信息化在項目管理應(yīng)用中的問題與策略

任強

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中。通過信息化管理的方式，可以逐漸降低企業(yè)生產(chǎn)成本，更好地優(yōu)化企業(yè)發(fā)展內(nèi)部結(jié)構(gòu)，不斷提升企業(yè)整體質(zhì)量和工作效率。文章主要針對信息化在項目管理應(yīng)用中存在的問題與策略進行研究，提出了加強信息化在項目管理用應(yīng)用的相應(yīng)策略，期望為建設(shè)行業(yè)信息化項目管理的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;項目管理;應(yīng)用問題

中圖分類號：TU712文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1674-1064（2021）06-047-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.06.023

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸得到了人們的重視，并改變著人們的生產(chǎn)生活方式。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)創(chuàng)新管理模式，不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制管理效果，提升內(nèi)部管理質(zhì)量，已經(jīng)成為必然趨勢。隨著項目的逐漸提升和復(fù)雜化程度逐漸增加，數(shù)據(jù)交流和信息傳遞的機會逐漸增多，很多企業(yè)開始應(yīng)用先進的信息化管理方案與隔離系統(tǒng)。文章針對項目管理過程中信息化技術(shù)應(yīng)用存在的問題進行了分析，并制定了相應(yīng)的解決方案。

1 信息化在項目管理中的問題

1.1 對員工結(jié)構(gòu)的影響

目前，大部分企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)構(gòu)建信息管理模式，即完成了員工結(jié)構(gòu)信息化建設(shè)。從現(xiàn)實角度看，信息化對于員工結(jié)構(gòu)的要求比較高，同時涉及社會領(lǐng)域和經(jīng)濟領(lǐng)域。馬克思曾經(jīng)提出，機械產(chǎn)能會逐漸排擠人工才能。在新時代背景下，企業(yè)發(fā)展如果沒有完善的管理模式，就會出現(xiàn)嚴(yán)重的排擠和淘汰現(xiàn)象。從企業(yè)發(fā)展角度看，員工信息化管理方面仍然存在很大問題，在這種情況下，要引進全新的信息技術(shù)，優(yōu)化員工管理結(jié)構(gòu)，確保管理模式朝著科學(xué)健康的方向發(fā)展[1]。管理者應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，在項目管理與運作中充分認(rèn)識員工的重要作用，制定切實可行的工作計劃與培養(yǎng)方案，不斷優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，讓員工實現(xiàn)自身價值，并為項目管理提供更多便利。

1.2 管理主體無法正確認(rèn)識信息化

實現(xiàn)企業(yè)信息化，不僅要合理使用計算機軟件建立相應(yīng)的網(wǎng)站，而且要符合現(xiàn)代化管理的要求，但是目前很多企業(yè)對于管理不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)的很多工作無法順利開展[2]。在項目管理中，管理者沒有充分認(rèn)識到信息化對實際管理工作帶來的積極影響，對于信息化的意識不強、認(rèn)識不到位已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象。目前管理人員對于信息化建設(shè)的認(rèn)知程度不足，認(rèn)為信息化就是購買高級軟件設(shè)備，忽視了符合項目管理的開發(fā)軟件，對于信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，從而限制了項目管理作用的發(fā)揮。

1.3 基礎(chǔ)工作無法與信息化發(fā)展相匹配

在信息化時代背景下，為了使信息化有效應(yīng)用于項目管理中，無論是資源管理整合還是技術(shù)信息探討，都要規(guī)范企業(yè)員工的日常操作，找出工作崗位和職責(zé)之間的直接聯(lián)系，進一步優(yōu)化工作流程。目前，很多管理人員與工作人員沒有認(rèn)識到解決問題的重要性，企業(yè)在實現(xiàn)最終目標(biāo)的過程中遇到了很多阻礙。大部分企業(yè)使用的計算機軟件設(shè)備和硬件設(shè)備只能滿足日常工作需求，很多軟件具有功能單一、針對性不足、工作模式傳統(tǒng)等缺點，缺少整體籌劃，無法針對設(shè)計進行合理控制，限制了企業(yè)內(nèi)外部的信息流通，最終無法形成資源共享。在缺少信息交流和互動的情況下，盲目引進管理軟件，無法達到信息化項目管理的具體要求，無法深化應(yīng)用層次。

2 促進項目管理信息化的具體方案

2.1 完善信息化建設(shè)體系

信息時代已經(jīng)到來，企業(yè)要抓住時代發(fā)展機遇，解決發(fā)展問題，努力增強自身競爭實力與信息化管理水平。在企業(yè)日常管理過程中，要合理應(yīng)用信息化技術(shù)創(chuàng)新管理模式，減少實際的勞動產(chǎn)出，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)。從發(fā)展角度來看，要不斷構(gòu)建企業(yè)信息化管理模式，提高員工對信息化的認(rèn)知程度，在企業(yè)內(nèi)部營造應(yīng)用信息化技術(shù)的良好氛圍，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，提升工作效率。

在發(fā)展過程中，要制定完善的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，制定符合發(fā)展需求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求多個部門按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行操作。在企業(yè)收支方面，要加強信息體系方面的資金投入，采購符合發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的軟件和硬件，讓管理模式由傳統(tǒng)朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變。另外，要制定完善的信息化安全管理規(guī)范，保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展，確保企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地[3]。

2.2 構(gòu)建項目管理文化

對于企業(yè)文化而言，項目管理文化是不可缺少的重要部分，需要通過構(gòu)建良好的項目文化，逐漸提升團隊的工作效率與凝聚力。管理者應(yīng)該意識到有效的項目管理文化能夠充分調(diào)動員工的工作積極性，提升員工工作熱情，最大程度地發(fā)揮出他們的作用。

完善的項目管理文化是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)所在，要使用完善的項目文化管理，對企業(yè)形成整合，保證生產(chǎn)目標(biāo)的完成，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多收益。管理者應(yīng)結(jié)合信息化發(fā)展趨勢和實際項目，構(gòu)建多元化的企業(yè)文化。在實際工作中，要明確崗位職責(zé)，提升企業(yè)的核心發(fā)展力，確保企業(yè)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

同時，要不斷提升項目管理水平，提升項目管理效率，營造良好的溝通環(huán)境，將企業(yè)文化作為紐帶，構(gòu)建全新的項目管理模式，促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展[4]。

2.3 重視人力資源管理

人力資源管理對于企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，完善的人力資源管理模式可以為企業(yè)儲備更多的人才，降低人員的流動性，為企業(yè)創(chuàng)造更加綠色的發(fā)展途徑。首先，在人員招聘初期，應(yīng)對應(yīng)聘人員具有一定的了解，投入一定的時間成本保證應(yīng)聘人員的優(yōu)質(zhì)性，并結(jié)合現(xiàn)代化信息發(fā)展要求以及企業(yè)實際需求，提升人才與崗位的適配度。其次，在具體工作中，要充分調(diào)動員工的工作積極性，實現(xiàn)人性化的管理模式，讓人才充分發(fā)揮其自身的作用，及時改進不足，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化管理。最后，在人才培養(yǎng)方面，要體現(xiàn)民主集中制的優(yōu)勢，充分聽取員工的意見和建議，更好地了解企業(yè)發(fā)展實際。此外，對于員工來說，要完善晉升機制，為每位員工提供公平發(fā)展的機會。

2.4 完善信息數(shù)據(jù)共享平臺

建設(shè)工程項目全過程既需要施工企業(yè)參與其中，需要與當(dāng)?shù)卣块T聯(lián)合監(jiān)督管理，也需要企業(yè)部門之間進行良好的溝通。因此，要構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺，改變傳統(tǒng)的交流方式，提升數(shù)據(jù)信息處理效果，預(yù)防信息傳遞過程中出現(xiàn)錯誤。在構(gòu)建信息共享平臺過程中，需要聯(lián)合各單位調(diào)取共享數(shù)據(jù)，縮短獲取數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)交流的時間。根據(jù)目前的實際情況來看，企業(yè)項目管理程序相對復(fù)雜，因此，需要根據(jù)發(fā)展目標(biāo)提供相應(yīng)的服務(wù)，企業(yè)也需要根據(jù)市場情況作出相應(yīng)的調(diào)整，信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在企業(yè)角度來看，信息化建設(shè)包含多個領(lǐng)域，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況，制定明確的發(fā)展目標(biāo)，通過數(shù)字化建設(shè)，將標(biāo)準(zhǔn)格式錄入信息系統(tǒng)，完成最終的數(shù)字化儲存，為后期的傳輸和查詢提供良好環(huán)境。

實施信息化項目管理過程中，需要發(fā)揮企業(yè)各部門之間的配合作用，政府部門要展現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)實力，根據(jù)不同類型的企業(yè)征收標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建信息化框架。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況，分析市場變化，因地制宜地選擇適宜的發(fā)展體系，完成信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理。在信息化管理過程中，企業(yè)要重視整體規(guī)劃，提升發(fā)展方案和信息化管理之間的融合程度，在節(jié)約企業(yè)資源的同時，讓員工更好地參與到日常管理中。

3 結(jié)語

目前，對于企業(yè)發(fā)展而言，信息化建設(shè)已經(jīng)成為保障穩(wěn)定發(fā)展的主要方案，也是確?，F(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求。為了推動企業(yè)進一步發(fā)展，相關(guān)的企業(yè)管理人員需要正確認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性，加強信息化建設(shè)方面的管理，將企業(yè)發(fā)展實際情況進行有效融合，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，為員工帶來專業(yè)的培訓(xùn)機會，建立綜合素質(zhì)較高的施工團隊。只有通過這種方式，才能為企業(yè)信息化建設(shè)提供良好基礎(chǔ)。

參考文獻

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