醫(yī)學圖書編校質量問題的成因與解決對策

摘要：圖書的質量關系到出版社的聲譽和效益，是出版社永恒的主題。本文通過分析醫(yī)學圖書編校質量問題出現的主要原因，從做好年度規(guī)劃、增強業(yè)務培訓、提高管理力度、提升編輯素養(yǎng)、培養(yǎng)質檢力量五方面，探討醫(yī)學圖書編校質量問題的解決對策。

關鍵詞：醫(yī)學編輯;圖書質量;編校質量;編輯素養(yǎng)

中圖分類號：G232.2??? 文獻標識碼：A??? 文章編號：2095-5707（2021）04-0066-03

DOI： 10.3969/j.issn.2095-5707.2021.04.016??????? 開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

Causes and Countermeasures of Quality Problems in Editing and Proofreading of Medical Books

WANG Xia

（Peking Union Medical College Press， Beijing 100730， China）

Abstract： The quality of books is related to the reputation and benefit of a press， is the eternal theme of every press. Based on the analysis of the main reasons for the quality problems in editing and proofreading of medical books， this article discussed the countermeasures to solve the quality problems in editing and proofreading of medical book from five aspects： making a good annual plan， strengthening business training， improving management， improving editors quality and cultivating quality inspection force.

Key words： medical editors; book quality; editing quality; editor literacy

第一作者：王霞，E-mail： 2034489394@qq.com

在轉企改制的情況下，經營能力成為各出版社考核的一項重要指標，如何在“趨利”的情況下把好出版質量關是出版社面臨的新問題[1]。醫(yī)學圖書對醫(yī)學專業(yè)的發(fā)展起著重要作用，而醫(yī)學科普類圖書又關系著大眾的健康，如何提高圖書的質量尤其是編校質量是醫(yī)學出版社每個人都應重視的課題。筆者結合近幾年出版物市場情況，通過分析中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社圖書編校質量出現問題的原因，總結解決對策，以期為圖書編輯在出版工作中提供借鑒，提高出版物質量。

1? 圖書編校質量出現問題的原因

醫(yī)學圖書有許多細分的學科，專業(yè)性強，其編校工作存在一定的特殊性[2]。筆者根據本社圖書編校質量情況，分析總結了醫(yī)學圖書編校質量出現問題的原因，主要概括為以下幾個方面。

1.1? 出版速度與質量的矛盾

隨著出版改革的進一步深化，為應對不斷加大的經營壓力，很多出版單位通過增加圖書的數量和種類來追求經濟效益[3]。在這種情況下，一方面，編輯人員為了完成工作量，有時對圖書內容質量的要求會退居次要地位，使得組稿質量參差不齊，而低質量的原稿會直接影響圖書的編校質量;另一方面，圖書品種快速增長直接導致出版周期縮短，長期處于高強度、超負荷工作狀態(tài)的編輯人員無法對稿件精雕細琢，也難以切實保障圖書的編校質量。

1.2? 編輯人員業(yè)務培訓不足

醫(yī)學圖書出版對編輯人員的素質要求較高，不少出版社的編輯人員為傳媒出版專業(yè)的畢業(yè)生，他們有比較扎實的出版專業(yè)知識，但也有相當一部分醫(yī)學編輯是醫(yī)藥、護理院校的畢業(yè)生，編輯出版知識相對薄弱。因此，對于編輯人員的職業(yè)培訓顯得尤為重要。但以目前出版行業(yè)實際情況而言，出于效益優(yōu)先的考量，新編輯入職后通常是在實際工作中不斷學習和積累經驗，傳幫帶和短期培訓成為職業(yè)教育的基本手段。很多出版社的新編輯，因培訓條件所限，脫產培訓時間偏短，短期內較難適應高強度的工作要求，但又必須完成一定的工作量，這種情況使得出版物質量極易出現問題。

1.3? 質量管理力度不夠

“三審三?！敝贫葘ΡＷC圖書編校質量有關鍵性作用，《出版管理條例》《圖書出版管理規(guī)定》《圖書質量管理規(guī)定》《圖書質量保障體系》等法規(guī)對此作出了明確規(guī)定并提出了相關要求。很多出版單位也會根據相關規(guī)章制度，從選題管理、作者管理、書稿編寫指導與協(xié)調、書稿驗收、書稿三審、編輯加工、版式設計，到美術編輯、錄排管理、校對制度、印裝監(jiān)督等制訂各自的管理辦法，但仍有許多單位落實不到位、執(zhí)行有差距。例如，出版流程中有的環(huán)節(jié)沒有受到足夠重視，甚至流于形式。質量管理不到位，各環(huán)節(jié)人員的質量意識有待加強，應嚴格執(zhí)行質量管理措施。

1.4? 編輯人員綜合素養(yǎng)有待提升

編輯是圖書編校質量的把關人，其綜合素養(yǎng)高低對編校質量至關重要。編輯應具備耐心細致的職業(yè)素養(yǎng)、強烈的責任意識、深厚的知識儲備、精湛的專業(yè)技能及優(yōu)秀的文字表達能力[4]。但在編校過程中，仍有許多編輯人員因為種種原因出現差錯，影響了圖書的編校質量。例如，有的編輯憑“經驗”處理問題，不認真核查而出錯;有的編輯責任意識不強，快出書、趕進度，在編校工作上沒有投入足夠的時間和精力而出錯;有的編輯因不熟悉專業(yè)知識和現行的法規(guī)標準而出錯;也有編輯因為缺乏足夠的交叉學科知識而出錯。要做好編輯工作，僅僅掌握編輯技能和本學科專業(yè)知識是遠遠不夠的，一個優(yōu)秀的編輯應掌握各方面的知識，面對可能存在的問題時有相應的敏感性和判斷力。因此，全面提升編輯的綜合素養(yǎng)，是保證圖書編校質量的重要一環(huán)。

1.5? 質量檢查力量薄弱

書稿的質量檢查應達到2個目的，一是協(xié)助策劃編輯和文字編輯進行質量把關;二是通過質檢人員的反饋，與文字編輯進行業(yè)務交流，互相促進，共同提高。由于人員有限，審讀書稿只能采取抽查閱讀的形式。質檢人員也存在一定問題，有的質檢人員知識儲備不足，專業(yè)知識欠缺，有些問題應該發(fā)現而沒有發(fā)現;有些問題質檢人員已經發(fā)現但不知如何處理，而編輯也未處理;還有一些問題，質檢人員的處理標準不一致或本身存在錯誤。如此，就會存在漏網之“魚”，如文稿存在錯別字、文章排版出現錯漏、名詞規(guī)范不一致等情況，出版社需要及時將已經印刷或發(fā)行的圖書召回并重新印刷，無形中加大了工作量，帶來了不小的經濟損失，甚至影響企業(yè)形象。

2? 圖書編校質量問題的解決對策

筆者結合圖書編校質量問題的成因，建議從以下5個方面著手，切實解決編校質量問題。

2.1? 做好年度規(guī)劃，合理分配工作

針對編輯工作量大的問題，出版社應對出版物總量進行宏觀規(guī)劃，不過度依賴數量、品種增長的發(fā)展模式，合理配置出版資源，使編輯有足夠的精力和時間投入到優(yōu)化選題、編輯加工、裝幀設計上。出版社在做年度規(guī)劃時，應將出版規(guī)?？刂圃谂c人力規(guī)模相適應的程度上，努力提高單本書的效益。

出版單位要堅持抓好選題的總體規(guī)模和選題類型的結構比例，包括圖書類型結構和?？品植冀Y構。努力做到規(guī)模適當，結構均衡，比例合理，更重要的是減少重復選題。在目前的出版形勢下，要做到選題不重復相對困難，但策劃編輯要通過多走訪書店、多渠道了解圖書市場信息，大體掌握本學科范圍已有圖書的選題概況及市場效果，確保自己策劃的選題具有一定的市場競爭力。不重復已出版的選題，少做與本社重復的選題，回避重復本社2年內已出版的選題，努力在內容重點、編排格式、文字風格等方面做出創(chuàng)新。

策劃編輯工作的重點，除了選好選題、選好作者之外，要把大量精力放在“中耕”工作上。編輯要把確定選題當作播種，把收到書稿當作收獲，其間的工作就是“中耕”。策劃編輯應與作者共同確定內容重點、編寫體例、寫作風格，仔細審讀作者擬定的目錄，特別是認真審讀樣稿，提出合理的反饋意見。出版社經常強調圖書的“源頭質量”，講的就是要拿到高質量的書稿。

2.2? 增強業(yè)務培訓，穩(wěn)定編校隊伍

編校隊伍建設是出版單位健康持續(xù)發(fā)展的關鍵。如何培養(yǎng)新的編校人員，讓其盡快成長，是每個出版單位緊迫和現實的問題。筆者建議采取多種形式，加強新編輯培訓。首先要落實好上崗前的脫產培訓，進行各項標準規(guī)范、職業(yè)素養(yǎng)、工作流程、業(yè)務知識等的統(tǒng)一集中學習。例如，除了政策法規(guī)之外，還有三大類：一是編輯出版規(guī)范，如選題管理規(guī)范、書號使用規(guī)范、封面標識規(guī)范、版權頁標識規(guī)范、參考文獻著錄規(guī)則等;二是語言文字規(guī)范，如數字用法規(guī)范、標點符號使用規(guī)范、漢語拼音正詞規(guī)范、語法修辭規(guī)范等;三是專業(yè)規(guī)范，如量和單位的使用、醫(yī)學名詞和藥名規(guī)范化等。其次，新編輯要在出版、校對和營銷等相關部門進行流轉實習，這對于培養(yǎng)編輯的語言文字基本功，使其成為“編印發(fā)一體化”全流程的編輯十分有益。

上崗不久的編輯要指定專人幫帶，并建立考核制度，以一定的形式進行編輯業(yè)務能力評估和反饋。這是讓新編輯在短時間內真正成長的有效方式，也能充分利用本單位優(yōu)秀員工的技能和經驗，幫助新編輯盡快提高業(yè)務水平，適應崗位工作的要求[5]。幫帶老師應對新編輯進行全面、專業(yè)地指導，幫助其更好地理解并認同單位的企業(yè)文化，從而有助于培養(yǎng)新編輯良好的職業(yè)素養(yǎng)。

2.3? 提高管理力度，加強流程意識

圖書生產出版過程中涉及很多環(huán)節(jié)，需要出版社各部門、各角色圍繞同一目標配合，共同實現出版目標。因此，出版流程的科學規(guī)范是保障圖書質量的重要因素，為此，應制定靈活的工作流程，提高各環(huán)節(jié)的管理力度，確保工作正常進行。

圖書出版環(huán)節(jié)有選題策劃與組稿、書稿接收與“三審三?！?、文字加工、美術與版式設計、錄排與校對、圖書印裝等環(huán)節(jié)。每一個環(huán)節(jié)都有業(yè)務工作的具體步驟，也就是小環(huán)節(jié)，每個小環(huán)節(jié)的質量是大環(huán)節(jié)的質量基礎，只有從每一個小環(huán)節(jié)抓起，才能確保圖書的整體質量。

2.4? 提升編輯素養(yǎng)，樹立責任意識

醫(yī)學編輯除了要避免一般文字、邏輯等方面的普遍性、規(guī)律性的問題外，還應避免知識性和科學性的問題。這就要求不管是新編輯還是經驗豐富的老編輯，都必須主動、自覺地加強學習，不斷完善知識結構，不斷更新知識儲備，努力提高自己的編輯素養(yǎng)，使自己成為具備“工匠精神”的人。

編輯要對科技文化進行選擇、調控和傳播，也要對出版物的質量進行全程把關。所以，編輯的責任重大，必須時刻牢記自己的責任，才能激發(fā)我們加強質量控制的自覺性和積極性。把質量工作放在所有業(yè)務工作最突出的位置，采取一切措施提高出版物質量。

2.5? 培養(yǎng)質檢力量，精化編輯加工

圖書質檢工作關乎出版社的出版品質，一種出版物在付印之前必須開展圖書質檢工作，以避免出現質量問題或內容錯漏，影響圖書質量。對于出版社而言，要培養(yǎng)和造就圖書質檢復合型人才[6]。出版社要為質檢人員創(chuàng)造條件，使其優(yōu)化知識積累，拓寬知識領域，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識、創(chuàng)造能力。質檢人員需要具備一定的研究能力，能夠針對新情況、新問題進行深入探索;對書稿的內容包括稿件的整體框架需要有充分的理解能力，同時還需要具備耐心和細心，在工作中努力踐行有利于質量保證的行為準則、管理規(guī)章、標準等。

3? 小結

國家對于出版物的總體要求分為2項：即社會效益和經濟效益，其中社會效益是首要的。每個合格的出版物都肩負著傳播社會主義核心價值觀、傳播科學技術知識和人文藝術的重任，而出版流程中的每一位編校、設計、出版印裝人員都對出版物的質量負有重要責任。出版社要在保障基本經濟效益的前提下，重視出版物的社會效益，利用好其廣泛而深遠的社會傳播影響力，打造優(yōu)秀精品出版物。醫(yī)學專業(yè)出版社也應當向優(yōu)秀人文出版社學習，如采取出版項目制，從宏觀的內容導向把關、中觀的內容質量鑒別、微觀的編校印裝優(yōu)化方面保障圖書質量[7]。醫(yī)學編輯更應牢固樹立責任意識，狠抓環(huán)節(jié)質量，對書稿進行全面審讀，并熟悉各種標準和規(guī)范，努力做好策、編、校、審各環(huán)節(jié)工作，切實提高圖書的出版質量。

參考文獻

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[7] 楊石華，陳卓.出版項目制：圖書質量保障的有效實踐方式[J].出版廣角，2019（15）：20-23.

（收稿日期：2021-03-31）

（修回日期：2021-04-19;編輯：鄭宏）