論大型群眾文化活動策劃與組織策略

何林芝

摘要：為進一步提高社會發(fā)展中人民群眾的文化水平，開展大中型群眾文化活動顯得尤為重要。文章從建立相應的群眾性主題活動組織架構、組織文化活動的重點、提高活動安排內容的質量，做好群眾合作的宣傳策劃工作幾個方面進行深入探索和科學研究，為我國廣大群眾豐富多彩的人文素質奠定了堅實的基礎。

關鍵詞：新形勢下;大中型;文化活動;計劃規(guī)劃;機構

前言：

大中型文藝活動作為我國文明建設過程的重點工作職責，越來越受到大家的關注。隨著大中型文化活動的開展，網(wǎng)絡媒體的知名度和知名度進一步提高。同時，也完成了讓網(wǎng)絡媒體真正走進每個人的日常生活。這樣，既可以實現(xiàn)網(wǎng)絡媒體本身的使用價值，又可以豐富人們的文化活動。而且，通過大中型文化藝術活動，促進我國在社會主義社會自然環(huán)境下取得的偉大文化藝術創(chuàng)作。這將有助于群眾具有社會主義社會價值觀等主動意識。因此，開展大中型文學活動顯得尤為重要。由于大中型文藝活動的設計策劃和實施會涉及多個層面，文章探討了新時期大中型文化藝術活動的策劃活動和機構，為以后大中型文化藝術活動的成功舉辦提供參考。

1.群眾性文化策劃活動的構成部分

作為人們休閑、娛樂和娛樂生活的文化藝術活動，在制度和節(jié)目策劃層面有很多關鍵的組成部分：

1.1主題活動的目的

節(jié)目策劃首先要確定這次文化活動的基本目的，確定主題活動面向哪些人群，選擇什么樣的主題風格。在確立主題活動目的的基礎上，明確各項文藝活動的主旨，為中后期的主題活動奠定基礎。例如，在十一國慶節(jié)的情況下，可以舉辦“愛祖國、愛家庭、愛社會”的文化活動?；镜闹黝}風格是一起度過十一國慶。綜藝節(jié)目的選擇，所有主題活動的現(xiàn)場氛圍布置，都與此息息相關。只有主題風格的發(fā)展，才能保證主題活動的順利開展。

1.2規(guī)劃活動工作組

主題風格確立后，應設立參與主題活動的人員并分配職責，根據(jù)工作人員的工作能力分為總策劃人員、主題活動書籍準備人員、活動策劃執(zhí)行人員、原材料采購人員等，并進行詳細的工作項目制定和分配，確定每個計劃的時間。在主題活動的過程中，計劃策劃工作組將對所有大中型群眾文化活動進行具體指導和監(jiān)督，確保文化活動按計劃開展，給予參與的人是一種精神和實質的享受。

1.3活動計劃和活動預算

在文化活動中，如何開展主題活動，如何分配演員的出場順序，都是項目策劃工作組需要考慮的問題。在整個企劃設計過程中，企劃策劃工作組明確了解決所有主題活動的大體步驟，并根據(jù)企劃選擇了主題活動綜藝節(jié)目，再根據(jù)綜藝節(jié)目的特點和實際情況進行調整。主題活動的費用預算要有總體規(guī)劃，在資金緊張的情況下，選擇合適的廣告主進行合作，保證及時的資產(chǎn)投放，保證主題活動的綜藝、服裝上架、布景質量。

2.群眾性文化策劃活動的基本標準

2.1可信度

大中型群眾文化活動和節(jié)目策劃必須具有一定的可信性。在大多數(shù)情況下，可信的程度來自執(zhí)行計劃的能力。因此，有必要選擇在主題活動中有長期工作經(jīng)驗的活動策劃公司或工作組。他們不僅可以為主題活動策劃者提供各種工作經(jīng)驗，關鍵是積累足夠的實踐資源。

2.2吸引力

對整體目標受眾的吸引力大小是主題活動推廣活動策劃成功的根本原因。在策劃主題活動宣傳活動時，要充分吸引群眾的關注和參與，就要把握人民群眾組織高度重視的群眾性，向群眾表達愛心。方便激發(fā)人們的積極性，促進人們非常積極的參與。提升主題活動的誘惑力，要有設計理念，方案的主題風格要能滿足廣大群眾的好奇心，主要表現(xiàn)使用價值、自豪感、使命感、權利和興趣等方面的鼓勵，這樣可以大大提高整體目標受眾對參與的高度重視和理解。

2.3執(zhí)行力

線上推廣不僅需要及早精心策劃，更重要的是推廣計劃能否得到最大程度的落實。執(zhí)行能力主要體現(xiàn)在實際的日常任務大綱、日常任務步驟、實施人員、實施時間、應急處置預案等方面。在活動策劃和執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)引起客戶不良情緒的問題，主題活動的營銷效果就會大打折扣，甚至會對主題活動產(chǎn)生極端的反作用力。因此，在線推廣謹慎有序的執(zhí)行能力是所有在線推廣中非常關鍵的因素。因此，在主題活動之前，應反復研究所有主題活動的活動計劃，詢問是否存在差距，確保主題活動順利進行。

3.新時期大中型文化活動的組織策略

3.1組織架構的建立

組織結構是大中型文化活動成功的先決條件。它不僅可以領導干部內部所有系統(tǒng)的工作，而且是所有專題活動工作的關鍵。由于一個組織中一次大中型文化活動所需的人員總數(shù)是多種多樣的，工作職責也非常復雜，此時建立健全的組織結構是當務之急。同時，還要確保每個組織都有相應的分支機構，明確其工作職責和工作目標。這樣，我們就可以確保工作在組織的整個過程中有條不紊地進行。實際設立單位包括保衛(wèi)部、宣傳部、工作協(xié)調部、綜合部、燈光效果部等。因此，只需要建立健全的組織架構，就可以保證文化活動的順利進行。

3.2注重細節(jié)

“態(tài)度決定成敗”，這句話的含義同樣適用于舉辦文化活動的工作。一場大中型的文化活動，必然會用到大量的人員和物資。因此，開展條件復雜、新建項目多、經(jīng)營規(guī)模大的文化活動，必須嚴格控制環(huán)境。由于商業(yè)活動是拼湊在一起的，每個關鍵點都拼湊起來，如果忽略一個環(huán)節(jié)，就不可能造成影響。因此，在舉辦大中型文藝活動時，一定要抓緊抓好工作重點，努力做好每一個細微的階段。這樣，不僅可以給觀眾帶來極佳的印象，還可以激勵每一位工作人員體驗一種榮譽感。

3.3應急預案的制定

當然，上述保障還遠遠不夠。因為在大中型文學活動的整個過程中，往往會涉及到很多問題，同時也存在著各種風險。這不僅包括人為因素層面的風險，同時也包括場地風險。因此，為更好地預防大中型文化活動過程中的突發(fā)事件，有必要在活動舉辦前對可能發(fā)生的主題活動過程制定詳細的風險應急預案。做好計劃，防止大家在發(fā)生事故時不知所措，尋找方向。一個全面的風險應急預案可以將突發(fā)事件的風險降低80%。這樣不僅可以維護大家的安全，也可以將主辦方的經(jīng)濟損失降到最低。因此，在制定應急預案時，工作人員應注意收集相關資料，分析記錄過去發(fā)生事故的原因，以及后期在舉辦事故過程中可能發(fā)生的大中型文化活動。從多方面推斷情況，根據(jù)之前記錄的材料，總結出適用于本次主題活動的風險應急預案。同時，在風險應急預案制定后，應進行現(xiàn)場模擬教學演練，結合實踐活動的方法，找出應急預案中不足的解決方案，以確保在真實場景中沒有任何問題。

結束語

綜上所述，新時期舉辦大中型文化活動的目的是弘揚大眾文化。按照細致、新穎的謀劃和策略，認真細致地開展事后基層黨建工作。要響應當前國家提倡的“嚴格節(jié)儉、反對鋪張浪費”的政策，開展大中型文化活動。這樣，不僅可以確立舉辦活動的目的及其核心理念，而且可以在整個過程中提升策劃者的創(chuàng)作意識，使大中型文藝活動得到充分發(fā)揮，起到應有的效力。

參考文獻

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