企業(yè)法務(wù)管理重要性及面臨的弊端

黃小恩

在企業(yè)當(dāng)中，法務(wù)人員所占的地位是非常重要的，對公司的發(fā)展起到了非常大的作用。法務(wù)人員在企業(yè)中所要做的工作就是，運(yùn)用所掌握的法律知識，去分析公司的法律風(fēng)險，從而提出法律意見，給公司的管理層還有業(yè)務(wù)部門的人，提供一定的法律參考意見。作為一個獨(dú)立的法人實(shí)體，面臨的風(fēng)險主要是自然風(fēng)險以及商業(yè)風(fēng)險，還有法律風(fēng)險等。其中，法律風(fēng)險就是企業(yè)必須承擔(dān)的法律責(zé)任，企業(yè)的改制以及對外投資還有并購重組等行為，都存在一定的法律風(fēng)險。所以，企業(yè)必須要重視這些法律風(fēng)險，并讓企業(yè)的法務(wù)人員幫助解決這些風(fēng)險。但是企業(yè)的法務(wù)人員在工作的過程中，也會面臨一系列的問題和弊端，給企業(yè)的法務(wù)工作帶來了一定的障礙。

一、企業(yè)法務(wù)管理的重要性

企業(yè)法務(wù)屬于企業(yè)內(nèi)部的一個職能部門，通常都是由專業(yè)的法律人員還有專業(yè)的律師組成的，對企業(yè)的守法經(jīng)營，有重要的保障作用，可以在企業(yè)面臨各種法律問題的時候，幫助企業(yè)解決這些問題，依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

1.為企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。第一，企業(yè)是在市場經(jīng)濟(jì)這個大環(huán)境下，進(jìn)行投資活動的，由于市場經(jīng)濟(jì)具有一定的風(fēng)險，所以企業(yè)在進(jìn)行投資活動的時候，也會有一定的法律風(fēng)險產(chǎn)生。第二，企業(yè)在風(fēng)險決策過后，是需要進(jìn)行一定的預(yù)防還有管理工作的，這樣才能更好地對企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行控制還有防范。所以，企業(yè)專門設(shè)立了法律事務(wù)部門，由專業(yè)的法務(wù)人員組成，在職能上，法務(wù)人員和外聘的律師之間是存在一定的差別的，外聘律師的話，就是運(yùn)用他們的專業(yè)知識，盡可能地去減少和回避企業(yè)面臨的法律風(fēng)險，但是企業(yè)的法務(wù)人員的話，他們則會在對企業(yè)面臨的法律風(fēng)險的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一定的考慮，然后再進(jìn)行相應(yīng)的評估還有判斷，這是企業(yè)的法務(wù)人員為企業(yè)所創(chuàng)造的基本價值，也是法務(wù)人員工作的一種獨(dú)特性。同時，企業(yè)的法務(wù)人員，在進(jìn)行法務(wù)管理工作的時候，為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，創(chuàng)造了很大的商業(yè)價值。所以，現(xiàn)在很多的企業(yè)，都強(qiáng)調(diào)管理層需要加大對企業(yè)法務(wù)管理工作的重視程度，讓法務(wù)人員為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的價值。

2.為企業(yè)管理注入活力。企業(yè)的法務(wù)管理工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理注入活力。法務(wù)管理將企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化，另外，企業(yè)的法務(wù)人員，也會參與企業(yè)的日常經(jīng)營管理，以及一些決策的評估等。企業(yè)的法務(wù)人員，可以將企業(yè)的法務(wù)管理還有外聘的律師工作進(jìn)行一定的劃分，可以將企業(yè)法務(wù)管理的工作，保持一定的生命力。隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，一些外聘的律師已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求，企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)人員數(shù)量，就呈現(xiàn)了很大程度的增長，法務(wù)人員不僅可以為企業(yè)提供專業(yè)的法律服務(wù)，最主要的是，他們可以考慮企業(yè)的實(shí)際情況，最大限度地考慮企業(yè)面臨的一些法律上的問題，更好地滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求。

二、企業(yè)法務(wù)人員面臨的弊端

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，法務(wù)部門在企業(yè)占據(jù)一定的位置，企業(yè)的法務(wù)人員的地位和作用也十分突出，但是很多企業(yè)的法務(wù)人員在企業(yè)發(fā)展的過程中，并沒有受到企業(yè)的管理層的過多重視，甚至有的人會認(rèn)為，法務(wù)人員就是替企業(yè)將合同進(jìn)行審閱，沒有特別重要的作用。一般情況下，很多企業(yè)管理層認(rèn)為法務(wù)部門應(yīng)屬于企業(yè)的輔助單位，不能在企業(yè)管理中喧賓奪主。法務(wù)人員在企業(yè)商務(wù)活動中的作用是參與，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的參謀，要在企業(yè)中處于配角和寂寞的狀態(tài)。但是，很多的企業(yè)法務(wù)人員十分希望，企業(yè)的管理層能夠提高對他們的重視，所以，企業(yè)的法務(wù)人員需要學(xué)會利用經(jīng)營邏輯還有管理邏輯，去思考問題，讓企業(yè)的資源可以向法務(wù)部門進(jìn)行傾斜，法務(wù)人員只有站在決策者的角度去審視問題，才能體現(xiàn)出他們對企業(yè)的作用以及價值。另外，企業(yè)的法務(wù)人員，只有幫助企業(yè)解決一些法律上的重要問題，將企業(yè)的法律工作的狀況進(jìn)行一定的改變，才能凸顯出自己在企業(yè)中的價值還有地位。目前企業(yè)的法務(wù)人員，在工作過程中，面臨的弊端還是比較多的。

1.領(lǐng)導(dǎo)層對法務(wù)人員的工作不了解。在日常工作的過程中，企業(yè)法務(wù)人員都是進(jìn)行一些日常事務(wù)性的工作，比如審核合同以及法律咨詢等，這些工作一般都是比較零散，而且依附于企業(yè)的其他部門。這樣的話，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對法務(wù)人員的工作就不是很了解，他們并不知道法務(wù)人員每天都在處理什么工作，導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對法務(wù)人員沒有具體且清晰的認(rèn)識，并且有的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，他們會認(rèn)為企業(yè)的法務(wù)部門是屬于企業(yè)的一個服務(wù)部門，對企業(yè)來說的話，可能就沒有企業(yè)的一線部門那么重要，為企業(yè)也帶來不了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，更不會給企業(yè)做出一定的貢獻(xiàn)，總之就是認(rèn)為法務(wù)部門不是很重要，那么對法務(wù)人員的看法，也就不會很重視。這樣的話，即使法務(wù)人員每天都在忙著處理各項(xiàng)法律事務(wù)，但是領(lǐng)導(dǎo)層始終看不到他們的努力，對他們的工作也不了解，法務(wù)人員很難受到領(lǐng)導(dǎo)層的器重，對他們的個人發(fā)展來說，是具有很大的局限性的。

2.和主營業(yè)務(wù)的發(fā)展具有一定的沖突。企業(yè)的法務(wù)部門還有業(yè)務(wù)部門，在職能還有部門的設(shè)置上，定位是具有一定的差異性的，業(yè)務(wù)部門的話，主要就是發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟(jì)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤，而法務(wù)部門的話，是需要根據(jù)法律的規(guī)范，對企業(yè)在經(jīng)營活動中，一些可能存在的法律風(fēng)險，進(jìn)行一定的防范，然后再提出相關(guān)的法律建議。因此，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門，往往會因?yàn)橐M(jìn)行業(yè)績的考核，在工作中就會比較激進(jìn)，相反，企業(yè)的法務(wù)部門就比較保守，這樣的話，企業(yè)的法務(wù)部門還有業(yè)務(wù)部門，就會很容易在企業(yè)的經(jīng)營過程中產(chǎn)生一定的摩擦，發(fā)生沖突，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門都是希望合同可以盡快簽署，這樣才能盡快地開展業(yè)務(wù)，從而獲得利潤，但是企業(yè)的法務(wù)部門的話，法務(wù)人員都會運(yùn)用自己的專業(yè)知識，盡可能找出合同中存在的漏洞，然后對這些漏洞進(jìn)行修補(bǔ)。不過，企業(yè)的法務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在工作中的這些沖突，都是為了發(fā)展企業(yè)的業(yè)務(wù)，從而讓企業(yè)可以創(chuàng)造出更大的價值，但是在這個過程中，法務(wù)部門是需要將企業(yè)可能發(fā)生的法律風(fēng)險，盡可能地去避免，爭取可以把企業(yè)的法律風(fēng)險降到最低。因此，企業(yè)的法務(wù)部門還有業(yè)務(wù)部門，需要共同尋找一個平衡點(diǎn)，解決這種沖突，讓企業(yè)可以在不發(fā)生法律風(fēng)險的情況下，獲得更高的效益。

3.法務(wù)工作的繁雜性。企業(yè)的法務(wù)人員，需要參與的企業(yè)事務(wù)有很多，他們工作的內(nèi)容都是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求來進(jìn)行的。企業(yè)的業(yè)務(wù)需求一般包括公司的設(shè)立、項(xiàng)目收購以及人員招聘還有管理，投資以及融資等等。基于這些業(yè)務(wù)需求，產(chǎn)生的法務(wù)的工作內(nèi)容就有擬定還有審核公司的章程、審核合同以及投資和融資、解決公司的一些知識產(chǎn)權(quán)糾紛等。這些工作通常都是比較繁雜的，因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營活動中，只要涉及到法律事項(xiàng)，法務(wù)人員都需要參與其中。簡單說的話，就是法務(wù)人員需要處理的企業(yè)事務(wù)非常多，但是他們能做主的卻非常少。有的企業(yè)的法務(wù)年終總結(jié)會寫很多內(nèi)容，從企業(yè)的收購以及投資和融資，還有企業(yè)的物資采購等，很多事物都需要法務(wù)人員的參與，但是在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的年終報(bào)告中，基本很少會提到企業(yè)的法務(wù)工作。

4.法務(wù)工作缺少規(guī)范的程序。企業(yè)法務(wù)和企業(yè)管理學(xué)以及會計(jì)學(xué)等學(xué)科相比的話，不管是在理論上還是實(shí)務(wù)上，管理以及會計(jì)等，都總結(jié)了很多有效的管理以及會計(jì)執(zhí)行的模式，但是企業(yè)法務(wù)的領(lǐng)域中，成熟的模式以及規(guī)程卻非常的少。即使法務(wù)人員每天都會面對合同管理以及案件管理這些事務(wù)工作，但是這些工作所對應(yīng)的程序規(guī)范卻非常少，不能像管理學(xué)還有會計(jì)學(xué)等，可以設(shè)計(jì)出很多的管理模型，還有運(yùn)用相應(yīng)的會計(jì)執(zhí)行方法去解決各種實(shí)際的問題。法務(wù)人員在處理合同的時候，因?yàn)楹贤男问绞歉魇礁鳂拥?，針對這些合同中的不同問題，法務(wù)人員根本不可能有規(guī)范的程序去處理這些合同中的問題。而且在處理訴訟問題的時候，訴訟中出現(xiàn)的變數(shù)也非常多，法務(wù)人員也就更難有一套規(guī)范的，而且可以借鑒的程序去處理這些問題。

5.與外聘律師具有一定的矛盾性。在一般情況下，企業(yè)的法務(wù)人員和企業(yè)都會建立勞動法律的關(guān)系，屬于企業(yè)內(nèi)部員工，但是外聘律師的話，他們是企業(yè)所聘用的獨(dú)立律師，具有一定的獨(dú)立性，他們和企業(yè)建立的關(guān)系是委托法律的關(guān)系，所以，當(dāng)企業(yè)聘用了外部律師的時候，還需不需要建立企業(yè)的法務(wù)人員團(tuán)隊(duì)，這對企業(yè)來說，是值得認(rèn)真考慮的問題，所以對于企業(yè)法務(wù)是否應(yīng)該獨(dú)立存在，也有一定的質(zhì)疑。我們都知道，企業(yè)聘用的外部律師，一般都是成熟的職業(yè)律師，在業(yè)務(wù)能力還有經(jīng)驗(yàn)等方面，比企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)人員都具有明顯的優(yōu)勢。但是，作為企業(yè)的內(nèi)部法務(wù)人員，對企業(yè)的了解程度是遠(yuǎn)高于外聘律師的，在處理企業(yè)的法律問題時，更加適合。因此，如果企業(yè)法務(wù)的工作內(nèi)容還有工作方法，都跟外聘的律師沒有什么區(qū)別的話，企業(yè)的法務(wù)獨(dú)立存在的價值，就很容易遭到質(zhì)疑，因?yàn)檫@樣的話，企業(yè)法務(wù)和外聘律師，就會存在一定的矛盾性。

企業(yè)的法務(wù)人員，對企業(yè)的發(fā)展來說，具有重要的作用。所以，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要重視法務(wù)人員的地位，把更多有效的資源，向企業(yè)的法務(wù)部門傾斜。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要轉(zhuǎn)變他們的觀念，正確審視企業(yè)的法務(wù)人員所面臨的種種弊端，將法務(wù)人員在企業(yè)工作中存在的這些問題解決，提高企業(yè)的法務(wù)人員在企業(yè)的地位才能有效地改變企業(yè)的法務(wù)工作的狀況，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位：龍光集團(tuán)有限公司廣西區(qū)域公司）