陳彩鳳
【摘? 要】在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作一直處在重要位置,然而由于各種主客觀原因的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中容易出現(xiàn)一些問題,如果不及時(shí)處理,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展之路埋下隱患。因此,應(yīng)該正視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的短板,積極采取合理的應(yīng)對措施。論文主要探究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的問題及解決對策。
【Abstract】In the development of enterprises, financial accounting management has always been in an important position. However, due to the influence of various subjective and objective reasons, the financial accounting management of enterprises is prone to some problems. If not dealt with in time, it will seriously hinder the development of enterprises and bury hidden dangers for the development of enterprises. Therefore, we should face up to the shortcoming of financial accounting management and take reasonable countermeasures. This paper mainly explores the problems and countermeasures in enterprise financial accounting management.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;問題;解決對策
【Keywords】enterprise financial accounting management; problems; countermeasures
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)08-0100-02
1 引言
現(xiàn)代化的管理方式已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,對眾多行業(yè)的發(fā)展起到了積極影響。因此,企業(yè)應(yīng)該合理利用各種科學(xué)技術(shù)手段,認(rèn)真分析市場發(fā)展形勢,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上不斷尋求新方法,切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作效率,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不再受制于傳統(tǒng)的管理手段。對世界范圍內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),形成科學(xué)合理的管理理念,對財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且找到有效的措施去解決,確保企業(yè)能夠自我更新,不斷跟上時(shí)代的步伐。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題
2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)相對較低
在企業(yè)管理中存在較為普遍的一種現(xiàn)象就是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)較低,不具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識儲備。有的企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的任用上較為隨意,沒有依照相應(yīng)的聘用規(guī)定,而是選用親屬或朋友來擔(dān)任財(cái)務(wù)的職位,這就導(dǎo)致有的會(huì)計(jì)人員雖然擔(dān)任著財(cái)會(huì)職位,但是并不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。例如,有的財(cái)務(wù)人員沒有取得專業(yè)技術(shù)職稱,甚至沒有獲得上崗證,因此在實(shí)際工作中,難以對財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題采取合理有效地解決措施,導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況發(fā)生混亂的情況。而部分財(cái)務(wù)工作者由于責(zé)任心較差,因此不能夠謹(jǐn)慎對待手上的工作,容易出現(xiàn)差錯(cuò)。其實(shí)會(huì)計(jì)崗位具有較強(qiáng)的專業(yè)性,需要從業(yè)者具有必要的技能,例如掌握會(huì)計(jì)電算化知識等。對于沒有學(xué)過專業(yè)財(cái)務(wù)知識的工作人員,便很難勝任這份工作。
2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制設(shè)置不完善
為了企業(yè)能夠得到長足發(fā)展,加強(qiáng)制度建設(shè)十分重要。然而,在財(cái)務(wù)管理制度的制定上,由于決策者沒有認(rèn)識到其重要性,導(dǎo)致相關(guān)的財(cái)務(wù)人員只是把工作放在記賬和算賬等任務(wù)上,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí)難以進(jìn)行高效處理。另外,由于財(cái)務(wù)工作管理制度較為落后,所以無法對市場做出及時(shí)有效的分析,不利于降低企業(yè)的損失。而利用傳統(tǒng)的管理辦法,耗費(fèi)的人力資源較多,而且最終的管理效果難以達(dá)到預(yù)期,無法運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)對數(shù)據(jù)作出專業(yè)性的分析。不完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制也容易導(dǎo)致賬目混亂,甚至弄虛作假的狀況,這都將引起嚴(yán)重的后果,威脅企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)控管理未落到實(shí)處
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行,需要完善的監(jiān)督管理機(jī)制,然而在多數(shù)情況下,企業(yè)并不重視內(nèi)部監(jiān)控管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作容易出現(xiàn)混亂的狀況,甚至是一片散沙,無法將工作效率切實(shí)提高起來。另外,由于缺乏必要的內(nèi)部監(jiān)控,財(cái)務(wù)者工作容易找到管理上的漏洞,從而做出違法的事情。在內(nèi)部監(jiān)控缺失的情況下,各種發(fā)票和收據(jù)可能無法得到科學(xué)合理的整理,因此容易引起一系列影響企業(yè)發(fā)展的問題。另一方面,由于監(jiān)管不力,很可能導(dǎo)致注冊會(huì)計(jì)師的監(jiān)督工作不到位,無法提高監(jiān)督工作效率。而內(nèi)部監(jiān)督主要取決于企業(yè)的決策者,因此受到人為干預(yù)的情況較多,這不利于內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,導(dǎo)致監(jiān)管工作無法順利展開,不能落到實(shí)處。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題的解決措施
3.1 提高財(cái)務(wù)人員的管理水平
為了財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,應(yīng)該不斷完善相應(yīng)的管理制度,加大對財(cái)務(wù)人員的管理力度,保證財(cái)務(wù)工作者擁有與崗位相匹配的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以聘請有工作經(jīng)驗(yàn)的管理人才,運(yùn)用專業(yè)化手段對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行高質(zhì)量的管理。例如,要定期對財(cái)務(wù)工作人員工作情況進(jìn)行考核,對于優(yōu)秀的工作人員及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),而對于不能完成工作任務(wù)的財(cái)會(huì)人員,要采用一定的懲戒措施,讓所有的財(cái)務(wù)人員都能夠保持高度的工作責(zé)任感。而對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考察時(shí)應(yīng)該著重注意其職業(yè)道德修養(yǎng),職業(yè)道德修養(yǎng)較差的員工一般難以做出出色的成績,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)工作與資金聯(lián)系緊密,如果工作人員不具備較高的職業(yè)道德水準(zhǔn),就容易受到利益的誘惑,做出危害企業(yè)發(fā)展的事情。另外,無論企業(yè)規(guī)模的大小都要重視培訓(xùn)工作。一方面,通過定期的培訓(xùn)能夠讓財(cái)務(wù)人員盡快掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作方法,彌補(bǔ)工作上的缺陷,找到自身職業(yè)發(fā)展道路上的不足之處,并及時(shí)采取措施,提高自身專業(yè)能力,另一方面,通過不斷的培訓(xùn)能夠讓財(cái)務(wù)工作者在工作時(shí)秉持更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,提高工作上的責(zé)任心。而在財(cái)務(wù)工作人員的聘請上,要遵從相應(yīng)的流程,并且要求應(yīng)聘者具有相應(yīng)的從業(yè)資格證,或者擁有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。
3.2 建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度
完善的管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供一定的保障,因此需要完善管理流程,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,讓各管理部門能夠在規(guī)章制度的指導(dǎo)下規(guī)范有序地展開工作。另外,相應(yīng)管理制度要確保工作人員能夠明確分工,同時(shí)能夠加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與合作,確保財(cái)務(wù)工作者提高工作效率。要做好預(yù)算管理機(jī)制,在合理的預(yù)算管理機(jī)制下,能夠讓每份收支都有詳細(xì)的記錄,從而在企業(yè)資金出現(xiàn)問題時(shí)能夠快速有效地追根溯源。另外,在預(yù)算管理機(jī)制下,能夠避免不必要的支出,讓企業(yè)支出更為科學(xué)合理,確保企業(yè)利益不受損。在資金管理上,應(yīng)該提高透明度,防止財(cái)務(wù)工作人員因受到外界的影響而做出亂用資金的情況。同時(shí)應(yīng)該對資金支出做好詳盡的記錄,這不僅有利于相關(guān)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,而且能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況更加條理清晰,當(dāng)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠有跡可尋,避免企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)問題而降低發(fā)展的速度。因此為了企業(yè)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理制度的健全和完善,讓財(cái)務(wù)工作在更加規(guī)范的規(guī)章制度下有序進(jìn)行。
3.3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督制度
在企業(yè)內(nèi)部由于監(jiān)督不到位容易引起諸多問題,例如做出假賬或貪污受賄等,因此應(yīng)該重視財(cái)務(wù)工作監(jiān)督制度的建設(shè),確保財(cái)務(wù)工作人員能夠規(guī)范工作行為,嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度。一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位的重要原因之一是由于相關(guān)的監(jiān)督權(quán)力一般掌握在企業(yè)管理者手中,容易受人為干預(yù)影響,致使監(jiān)督工作停留在表面,并沒有認(rèn)真落實(shí)。在企業(yè)管理者的影響下,監(jiān)督工作無法做到全面準(zhǔn)確地執(zhí)行。而由于管理者在監(jiān)督方面的專業(yè)知識和能力不夠,會(huì)讓監(jiān)督工作無法發(fā)揮出實(shí)效。由于受到企業(yè)決策者個(gè)人意志的影響,可能讓監(jiān)督工作的效果適得其反,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。另一方面,由于企業(yè)管理者不夠重視,導(dǎo)致相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善,各部門之間不能得到有效制約。因此要規(guī)范監(jiān)督機(jī)制,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作不受個(gè)人意志的影響,提高監(jiān)督工作的公正透明度。另外,應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)資金狀況的監(jiān)督,尤其是對資金流向要有嚴(yán)格的記錄,讓有做假賬想法的財(cái)務(wù)工作人員無機(jī)可乘。
3.4 利用現(xiàn)代化管理技術(shù)
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段能夠起到事半功倍的效果,繼續(xù)利用傳統(tǒng)的管理手段不僅任務(wù)繁重,而且效率低下,無法適應(yīng)如今高速發(fā)展的社會(huì)。因此在企業(yè)管理中應(yīng)該積極應(yīng)用現(xiàn)代化手段。一方面,企業(yè)要認(rèn)識到現(xiàn)代化管理手段的價(jià)值,準(zhǔn)備足夠的資金。另一方面,管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)手段,并且積極利用到實(shí)際工作中。例如在實(shí)際工作中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠讓會(huì)計(jì)處理工作更加高效,同時(shí)能夠整理出相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,讓企業(yè)在日后做決策時(shí)能夠有更為充足的數(shù)據(jù)參考。而合理利用信息化技術(shù)也能夠節(jié)約人力成本,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保證相關(guān)會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。已經(jīng)有很多企業(yè)開始重視現(xiàn)代化技術(shù)手段,相對于依然采用落后的管理技術(shù)手段的企業(yè),積極采用現(xiàn)代化技術(shù)的企業(yè)擁有更強(qiáng)的競爭力,而且容易做出科學(xué)的決策,從而確保企業(yè)得到長足發(fā)展。
4 結(jié)束語
在當(dāng)今的企業(yè)管理中,雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在一定的問題,但是這些問題并不是毫無頭緒的,相反,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)的問題暴露了企業(yè)發(fā)展過程中的短板。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展計(jì)劃,采用科學(xué)合理的策略,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能夠跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。
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