淺析商標注冊申請形式審查流程

劉暢

我們都知道注冊商標受法律保護的，如果未經(jīng)允許擅自使用他人的注冊商標，就會涉嫌侵權(quán)。商標局收到商標注冊申請件后要進行審查，審查流程分為兩個步驟，一個是形式審查，一個是實質(zhì)審查。本文主要針對形式審查進行詳細的講解，進入形式審查中首先要進行書式審查，主要是對商標注冊申請的文件、提交的資料以及申請書和代理委托書等填寫內(nèi)容進行審查，如果沒有問題便會進入到下一個環(huán)節(jié)，便是對商標圖樣和商品服務(wù)項目的審查。根據(jù)《商標法實施條例》第18條的規(guī)定，商標注冊的申請日期以商標局收到申請文件的日期為準，這個日期對商標申請注冊而言尤為重要，如果商標可以通過形式審查，那么申請日期便可以予以保留，如果形式審查沒有通過，商標不予受理，則申請日期不予保留，申請人需要重新提交新的注冊申請。

我們都知道申請注冊商標需要提交商標圖樣，商標圖樣都是申請人自行設(shè)計的，形式審查需要審查的兩個方面一個是商標圖樣，一個是商品服務(wù)項目。

商標圖樣的審查

商標圖樣中可以包含文字、圖形、字母等中一個要素或多個要素，在實際對商標圖樣的審查中，經(jīng)常會出現(xiàn)以下幾種情況：

第一：商標圖樣中有人物肖像或有人物特征可能涉及肖像問題，但提交材料時沒有提供肖像授權(quán)書或者有時提交的授權(quán)書內(nèi)容不全或有錯誤時，會要求申請人補交授權(quán)書；

第二：商標圖樣含有審查員未查詢到出處的漢字時，無法確定是否為漢字，會要求申請人提供圖樣中文字的出處，這里有一點需要注意，出處是只正規(guī)的出版物，百度、網(wǎng)頁等查詢的不算出處，若文字沒有出處，將會按照圖形處理；

第三：當(dāng)商標圖樣含有各種符號、污漬等可能會影響商標圖樣整潔的圖形時，會詢問申請人這些圖形是否為商標一部分，這是開通網(wǎng)上申請后常見的情況，其中最常見的就是出現(xiàn)word文檔中回車符號、邊角線、波浪線等，因為當(dāng)商標審查通過時下發(fā)《商標注冊證》上的商標圖樣是按照申請時上傳的圖樣為準，所以申請時要認真仔細看好上傳圖樣中有沒有含有與商標無關(guān)的部分；

第四：當(dāng)商標圖樣中的文字或字母無法確定讀寫順序時，會詢問申請人商標的正確順序，這種常見于印章、銅錢等圖形中含有漢字的情況；

第五：當(dāng)商標圖樣不清晰或某一部分無法辨認時，會要求申請人提供清晰的商標圖樣，清晰的商標圖樣是指圖樣中每個部分均應(yīng)清晰可見，文字可辨識；

第六：當(dāng)商標圖樣是以立體商標申請時，圖樣需要體現(xiàn)出立體圖形的各個視角，其中如果有一個視角不能確定三維標志的唯一性都需要發(fā)補正重新提交正確的商標圖樣，還有一點就是使用方式，要說明清楚具體的使用方式；

第七：當(dāng)商標圖樣是以顏色組合申請時，圖樣構(gòu)成要素是兩種或兩種以上的顏色。以顏色組合申請商標注冊的，商標圖樣應(yīng)當(dāng)是表示顏色組合方式的色塊，或是表示顏色使用位置的圖形輪廓，如不符合要求需重新提交正確圖樣，且顏色組合商標也要說明具體使用方式；

第八：當(dāng)商標圖樣以聲音商標申請時，商標圖樣不符合要求也會要求補正。

商品和服務(wù)項目的審查

在申請注冊商標時，我們需要指明所申請的商標使用在哪些具體的商品和服務(wù)項目上，它決定了注冊商標受保護的范圍。這就需要參考《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》，全表共有45個類別，其中前34類為商品分類，后11類為服務(wù)分類，每年《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》都會修訂新的版本，商品和服務(wù)項目每年都會發(fā)生變化，有可能去年可以接受的商品，今年就無法接受了，所以申請時要根據(jù)當(dāng)年的《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》標準進行申報，如果所申報的商品和服務(wù)項目已經(jīng)不可接受，或者申報的項目不規(guī)范、不明確或不具體時，就需要補正，修改為符合要求的商品或服務(wù)項目。若申報的商品或服務(wù)項目不包含在《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》中，或者在表中并沒有找到所需要申報的項目，也可以附上具體說明書，讓審查員更好的了解所申報的項目，但這也不代表只要上傳了說明書就一定可以被接受。商品和服務(wù)項目名稱應(yīng)表述清晰、準確，符合分類原則，不能涉及多個類別或類似群組，并且能與其他類別的商品和服務(wù)項目相區(qū)分，不應(yīng)產(chǎn)生混淆和誤認，最后應(yīng)符合一般公眾的語言習(xí)慣和文字使用規(guī)則。

以上是商標注冊形式審查中最核心的審查業(yè)務(wù)，若均順利通過，那么恭喜你，很快就可以收到《商標注冊申請受理通知書》了，也就是完成了商標申請的第一個審查部分。但如果有一項不合要求，就會進入到補正流程，這時會收到商標局下發(fā)的《商標注冊申請補正通知書》。

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，商標便利化申請的實行，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)和申請人會自行申請注冊商標，但是由于對業(yè)務(wù)的不熟悉、不了解，很多申請人在收到補正通知書以后，并不知道應(yīng)該如何回文，審查員在發(fā)補正時候都會根據(jù)補正理由去打開相應(yīng)的補正字段，申請人可根據(jù)補正理由上傳所需要修改的信息或上傳所需要的資料。下面簡要說下實際補正回文時經(jīng)常出現(xiàn)的幾種錯誤情況：

第一：當(dāng)商標圖樣不符合審查規(guī)定時，回文應(yīng)在商標圖樣欄內(nèi)上傳符合規(guī)定的新的商標圖樣，新的圖樣應(yīng)與首次提交申請書時的圖樣保持一致，并且每個部分都應(yīng)清晰可辨識，不能對原圖樣進行改變，只需要針對補正理由修改所需要修改的部分，對于商標圖樣的原字體、大小比例均不應(yīng)該做改變，也不可隨意刪除原圖樣的主體部分，不應(yīng)增加新的文字、字母等，否則就會因為改變原商標圖樣被不予受理；

第二：當(dāng)商標圖樣含有注冊標記時，回文應(yīng)報送去掉后的商標圖樣，我們都知道商標注冊標記是“？”，但是在商標沒有通過審查時是不應(yīng)該帶有注冊標記的，注冊標記是商標注冊申請成功的標志，若回文中的商標圖樣仍帶有注冊標記，也是會被不予受理的。

第三：當(dāng)商品和服務(wù)項目不規(guī)范、不具體或不明確時，回文應(yīng)在網(wǎng)申系統(tǒng)中直接填寫修改后的商品和服務(wù)項目，現(xiàn)在很多申請人包括代理機構(gòu)，都是在系統(tǒng)中仍填寫首次申請時的商品和服務(wù)項目，而把補正后的修改內(nèi)容寫在了其他說明文件中，這樣審查員是無法進行下一步審查的，也會因為提交位置不對而被不予受理。

第四：申請人首次提交申請書時所填寫的項目，在補正后不得增加超出原申報范圍的商品和服務(wù)項目，此申報范圍是以《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》中類似群號來限定的，若首次申請的商品為0501類似群中的商品，而回文增加了0506類似群中的商品，即為超出原申報范圍，增加其他類別也是同樣會被不予受理的；但是有一種情況是可以增加類別的，如果首次申報時將商品寫錯了申報類別，那么在回文時是可以增加正確類別的，但仍不可以超出首次申報范圍。

不過我們收到補正通知書后也不用緊張，按照補正通知書上的需補正內(nèi)容，在規(guī)定的期限內(nèi)按要求回文即可，商標局收到回文后會正常審查，如果補正回文符合要求，就會進入到下一環(huán)節(jié)了。若不符合要求，那將會進入不予受理環(huán)節(jié)?！渡虡俗陨暾埐挥枋芾硗ㄖ獣反硇问綄彶榄h(huán)節(jié)結(jié)束，注冊申請不予受理，當(dāng)然不予受理之后是會退費的，但是之前的申請日期也不予保留，還想要注冊商標的話就需要重新提交新的注冊申請，這樣就以新申請的日期為新的注冊日期，但如果在此之前有其他申請人申請了類似商標，就很有可能錯失了擁有該商標的權(quán)利，所以大家如果確實想要注冊成功，還是要認真仔細核對材料和填寫申請書等，不要因為粗心大意而造成有可能不能彌補的損失。即便是首次申請時填寫有誤，在收到《商標注冊申請補正通知書》后，也應(yīng)及時按要求回文，這樣也不會影響申請日期。

以上就是形式審查的核心內(nèi)容，你都了解了沒？

參考文獻：

[1]孫玉芹.省工商局 省商標協(xié)會隆重紀念《中華人民共和國商標法》實施20周年[J].山東工商行政管理，2003，000 （003 ）：11.

[2]《中華人民共和國商標法實施條例》解讀[J].中華商標，2002 ：18-19.