博物館文物數(shù)字化管理工作的提高策略

【摘要】隨著對博物館文物的陳列、研究等需求日益增加，做好文物的數(shù)字化管理工作越發(fā)重要。本文通過對現(xiàn)有的博物館文物數(shù)字化管理存在的問題進行分析，有針對性的提出該項工作的提升策略，樹立正確的數(shù)字化管理工作理念，以實現(xiàn)文物價值的充分挖掘和藏品的高效管理，更好的弘揚傳統(tǒng)文化。

【關(guān)鍵詞】文物管理；數(shù)字化；提高策略

【中圖分類號】G260 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）13-205-03

【本文著錄格式】張繼真.博物館文物數(shù)字化管理工作的提高策略[J].中國民族博覽，2021，07（13）：205-207.

博物館作為一個存放人類和自然文化遺產(chǎn)的場所，不以營利為目的，對具備藝術(shù)性和豐富歷史意義的文物進行征集、典藏、陳列，反映著中華文明的發(fā)展進程，也見證著歷史的進步。大量的文物藏品既提升了博物館的文化價值也增加了管理人員的負擔。隨著科技進步，數(shù)字化技術(shù)走進日常生活，我國積極引進博物館的數(shù)字化管理，將藏品信息進行掃描、拍照或者運用3D技術(shù)呈現(xiàn)在多媒體設(shè)備上讓大眾進行觀賞。強大的全面檢索和動態(tài)管理提高了全館的協(xié)同效率。該技術(shù)的應用對文物的管理和保護起到了積極作用，為研究人員提供了更好的研究場所，充分發(fā)揮了文物的社會價值和文化價值。但在應用過程中仍存在專業(yè)人才匱乏，數(shù)字化水平低等問題，本文基于上述問題提出相應的改進策略以供參考。

一、博物館文物數(shù)字化管理的基本簡述

博物館數(shù)字化管理工作是將藏品信息數(shù)字化，讓每件藏品都擁有屬于自己的智能檔案，檔案涵蓋藏品的名稱、質(zhì)量、尺寸、來源以及收藏編號等信息，構(gòu)造海量的全媒體數(shù)據(jù)中心，將全館的文物信息進行聚合展現(xiàn)。這項管理工作已經(jīng)成為這個領(lǐng)域的新鮮事物，館內(nèi)文物作為知識傳播的載體是保證博物館職能發(fā)揮的前提，文物保管和管理的好壞是博物館等級的決定因素，將其進行數(shù)字化管理可以更深層次的挖掘其價值。這也是博物管工作的重中之重。

換言之，博物館文物數(shù)字化管理實質(zhì)上包含了以下兩個內(nèi)容：博物館數(shù)字化和數(shù)字化博物館。博物館數(shù)字化是將現(xiàn)代化數(shù)字智能技術(shù)應用到文物倉儲、保管、研究、展示上，目的是提高博物館的使用效率。數(shù)字化博物館突破了傳統(tǒng)的實體博物館，以傳統(tǒng)為基礎(chǔ)，把數(shù)字化技術(shù)作為支撐的新的呈現(xiàn)形態(tài)?？梢宰尣┪镳^脫離實體而存在，用其他形式在不同領(lǐng)域呈現(xiàn)。

文物數(shù)字化管理是十分必要的：第一，現(xiàn)有的科技水平雖然在一定程度上滿足文物的存儲條件，但文物歷史年限高達成千上萬年，會因受到諸多不確定性因素的威脅導致實物受損，數(shù)字化管理將其進行掃描，甚至可以打造三維立體模型，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息長久存儲，電腦的數(shù)據(jù)備份相對安全，以便于后人鑒賞。數(shù)字化管理模式打破了時間和地域的束縛，拓展了文物的展示空間，想進行參觀的學者游客使用互聯(lián)網(wǎng)，通過新型的傳播媒介，就可以在線上進行觀賞，既節(jié)約了成本又減輕文物的耗損。第二，博物館文物數(shù)字化管理實現(xiàn)了文物資源共享，為打造智能博物館奠定基礎(chǔ)。國家在鼓勵弘揚和傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化時，各大博物館會承接各種活動，受館藏限制可能會出現(xiàn)借館藏文物的現(xiàn)象，文物借用需要上報審批，手續(xù)繁瑣，耗費成本高，而且在文物運輸過程中風險性高，數(shù)字化管理簡化了這一流程的同時，文物信息全域共享，讓藏品更加安全高效的發(fā)揮價值。

二、博物館文物數(shù)字化管理存在的問題

博物館文物數(shù)字化管理存在的問題主要從重要性認識待提高、高水平人才待充實和數(shù)字化水平待加強三個方面展開分析。

（一）重要性認識待提高

數(shù)字化管理之所以重要是因為它提供了新的角度和研究方向，更新了文物評估和收藏的標準，為博物館的評估增加了一個社會公眾評價維度。 不同的地理環(huán)境和人文風俗會影響著博物館的藏品數(shù)量和質(zhì)量，而我國又沒有設(shè)立統(tǒng)一的標準，所以對數(shù)字化的應用和認知都存在著差距。其中不乏對數(shù)字化應用不重視的，或者對其重要性認識不夠的，導致博物館之間的互通性較差，有效的藏品信息分享受限。根據(jù)馬斯洛需求理論來講，人民現(xiàn)在基本上都能滿足基本的溫飽，追求更高的精神文明建設(shè)，注重優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的弘揚。隨著“國寶檔案”“我在故宮修文物”這類節(jié)目的上映，文物文化走進大眾視野，拉近了博物館和博物館、博物館與大眾之間的距離。在這樣的形勢下，博物館學習不在只針對小學生、專業(yè)人士。加強博物館的文物數(shù)字化管理，便于文物藏品之間的交流，資源共享，也是必然趨勢。另外，很多人只是簡單的把數(shù)字化融合當成是現(xiàn)有博物館工作的一種輔助手段，不可以改變實物展出的主體地位。但事實上，這種認識是欠妥當?shù)?，根?jù)之前網(wǎng)絡(luò)電商宣揚的實體將亡論來看，博物館不能以“物”來抗衡數(shù)字化。它不僅是一個地點，更是一個為社會、為大眾生活而存在的一個文化機構(gòu)，與人民的生活密切相關(guān)。由于這種對博物館數(shù)字化建設(shè)的重要性認識缺乏，就會在一定程度低估其數(shù)字化的真正含義。

（二）高水平人才待充實

博物館文物的數(shù)字化管理涉及的領(lǐng)域廣，行業(yè)多，需要的多為復合型綜合人才。而且文物是有“文”之物，通過人把思想文化滲透融合進文物展品載體中，讓文物有靈魂，有藝術(shù)。但現(xiàn)在的工作人員大多是滿足于文物基本信息的介紹，不會深度解讀文物價值內(nèi)涵，更不用提運用全新的數(shù)字化手段，因為缺乏專業(yè)性，所以對數(shù)字化建設(shè)融合無感，不會主動參與到這個過程，導致實質(zhì)上的數(shù)字化運用難以全面落實。這就說明，管理人員不僅需要具備基本的文物知識還要掌握數(shù)字化技能，因為當實踐的工作人員缺失專業(yè)的文物保護知識的時候，就會造成專業(yè)性缺失；如果管理者不擅長數(shù)字化，則會導致手段與目標脫節(jié)。數(shù)字化這一新興技術(shù)是廣大參觀者可以順利保護和傳播文化遺產(chǎn)的關(guān)鍵手段，也是發(fā)揮文化價值的核心要素，更有利于建設(shè)“文化產(chǎn)業(yè)”力求實現(xiàn)讓其成為國家支柱產(chǎn)業(yè)。博物館的文物數(shù)字化進程中采用越來越多的新技術(shù)，自上而下的涉及數(shù)字展品，迫切需要高水平的人才隊伍來深入了解相關(guān)內(nèi)容，測評實用性。這一技術(shù)是將國家戰(zhàn)略與文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相融合的一次機遇和挑戰(zhàn)。

（三）數(shù)字化水平待加強

博物館的文物展示通常都是以傳統(tǒng)、簡單的方式進行布置，形式單調(diào)沒有亮點，通俗的來講，無法給參觀者一種視覺沖擊力，更無法發(fā)揮出展品的特色。過去的博物館文物管理方式由于是純手工進行，工作形式相對復雜，過程繁瑣，導致管理混亂，諸如重復登記、漏登，最直接的影響就是藏品信息不完善，沒有定級。這些現(xiàn)象都在一定程度上阻礙了藏品的研究、陳列布展、館際交流。如果這種狀態(tài)維持很長時間，對后期資料的整合，完善信息也是十分不利的。為了滿足整合工作的需求，我國大部分的博物館逐漸將純?nèi)斯す芾砟Ｊ较驍?shù)字化管理模式發(fā)展，大幅度地保證資料的完整性和準確性。雖然管理事業(yè)轉(zhuǎn)型的初衷是為了藏品管理能更好地發(fā)展，但是在實踐過程中還是面臨著很多問題。由于博物館的設(shè)立和開放重在宣傳文化教育、歷史的變遷、國家的發(fā)展和進步，屬于公益事業(yè)單位的性質(zhì)，與科研單位在財力和人力上有極大的差別，因此，建設(shè)的藏品數(shù)據(jù)庫規(guī)模也比較小，與博物館的實際發(fā)展難以協(xié)調(diào)跟進。而這種現(xiàn)象在中小博物館中更為突出，相應的其數(shù)字化管理的建設(shè)和發(fā)展也受到了一定的影響。數(shù)字化實質(zhì)是將高科技與精品文物相結(jié)合，考慮到文化特色和風土人情的管理模式，但如果發(fā)揮不好，就只能是從某種程度上減輕人力上的壓力，一味地在強調(diào)傳統(tǒng)博物館的實物管理阻礙了新技術(shù)的傳播和應用。博物館文物數(shù)字化建設(shè)應該把數(shù)字化和智慧化融進文化特色，明確目的是為了借助現(xiàn)代化手段去打造具有特色的博物館。

三、博物館文物數(shù)字化管理的提高策略

博物館文物數(shù)字化管理的提高策略可以圍繞理念與制度并重，形成統(tǒng)一認識與行動；培養(yǎng)與引智并舉，組建高質(zhì)量人才隊伍和固基與創(chuàng)新并行，加強數(shù)字智能化建設(shè)三個方面展開探討。

（一）理念與制度并重，形成統(tǒng)一認識與行動

加強中小博物館藏品數(shù)字化管理制度，強化數(shù)字化理念，形成統(tǒng)一認識與行動是十分必要的。文物在博物館中的借調(diào)，出入館的管理工作是很重要的，所以在關(guān)于文物管理鏈條上的設(shè)計上一定要進行數(shù)字化的完善，這一環(huán)節(jié)中涉及到文物數(shù)量質(zhì)量，文化社會價值，甚至是存放位置。在進行數(shù)字化管理時充分利用該鏈條模板，進行相應審查核對，還要落實基礎(chǔ)員工的崗前培訓，責任到人，分工明確。按照以往傳統(tǒng)的管理模式為基礎(chǔ)來設(shè)置相應的管理板塊，在正確的文件錄入框內(nèi)寫入文物相關(guān)信息，文物的借調(diào)時間，在外時間，出庫走向，滯留理由，以及文物歸還或者保管中出現(xiàn)的質(zhì)量情況，經(jīng)手人員等，做到對文物詳細跟蹤。另外，對這些相應的記錄信息，應該都做到可以用紙質(zhì)呈現(xiàn)，方便文物相關(guān)資料的定期整合匯總。在文物的數(shù)字化管理體系的健全下，各司其職，完善文物信息，不僅可以實現(xiàn)數(shù)字化的現(xiàn)代化管理也可以提高勞動者的素質(zhì)，與時代接軌。讓博物館在現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)條件下找到一個切入點，文物的館藏數(shù)據(jù)不僅是館內(nèi)提供還與社會相關(guān)聯(lián)。讓博物館立足于大數(shù)據(jù)角度，觀察參觀人的行為，轉(zhuǎn)變以館本身為核心的思考理念。

（二）培養(yǎng)與引智并舉，組建高質(zhì)量人才隊伍

博物館的有關(guān)人員有必要樹立新的觀念，因為高素質(zhì)的管理人員和先進的技術(shù)設(shè)備是實現(xiàn)博物館文物數(shù)字化的必備條件。對博物館的工作人員來說，無論是管理領(lǐng)導層還是專門從事管理工作的人員，都需要積極適應信息時代的新概念和觀念，并積極掌握處理和解決問題的新方法，而不是僅限于傳統(tǒng)的解決方法。尤其是要加強對文物收藏管理知識技能和計算機技術(shù)的技能豐富，適應文物管理信息化、科學化的要求。在博物館館藏管理過程中，要適應新時代館藏管理的新要求，為創(chuàng)造數(shù)字化的管理提供更有利的環(huán)境條件。館藏的數(shù)字化將不可避免地對工作人員和管理人員提出更高的要求，要求他們達到一定高度的計算機操作水平，同時應具有更高水平的文化專業(yè)知識，實現(xiàn)博物館原有概念和內(nèi)涵的外延助力工作。在破除與新建中重建平衡，協(xié)同創(chuàng)新，發(fā)展出屬于博物館自身的新的成長空間。對館藏存儲部門，它能對館藏的分類和存儲進行精準定位，從而幫助管理人員更快地找到館藏位置。管理中不合理的問題需要及時糾正，基于計算機強大的統(tǒng)計功能，幾個部門在過去的傳統(tǒng)管理過程中所做的工作現(xiàn)在可以在幾秒鐘內(nèi)完成。另外，補充和修改相關(guān)信息非常方便?？梢栽谟嬎銠C系統(tǒng)的幫助下修改新的材料以形成新的數(shù)據(jù)。此外，也可以把當前流行的虛擬現(xiàn)實技術(shù)結(jié)合起來，為游客創(chuàng)造更逼真的視覺體驗，擴大社會參與，將博物館教育與傳媒推廣結(jié)合，向社會開放資源，帶動文旅等相關(guān)產(chǎn)業(yè)。

（三）固基與創(chuàng)新并行，加強數(shù)字智能化建設(shè)

加強數(shù)字智能化建設(shè)首先要做到以實際為基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)的博物館發(fā)展模式不同，數(shù)字化技術(shù)的應用要結(jié)合每個博物館藏品的實際發(fā)展情況以及當?shù)匦枰潭龋鶕?jù)地區(qū)各自的特色建立數(shù)據(jù)庫。在具體工作中進行信息整理，劃分類別，建立文物索引，保證數(shù)據(jù)采集和保存順利進行這是進行博物館數(shù)字化建設(shè)的根基。 根據(jù)線下數(shù)字展示的建設(shè)需要，以現(xiàn)有的硬件設(shè)備為基礎(chǔ)，新增采購滿足文物資源管理和展示的平臺，提高文物的線下數(shù)字化和民眾的興趣度，擴大社會影響力。博物館的文物實施數(shù)字化管理更多的是發(fā)揮技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，使該項管理工作更為便捷高效。合理的利用現(xiàn)有技術(shù)，將文物信息存儲的同時進行備份完善文物的數(shù)據(jù)信息和輸出服務。其次要做到創(chuàng)新，從信息社會，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，甚至是數(shù)字革命上引入新的視角和新的思考，尋求科技支撐，突出特色，主要落實到文物展示的網(wǎng)站建設(shè)上。結(jié)合“十四五”發(fā)展規(guī)劃提出來的文物“云展覽”，爭取財政支持。博物館立足自身的特色和其他館的需求研發(fā)出一個可以互通的文物數(shù)字化系統(tǒng)，一來解決藏品查詢問題，二來解決信息無法共享的問題。同時要利用信息技術(shù)將聲音融入文物圖像，虛擬投屏，三維掃描藏品，完成數(shù)字化采集工作，給人以身臨其境的感覺，建立標準的運營框架，強化政策保障和業(yè)務導向。對館內(nèi)的網(wǎng)站管理而言，要完善信息搜索機制，實時傳輸數(shù)據(jù)，獲取大眾意見，打造大眾喜聞樂見的文化展示平臺，增進公眾對博物館的認同。對文物的修復工作來講，時間和人力只是其中的一方面，二次損傷是十分重要的問題，這讓文物的存在具備更大的不確定性，數(shù)字化管理讓文物修復有了基本的保障，比如自動還原原貌，匹配信息大小創(chuàng)新文物的保護方法。

四、結(jié)語

隨著社會主義精神文明的建設(shè)活動不斷推進，適應網(wǎng)絡(luò)信息時代的快速發(fā)展達成數(shù)字化建設(shè)是博物館的必經(jīng)之路。當眾多先進科技應用到博物館的文物管理工作中的時候，科技與文物可以到達一個契合點，提升了業(yè)務管理水平?？偟膩碇v，博物館代表了一個區(qū)域甚至一個國家的開放程度，全面的向社會和世界展示中華文化是對綜合國力的認可。就目前的狀況來看，將數(shù)字化融入博物館的文物管理工作雖然長期且有難度，但在不斷完善的努力下仍指日可待。

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作者簡介：張繼真（1971-），女，山東曹縣，文博館員，研究方向為博物館建設(shè)與管理。