高校圖書管理中存在的問題與策略分析

華小云

（韶關學院圖書館，廣東 韶關512000）

在現(xiàn)代化社會科技迅速發(fā)展的今天，各種計算機網(wǎng)絡技術也推陳出新，高校圖書管理進入了信息化時代，彌補了很多傳統(tǒng)人工管理的漏洞，傳統(tǒng)人工管理過程中，丟失和損壞的現(xiàn)象較為嚴重，而如今信息化時代的圖書管理很少出現(xiàn)此類現(xiàn)象，這就說明高校圖書管理需要引進更加先進的技術和硬件設施。

1 高校圖書管理工作中存在的問題

1．1 圖書管理的專業(yè)人員配備不足

圖書管理這份工作看似簡單，但實際上它對管理人員的專業(yè)性要求很高，只有具備較強的專業(yè)水平的管理人員，才能夠勝任這份工作。高校圖書館藏書本身具有其他物質無法比擬、無法估量的教育價值，再加上高校師生閱讀需求量的不斷擴大，高校圖書管理的工作量也日漸加大，然而，由于圖書管理工作得不到足夠的財力與人力的支持，導致專業(yè)人員配備不足，現(xiàn)有的圖書管理人員專業(yè)水平較低，造成很多藏書得不到及時歸檔整理，從而出現(xiàn)丟失和遺漏現(xiàn)象，這樣就無法確保很多珍貴圖書的安全性，不但沒有起到良好的管理效果，反而由于丟失現(xiàn)象給高校帶來很大的經(jīng)濟損失，極其不利于圖書館的整體發(fā)展。

1.2 高校圖書資源不全面

高校圖書資源不全面也是導致高校圖書管理水平低下的一個主要原因，目前高校圖書館對館藏看的比較重，在這個過程中往往忽略了資源的合理性，有很多書本事實上沒有很大的實用價值，這些書本既滿足不了讀者的需求，又導致圖書館老化的現(xiàn)象日漸嚴重，學生在學習新知識以后需要查閱資料的時候，這些書本并不能給學生提供新知識，嚴重影響了學生的學習、對新知識的領會和牢固掌握，同時對學生自學能力的培養(yǎng)也有一定的影響。這樣一來，高校不但浪費了一些資金投入，而且還影響了高校師生使用圖書資源的積極性。

1.3 信息化管理優(yōu)勢尚未充分發(fā)揮

這幾年來，我國信息化發(fā)展如此快速，信息化技術已經(jīng)普遍滲透于各行各業(yè)，高校圖書管理也不例外，雖然也引進了信息化技術，但是在實際管理工作中，信息化建設并未得到良好的發(fā)展，信息化的先進性并沒有被充分的發(fā)揮出來，大部分圖書管理工作還是以手工為主，即使有一部分管理人員利用計算機進行圖書管理，但是由于他們的專業(yè)技術水平有限等各方面原因，計算機只能當做打字機器，沒有發(fā)揮出其真正的作用。這樣的情況說明高校的圖書管理信息化和數(shù)字化處于起步階段，這樣落后的管理方式，嚴重制約了高校圖書管理水平的上升。

1.4 圖書管理制度落后于教改發(fā)展

對高校圖書管理來說，合理完善的管理制度，能夠提高管理水平，雖然目前高校圖書管理工作也有屬于自己的管理制度，但是管理并不規(guī)范。一方面，高校圖書管理制度建立和發(fā)展較為緩慢，跟不上學校教育改革發(fā)展的腳步，這樣就導致了很多本應該簡化的工作得不到簡化。另一方面，高校圖書館在藏書這方面經(jīng)常會出現(xiàn)有借無還，珍貴書籍丟失的情況，有時候為了應付上級的考察，圖書館就會在上報資料中出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，而且還會出現(xiàn)名實不符的現(xiàn)象，這樣就給圖書管理工作帶來了很大的影響。所以在圖書管理工作中，缺乏合理完善的管理制度，會嚴重影響高校圖書館里的整體水平。

2 提高高校圖書管理水平的對策

2．1 重視圖書管理人員的專業(yè)化發(fā)展

圖書管理人員的專業(yè)水平會直接影響到高校圖書的管理水平，所以高校一定要重視圖書管理人員的專業(yè)化發(fā)展。對紙質圖書的管理來說，最重要的就是保管工作，所以必須要設立專門的圖書管理人員，同時還要加強管理人員的專業(yè)化水平。另外，圖書館里藏有很多珍貴的書以及資料，在管理工作方面要做到精細化管理，所以要求圖書管理人員要格外細心。同時，在信息化技術發(fā)展的牽引下，圖書管理必須要跟緊時代步伐，引進先進的技術，這就要求管理人員必須具備這方面的專業(yè)知識和專業(yè)技能，同時還要具備一定的學習能力，只有這樣才能確保圖書管理的安全性和完善性。這就需要高校加強對管理人員的排培訓工作，通過培訓不斷提高他們的專業(yè)技術水平和綜合素質，同時，高校在招聘和引進圖書管理人員的時候要加強監(jiān)管，提高要求，盡量招聘一些有此方面管理經(jīng)驗以及此方面專業(yè)知識度較高的管理人員。

2.2 加強圖書管理資源的建設

高校設立圖書館的主要目的就是為了給師生提供海量的學習資源和教學資源，所以圖書館就要把圖書質量作為管藏的目標，加強圖書管理資源的建設，增大館藏量。首先，在購買書籍方面要結合師生的實際需求科學合理的選購，在這個過程中可以邀請專業(yè)的專家?guī)椭x購專業(yè)書籍，畢竟他們在這方面有豐富的經(jīng)驗，了解專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和方向，他們所選擇的圖書最有專業(yè)水準，最符合學生的要求。其次，為了給師生提供最適合他們的閱讀圖書，產(chǎn)生不必要的浪費，高校圖書館可以對師生展開實時調查，定期了解他們的閱讀情況，聽取他們的意見，根據(jù)他們的需求來為他們購買更加適合他們的書籍。特別是在經(jīng)濟有限的情況下，更要考慮所要購買的圖書能夠發(fā)揮其最大價值。最后，為了確保圖書不會出現(xiàn)信息資源重復的現(xiàn)象，圖書館就要建設特色的數(shù)據(jù)庫，把圖書信息進行特色化分類，從而實現(xiàn)信息資源的專業(yè)化和特色化，更好的服務于全校師生。

2.3 利用先進的技術進行管理

現(xiàn)代網(wǎng)絡的發(fā)展給人們的生活帶來極大便利，特別是對圖書管理來說，先進的信息技術能夠提高圖書管理效率，圖書資料整理過程中如果能夠合理利用現(xiàn)代信息技術，那么整理工作很快就會完成，而且在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的作用下，整理后的信息永遠不會丟失，這樣既提高了圖書信息整理的高效性，又能確保圖書信息的安全性和完整性。由此可見，高校圖書管理工作必須要利用現(xiàn)代先進的技術進行管理，全面實現(xiàn)信息化，這樣該圖書管理人員減少了很多工作負擔，同時也方便了師生圖書的查閱和借閱。圖書在得到全面科學的管理和保護之后，才能確保不受到損壞，延長使用壽命，這樣圖書管理水平也能夠得到有效提升。

2.4 健全圖書管理制度

健全的管理制度對管理工作來說非常重要，如果在管理過程中沒有健全完善的管理制度，那么這個工作就無法順利的進行下去，起不到良好的管理效果。在圖書管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)有借無還這樣的現(xiàn)象，究其主要原因就是管理模式陳舊、封閉引起的，要想解決藏書的安全問題，最有效的辦法就是健全和完善圖書管理制度，圖書管理改革和發(fā)展緩慢的重要原因就是相關制度不夠完善。所以為了加強珍貴書籍的保護，必須要用專門的保護措施來完善圖書管理制度，比如，在借閱、分類歸檔以及保管查閱等這些方面，都要有合理完善的規(guī)章制度，確保每個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)疏忽，如果在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，管理人員應該及時采取有效的解決措施，這樣一環(huán)扣一環(huán)才能提高圖書管理水平。

3 結語

綜上所述，高校圖書在學生的學習和教師的教學方面能起到不可或缺的作用。在這個信息化的時代里，要想讓圖書管理工作變得更加信息化，更加有水平，圖書館理的相關工作人員應當加強審視自身存在的不足之處，不斷提高自身的專業(yè)知識水平和綜合素質，積極學習現(xiàn)代化信息技能，從根本上提高高校圖書管理的信息化水平。