大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析

朱泳錦

（南京科技職業(yè)學(xué)院 江蘇 南京 210048）

大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理形式已不能滿足當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需求，需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)院校資產(chǎn)管理信息化，促使管理水平得以提升，這一內(nèi)容也是現(xiàn)階段院校需重點(diǎn)對(duì)待的工作。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于高職院校資產(chǎn)管理的重要意義

（一）大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、種類繁多、處理速度快且價(jià)值密度低的數(shù)據(jù)庫(kù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，技術(shù)人員能夠應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)捕捉等，獲取大量數(shù)據(jù)，再利用分析軟件對(duì)所收集到的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，從中掌握其發(fā)展趨勢(shì)，為管理人員提供數(shù)據(jù)支持，并在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做出科學(xué)、有效決策。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代

從大數(shù)據(jù)的本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，其代表了“巨量資料”，在計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的依托下，衍生出全新的數(shù)據(jù)處理模式，能夠提高技術(shù)人員的洞察力，以此達(dá)到優(yōu)化工作流程、精準(zhǔn)分析數(shù)據(jù)的目的。從數(shù)據(jù)的處理方式上來(lái)看，其工作原理是通過(guò)使用抽樣調(diào)查的方法，收集、匯總并分析數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備極強(qiáng)的執(zhí)行力，該項(xiàng)能力在云端處理時(shí)最為明顯。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用時(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)整體配置的要求并不高，間接說(shuō)明了該技術(shù)具有較為寬泛的發(fā)展前景，在應(yīng)用的過(guò)程中，逐漸生成了數(shù)據(jù)巨量性、高效性的特點(diǎn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)策略

（一）升級(jí)高職院校資產(chǎn)管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代改變了國(guó)民的生產(chǎn)生活方式，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展。這一發(fā)展趨勢(shì)，也提高了高職院校資產(chǎn)管理方面的要求，使得信息化資產(chǎn)管理的建設(shè)成為必然趨勢(shì)。因此，院校的管理人員需重視資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的工作，升級(jí)相關(guān)的管理理念，順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流，以此實(shí)現(xiàn)高職院的資產(chǎn)核算模式朝著信息化的方向發(fā)展與轉(zhuǎn)型。為了保證院校能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代中穩(wěn)定發(fā)展，管理人員需明確資產(chǎn)管理信息化的特點(diǎn)，以及信息化建設(shè)所起到實(shí)際價(jià)值，并將院校中的財(cái)務(wù)部門作為試驗(yàn)對(duì)象，以點(diǎn)帶面，最后應(yīng)用于全校的資產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)職能中，達(dá)到資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的目的。該項(xiàng)工作是保證院校能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代穩(wěn)定發(fā)展的前提，不僅可以為院校的管理人員提供技術(shù)與管理方面的支持，還能夠促進(jìn)院校朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。建設(shè)過(guò)程中，管理人員需要具備前瞻性的眼光，時(shí)刻掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新，并在此基礎(chǔ)上，應(yīng)用該技術(shù)，以保證能夠發(fā)揮其價(jià)值。

（二）提高院校管理人員專業(yè)素養(yǎng)

具備專業(yè)素養(yǎng)的人才是保證大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，能夠促進(jìn)管理信息化的發(fā)展。為此，院校的管理人員需不斷完善自己，并通過(guò)實(shí)踐的方式達(dá)到鍛煉、培養(yǎng)自身能力的目的，要學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，最大限度地突出信息化資產(chǎn)管理的特色，為高職院校信息化資產(chǎn)管理的發(fā)展提供人才方面的保障。院?？梢远ㄆ诮M織宣講會(huì)，向資產(chǎn)管理人員灌輸專業(yè)知識(shí)，以此來(lái)提升其信息化專業(yè)素養(yǎng)。此外，還需注重資產(chǎn)管理部門人員專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，為信息化建設(shè)培養(yǎng)高素質(zhì)人才，并采用易于工作人員接受的方式，促使其能夠積極主動(dòng)地參與到專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)中來(lái)?，F(xiàn)階段，高職院校需將信息化資產(chǎn)管理建設(shè)工作放到首要位置，鼓勵(lì)相關(guān)部門的工作人員強(qiáng)化自身的思維能力，并在工作的過(guò)程中，擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的職責(zé)。為了保證人員素質(zhì)培養(yǎng)工作開展的有效性，可以實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制，增強(qiáng)工作人員的在資產(chǎn)管理方面的自信心和工作熱情，提高高職院校在教育行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，針對(duì)工作過(guò)程中，表現(xiàn)良好的教職或技術(shù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)更多工作人員努力上進(jìn)。

（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全監(jiān)管

首先，升級(jí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，以此達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)監(jiān)管的目的。在監(jiān)控系統(tǒng)的支持下，高職院校資產(chǎn)管理人員可以在系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中第一時(shí)間，監(jiān)控到非法入侵或惡意攻擊的不良行為，為技術(shù)人員爭(zhēng)取到抵御非法操作的時(shí)間，同時(shí)還可以對(duì)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控。其次，針對(duì)高職院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)，應(yīng)做好備份，并制定科學(xué)的應(yīng)急方案。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以自動(dòng)備份信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，院校的管理人員需注重應(yīng)急預(yù)案的設(shè)立，以保證即使在突發(fā)的情況下，能夠在第一時(shí)間作出應(yīng)對(duì)舉措，比如，當(dāng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)崩潰時(shí)，通過(guò)完善系統(tǒng)、升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)等方式，保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全，有效保證高職院校的日常工作快速恢復(fù)正常。最后，增強(qiáng)系統(tǒng)的用戶限制，在建設(shè)高職院校信息加資產(chǎn)管理過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以起到對(duì)數(shù)據(jù)安全的監(jiān)管作用，并分析數(shù)據(jù)信息，根據(jù)其重要性，完成分級(jí)處理，再由管理人員依據(jù)分級(jí)后的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)不同的訪問(wèn)權(quán)限，這種方式能夠有效提高重要資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)優(yōu)化處理方式

在創(chuàng)新式的計(jì)算機(jī)工作模式下，院校為了保證工作效率，就需充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以此達(dá)到優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、分析、處理的目的。建設(shè)資產(chǎn)管理信息化時(shí)，需在技術(shù)人員的支持下，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)計(jì)新型的數(shù)據(jù)端口，升級(jí)信息系統(tǒng)，提升數(shù)據(jù)收集、分析工作效率。高職院校資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人需在技術(shù)人員的指導(dǎo)下適應(yīng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，升級(jí)系統(tǒng)的同時(shí)優(yōu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理方式，推動(dòng)資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行。此外，高職院校應(yīng)提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新的感知能力，并在信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)用先進(jìn)且高質(zhì)量的資產(chǎn)管理技術(shù)，注重新系統(tǒng)操作方式以及性能方面的優(yōu)化處理，促使系統(tǒng)更具自動(dòng)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，以此保證高職院校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、安全性，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化良性發(fā)展。

三、借助數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

（一）構(gòu)建先進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在運(yùn)行信息系統(tǒng)過(guò)程中，應(yīng)保證工作進(jìn)行的連續(xù)性，現(xiàn)階段很多高職院校結(jié)合自身發(fā)展以及學(xué)校資源建設(shè)起資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，但在運(yùn)行中，無(wú)法保證多個(gè)系統(tǒng)之間的有效對(duì)接，致使系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)不能達(dá)到相互相通的目的。因此，需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建集采購(gòu)、分析與管理一體化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以此降低人力資產(chǎn)，還可以極大程度地減少資產(chǎn)管理所投入的成本。此外，多個(gè)系統(tǒng)共同運(yùn)作，能夠充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)自身的作用，促進(jìn)資產(chǎn)管理效應(yīng)的提升，還能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)共享的目的。先進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互融合，以此充分發(fā)揮出資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行優(yōu)勢(shì)。

（二）建設(shè)資產(chǎn)管理信息集成系統(tǒng)

充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)，促進(jìn)高職院?，F(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)一步的完善，還能夠?qū)υ盒ＹY產(chǎn)采購(gòu)、使用、處理等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理，促使資產(chǎn)管理由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)、由局部變?yōu)槿?。為了充分發(fā)揮閑置資金的價(jià)值，促進(jìn)院校各資源使用率的提高，可以進(jìn)一步推進(jìn)資源共享活動(dòng)進(jìn)程，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建院校中有關(guān)于大型設(shè)備的共享管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)中既包括了設(shè)備的基本信息、型號(hào)、存放位置等，還具備設(shè)施預(yù)約使用、效益統(tǒng)計(jì)等多方面的功能。高職院校的管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)所反映出的效益數(shù)據(jù)，制定適合院校發(fā)展與建設(shè)的方案。

（三）升級(jí)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)

數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)是高職院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過(guò)程中極為重要的系統(tǒng)之一。為了推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程，高職院校的管理人員需重視該系統(tǒng)的優(yōu)化與完善工作，定期升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)以及有關(guān)的軟件，在信息化建設(shè)時(shí)，需明確院校業(yè)務(wù)管理的模式，以此保證信息化資產(chǎn)管理能夠適用于高職院校的經(jīng)營(yíng)決策。在大數(shù)據(jù)盛行的時(shí)代，各行業(yè)更為看重技術(shù)的使用，可以說(shuō)只有掌握先進(jìn)技術(shù)，才能在大環(huán)境中擁有話語(yǔ)權(quán)。因此，學(xué)?？梢栽谫Y產(chǎn)管理中融合信息技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)信息化資產(chǎn)管理的建設(shè)，并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展以及管理情況，實(shí)時(shí)升級(jí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以此達(dá)到優(yōu)化核算模式的目的。同時(shí)，管理人員創(chuàng)新核算手段，最大程度地發(fā)揮高職院資產(chǎn)數(shù)據(jù)核算的效能。在實(shí)際核算工作中，會(huì)涉及到資產(chǎn)規(guī)模、工程較為龐大的核算工作，為了保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性以及核算質(zhì)量，學(xué)校需明確資本管理的實(shí)際情況以及工作需求，提高核算效率，構(gòu)建健全且能夠進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的信息化核算系統(tǒng)，并在運(yùn)行期間，設(shè)立計(jì)算機(jī)防火墻，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，以保證系統(tǒng)運(yùn)作安全。

（四）構(gòu)建信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺(tái)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展與大范圍使用，進(jìn)一步提高了高職院校對(duì)資產(chǎn)管理的效率，避免資產(chǎn)流失。對(duì)此，技術(shù)人員需借助互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)中需具備三個(gè)層次的框架：第一層為高職院校總體資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)，是信息化資產(chǎn)監(jiān)管平臺(tái)中最為重要的組成部分。該系統(tǒng)能夠?qū)κ珍浀馁Y產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、挖掘并轉(zhuǎn)換，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部自帶的數(shù)據(jù)采集器采集各資產(chǎn)報(bào)表中的數(shù)據(jù)，再根據(jù)采集規(guī)則從學(xué)校其他的系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，將所得到的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，并在處理完成后輸送到資產(chǎn)監(jiān)管體系平臺(tái)中。第二層即中間層，主要包括實(shí)現(xiàn)上述三種功能的子系統(tǒng)。最底層為高校內(nèi)各部門，這一層是系統(tǒng)重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象，也是系統(tǒng)各功能的數(shù)據(jù)來(lái)源，由于高校各部門在信息化建設(shè)的進(jìn)程不同，且所應(yīng)用的管理軟件也有較大的差距，這一系列信息都是資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)源。比如，在對(duì)高校財(cái)務(wù)部門所使用的軟件進(jìn)行管理時(shí)，可以直觀地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但在實(shí)際建設(shè)中，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，想要獲得更多數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)資產(chǎn)信息共享，需建設(shè)一個(gè)功能模塊，并實(shí)現(xiàn)其功能。

表1 高職院校資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)具體功能

結(jié)束語(yǔ)：

在院校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)具有多方面的功能，不僅便于信息保存、查詢，還能夠節(jié)約高職院校人力、財(cái)力等資源，提升管理效率。因此，院校資產(chǎn)管理人員需重視信息化資產(chǎn)管理的建設(shè)工作，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高院校資產(chǎn)利用率，促進(jìn)整體管理水平的提升。