蔣秋霞
資深培訓師培訓專家、知名人力資源培訓師劉建
“目前,國內(nèi)企業(yè)在人力資源開發(fā)方面有一個很大的問題就是缺乏專業(yè)的內(nèi)訓師?!?/p>
廣東營銷學會副會長兼人力資源專業(yè)委員會主任、深圳市人力資源管理協(xié)會專家顧問、知名實戰(zhàn)型培訓師、資深人力資源專家劉建表示:“這個現(xiàn)象是普遍的,這并非來自于我個人的觀點,而是包括企業(yè)內(nèi)訓師自身,他們都認為如此?!?/p>
事實上,成功企業(yè)通常都各自擁有一套相對完整的培訓體系,其中大多都在內(nèi)部會專門開設(shè)“培訓中心”“管理學院”“企業(yè)大學”等,并根據(jù)新員工、基層員工和各級管理者等不同梯次人才需求建立相應的人才培養(yǎng)計劃。那么,為何還存在內(nèi)訓師不專業(yè)的現(xiàn)象呢?
一般來說,企業(yè)培訓師主要分為內(nèi)部培訓師(簡稱“內(nèi)訓師”)和外部培訓師(簡稱“外訓師”),前者主要以企業(yè)內(nèi)部專業(yè)的人力資源管理崗員工以及各個崗位的佼佼者和各級管理者為主;后者包括聘請來自外部如專業(yè)團體、高等院校、培訓機構(gòu)、咨詢公司等的專家和職業(yè)講師。要厘清“缺乏專業(yè)內(nèi)訓師”這個難題,就需要搞清楚“專業(yè)”的判定。從事企業(yè)培訓十余年,劉建有一套分別以職業(yè)化、專業(yè)度為橫縱坐標的象限圖的評判標準。“職業(yè)化”可理解為“形式”,側(cè)重會不會授課教學的技能;“專業(yè)度”則指“內(nèi)容”,主要衡量知識技能含量。“缺乏專業(yè)的內(nèi)訓師”是指沒有同時滿足上述兩大條件的內(nèi)訓師。而目前,企業(yè)內(nèi)訓師最大的弱勢在于還不具備職業(yè)化的培訓技能,這導致學員的學習效果差,從而造成企業(yè)內(nèi)部培訓低效。
在培訓中,缺乏職業(yè)化培訓技能最常見的幾種現(xiàn)象是:①臺上培訓師雖然滔滔不絕,但聽眾死氣沉沉、瞌睡連連;②培訓師即便干貨滿滿,但講課不夠生動,聽眾很難聽進去;③培訓過程類似作學術(shù)報告,全程很少互動,課堂氣氛較差……
正如劉建開頭言及,很多企業(yè)內(nèi)訓師們都紛紛意識到自身的不足,并且這已經(jīng)成為企業(yè)培訓的一大痛點。而要實現(xiàn)培訓的理想效果,讓學員“聽得進、學得會、記得住、用得上、做得到”,在劉建看來,首先就是要讓學員能夠被培訓師的講課吸引、啟發(fā)、思考、參與。劉建的建議是,企業(yè)要聘請專門做TTT(培訓師培訓)的培訓師對內(nèi)訓師做專業(yè)技能訓練,此外還要對內(nèi)訓師隊伍設(shè)計激勵機制,比如發(fā)放課酬、考核評級等。
要激活企業(yè)內(nèi)訓師的效能,企業(yè)需要正確認知內(nèi)訓師的作用和價值。
對此,劉建提出“三個第一”:一、企業(yè)培訓是企業(yè)的第一生產(chǎn)工序。企業(yè)首先不是造產(chǎn)品,而是造人,這是企業(yè)運行的基本前提。二、企業(yè)培訓中心是企業(yè)的第一車間。它包括企業(yè)大學(含商學院、管理學院、營銷學院)和培訓管理部門等。三、企業(yè)培訓師是企業(yè)的第一工程師?!斑@就是企業(yè)培訓和培訓師在企業(yè)發(fā)展和人力資源管理與開發(fā)中的至關(guān)重要性和它的價值性。”劉建總結(jié)道。
作為人力資源管理的六個職能模塊之一,培訓是其中非常關(guān)鍵的一環(huán)。那么,內(nèi)訓師在企業(yè)培訓中的重要性或是發(fā)揮的作用又如何體現(xiàn)呢?如圖所示,有人提出內(nèi)訓師的三重境界:企業(yè)講師、企業(yè)教練、企業(yè)牧師。
對此歸納,劉建表示認同并根據(jù)個人多年的培訓經(jīng)驗,作了詳細闡述。他認為,“三重境”代表了內(nèi)訓師的三個能力層次,它們互為核心又互相融合,這不是為了讓內(nèi)訓師們按部就班地去提升,而是應該追求“三位一體”,要根據(jù)自身的能力,不斷學習和修煉。
企業(yè)講師。講師以“講”為主,類似傳統(tǒng)教學。其特點在于填鴨式地灌輸,老師一言堂,“幾乎從頭至尾只聽到老師的聲音,他喋喋不休、滔滔不絕地在講?!眲⒔ㄕJ為,這是對“講師”的傳統(tǒng)認知,因此相對來說,“企業(yè)講師”對內(nèi)訓師的要求只是基礎(chǔ),只需要語言表達力強,講解有條理有邏輯,講得通俗易懂即可。
企業(yè)內(nèi)訓師三重境
企業(yè)教練。從講師(Training)和教練(Coaching)兩個英文來看,釋義就有所不同。劉建認為,教練有兩個突出特點:以體育教練為例,一是他的體育技能并不比他訓練的對象運動員更強;二是他用方法來激發(fā)運動員的潛能。也就是,教練不需要比運動員強,但是他有本事讓運動員變得更強。從這個層面來看,內(nèi)訓師們達到“企業(yè)教練”級別的關(guān)鍵在于,能激發(fā)員工本身的潛能和素質(zhì)。這意味著,企業(yè)教練不僅僅要具備講師的實力,還得尋找和應用很多有效的方法和技巧,可以概括為用“教練技術(shù)”去激發(fā)員工的主觀能動性。
“在日新月異,甚至瞬息萬變的新時代,我們作為老師,甚至包括作為領(lǐng)導,作為管理者,還怎么能夠像過去那樣倚老賣老,把自己所擁有的可能已過時的東西去教授給學員或下屬呢?因為在新時代常常有很多新東西還不如學員或下屬懂,所以在這種情況下怎么辦?得像教練一樣,不一定比學員或下屬更懂,但一定要能夠幫助對方成長進步、學以致用,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值?!眲⒔ū硎?。
在如今社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的新時代,企業(yè)員工所需要的知識技能也在快速更新。因此,企業(yè)急需一批“企業(yè)教練”來實現(xiàn)更高質(zhì)量的人員培訓。
企業(yè)牧師。曾有媒體記者向海爾的董事局主席兼首席執(zhí)行官張瑞敏提問“您在企業(yè)中應該扮演什么角色?”,他回答:“第一是設(shè)計師,在企業(yè)的發(fā)展中如何使組織結(jié)構(gòu)適應企業(yè)發(fā)展;第二應是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化?!眲⒔ㄕJ為,這也是內(nèi)訓師要追求的修煉境界,因為“態(tài)度決定一切”。
一般來說,培訓分為三類:知識類培訓、技能類培訓、態(tài)度類培訓。劉建表示:“企業(yè)牧師的關(guān)鍵就是端正員工的工作態(tài)度,塑造員工的職業(yè)精神,比如作為職業(yè)化素養(yǎng)要求的責任心、上進心、事業(yè)心等等,有了這些,員工才能夠自動、自發(fā)、自主、自覺地成長進步?!?h3>“職業(yè)化”水平低導致內(nèi)訓師不專業(yè)
企業(yè)的未來要靠員工素質(zhì)的整體提高,誰去提高員工的素質(zhì)呢?毫無疑問是依靠培訓師。培訓由誰來做?除了外聘的培訓師,關(guān)鍵就要依靠高素質(zhì)的內(nèi)訓師隊伍。內(nèi)訓師如此重要,那內(nèi)訓師不專業(yè)的問題是源于什么?
按照以“職業(yè)化”和“專業(yè)度”為坐標的象限標準來看,劉建認為,造成內(nèi)訓師不專業(yè)的原因有:
一、企業(yè)內(nèi)訓師大多都有自己的本職工作,內(nèi)訓師相當于他們在企業(yè)內(nèi)部的兼職。囿于時間、精力等,他們本來擅長的培訓內(nèi)容,而往往不會過度花費時間在打磨技能等講課的形式上。
二、培訓的職業(yè)化技能不是天生的,是需要后天習得造就?!耙虼?,怎么去授課教學是要經(jīng)過學習和練習的。企業(yè)內(nèi)訓師這方面要提升,就必須要做培訓師的培訓,如果不做這方面的培訓,他們最終掌握不了教學授課的技能,自然會影響培訓的質(zhì)量和效率。”
“大部分企業(yè)都沒有意識到企業(yè)培訓和培訓師隊伍建設(shè)的至關(guān)重要性,對此,我深感遺憾。”從事企業(yè)培訓至今已16年的劉建表示:“大部分企業(yè)艱難發(fā)展甚至是倒閉關(guān)門的原因,通常就是沒有將人才作為核心競爭力。還有一種常見的是依賴所謂的核心競爭力,即企業(yè)將核心理解為某個最大的長處上。但當這個核心優(yōu)勢隨著技術(shù)變革、市場變化等因素失去后,企業(yè)前期構(gòu)筑的所謂核心競爭力也就不存在了?!?/p>
企業(yè)真正的核心競爭力是人才,而人才一般來源于兩個渠道:外部聘請和內(nèi)部培訓。“外聘往往‘遠水救不了近火,而且越是良禽越會擇木而棲,如果企業(yè)不是有吸引力的平臺,也很難招聘到優(yōu)秀的人才。因此,內(nèi)部培訓就顯得尤為重要?!?h3>“請進來,走出去”
那么,企業(yè)應該怎樣改變內(nèi)訓師們不專業(yè),甚至彌補沒有內(nèi)訓師的難題呢?劉建總結(jié)為六個字“請進來,走出去”。
“請進來”是指請外部的專家來到企業(yè)做內(nèi)訓?!巴獠颗嘤枎熡羞@樣幾個優(yōu)勢:一是以此為主業(yè),只有專注才能專業(yè);二是不會受單個行業(yè)乃至一家企業(yè)的局限,視野更加開闊;三是職業(yè)化程度高,培訓質(zhì)量好?!钡?,外部培訓師的弊端也很明顯,比如對企業(yè)的了解有限、適用性低、成本高、針對性不強等等。
“走出去”就是企業(yè)派出人才去參加相應的培訓,包括政府的,民間的,院校的,個人的等舉辦的各類培訓,還有不同學歷層次的培訓等。
劉建對企業(yè)培訓有如此多的獨到認知與其從業(yè)經(jīng)歷有很大關(guān)系。翻開其厚厚的履歷,劉建本人是職業(yè)經(jīng)理人出身,在企業(yè)從基層干起一直升任至副總,還當過省屬職業(yè)學校的校長。他身兼“國家企業(yè)培訓師”和“C&G國際培訓師”雙重認證的企業(yè)培訓師,是廣東省屈指可數(shù)的“土洋結(jié)合”者。自2005年以來,劉建曾培訓輔導富士康、中國煙草、中國建筑、中國鐵路、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國郵政、工商銀行、富力地產(chǎn)、廣州酒家等知名企業(yè)在內(nèi)的近百家單位的內(nèi)部培訓師。
基于如此豐富的培訓經(jīng)驗和對企業(yè)多年的觀察和研究,劉建最后對企業(yè)在加強企業(yè)培訓、人力資源開發(fā)方面特別重申了以下建議:
第一,企業(yè)要想發(fā)展壯大,人才是關(guān)鍵,而人才來源最主要的渠道是通過培訓來實現(xiàn),而想要實現(xiàn)這一點必須高度注重企業(yè)培訓。
第二,要做好企業(yè)培訓需要依靠外訓師和內(nèi)訓師兩條腿走路、雙管齊下來實現(xiàn),而內(nèi)訓師水平的提高必須依靠外部的專家來培訓賦能。