事業(yè)單位人事檔案管理必要性與具體策略

孫金麗

摘要：隨著時(shí)代發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，事業(yè)單位發(fā)展也有顯著進(jìn)步。基于此發(fā)展情況，事業(yè)單位檔案管理工作重要性也充分凸顯，從當(dāng)前社會(huì)各企業(yè)及事業(yè)單位管理現(xiàn)狀看，檔案管理工作越來(lái)越被重視，從事業(yè)單位發(fā)展角度分析，檔案管理工作作用極大，該工作不僅可為事業(yè)單位基本運(yùn)行提供確切資料，同時(shí)也可對(duì)單位相關(guān)信息快速進(jìn)行處理。因此，本文主要對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理必要性與具體策略進(jìn)行分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事;檔案管理

引言

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制不斷改革，各事業(yè)單位職能也發(fā)生重大改變，因此事業(yè)單位想要穩(wěn)定發(fā)展則需要專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍作為重要支撐。而人事檔案管理是各事業(yè)單位綜合檔案管理中的主要構(gòu)成部分，主要對(duì)所有單位人員的日常工作表現(xiàn)和基礎(chǔ)情況進(jìn)行記錄，同時(shí)人事檔案需要具有一定客觀性和公正性，其根本原因則是，人事檔案是事業(yè)單位人才選拔及干部晉升的重要依據(jù)，各事業(yè)單位必須對(duì)其重要性和價(jià)值有明確認(rèn)知，并將本單位實(shí)際情況與之結(jié)合，采取有效管理措施，提升工作管理質(zhì)量。

一、事業(yè)單位人事檔案管理必要性

各事業(yè)單位人事檔案管理涉及內(nèi)容較多，常規(guī)情況下，人事檔案管理主要包括所有員工工作履歷記錄、具體工作表現(xiàn)、工作憑證、員工入職及離職辦理等基本內(nèi)容。該檔案管理工作具有多元化特點(diǎn)，因此，為保證工作效率，需要對(duì)人事檔案所涉及到的各項(xiàng)內(nèi)容加以?xún)?yōu)先處理，進(jìn)而突出人事檔案管理重要性。此外，通過(guò)先進(jìn)的人事檔案管理手段，可對(duì)單位內(nèi)部檔案管理流程及各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)重新進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整確保單位內(nèi)部管理具有科學(xué)性、有序性以及合理性，管理方式的創(chuàng)新對(duì)提升事業(yè)單位管理能力有直接影響。另外，事業(yè)單位運(yùn)行人才支撐最為關(guān)鍵，通過(guò)各崗位人員之間進(jìn)行密切配合迅速完成各項(xiàng)工作，因此將單位人才資源進(jìn)行最優(yōu)配置至關(guān)重要，通過(guò)真實(shí)的人事檔案對(duì)單位內(nèi)部人才進(jìn)行選拔，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供明確依據(jù)，發(fā)現(xiàn)員工價(jià)值與優(yōu)勢(shì)，將其安置在合適崗位，使其個(gè)人優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到最大[1]。

二、事業(yè)單位人事檔案管理具體策略

（一）重視事業(yè)單位人員思想建設(shè)

從各事業(yè)單位發(fā)展角度分析，人事檔案作用及價(jià)值巨大。因此單位領(lǐng)導(dǎo)和基層員工都要對(duì)此給予充分重視，同時(shí)要在單位內(nèi)部進(jìn)行思想建設(shè)，使單位領(lǐng)導(dǎo)及員工積極配合檔案管理人員做好相關(guān)管理工作。首先，因當(dāng)前人事檔案價(jià)值意義日漸凸顯，事業(yè)單位針對(duì)人事檔案管理切不可再依附于人力資源部門(mén)或檔案室，需要針對(duì)該項(xiàng)管理工作設(shè)置專(zhuān)門(mén)管理機(jī)構(gòu)，將其作為獨(dú)立機(jī)構(gòu)更便于檔案管理人員在事業(yè)單位內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)工作。其次，單位高層領(lǐng)導(dǎo)、基層領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、所有基層員工需要將傳統(tǒng)人事檔案管理思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)該項(xiàng)管理工作給予高度重視，并在事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)宣傳，從而促進(jìn)各項(xiàng)管理工作進(jìn)展順利。最后，檔案管理者作為該項(xiàng)管理工作的主體人物，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，摒棄傳統(tǒng)落后觀念，在日常管理工作中不斷創(chuàng)新、探索、發(fā)現(xiàn)更多人事檔案管理方法，推動(dòng)該管理流程更為規(guī)范。

（二）制定相應(yīng)管理制度

明確的規(guī)章制度是一項(xiàng)工作開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)，科學(xué)、有效的管理制度可為工作提供指導(dǎo)和依據(jù)，事業(yè)單位人事檔案管理具有一定繁瑣性和復(fù)雜性，一旦該項(xiàng)管理工作缺少正確指導(dǎo)，則容易導(dǎo)致檔案管理工作過(guò)于混亂，致使人事檔案資源缺乏可靠性及真實(shí)性，因此各事業(yè)單位一定要以自身發(fā)展情況及需求為基礎(chǔ)，制定科學(xué)、完善的人事檔案管理制度[2]。首先檔案制定初期，需要對(duì)基層員工建議和意見(jiàn)進(jìn)行收集和采取，從而保證管理制度科學(xué)性、合理性及操作性，構(gòu)建完整、規(guī)范的制度體系，為管理工作中所涉及到的各項(xiàng)環(huán)節(jié)及內(nèi)容提供正確指導(dǎo)。其次，管理制度也并非一成不變，各事業(yè)單位要隨時(shí)根據(jù)單位發(fā)展?fàn)顩r及需求進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化和調(diào)整，確保制度可操作性及針對(duì)性。最后，人事檔案真實(shí)性及可靠性是該類(lèi)型檔案管理的重要工作要求，因此，事業(yè)單位需重視檔案收集、整理、歸檔及利用等相關(guān)環(huán)節(jié)，確保檔案信息真實(shí)性及完整性。

（三）提升工作人員基本素質(zhì)

人事檔案管理者作為該項(xiàng)工作主體，相關(guān)業(yè)務(wù)能力、個(gè)人綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)等方面都與管理效率及質(zhì)量有直接關(guān)系。針對(duì)這一問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)采取相關(guān)措施對(duì)檔案管理者專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)進(jìn)一步提升，構(gòu)建一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，能力超強(qiáng)的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)該類(lèi)型人才隊(duì)伍建設(shè)加以重視，積極挖掘單位內(nèi)部員工檔案管理優(yōu)勢(shì)及特長(zhǎng)，此外也可從社會(huì)及高校中引進(jìn)更多專(zhuān)業(yè)管理人才。單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展特征及需求有針對(duì)性對(duì)人事檔案管理者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)該方式提升該項(xiàng)工作人員個(gè)人能力，使其更快適應(yīng)崗位需求及發(fā)展需求。

結(jié)論

綜上所述，人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展影響重大，因此單位內(nèi)部需對(duì)該項(xiàng)管理工作加強(qiáng)重視，通過(guò)對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行思想建設(shè)，科學(xué)制定人事管理規(guī)章制度，提高檔案管理者綜合素質(zhì)，將人事檔案管理作用及價(jià)值充分發(fā)揮，促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳桂娟.事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與具體策略[J].黑龍江科學(xué)，2020，11（13）：150-151.

[2]于修.做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性與具體對(duì)策探析[J].就業(yè)與保障，2020（08）：157-158.