趙冉嬌 宋佼佼
按照上級(jí)單位下達(dá)的非電網(wǎng)零星物資二級(jí)專區(qū)范圍清單(以下簡(jiǎn)稱“標(biāo)準(zhǔn)目錄”),各單位開展采購(gòu)策略分析、上架部署、履約服務(wù)支撐等工作。截至目前,總部、分部、直屬單位及27家省公司具體情況如下:
一、各單位目錄覆蓋及交易情況
1392個(gè)標(biāo)準(zhǔn)物資小類中,省公司整體覆蓋1221個(gè)(27家省公司合集),環(huán)比4月增加8個(gè)。171個(gè)小類在27家省公司均未覆蓋。與4月相比,甘肅公司已完成批次切換,四川公司已確定中標(biāo)結(jié)果,正在開展商品上架,本年度交易額總計(jì)41.25億元。
省公司覆蓋標(biāo)準(zhǔn)小類平均值417個(gè),占全部標(biāo)準(zhǔn)目錄數(shù)量的29.84%,僅4家省公司小類覆蓋率高于40%,分別為甘肅(712個(gè),51.15%)、吉林(706個(gè),50.72%)、寧夏(600個(gè),43.10%)、湖北(580個(gè),41.67%)。
江西、青海、黑龍江處于省公司覆蓋率排名中位段,其覆蓋情況分別為29.38%(409個(gè)小類)、28.30%(394個(gè)小類)、26.44%(368個(gè)小類)。
二、標(biāo)準(zhǔn)目錄分布及交易情況
從省公司部署小類的交疊情況來(lái)看,1392個(gè)物資小類中,471個(gè)小類有10家以上省公司同時(shí)部署(環(huán)比4月增加59個(gè)),占全部交易額的90.15%(截至5月10日471個(gè)小類累計(jì)交易額37.19億元),主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、勞保用品、手動(dòng)工具等物資中類。
750個(gè)小類部署的省公司數(shù)量少于10家,環(huán)比4月減少51個(gè),交易額4.06億元,占全部交易額的9.84%,主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器儀表、通訊儀器儀表、高壓試驗(yàn)儀器等物資中類,主要原因?yàn)楫?dāng)年度無(wú)需求提報(bào)或項(xiàng)目工程乙供。
171個(gè)小類在27家省公司均未覆蓋,環(huán)比4月減少8個(gè),其所屬大類及分布情況為:辦公類用品(10個(gè))、低壓電器(2個(gè))、輔助設(shè)備設(shè)施(8個(gè))、工器具(16個(gè))、建筑材料(3個(gè))、金屬材料(9個(gè))、燃料化工(19個(gè))、軟件(2個(gè))、通信設(shè)備(1個(gè))、五金材料(1個(gè))、信息設(shè)備(1個(gè))、儀器儀表(99個(gè)),主要原因?yàn)樯弦荒甓葢?yīng)用其他采購(gòu)組織形式。
三、未覆蓋原因分析
各單位在架小類均未完全覆蓋標(biāo)準(zhǔn)目錄,主要原因有三點(diǎn):
1、無(wú)需求計(jì)劃提報(bào)。
27家省公司均存在該情況,省公司物資部已制定年度電商化采購(gòu)目錄,在收集地市公司及專業(yè)管理部門需求時(shí),50%以上小類因需求部門未提報(bào)需求計(jì)劃,本年度暫未部署。
2、應(yīng)用其他采購(gòu)組織形式。
在2020年11月標(biāo)準(zhǔn)目錄下發(fā)前,24家省公司已完成采購(gòu)結(jié)果部署,目前合同仍在執(zhí)行期,軟件、信息設(shè)備、通信設(shè)備等類別中的小類通過批次或協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)。
3、納入工程項(xiàng)目乙供范圍。
建筑材料、金屬材料、五金材料等材料類物資,隨工程建設(shè)項(xiàng)目所需物資納入施工單位乙供范圍。
四、公司采購(gòu)執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析
(一)2020年執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析
2020年1月1日至12月31日,公司通過電商平臺(tái)二級(jí)專區(qū)采購(gòu)物資共產(chǎn)生5062條訂單,總金額3.41億元。
1、按物資品類維度的采購(gòu)分析
(1)二級(jí)專區(qū)訂單涉及12個(gè)大類,采購(gòu)金額最大的物資大類為工器具,總金額12155.39萬(wàn)元,占比35.68%。最小的物資大類為通信設(shè)備,總金額1.26萬(wàn)元。
工器具大類中,采購(gòu)金額最大的物資中類為登高、安全工具(不帶電作業(yè)),總金額5173.73萬(wàn)元,占工器具大類42.56%,占全部訂單的15.17%。
登高、安全工器具(不帶電作業(yè))中類中,采購(gòu)金額最大的物資小類為標(biāo)識(shí)牌,總金額3129.82萬(wàn)元,占登高、安全工器具(不帶電作業(yè))中類60.49%,占工器具大類25.75%,占全部訂單的9.18%。
(2)二級(jí)專區(qū)訂單涉及75個(gè)中類,462個(gè)小類,有26個(gè)2020年未采購(gòu)的物資小類,涉及12個(gè)物資中類,6個(gè)物資大類,包含工器具、低壓電器、勞保類用品、配件、裝置性材料、儀器儀表。
2、按供應(yīng)商維度的采購(gòu)分析
二級(jí)專區(qū)訂單涉及93家供應(yīng)商,采購(gòu)金額最大的供應(yīng)商為“咸亨國(guó)際科技股份有限公司”,總金額2165.17萬(wàn)元,占比6.85%。
(二)2021年執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析
2021年1月1日至6月15日,公司電商交易額2.42億元,其中辦公用品0.57億元,車輛0.07億元,計(jì)算機(jī)0.12億元,綜合能源0.05億元,零星物資1.6億元。
1、按物資品類維度的采購(gòu)分析
目前二級(jí)專區(qū)在執(zhí)行的合同有106份,涉及97家供應(yīng)商,在架商品4784件,包含357個(gè)小類,實(shí)際發(fā)生交易的有315個(gè)小類,其余42個(gè)小類未發(fā)生采購(gòu),未發(fā)生采購(gòu)的品類涉及8個(gè)大類,21個(gè)中類,42個(gè)小類。
二級(jí)專區(qū)已發(fā)生交易小類前20個(gè)共計(jì)交易額1.08億元,占二級(jí)專區(qū)總體交易額的67.4%,其中采購(gòu)額達(dá)到1000萬(wàn)以上的有3個(gè)品類,分別是標(biāo)識(shí)牌1759.3萬(wàn)元、二次設(shè)備通用配件1146.41萬(wàn)元、低壓開關(guān)1026.48萬(wàn)元,分別占總體交易額的10.97%、7.15%、6.4%。
2、按供應(yīng)商維度的采購(gòu)分析
目前二級(jí)專區(qū)在執(zhí)行的合同有106份,截止6月15日西安金澤電氣技術(shù)有限公司、巨邦集團(tuán)有限公司、珠海理想科技有限公司、易瓦特科技股份公司等4份合同執(zhí)行金額為0。其中西安安柏電氣工程有限責(zé)任公司執(zhí)行最多,訂單金額1040.64萬(wàn)元,占總訂單金額的6.5%。
五、2021年電商化采購(gòu)建議目錄
通過本次梳理分析,將公司2021年電商化采購(gòu)建議目錄分為兩部分,具體如下:
1、為保證采購(gòu)需求均為實(shí)際使用需求,結(jié)合電商采購(gòu)執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,標(biāo)記出歷年采購(gòu)量不高的數(shù)據(jù)并下發(fā)需求單位進(jìn)行調(diào)研統(tǒng)計(jì),其中有725條需求近三年均無(wú)采購(gòu)記錄,建議不加入本年度采購(gòu)目錄中,經(jīng)過各需求單位的意見反饋,建議選取近三年均有采購(gòu)記錄的363個(gè)物資小類,涉及工器具、輔助設(shè)備設(shè)施、低壓電器、辦公類用品、勞保類用品、金屬材料、水電(專屬)材料、五金材料、燃料化工、物資配件、信息設(shè)備、裝置性材料、儀器儀表共計(jì)13個(gè)物資大類,均覆蓋上級(jí)單位下發(fā)的二級(jí)專區(qū)目錄清單。
2、為保證采購(gòu)目錄盡可能覆蓋上級(jí)單位下發(fā)的二級(jí)專區(qū)目錄清單,又能避免采購(gòu)無(wú)需求物資,建議刪除27家省公司均未部署的171個(gè)物資小類,其余已有省公司部署、且在上年度目錄清單中未覆蓋的部分共計(jì)874個(gè)物資小類,主要涉及登高安全工器具、輔助工器具、勞保用品、手動(dòng)工具、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器儀表、通訊儀器儀表、高壓試驗(yàn)儀器等物資中類。經(jīng)過與其他省公司的調(diào)研統(tǒng)計(jì),以上品類均為二級(jí)專區(qū)常用物資,建議加入本年度采購(gòu)目錄中。由于這874個(gè)物資小類共涵蓋14415條物料主數(shù)據(jù),故在目錄中不具體體現(xiàn)物料編碼及物料描述,后期下發(fā)申報(bào)通知時(shí)會(huì)將主數(shù)據(jù)庫(kù)一并下發(fā),由各申報(bào)單位自行選擇。
作者簡(jiǎn)介:趙冉嬌,女,漢族,1989年6月,陜西西安人,工作單位為國(guó)網(wǎng)陜西省電力公司物資公司,研究方向?yàn)槲镔Y管理,碩士研究生,職稱為工程師
宋佼佼,女,漢族,1984年8月,陜西西安,工作單位:國(guó)網(wǎng)陜西省電力公司物資公司,研究方向:物資管理,本科,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師