數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用探討

李進英

摘要：醫(yī)院工作十分復雜，人事檔案管理也在其中占據(jù)著至關重要的位置，大多數(shù)人事管理工作都需要依據(jù)著人事檔案來進行和實施。再加上醫(yī)院人事檔案管理的周期、內(nèi)容、更新都比較麻煩，若是不能建立較為完善的人事檔案管理制度體系，定會對醫(yī)院后期的發(fā)展造成較大的影響?；诖耍疚膹臄?shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的積極作用和數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用兩個方面進行分析，望對相關人員有所幫助。

關鍵詞：數(shù)字信息化;醫(yī)院人事檔案管理;運用

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術也得到了廣泛的運用，醫(yī)院信息化也成為了一項十分重要的戰(zhàn)略資源，更是在人事檔案管理中發(fā)揮了較大的價值和作用。由于醫(yī)院技術人員、專業(yè)人員的職稱級別的類別等非常多，再加上職稱考試、晉級等每天都在發(fā)生變化，以往的人事檔案管理模式也慢慢出現(xiàn)了弊端。對此，為了能夠進一步強化醫(yī)院人事檔案管理工作的質量和效率，我們應當將數(shù)字信息化巧妙地融入到人事檔案管理中，這樣不僅能夠有效解決上訴問題，也能減輕醫(yī)護工作者的工作負擔。

一、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的積極作用

1.1有利于加強醫(yī)院人事檔案管理的效率

當前處于信息時代，醫(yī)院醫(yī)療體制也發(fā)生了天翻地覆的改變。醫(yī)院人事檔案管理工作存在的目的便是為了能夠記錄人才信息。如今也隨著社會的不斷發(fā)展也慢慢進入到了網(wǎng)絡時代[1]。但由于數(shù)字化醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅能夠給醫(yī)院的人事管理以及調(diào)動等提供了一定的幫助，也能在無形中促進醫(yī)院人事檔案管理的效率和質量。另外，數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理工作中也能幫助醫(yī)院更好地查詢和保存相關數(shù)據(jù)檔案，同時也能解決因為紙質受潮、發(fā)黃、霉變等問題。

1.2有利于醫(yī)院內(nèi)部信息的資源共享

若是能夠在醫(yī)院人事檔案管理中科學合理的運用數(shù)字信息化，不僅能夠促使醫(yī)院內(nèi)部信息的資源共享，也能讓醫(yī)院各個部門之間有效地開發(fā)和溝通。在醫(yī)院人事檔案管理工作中運用數(shù)字信息化，也能促進檔案管理工作更加地現(xiàn)代化和合理化，同時，也能使醫(yī)院全面地將網(wǎng)絡技術和數(shù)字信息技術結合起來，從而建立完善地醫(yī)院人力資源信息檔案數(shù)據(jù)平臺，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡智能與人類之間的有效接觸。另外，借助醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)庫和與之相關的管理平臺來提高醫(yī)院內(nèi)部消息共享的效率，這樣醫(yī)院在信息傳遞上也能有所提高。其次，落實制度，并發(fā)揮出制度自身所具備的價值和作用，當然在這些制度中也需要包含檔案的管理、接受、統(tǒng)計、保密、借閱、鑒定、銷毀等制度。但這些在面對醫(yī)院的檔案來說，必須要根據(jù)相應的類別來進行保存和處理，這樣才能進一步加強檔案保存的效率。

二、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用

2.1建立電子人事檔案

數(shù)字信息化的優(yōu)勢是以往紙質保存方式所不能比擬的。醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化需要一步一步慢慢來，需要從最基礎的環(huán)節(jié)開始，把人事檔案循序漸進地融入到計算機中，之后在將其進一步地優(yōu)化和完善，同時也能將其和其他計算機、公司進行資源共享。由于人事檔案存在一定的變動性，在工齡不斷增長的背景下，人事檔案也會變得越來越多，因此，必須要十分重視更新的動態(tài)和內(nèi)容是否同步，以免因為忘記更新而出現(xiàn)多個版本，從而使用出現(xiàn)混亂等問題。事實上，人事檔案走向電子化已經(jīng)是大眾趨勢[2]。比如在2018年學歷學位的紙質鑒定已經(jīng)慢慢被網(wǎng)上查詢、電子認證報告所替代。在同一年，通過專業(yè)技術人員職稱評審獲得的資格證書也從原來的紙質證書變成了電子證書。在結合2020年所發(fā)布的《關于開展專業(yè)技術人員職業(yè)資格電子證書試點工作的通知》，可以發(fā)現(xiàn)，專業(yè)技術人員考試獲得的資格證書也變成了電子證書形式。按照長久發(fā)展的趨勢來看，人事檔案數(shù)字信息化才是最終的選擇。

2.2組建網(wǎng)絡人事檔案管理

數(shù)字信息化有一個優(yōu)勢便是能夠拉近內(nèi)部和外部兩者之間的聯(lián)系，這也是紙質文件所不能達到的。所以，在醫(yī)院人事檔案管理建立的過程中，應當適當?shù)貙⑦@個優(yōu)勢發(fā)揮出來。一般情況下，一些紙質的人事檔案都特別需要數(shù)字信息化，也需要花費過多的精力、時間，甚至存在一定的困難。首先人事檔案的種類繁多，每一項內(nèi)容的頁數(shù)也非常多，再加上每年都會增加新的材料，同時工齡越久，自然材料也會隨之增加，這些都是醫(yī)院人事檔案在工作中可能需要面臨的問題。所以，只有盡快將人事檔案的主要、次要等類別區(qū)分出來，再根據(jù)重要程度進行細致化地區(qū)分，以此為基礎再慢慢地整理和優(yōu)化，才能實現(xiàn)向電子化轉移的目的。如今也是信息時代，在今后的發(fā)展中也會出現(xiàn)許多便捷的技術，電子化的過程也會越來越簡單。

2.3建設完善管理制度體系

在進行人事檔案工作的過程中，首先需要確定自身的意識是否正確以及是否充滿自主性和自覺性，當確定完畢后，則需要由相關部門來優(yōu)化、完善相關的制度體系，只有根據(jù)標準、制度來處理事情才能使其更加地科學合理。與此同時，醫(yī)院內(nèi)部與衛(wèi)健局也需要根據(jù)實際情況來建立人事檔案數(shù)字信息化管理制度體系，對醫(yī)院工作人員進行明確地分工，切不可因為應付差事而制定出不符合實際的制度[3]。其次，由于每個醫(yī)院現(xiàn)實環(huán)境等各個方面的不同，在人事檔案管理的情況上也大不相同，所以制定相關制度前需要根據(jù)自身醫(yī)院的實際情況進行科學合理的分析和探究，之后在結合相關資料，制定出符合標準的方案。最后在借助數(shù)字信息化，確保人事檔案資料的安全，當然在制定制度的過程中，也需要確保安全性，以免出現(xiàn)隨意篡改等情況。

2.4加強信息化任何檔案綜合運用率

醫(yī)院人事檔案管理的主要目的是為了能夠及時、方便地借閱、查看資料，而在醫(yī)院人事檔案管理中運用數(shù)字信息化不僅能夠解決上述問題，還能提高人事檔案的綜合運用率。對此，在醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化的過程中，我們應當綜合考慮、衡量可能會出現(xiàn)的問題，比如怎么樣調(diào)取才能使其更加地便捷、科學、合理？在以往的醫(yī)院人事檔案管理中，有許多的問題尚未解決，所以，我們需要借助數(shù)字信息化的普及，盡快將以往存在的問題加以解決和優(yōu)化。比如資料調(diào)取，首先需要確保安全問題，同時也要保障它內(nèi)容的科學合理性。如今處于大數(shù)據(jù)時代，以后的管理方式、模式也會越來越多元化、便捷化、科學化，甚至會與世界、全省之間存在一定的聯(lián)系。因此，我們需要吸引更多專業(yè)人才融入其中，并且醫(yī)院也需要按時按期組織相關的培訓以及學習，這樣才能提高醫(yī)院工作人員的綜合素質，加強人事檔案管理工作的質量。

三、結束語

總而言之，醫(yī)院想要得到更好地發(fā)展，與人事檔案管理工作的質量和效率存在一定的聯(lián)系。如今處于信息時代，若是能夠將數(shù)字信息化科學合理地運用到人事檔案管理中，不僅能夠加強人事檔案管理的質量和效率，也能促進醫(yī)院更好地發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁淑雯.數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應用分析[J].辦公室業(yè)務，2020（19）：189-190.

[2]劉歡，李冬.淺議數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運用[J].經(jīng)濟師，2020（06）：227-228.

[3]來斌. 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應用分析[J]. 智庫時代， 2019， 185（17）：211-212.

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