高校教學秘書價值所向

吳田梅 李林

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著我國對教育越來越重視，以及社會對于人才的綜合要求越來越高，高等教育改革工作也在不斷跟著國家的步伐深入改進，從辦學規(guī)模以及辦學層次改進，同時社會對高等教務管理也有了更高的標準和要求。面對這樣的新時代、新標準，需要教學秘書將自身的業(yè)務能力提高，同時將工作效率提高，勇于創(chuàng)新，才能更好地服務于老師和學生。

[關? ? 鍵? ?詞]? 高校;教學管理;價值

[中圖分類號]? G645? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）20-0090-02

高校教學秘書的主要工作就是保證高校的日常教學活動正常運行。讓教學質量不斷得到提升，是高校中不可缺少的一個群體，同時也是各項教務管理和活動的實際執(zhí)行和落實者。目前，社會的進步發(fā)展，高校辦學規(guī)模和方向有所提高，給教務管理提出更高的要求。如果還按照原先的傳統(tǒng)模式管理，工作效率根本無法提高，更不用說適應社會的新發(fā)展，由此，高校優(yōu)質教學管理不僅能夠招納更多人才，還能帶來更大績效。讓高校更快更穩(wěn)地進入全新的教學發(fā)展中，為學校在發(fā)展的道路上奠定基礎。

一、高校教學秘書的工作內容及定位

目前分級管理模式是我國大多數(shù)高校使用的一種管理模式，整體上是由學校通過院級責任管理的方式進行管理，在院級管理中教學秘書占據(jù)較為重要的地位，影響了高校教學管理工作的開展。只有教學秘書在平時的工作中明確自己的角色定位，始終將自己的工作重心放到教學管理上，不斷通過學習提升自己的綜合能力，才能促進高校的教學管理工作，做好自己的基層教育管理工作，全面提升自己的教學管理質量和效率。

在高校教育管理工作中，教學秘書的主要工作包括：高校排課、停課、調課、教材征訂、學生學籍管理、畢業(yè)生論文指導管理、教學檔案管理和考試管理等各個方面，在實際的教務工作中起著非常重要的作用。

（一）教學秘書主要有以下兩方面職責

一方面是配合相關領導，做好教學管理工作;另一方面是處理好與教學相關的所有事務，其中包括傳達教務處的教學任務，向師生傳達教學通知，通知師生補考和教學材料的檢查等相關安排，同時還需要及時告知老師、學生相關的考試安排。這些都是教學秘書的主要工作，但是需要完成的工作比較復雜，除了協(xié)助領導管理教學計劃，抓住教學質量，協(xié)調和監(jiān)督各方面的工作，還需要管理檔案和考試等方面的工作，這就需要教學秘書要學習多方面知識，具備較強的專業(yè)知識結構以及協(xié)調和處理事務的能力。

（二）協(xié)調各方關系

教學秘書在基礎教學管理中起著承上啟下的作用。在教務管理工作中，主要面向院校領導、教師和學生，起著上傳下達的作用，使三者間形成良好的溝通關系。此外，教學秘書需要協(xié)調各個部門和師生之間的工作，并且搜集相關資料和材料，及時向教務部門反映教學中的情況和實際運行中出現(xiàn)的問題，其中包括全體師生對教務活動安排的意見和建議以及學生對教師教學的意見和建議，促使院系做出更科學的決策。

（三）樹立服務意識

高校教學秘書具備管理和服務兩種性質，這是由于教學秘書工作內容所決定的，全心全意服務教學工作是教學秘書的核心思想。教學秘書要讀透高校制定的教學制度，隨時為老師與學生服務。在平日的工作中，教學秘書還應按照院領導的安排，運行教學工作活動。教學秘書一定要全方位監(jiān)控教學計劃的實際實施情況，一旦發(fā)現(xiàn)存在的問題，應及時采取解決措施。教學秘書還應該不斷在校推廣和宣傳好的教學方法，通過這種方式有效地優(yōu)化配置教學資源。教學秘書要和師生建立良好的關系，將他們的有效意見及時反饋給上級領導部門，從而確保相關領導層能制定和調整具有針對性的教學計劃和管理任務。

二、教學秘書的價值

（一）確保教學正常運轉

高校教學計劃、流程、教材以及學籍的各個環(huán)節(jié)是教學秘書的工作重心。要想確保順利進行教學活動，一定要全面掌握各個環(huán)節(jié)的要求。高校有一些工作人員管理起來比較難，而教學秘書工作就是要保證教學工作正常運行。教學秘書工作在教學管理中是不可缺少的，是高等院校立校本質以及制度的執(zhí)行者。

（二）教學秘書負責傳達上級指令，促進院校和師生的交流溝通

教務管理工作的具體操作者都是教學秘書，其中主要是給師生傳達上級的指令，以及各種相關教學文件，還應該不斷監(jiān)督教師的上課情況，收集師生對教學流程和設置的意見，并及時上報給相關領導。教學秘書還執(zhí)行相應的教務管理工作，有效促進院校和師生之間的交流溝通，如果教學秘書沒有履行好自己的職責，則會嚴重影響高校領導和基層師生之間的關系，最后導致基層不能及時收到上級傳達的指令，而上級也無法及時收到基層的反饋意見。因此，教學秘書具有非常重要的紐帶作用。

（三）完善教學管理方法，提升教學質量

教學秘書參與教學的各個環(huán)節(jié)，對教學發(fā)展改革實踐有著非常重要的作用。教學秘書在教務處的引導下主要協(xié)助學校領導抽查教師的教學，發(fā)現(xiàn)問題馬上上報并采取解決方法。因此，具備全局觀和發(fā)展的眼光看待問題是教學秘書的基本素質之一，只有具備這些素質才能提升教學質量。教學秘書可以通過抽查教師的課堂，全面了解教師的上課情況以及學生對教師教學方式方法的意見及提議，進行匯總上報院系領導。想要促進教師與學生之間的關系，教學秘書可通過師生座談和交流會等多種方式進行，將與教學相關的信息收集起來。對于自己的職責和定位，教學秘書要有一個清晰的認知，在監(jiān)察教學質量過程中，要行使自己的管理權利，在了解實際情況之后，結合自己的看法和意見，并總結出有效的改善方法和意見。教學秘書應將教師和學生作為開展教學工作的重點，全身心地提供合適的服務，將教學質量提升作為工作的目標，全方位地推動教學管理改革。