掌握ERP精髓，助力企業(yè)信息化建設

劉佳歡

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃（Enterprise?Resource?Planning）的簡稱，是當前最為先進的企業(yè)管理理論之一，也是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要管理工具。對于企業(yè)而言，掌握信息化發(fā)展的精髓，在市場競爭中便占據(jù)了更大的優(yōu)勢，而ERP系統(tǒng)的應用與發(fā)展可為企業(yè)管理信息化建設提供系統(tǒng)的技術(shù)與平臺支持。

企業(yè)常用的三種ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是基于物料需求計劃（MRP）發(fā)展而來的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，其在原來MRP系統(tǒng)的基礎上擴展了功能，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金、信息、資源等要素的統(tǒng)一集成管理，有效打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理中的邊界限制，以供應鏈管理為核心思想，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部所有信息數(shù)據(jù)、人力、材料等資源的合理配置，確保各方面資源達到平衡，從而使資源發(fā)揮最大化效益。

ERP系統(tǒng)以資訊技術(shù)為基礎，將先進的管理理論和科學技術(shù)有效融合，輔助企業(yè)管理層和員工系統(tǒng)化開展日常工作，是協(xié)助企業(yè)制定發(fā)展計劃，進行未來決策的管理平臺。

在此基礎上，ERP系統(tǒng)還從適應當前市場發(fā)展的供應鏈角度入手，優(yōu)化企業(yè)運行管理模式，以拓寬企業(yè)供應鏈發(fā)展管道為主要目標，結(jié)合市場需求安排內(nèi)部資源配置，在提升企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。

當前，我國企業(yè)應用的ERP系統(tǒng)主要分為3種類型，第一種是充分融合西方企業(yè)優(yōu)秀項目經(jīng)驗和先進管理思想的ERP系統(tǒng);第二種是充分學習國外發(fā)達技術(shù)并有效借鑒模擬的ERP軟件;第三種是基于傳統(tǒng)的信息管理軟件優(yōu)化升級、結(jié)合實際需求改造而成的ERP軟件系統(tǒng)。

這三種類型ERP系統(tǒng)各有優(yōu)缺點，企業(yè)在應用時幾乎都是結(jié)合自身內(nèi)部發(fā)展運營情況以及未來側(cè)重點為基礎進行選擇。與此同時，國內(nèi)很多企業(yè)也都在積極設計、開發(fā)與本企業(yè)實際相適應的ERP管理系統(tǒng)。

從整體分析設計開發(fā)的ERP管理系統(tǒng)幾乎都具備以下幾點基礎特征。

其一是基本功能可以正常運行。以飲料公司為例，ERP系統(tǒng)應實現(xiàn)生產(chǎn)流程、采購銷售及財務管理等多個模塊的信息化管理。其二ERP系統(tǒng)應具備集成化管理和通用性，可以保障各模塊之間銜接流暢同時具備適用范圍廣的特點。其三ERP系統(tǒng)應加強對先進技術(shù)的融合引用，保證系統(tǒng)向智能化、信息化方向發(fā)展。

就當今ERP系統(tǒng)的設計開發(fā)現(xiàn)狀和應用趨勢來看，未來ERP系統(tǒng)的應用范圍會更加廣泛，系統(tǒng)功能更加強大，同時信息化、智能化應用水平更高。

首先ERP系統(tǒng)的模塊會實現(xiàn)功能擴展和進一步融合，例如增加工作流功能管理模塊、OLAP服務功能等，在此基礎上繼續(xù)拓展和完善ERP系統(tǒng)功能。

其次加強互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應用，建立新的橋接網(wǎng)絡技術(shù)，擴展現(xiàn)有功能，改寫現(xiàn)存的部分模塊代碼，使現(xiàn)有網(wǎng)絡環(huán)境與lnternet完全相互兼容。最后加強對系統(tǒng)的優(yōu)化，使各模塊功能更加強大，呈現(xiàn)更專業(yè)化的分類和互動與聯(lián)通。

ERP在企業(yè)管理信息化中的具體運用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部人力資源工作中的運用。在處理人力資源信息時，合理借助ERP系統(tǒng)可以幫助相關人員節(jié)約大量時間和精力。通過ERP系統(tǒng)，領導層可以較為全面地掌握企業(yè)員工情況，了解每位員工的實際情況，從而更為合理、高效地調(diào)配人員組成，更為充分地發(fā)揮人員價值，做好人才吸納和人才挽留工作。

在人力資源部門對人員的日常監(jiān)督管理工作中，ERP系統(tǒng)可以確保企業(yè)各項制度都得到充分落實，為企業(yè)營造良好的工作氛圍，并間接促進企業(yè)發(fā)展進步。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了人員集中化管理，有助于企業(yè)全面構(gòu)建人員管理平臺，輕松快捷地查詢?yōu)閱T工提供的各項福利政策落實情況等內(nèi)容，可有效提高員工歸屬感，間接推動人員提高工作積極性。

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部成本核算工作中的運用。在企業(yè)的成本核算工作中，ERP系統(tǒng)也可以發(fā)揮積極作用。通過此系統(tǒng)對企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)進行提取，并對數(shù)據(jù)快速進行加工處理，得到準確的分析數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)與賬務軟件平臺相結(jié)合，可直接對企業(yè)財務軟件中的費用數(shù)據(jù)進行核算，借助系統(tǒng)的幫助，簡化核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交流程，有效節(jié)省核算需要花費的時間，盡最大可能提高企業(yè)核算效率，并有效縮減成本核算需要的人員數(shù)量，幫助企業(yè)節(jié)約人力成本。

ERP在企業(yè)內(nèi)部設備資產(chǎn)管理工作中的運用。企業(yè)發(fā)展過程中，加強對內(nèi)部設備資產(chǎn)的管理可以有效降低內(nèi)部成本消耗，提升企業(yè)核心競爭力。

借助ERP系統(tǒng)形成統(tǒng)一完善的管理體系以及切實可行的管理流程標準和管理理念，可為企業(yè)資產(chǎn)管理工作的貫徹與執(zhí)行奠定堅實基礎。

以沈陽紫泉飲料工業(yè)有限公司為例，我公司主經(jīng)營飲料（其他飲料類）生產(chǎn)，企業(yè)內(nèi)部存在很多設備，借助ERP系統(tǒng)對內(nèi)部生產(chǎn)設備實現(xiàn)了科學化監(jiān)管和實時監(jiān)控，對企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量做出了重要保證。

在未來規(guī)劃、戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品設計等方面，ERP系統(tǒng)都可以幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一管控，并為企業(yè)決策制定提供基礎依據(jù)，確保各項措施科學、合理、高效，從而提高企業(yè)日常管理工作及運營活動的效率。

ERP系統(tǒng)可以有效儲存各種數(shù)據(jù)，便于企業(yè)在有需要時快速、精準地得到信息內(nèi)容，及時進行數(shù)據(jù)分析處理，為企業(yè)設備選購、原材料購買等日常業(yè)務提供選擇依據(jù)。同時，弱化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的壁壘，突破各部門之間的界限，以整體發(fā)展為基本原則，制定發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，從而真正實現(xiàn)信息共享。

如何加強ERP系統(tǒng)在企業(yè)里的應用效率

企業(yè)管理信息化工作應“發(fā)揚精華，剔除糟粕”。目前，有越來越多的企業(yè)應用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理質(zhì)量，但很多企業(yè)都是在模仿國外企業(yè)或者完全照搬國外現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和成功經(jīng)驗開展信息化管理工作。

其中，很多理念并不適合國內(nèi)發(fā)展形勢與經(jīng)營環(huán)境，需要進行調(diào)整優(yōu)化、結(jié)合具體情況分析改進才能更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)價值。企業(yè)應在充分了解自身發(fā)展狀況和未來發(fā)展前景的基礎上進行取舍，選擇適合自身實際的部分發(fā)揚完善，舍棄缺乏可行性的部分內(nèi)容，如此才能更好地促進企業(yè)發(fā)展，走出有獨特內(nèi)涵的發(fā)展道路。

企業(yè)推動管理信息化發(fā)展應獲得管理層大力支持。管理信息化建設成為當前社會發(fā)展的重要主題，已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個領域中，各行各業(yè)都在探索推動管理信息化建設的途徑。管理層應清晰地認識到管理信息化建設的重要性，以及當前ERP系統(tǒng)在管理信息化建設中的具體應用情況，在日常管理中傾斜性地促進此項工作落實開展，保證此項工作落實開展過程中的各項資源充足。另外領導層要起到帶頭作用，積極參與到實際工作中，用自身行為引導員工重視管理信息化建設工作，如此才能營造企業(yè)管理信息化建設的新局面，確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設中真正發(fā)揮作用。

拓寬人才招納管道加強管理信息化人才培養(yǎng)力度。很多企業(yè)管理信息化建設發(fā)展緩慢，ERP系統(tǒng)在其中發(fā)揮作用過于微弱的根本原因之一便是企業(yè)缺乏專業(yè)的管理信息化人才。企業(yè)應重視人才隊伍儲備和建設，拓寬人才招聘吸納管道，吸引更多的專業(yè)人士投身到本企業(yè)建設中來，并加強企業(yè)原有人員培訓力度，構(gòu)建完善、具體的培訓參與考核機制，督促人員真正參與培訓活動，自覺采用其他管道學習相關知識。同時，要合理劃分具體職責，引進先進的輔助設備，從而真正為提高管理信息化建設奠定基礎。

總而言之，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，智能化、一體化成為趨勢，ERP系統(tǒng)可以有效促進企業(yè)實現(xiàn)管理信息化建設。信息化數(shù)據(jù)的收集、處理及分析，在促進企業(yè)順應時代發(fā)展、增加市場競爭優(yōu)勢方面發(fā)揮巨大的作用。