信息化環(huán)境下的企業(yè)貿(mào)易成本管理分析

姜欣淼 姜山峰 張桂珍

摘 要：在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，我國(guó)的改革開(kāi)放程度越發(fā)深入，給社會(huì)帶來(lái)更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，企業(yè)也面臨更多的挑戰(zhàn)，例如本土企業(yè)除了要與國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之外，還需要面臨外資企業(yè)對(duì)自身企業(yè)的沖擊，這就要求企業(yè)在這樣的大背景之下尋求發(fā)展，調(diào)整自身的發(fā)展模式，最終取得成功。企業(yè)除了要積極發(fā)展自身實(shí)力外，還要適當(dāng)控制發(fā)展成本，提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保能夠在當(dāng)今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)壓力極大的社會(huì)環(huán)境中取得成功。貿(mào)易成本作為企業(yè)運(yùn)行成本的重要組成部分，是企業(yè)壓縮運(yùn)行成本的重要對(duì)象之一。對(duì)此，需要企業(yè)根據(jù)自身的貿(mào)易體系需求，進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，優(yōu)化企業(yè)的貿(mào)易體系，以此來(lái)降低貿(mào)易成本，幫助企業(yè)有效提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)貿(mào)易;成本管理;管理分析;核心競(jìng)爭(zhēng)力

本文索引：姜欣淼，姜山峰，張桂珍.<變量 2>[J].中國(guó)商論，2021（16）：-080.

中圖分類(lèi)號(hào)：F742 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2021）08（b）--03

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極大地推動(dòng)了我國(guó)物流體系的改革創(chuàng)新，同時(shí)電子商務(wù)也在悄然興起，這對(duì)眾多企業(yè)的貿(mào)易體系造成了巨大的沖擊。傳統(tǒng)企業(yè)的貿(mào)易體系已經(jīng)難以滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)物流體系對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的要求，相關(guān)企業(yè)要想在信息化背景下繼續(xù)生存發(fā)展，應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求對(duì)自身的物流體系進(jìn)行必要的改革，結(jié)合當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建信息化的物流體系，降低企業(yè)貿(mào)易成本，提高企業(yè)的貿(mào)易效率，還可以通過(guò)創(chuàng)新的物流體系，構(gòu)建高效的貿(mào)易成本管理體系，以此來(lái)降低物流成本。本文將結(jié)合企業(yè)貿(mào)易成本管理的現(xiàn)狀，探討企業(yè)進(jìn)行成本管理的有效策略。

1 傳統(tǒng)貿(mào)易成本管理體系中存在的問(wèn)題

1.1 貿(mào)易環(huán)節(jié)中對(duì)于市場(chǎng)信息處理不及時(shí)

在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中，由于市場(chǎng)銷(xiāo)售體系的信息渠道不夠發(fā)達(dá)，這就導(dǎo)致在信息反饋以及信息交流過(guò)程中存在較大的漏洞，造成了傳統(tǒng)貿(mào)易體系中的信息傳遞存在一定的滯后性或者在信息傳遞環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題，造成企業(yè)在獲取有關(guān)市場(chǎng)的信息時(shí)存在較大的滯后性，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求，對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，滿(mǎn)足市場(chǎng)的供求關(guān)系，避免產(chǎn)能過(guò)?；蛘吖┎粦?yīng)求的問(wèn)題出現(xiàn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的貿(mào)易體系產(chǎn)生巨大的壓力，增加企業(yè)貿(mào)易成本。

1.2 貿(mào)易體系中存儲(chǔ)壓力過(guò)大

在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中，由于信息交流以及庫(kù)存銷(xiāo)售等問(wèn)題的存在，導(dǎo)致企業(yè)在銷(xiāo)售等一系列的生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中都不可避免地產(chǎn)生一定數(shù)量的庫(kù)存。同時(shí)，每一個(gè)企業(yè)都有自身的貨物存儲(chǔ)點(diǎn)，這就導(dǎo)致每一個(gè)存儲(chǔ)點(diǎn)都不可避免地出現(xiàn)少量或者大量的貨物積壓，此外由于傳統(tǒng)貿(mào)易的環(huán)節(jié)繁多，商品的流通需要經(jīng)過(guò)較多的物流倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)，如果每一個(gè)環(huán)節(jié)中都出現(xiàn)了一定量的貨物積壓，導(dǎo)致企業(yè)所需管理的貨物數(shù)量極大，加上企業(yè)貨物管理體系的效率不高，這就對(duì)企業(yè)的存儲(chǔ)體系造成了巨大的壓力，而且積壓貨物的存儲(chǔ)需要耗費(fèi)大量的人力物力，這就大大增加了企業(yè)貿(mào)易環(huán)節(jié)中的損耗以及貿(mào)易成本，這樣的貿(mào)易方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)對(duì)貿(mào)易體系的需求。

1.3 對(duì)于市場(chǎng)的供求處理方式過(guò)于單一

在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中，由于科學(xué)技術(shù)以及管理體系的相對(duì)落后，導(dǎo)致傳統(tǒng)的貿(mào)易模式在處理貿(mào)易過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)方式過(guò)于單一，發(fā)生問(wèn)題時(shí)應(yīng)對(duì)處理機(jī)制不夠完善。例如，當(dāng)企業(yè)存儲(chǔ)貨物量巨大的時(shí)候，企業(yè)仍然通過(guò)較為單一的銷(xiāo)售模式，一旦這個(gè)渠道滯銷(xiāo)就會(huì)產(chǎn)生大量貨物的堆積，同時(shí)單一的銷(xiāo)售渠道也導(dǎo)致企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的供求關(guān)系無(wú)法做到準(zhǔn)確把握，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)貿(mào)易的目的。此外，在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中所花費(fèi)的時(shí)間過(guò)多。在傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中主要是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存來(lái)進(jìn)行貨物的統(tǒng)一集中處理，由于企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理體系較為落后，當(dāng)貨物需要進(jìn)行出倉(cāng)銷(xiāo)售時(shí)需要經(jīng)過(guò)繁瑣的記錄環(huán)節(jié)，這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)僅在出倉(cāng)環(huán)節(jié)就耗費(fèi)大量的時(shí)間，大大降低了貿(mào)易環(huán)節(jié)的時(shí)效性和工作效率。同時(shí)，由于在傳統(tǒng)的貿(mào)易成本管理體系當(dāng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行都是依靠人力進(jìn)行維持，各環(huán)節(jié)之間的相互影響過(guò)大，當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)人為因素的差錯(cuò)時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)貿(mào)易成本管理體系出現(xiàn)不可避免的錯(cuò)誤。當(dāng)遇到較大的決策失誤或者市場(chǎng)上的變化時(shí)，企業(yè)由于成本管理體系的龐大繁雜無(wú)法及時(shí)做出迅速的處理應(yīng)變，把大量的時(shí)間浪費(fèi)在走流程以及審批工作中。這樣既增大了企業(yè)存儲(chǔ)壓力，容易導(dǎo)致該企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩，還不利于企業(yè)及時(shí)對(duì)市場(chǎng)上所出現(xiàn)的問(wèn)題作出及時(shí)有效的應(yīng)變，從而導(dǎo)致企業(yè)的貿(mào)易成本增加，降低了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 在信息化背景下對(duì)企業(yè)貿(mào)易成本進(jìn)行有效管理的積極意義

在當(dāng)今高速發(fā)達(dá)的信息化時(shí)代，無(wú)論是信息交流速度，還是貨物的流動(dòng)性都得到了有效的發(fā)展，貿(mào)易的效率也得到了有效的發(fā)展，而且信息傳遞效率提高可以幫助企業(yè)有效降低貿(mào)易所需成本。所以企業(yè)要想在信息化背景下更好地進(jìn)行發(fā)展下去，就需要對(duì)自身的貿(mào)易體系進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)貿(mào)易成本進(jìn)行有效管理。因?yàn)樵谛畔⒒尘跋拢P(guān)于企業(yè)產(chǎn)品以及市場(chǎng)的需求信息流動(dòng)加快，企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇變得更多，企業(yè)要想抓住這些發(fā)展的機(jī)遇，取得發(fā)展的主動(dòng)權(quán)，就必須先發(fā)制人，可通過(guò)革新企業(yè)自身的貿(mào)易成本管理體系，結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行有效的革新，以此來(lái)降低生產(chǎn)成本。企業(yè)優(yōu)化自身的貿(mào)易成本管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)的自身發(fā)展帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇，貿(mào)易成本的降低意味著企業(yè)在產(chǎn)品的價(jià)格定位取得先機(jī)，當(dāng)市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化時(shí)具有較大的調(diào)整空間，貿(mào)易成本的降低還為企業(yè)帶來(lái)了更大的利潤(rùn)空間，同時(shí)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效地控制能夠幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效整合。因?yàn)橘Q(mào)易成本的有效控制意味著企業(yè)在資金管理分配上取得了較大的主動(dòng)權(quán)，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的貿(mào)易成本管理體系架構(gòu)的目標(biāo)，企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)，調(diào)整成本貿(mào)易體系各級(jí)之間的關(guān)系，使企業(yè)貿(mào)易成本管理的內(nèi)部資源得到最大化的合理利用，從而達(dá)到有效控制企業(yè)貿(mào)易成本的目的。同時(shí)，企業(yè)根據(jù)社會(huì)的發(fā)展需求進(jìn)行企業(yè)貿(mào)易成本管理的信息化革新，有助于緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，對(duì)企業(yè)的貿(mào)易成本體系進(jìn)行數(shù)字化的創(chuàng)新，提高企業(yè)貿(mào)易體系的成本管理工作效率，促使企業(yè)在信息化的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

3 企業(yè)貿(mào)易成本的組成以及成本管理的具體內(nèi)涵

3.1 傳統(tǒng)貿(mào)易體系中企業(yè)的貿(mào)易成本構(gòu)成

在傳統(tǒng)的企業(yè)貿(mào)易體系中，企業(yè)的貿(mào)易成本主要分為內(nèi)部貿(mào)易成本和外部貿(mào)易成本。內(nèi)部貿(mào)易成本主要是指內(nèi)部工作人員在進(jìn)行信息交流以及貿(mào)易工作各環(huán)節(jié)時(shí)內(nèi)部工作所產(chǎn)生的工作成本，這個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的貿(mào)易成本與企業(yè)內(nèi)部的工作體系息息相關(guān)，企業(yè)貿(mào)易環(huán)節(jié)各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作越好，所耗費(fèi)的人力資源以及貿(mào)易成本也就越低;而外部貿(mào)易成本主要是指企業(yè)在進(jìn)行貿(mào)易對(duì)象的對(duì)接，貿(mào)易對(duì)象的信息查詢(xún)，以及在進(jìn)行貿(mào)易環(huán)節(jié)過(guò)程中合同的簽訂以及修改，貿(mào)易貨物產(chǎn)品在貿(mào)易過(guò)程中的運(yùn)輸成本，物流損耗以及企業(yè)在產(chǎn)品銷(xiāo)售后所提供的售后服務(wù)等所產(chǎn)生的貿(mào)易成本。

3.2 企業(yè)貿(mào)易成本控制的基本內(nèi)涵

絕大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是由生產(chǎn)和貿(mào)易兩個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。大部分的貿(mào)易型企業(yè)主要開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是貿(mào)易，對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)極少或者完全沒(méi)有涉及，這就意味著這些企業(yè)提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑便是從優(yōu)化自身的貿(mào)易體系入手，降低貿(mào)易所需的成本。但是，無(wú)論是以何種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為主的企業(yè)，都離不開(kāi)貿(mào)易這一經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，這就意味著所有企業(yè)要想提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在信息化的大背景下取得進(jìn)一步發(fā)展，都可以從優(yōu)化自身的貿(mào)易架構(gòu)，壓縮降低貿(mào)易所需成本入手。壓縮企業(yè)的貿(mào)易成本既可以從企業(yè)的內(nèi)部入手，還可以從企業(yè)的外部入手。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)進(jìn)行貿(mào)易成本的控制主要是通過(guò)減少企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)所花費(fèi)的人力物力資源，減少貿(mào)易在企業(yè)內(nèi)部的環(huán)節(jié)，以此來(lái)提高企業(yè)貿(mào)易的效率，達(dá)到降低貿(mào)易成本的目的;而從企業(yè)外部進(jìn)行貿(mào)易成本的控制主要是指通過(guò)降低物流損耗以及物流運(yùn)輸成本，優(yōu)化企業(yè)外部的各個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)，提高產(chǎn)品在企業(yè)外部的流通效率，以此來(lái)進(jìn)行企業(yè)貿(mào)易成本的有效控制。

4 在信息化背景下進(jìn)行企業(yè)成本管理的有效途徑

4.1 壓縮企業(yè)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)所耗費(fèi)的時(shí)間，減少企業(yè)存儲(chǔ)所需的成本

傳統(tǒng)的貿(mào)易體系中由于貿(mào)易環(huán)節(jié)的流程過(guò)于繁瑣，這就導(dǎo)致產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)周期過(guò)長(zhǎng)，在當(dāng)今這個(gè)極其追求效率的社會(huì)，企業(yè)必須要提高自身的貿(mào)易效率，以此來(lái)降低貿(mào)易環(huán)節(jié)所消耗的成本。企業(yè)可優(yōu)化貿(mào)易環(huán)節(jié)中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交流系統(tǒng)，借助信息技術(shù)確保信息的時(shí)效性，借助電商平臺(tái)構(gòu)建一體化貿(mào)易成本管理體系，有效地協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，減少企業(yè)貿(mào)易的流轉(zhuǎn)周期。例如相關(guān)企業(yè)可通過(guò)電商平臺(tái)以及原材料的供應(yīng)商和貿(mào)易客戶(hù)等建立一個(gè)可溝通的貿(mào)易交流群，實(shí)現(xiàn)從原材料到生產(chǎn)銷(xiāo)售一體化的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，增加彼此之間的交流，減少由于信息交流不及時(shí)而導(dǎo)致產(chǎn)品周轉(zhuǎn)時(shí)長(zhǎng)過(guò)長(zhǎng)的情況出現(xiàn)，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)的銷(xiāo)售貿(mào)易環(huán)節(jié)。同時(shí)這樣“原材料到銷(xiāo)售”一體化的貿(mào)易交流群的建立，還能夠促進(jìn)他們之間的溝通交流，對(duì)市場(chǎng)的供需關(guān)系做出準(zhǔn)確有效的判斷，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求或者產(chǎn)能過(guò)剩的情況出現(xiàn)，以此來(lái)確保企業(yè)的貿(mào)易存儲(chǔ)壓力不會(huì)過(guò)大，杜絕大量貨物積壓倉(cāng)庫(kù)的情況出現(xiàn)，從而減少由于倉(cāng)庫(kù)管理以及倉(cāng)庫(kù)貨物積壓造成不必要的貿(mào)易成本，保證產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售處于一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡當(dāng)中，達(dá)到減少產(chǎn)品的運(yùn)轉(zhuǎn)周期和降低產(chǎn)品存儲(chǔ)所產(chǎn)生的貿(mào)易成本，達(dá)到有效控制貿(mào)易成本的目的。

4.2 企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身的貿(mào)易體系，減少不必要的貿(mào)易成本

隨著電商時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)都希望把握住這個(gè)時(shí)代的潮流，幫助企業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展。在信息化背景下借助電商活動(dòng)可以幫助企業(yè)有效進(jìn)行貿(mào)易成本的管控，而采購(gòu)環(huán)節(jié)作為電商活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進(jìn)行成本管控的重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)要想在信息化背景下借助電商進(jìn)行有效的貿(mào)易成本管控，可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，企業(yè)要積極開(kāi)放思想，開(kāi)展電商活動(dòng)。電商作為信息化時(shí)代下新型的貿(mào)易交易方式，是時(shí)代發(fā)展的必然需求，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極的態(tài)度去擁抱和發(fā)展自身的電商活動(dòng)。電商作為新時(shí)代的貿(mào)易方式，是一種綜合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代物流體系的多功能的貿(mào)易方式，這就為客戶(hù)提供了更快更加便捷的交易方式，減少了在傳統(tǒng)貿(mào)易體系中所花費(fèi)的時(shí)間及成本，對(duì)于降低企業(yè)的貿(mào)易成本是不二之選。其次，企業(yè)可借助電子商務(wù)打破時(shí)空限制，減少企業(yè)在宣傳等方面的貿(mào)易花費(fèi)。當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及普及，大部分人都借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商品的購(gòu)買(mǎi)交易，這就為企業(yè)進(jìn)行電子商務(wù)提供了極大的便利。企業(yè)可借助電商平臺(tái)進(jìn)行高效的宣傳，而人們也可以通過(guò)電商平臺(tái)對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行及時(shí)地獲取，這就為企業(yè)的貿(mào)易及時(shí)性提供了保證，大大降低了企業(yè)在宣傳產(chǎn)品方面所耗費(fèi)的時(shí)間和成本，對(duì)企業(yè)的貿(mào)易成本管理提供極大的幫助，推動(dòng)企業(yè)貿(mào)易成本管理體系的深化改革，構(gòu)建信息化的貿(mào)易成本管理體系。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)自身信息傳遞系統(tǒng)的數(shù)字化，因?yàn)樵诤螘r(shí)何地進(jìn)行貿(mào)易都需要借助有效的信息交流，在傳統(tǒng)的貿(mào)易模式之下，企業(yè)間貿(mào)易信息的交流主要是通過(guò)電話(huà)郵箱等進(jìn)行的，這種交流模式容易出現(xiàn)信息交流不及時(shí)或者重要信息遺漏等問(wèn)題，從而影響企業(yè)正常貿(mào)易的進(jìn)行，增加了企業(yè)的貿(mào)易成本。所以在信息化背景下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)貿(mào)易成本的有效管理，就必須對(duì)貿(mào)易的信息交流體系進(jìn)行改革，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，聯(lián)合電商平臺(tái)，構(gòu)建多位一體的信息交流系統(tǒng)，將生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合，借此來(lái)減少企業(yè)由于信息交流不及時(shí)而增加的貿(mào)易成本，提高企業(yè)貿(mào)易成本管理體系的科學(xué)性，有效地幫助企業(yè)降低貿(mào)易成本。

5 結(jié)語(yǔ)

在信息化背景下，企業(yè)要想取得更好的發(fā)展，提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須從自身入手，改革企業(yè)的貿(mào)易成本管理體系，優(yōu)化其架構(gòu)組成，確保決策上的正確，同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)與企業(yè)的貿(mào)易成本管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，利用電子商務(wù)進(jìn)行貿(mào)易模式上的創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)貿(mào)易體系的信息化建設(shè)，以此來(lái)進(jìn)一步降低企業(yè)貿(mào)易所需成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)貿(mào)易利益最大化，完成信息化背景下企業(yè)貿(mào)易成本管理的信息化創(chuàng)新。

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ShiJiaZhuang Post & Telecommunication Technical College? ?JIANG Shanfeng

China Resources Textile Co.， Ltd. Zhengding Branch? ?ZHANG Guizhen

Abstract： Under the background of economic globalization， Chinas policy of? reform and opening up is getting deeper and deeper. While there are more opportunities for the development of society， social enterprises also need to face more challenges. For example， local enterprises have to compete with internal enterprises. In addition to competition， it is also necessary to face the impact of foreign-funded enterprises on their own enterprises. This requires enterprises to seek development under such a general background， adjust? their own development models， and ultimately can succeed. In addition to actively developing their own strength， enterprises must appropriately control development costs， improve their core competitiveness， and ensure that they can succeed in today's highly competitive social environment. As an important component of enterprise operating costs， trade cost is one of the important objects for enterprises to reduce operating costs. In this regard， it is necessary for companies to carry out appropriate reforms and innovations according to their own trading system requirements， and optimize their trading system to reducetrade costs and help companies effectively improve their core competitiveness.

Keywords： informatization; enterprise trade; cost management; management analysis; core competitiveness