi)開展各項工作。其次，單位高層領導、基層領導、檔案管理人員、所有基層員工需要將傳統(tǒng)人事檔案管理思想進行轉(zhuǎn)變，對該項管理工作給予高度重視，并在事業(yè)單位內(nèi)部加強宣傳，從而促進各項管理工作進展順利。最后，檔案管理者作為該項管理工作的主體人物，需要順應時代發(fā)展，摒棄傳統(tǒng)落后觀念，在日常管理工作中不斷創(chuàng)新、探索、發(fā)現(xiàn)更多人事檔案管理方法，推動該管理流程更為規(guī)范。

（二）制定相應管理制度

明確的規(guī)章制度是一項工作開展的前提和基礎，科學、有效的管理制度可為工作提供指導和依據(jù)，事業(yè)單位人事檔案管理具有一定繁瑣性和復雜性，一旦該項管理工作缺少正確指導，則容易導致檔案管理工作過于混亂，致使人事檔案資源缺乏可靠性及真實性，因此各事業(yè)單位一定要以自身發(fā)展情況及需求為基礎，制定科學、完善的人事檔案管理制度[2]。首先檔案制定初期，需要對基層員工建議和意見進行收集和采取，從而保證管理制度科學性、合理性及操作性，構建完整、規(guī)范的制度體系，為管理工作中所涉及到的各項環(huán)節(jié)及內(nèi)容提供正確指導。其次，管理制度也并非一成不變，各事業(yè)單位要隨時根據(jù)單位發(fā)展狀況及需求進行相應優(yōu)化和調(diào)整，確保制度可操作性及針對性。最后，人事檔案真實性及可靠性是該類型檔案管理的重要工作要求，因此，事業(yè)單位需重視檔案收集、整理、歸檔及利用等相關環(huán)節(jié)，確保檔案信息真實性及完整性。

（三）提升工作人員基本素質(zhì)

人事檔案管理者作為該項工作主體，相關業(yè)務能力、個人綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)等方面都與管理效率及質(zhì)量有直接關系。針對這一問題，事業(yè)單位應采取相關措施對檔案管理者專業(yè)能力及素質(zhì)進一步提升，構建一支專業(yè)素質(zhì)過硬，能力超強的現(xiàn)代化管理隊伍。單位領導應對該類型人才隊伍建設加以重視，積極挖掘單位內(nèi)部員工檔案管理優(yōu)勢及特長，此外也可從社會及高校中引進更多專業(yè)管理人才。單位內(nèi)部也應根據(jù)時代發(fā)展特征及需求有針對性對人事檔案管理者進行業(yè)務培訓，通過該方式提升該項工作人員個人能力，使其更快適應崗位需求及發(fā)展需求。

結(jié)論

綜上所述，人事檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展影響重大，因此單位內(nèi)部需對該項管理工作加強重視，通過對內(nèi)部員工進行思想建設，科學制定人事管理規(guī)章制度，提高檔案管理者綜合素質(zhì)，將人事檔案管理作用及價值充分發(fā)揮，促進事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳桂娟.事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與具體策略[J].黑龍江科學，2020，11（13）：150-151.

[2]于修.做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性與具體對策探析[J].就業(yè)與保障，2020（08）：157-158.