如何提高儀器設(shè)備管理水平

劉希靈

摘要：在現(xiàn)代科技發(fā)展過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)對(duì)對(duì)它所在行業(yè)及國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的影響，而在具體進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)時(shí)，各項(xiàng)儀器設(shè)備對(duì)其整體建設(shè)效果具有很大的影響，此時(shí)，管理人員需要對(duì)儀器設(shè)備加強(qiáng)管理，定期進(jìn)行維護(hù)更新，確保能夠隨時(shí)使用各項(xiàng)儀器設(shè)備，保障儀器設(shè)備的使用效率，進(jìn)而對(duì)其實(shí)驗(yàn)效果進(jìn)行有效的保障，推進(jìn)相關(guān)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，本文綜合探究對(duì)儀器設(shè)備加強(qiáng)管理的具體策略，希望能夠使其整體管理水平得到有效提升，為我國(guó)現(xiàn)代科技發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

關(guān)鍵詞：提高;儀器設(shè)備;管理水平

在21世紀(jì)的今天，現(xiàn)代化，信息化是各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)，實(shí)驗(yàn)室在開(kāi)展具體工作時(shí)，需要對(duì)其設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行合理更新，確保能夠更為有效的管理各項(xiàng)儀器設(shè)備，進(jìn)而保障相關(guān)設(shè)備具有更高的利用率，確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備能夠高度滿足現(xiàn)代科技發(fā)展需求，有效提升儀器設(shè)備的使用效果，為了進(jìn)一步明確如何對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行更為有效的管理，特此進(jìn)行本次研究。

1.提升質(zhì)量管理意識(shí)

實(shí)驗(yàn)室的操作人員和管理人員需要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室還需要定期組織相關(guān)人員參與技術(shù)培訓(xùn)，確保能夠?qū)崿F(xiàn)其檢驗(yàn)水平的有效提升。與此同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室成員還需要不斷強(qiáng)化自身責(zé)任意識(shí)，確保能夠全身心投入質(zhì)量管理工作，對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作加強(qiáng)重視[1]。只有確保不斷提升相關(guān)人員質(zhì)量意識(shí)，才能保障順利完成相關(guān)檢驗(yàn)，進(jìn)而確保檢驗(yàn)質(zhì)量，能夠滿足相關(guān)要求，對(duì)其檢驗(yàn)的可靠性和準(zhǔn)確性進(jìn)行有效的保障。

2健全質(zhì)量管理制度

首先需要制定管理制度，實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行儀器設(shè)備的添置或處置，論證是其非常重要的一項(xiàng)工作，需要綜合分析儀器設(shè)備的先進(jìn)性，安全性，經(jīng)濟(jì)性，可靠性和適用性，確保能夠?qū)崿F(xiàn)儀器設(shè)備資源配置的合理優(yōu)化，進(jìn)而保障儀器設(shè)備能夠發(fā)揮最佳效益。其次，需要構(gòu)建驗(yàn)收制度，在進(jìn)行儀器設(shè)備的維修和添置時(shí)，驗(yàn)收工作的有效開(kāi)展能夠?qū)ζ湔＿\(yùn)行進(jìn)行有效保障[2]。在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱拆封時(shí)，需要確保儀器設(shè)備供應(yīng)商，操作人員和設(shè)備管理人員同時(shí)在場(chǎng)，在具體開(kāi)展驗(yàn)收工作時(shí)，需要對(duì)照裝箱清單，采購(gòu)合同和實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系要求，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一清點(diǎn)，同時(shí)做好記錄，而對(duì)于精密和大型的儀器設(shè)備，在完成安裝調(diào)試工作之后，還需要進(jìn)行一段時(shí)間的試運(yùn)行，根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)測(cè)試的具體情況和實(shí)際運(yùn)行效果，確保沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題之后才可以對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，此時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需要和供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系，盡量在質(zhì)量保證期內(nèi)處理儀器設(shè)備，在驗(yàn)收合格之后，才可以對(duì)儀器設(shè)備辦理相關(guān)手續(xù)，并將其交付使用。最后還需要進(jìn)行使用制度的科學(xué)構(gòu)建，為了確保儀器設(shè)備發(fā)揮最大的作用，需要對(duì)其各項(xiàng)儀器設(shè)備科學(xué)構(gòu)建使用制度，對(duì)保養(yǎng)，維修，設(shè)施條件，工作環(huán)境，操作人員提出明確要求，同時(shí)確保操作人員熟練掌握儀器設(shè)備的注意事項(xiàng)，使用方法，工作條件。與此同時(shí)，還需要確保油，水，氣，電等管路能夠高度滿足設(shè)備工作要求，設(shè)置專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作和維修工作，確保能夠?qū)ζ溥M(jìn)行定期保養(yǎng)。

3設(shè)置統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)

針對(duì)設(shè)備整個(gè)生命周期建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，確保設(shè)備周期數(shù)據(jù)具有較高的時(shí)效性，準(zhǔn)確性和完整性，通過(guò)統(tǒng)計(jì)和整理現(xiàn)有設(shè)備數(shù)據(jù)，對(duì)其設(shè)備管理科學(xué)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還需要?jiǎng)討B(tài)更新數(shù)據(jù)信息，并對(duì)其進(jìn)行全面共享，確保相關(guān)部門(mén)可以隨時(shí)查詢，進(jìn)而使其能夠及時(shí)獲取所需的設(shè)備信息。但是在具體建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，首先需要確保數(shù)據(jù)的完整性，使其覆蓋實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有儀器設(shè)備。其次，還需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保使用部門(mén)可以通過(guò)管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行有效查詢，進(jìn)而使其充分了解設(shè)備分布情況，全面了解設(shè)備評(píng)價(jià)性能及其后期維修的具體情況，為新設(shè)備的合理添置提供更為充分的依據(jù)。最后還需要確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，在設(shè)備報(bào)廢或不滿足使用要求之后，需要及時(shí)更新設(shè)備信息，并對(duì)其進(jìn)行有效處置，確保能夠有效避免錯(cuò)誤信息，對(duì)使用人員造成誤導(dǎo)，進(jìn)而使其設(shè)備閑置情況得到有效避免，杜絕資源浪費(fèi)[3]。

4.強(qiáng)化設(shè)備動(dòng)態(tài)管理

實(shí)驗(yàn)室需要對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，確保能夠動(dòng)態(tài)管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備，在現(xiàn)代科技發(fā)展中，全生命周期管理受到各個(gè)行業(yè)的廣泛關(guān)注，得到了較為普遍的應(yīng)用，一體化管理是該項(xiàng)工作的核心內(nèi)容，在對(duì)設(shè)備整個(gè)生命周期進(jìn)行管理時(shí)，動(dòng)態(tài)化管理是其最為主要的一項(xiàng)特征，相關(guān)人員需要對(duì)設(shè)備規(guī)劃，論證，項(xiàng)目招投標(biāo)，設(shè)備選型，簽訂合同，設(shè)備采購(gòu)，建立臺(tái)賬，設(shè)備使用及其折舊后報(bào)廢或淘汰的過(guò)程進(jìn)行全面管理。相關(guān)人員需要匯總整理設(shè)備信息，進(jìn)行設(shè)備應(yīng)用檔案的合理構(gòu)建，確保能夠?qū)x器設(shè)備進(jìn)行更為有效的管理，使其具有更高的多元化，靈活性和快捷性，進(jìn)而對(duì)其設(shè)備管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)改善。

5.加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同作用

強(qiáng)化部門(mén)協(xié)同作用，通過(guò)系統(tǒng)協(xié)同管理強(qiáng)化管理效率。在現(xiàn)代系統(tǒng)科學(xué)建設(shè)中，協(xié)同管理具體是指系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)要素和子系統(tǒng)相互作用，形成統(tǒng)一整體。一般情況下，對(duì)于不同系統(tǒng)和不同領(lǐng)域，在方法，模式，肌理，特征，內(nèi)涵等方面需要采取不同協(xié)同[4]。而管理協(xié)同是其中非常重要的一項(xiàng)工作。在管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備時(shí)，需要科學(xué)引進(jìn)協(xié)同思想，確保能夠使部門(mén)協(xié)同作用得到充分的發(fā)揮，對(duì)設(shè)備整個(gè)生命周期進(jìn)行有效的服務(wù)與管理，管理部門(mén)需要和相關(guān)職能部門(mén)通過(guò)多種渠道和多種形式進(jìn)行資源共享和信息溝通，科學(xué)構(gòu)建協(xié)同運(yùn)作平臺(tái)和業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高效管理，進(jìn)而確保能夠?qū)崿F(xiàn)其設(shè)備管理效率的進(jìn)一步提升。

結(jié)語(yǔ)

總之，實(shí)驗(yàn)室通過(guò)提升質(zhì)量管理意識(shí)，健全質(zhì)量管理制度，設(shè)置統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)化設(shè)備動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同作用，能夠確保有效管理儀器設(shè)備，保證實(shí)驗(yàn)室具有更高的管理水平，進(jìn)而確保實(shí)驗(yàn)室可以對(duì)其各項(xiàng)儀器設(shè)備進(jìn)行更為有效的應(yīng)用，推進(jìn)相關(guān)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，確保能夠?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代科技的有效提升創(chuàng)造良好的條件。

參考文獻(xiàn)

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