李大寬
摘 要:在國家加快教育現(xiàn)代化、推進教育信息化建設(shè)的背景下,國內(nèi)各大高校在教育管理信息化方面均開展了探索與實踐。結(jié)合高??尚烹娮映煽儐纹脚_的搭建、使用,系統(tǒng)闡述了新時代高校啟用可信電子成績單系統(tǒng)的管理思路、技術(shù)選用、功能規(guī)劃、結(jié)構(gòu)拓撲以及使用成效。
關(guān)鍵詞:教育信息化;可信電子成績單
為了便于學(xué)生使用、加強成績單管理、提高服務(wù)水平和管理效率,各高校對于學(xué)生的成績單管理信息化進行積極探索。其中,可信電子成績單是一種具有采用數(shù)字簽名技術(shù)進行過電子簽章的PDF版成績單,能夠提供可靠的文件來源和簽發(fā)時間等信息,難以偽造和篡改,保證傳遞內(nèi)容完整可信。啟用可信電子成績單系統(tǒng),將為高校出具與核驗成績單及各類證明提供一種全在線閉環(huán)管理體系,是推進密碼基礎(chǔ)設(shè)施和支撐體系建設(shè),有序推動教育重要業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開展密碼應(yīng)用,完善教育數(shù)字認證基礎(chǔ)支撐體系建設(shè)的初步探索。
可信電子成績單系統(tǒng)的推廣優(yōu)勢
第一,管理優(yōu)勢。成績單的基本要素在于兩個方面:一方面,明確成績單發(fā)放機構(gòu)和發(fā)放時間,準(zhǔn)確提供學(xué)生成績信息,確保數(shù)據(jù)源的權(quán)威性;另一方面,保證發(fā)放后其上信息不被篡改,確保信息傳遞的可信性和完整性。滿足這兩點要求是通過專用紙(水印、微縮字、金屬線)、簽章、專用信封簽封等防偽手段阻止偽造和篡改信息,但材料成本、勞動成本、時間成本、驗證成本都很高,且從這些措施中仍無法絕對地確認成績單真?zhèn)危虼瞬糠钟萌藛挝贿€需要通過要求公證處進行公證或直接聯(lián)系學(xué)校認證等輔助形式完成對成績單的認證,操作非常不便。專用紙質(zhì)成績單的申請到流轉(zhuǎn)均需要用到成績單實體,而可信電子成績單只需要全程在線操作。學(xué)生通過在線申請后,生成的可信電子成績單可直接下載或發(fā)送到學(xué)生指定郵箱;在用人單位獲得學(xué)生提供的可信電子成績單時,使用官方PDF瀏覽器打開即可對可信電子成績單進行客戶端驗證,并直觀地查看驗證結(jié)論,明確該成績單的發(fā)放單位、發(fā)放時間以及發(fā)放后是否進行過修改。此外,上傳可信電子成績單到中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))驗證平臺或?qū)W校提供的驗證平臺,就可在線查驗可信電子成績單真?zhèn)巍?/p>
疫情防控期間,可信電子成績單相對于紙質(zhì)成績單的優(yōu)勢凸顯。受疫情防控的客觀情況所限,學(xué)生返校打印紙質(zhì)成績單變得困難重重,但求學(xué)、求職與研究生復(fù)試等現(xiàn)實需求使得學(xué)生迫切需要獲取成績單??尚烹娮映煽儐翁峁┝艘环N新的替代方案,避免不必要的人員往來,節(jié)約學(xué)校的人力和材料成本,有效解決學(xué)生需求與供給不便之間的矛盾。
第二,技術(shù)優(yōu)勢??尚烹娮映煽儐瓮ㄟ^數(shù)字證書與時間戳確保電子成績單的權(quán)威性,利用數(shù)字簽名與數(shù)字認證來確保電子成績單的可信性和完整性。一是權(quán)威性。可信電子成績單通過數(shù)字證書與時間戳確保電子成績單的權(quán)威性。2005年,《中華人民共和國電子簽名法》正式實施,確立了電子簽名的法律效力;2019年,《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》的公布,電子簽名、電子印章、電子證照等所具有的法律效力進一步明確。可信電子成績單將同各類電子合同、電子發(fā)票一樣逐步獲得各類機構(gòu)和用人單位認可。電子印章每次簽署后,都在簽署文件中增加時間戳,時間戳由中國科學(xué)院國家授時中心實時頒發(fā),用以證明簽署時間。時間戳是能夠表示一份數(shù)據(jù)在一個特定時間點已經(jīng)存在的完整可驗證的數(shù)據(jù)。數(shù)字證書由國家權(quán)威數(shù)字證書機構(gòu)頒發(fā),用以證明簽署人身份。數(shù)字證書的基本架構(gòu)是公開密鑰基礎(chǔ)建設(shè)(PKI),即利用一對密鑰實施加密和解密。二是可信性??尚烹娮映煽儐蔚碾娮佑≌轮饕\用了數(shù)字簽名技術(shù),數(shù)字簽名的唯一性、安全性能夠明確成績單的“簽發(fā)單位”和簽發(fā)后“是否改動”。電子印章的簽名外觀包括印章樣式、個人簽名筆跡等,用來輔助證明簽署信息并證明發(fā)放單位(人)。通常簽名外觀與紙質(zhì)成績單上的公章使用同一樣式。三是完整性。電子印章的數(shù)字文件摘要功能,通過散列(Hash)算法,對被簽署電子文件計算出的唯一數(shù)字文件摘要信息,也被記錄在電子印章中,用以證明被簽署文件的完整性。
技術(shù)原理
可信電子成績單整體實現(xiàn)依托于PKI體系,由國內(nèi)權(quán)威證書授權(quán)中心(CA)機構(gòu)發(fā)放數(shù)字證書,存儲證書資料并提供簽名服務(wù)、證書吊銷服務(wù)等功能。用戶通過調(diào)用相應(yīng)服務(wù)對電子成績單進行數(shù)字簽名,形成可信電子成績單。
第一,數(shù)字證書。以數(shù)字加密技術(shù)為核心的數(shù)字證書從本質(zhì)上來說是一種電子文檔,如同現(xiàn)實生活中的身份證一樣, 可以確認網(wǎng)絡(luò)中組織或個人的身份。數(shù)字證書至少包含以下信息:證書擁有者的公鑰;證書擁有者的姓名或別名;證書的過期時間;證書的序列號;簽發(fā)證書的CA機構(gòu)名稱和CA機構(gòu)的數(shù)字簽名。
第二,數(shù)字簽名。對于防篡改和防偽造的可信電子成績單,數(shù)字簽名是指使用私鑰對電子文檔進行摘要運算,并將其與數(shù)字證書一同附加到電子文件上。接收者可通過運算來確認數(shù)據(jù)的來源與完整性。
第三,PKI體系。PKI體系是把非對稱密鑰管理進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,提供便利的證書申請、作廢、獲取和狀態(tài)查詢的途徑,通過數(shù)字證書與數(shù)字簽名等各項服務(wù)在實際業(yè)務(wù)中實現(xiàn)客體的身份認證、完整性、不可抵賴性。
技術(shù)架構(gòu)與實踐應(yīng)用
第一,加密部分。主要由加密機(CA提供的硬件加密設(shè)備)及其相應(yīng)的管理程序組成,其中加密機中存儲數(shù)字證書、對文件進行數(shù)字簽名與加密運算,添加時間戳、對文件進行數(shù)字驗證等,通常由專用硬件提供較高性能。另外,密碼應(yīng)用支撐平臺:配置簽名與加密的各項屬性,對數(shù)字證書、簽章服務(wù)、簽章外觀等進行管理。
第二,數(shù)據(jù)層。主要和學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,作為“適配器”,對教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行必要的數(shù)據(jù)治理并規(guī)范成為后續(xù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要的標(biāo)準(zhǔn)和格式,對業(yè)務(wù)層提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),屏蔽掉不同數(shù)據(jù)的差異,便于業(yè)務(wù)管理部分中使用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行流程控制、邏輯控制和模板調(diào)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
第三,業(yè)務(wù)部分。實現(xiàn)學(xué)生申請可信電子成績單及后臺管理等業(yè)務(wù)流程,主要模塊包括十個部分。一是模板定制功能:在線設(shè)計成績單樣式或從教務(wù)系統(tǒng)中讀取已生成的電子成績單文件,可以限制適用年級、學(xué)籍情況等并進行階梯收費設(shè)置。二是成績單下載:便于后臺管理員指定模板并批量生成和下載學(xué)生的可信電子成績單。三是成績單歸檔:與檔案系統(tǒng)進行集成,提供用于歸檔可信電子成績單的下載或推送功能。四是訂單管理:查看學(xué)生申請和收費情況。五是在線簽章:用于解決時間較久的畢業(yè)生成績單的電子簽名問題,將個別需要電子簽章的歷史成績單掃描為PDF文件后單獨上傳并對其電子簽名。六是日志管理:記錄每份被數(shù)字簽名的文件指紋以及每份被驗證的文件指紋情況及結(jié)論。七是成績單驗證:接收文件并驗證該文件是否為系統(tǒng)所簽發(fā)并核實其簽發(fā)后是否發(fā)生過改動。八是學(xué)生申請:讓學(xué)生預(yù)覽和申請可信電子成績單或證明。九是成績單作廢:將各種原因?qū)е潞灠l(fā)后必須收回的可信電子成績單進行作廢。十是各種統(tǒng)計報表:了解學(xué)生申請情況和系統(tǒng)運行狀態(tài)等。
(作者單位:北京科技大學(xué)教務(wù)處)
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