高校圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)共放共享實(shí)踐探討

史惠媛 于鶴丹 李楊 陳汝南 褚長(zhǎng)海 徐小濱

摘 要：重視高校圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)，多年來(lái)，實(shí)踐證明特藏文獻(xiàn)資源的形成促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)、科研的進(jìn)步與發(fā)展。本文論述了本校特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展過(guò)程及傳播方式，探討特藏文獻(xiàn)資源的開(kāi)放共享實(shí)踐活動(dòng)，充分發(fā)揮了新時(shí)代背景下黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館文化育人的功能。

關(guān)鍵詞：圖書館;特藏文獻(xiàn);實(shí)踐探討;中醫(yī)藥

隨著我國(guó)高等教育快速發(fā)展與高?！半p一流”建設(shè)加速突進(jìn)，作為支柱之一的圖書館突出特藏特色文獻(xiàn)資源展示與促進(jìn)本校學(xué)科發(fā)展的需求越來(lái)越迫切。一直以古籍為圖書館特藏文獻(xiàn)的概念已經(jīng)逐漸發(fā)生了變化，高校圖書館逐漸把特色學(xué)科、地方特色、專家名人等納入特藏文獻(xiàn)資源范圍中，這些特藏文獻(xiàn)有著社會(huì)、學(xué)術(shù)及歷史的實(shí)用價(jià)值和保存價(jià)值，因此作為高校圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)核心的位置越來(lái)越重要。

圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)起源于 20 世紀(jì)初的美國(guó)，三四十年代開(kāi)始美國(guó)一流高校圖書館陸續(xù)建立了“以本校檔案為基礎(chǔ)”的特藏，形成了完備的特藏體系和服務(wù)機(jī)制。國(guó)內(nèi)圖書館特藏文獻(xiàn)資源研究始于 20 世紀(jì) 80 年代，初期以古籍為目標(biāo)，在以《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》 “保持重要文獻(xiàn)資料的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校的出版物和本校著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”影響下，中國(guó)人民大學(xué)當(dāng)年率先在全國(guó)高校中成立了“人大文庫(kù)”;北京大學(xué)于1988年建校90周年之際成立了“北京大學(xué)文庫(kù)”;清華大學(xué)于1998年成立了“清華文庫(kù)”。特別是2002年的“京師文庫(kù)”的成立不僅僅是圖書館工作自身的完善，更為重要的是它是北師大百年歷史進(jìn)程中所取得學(xué)術(shù)成果的集中體現(xiàn)。這些學(xué)術(shù)成果將成為北師大創(chuàng)建世界知名的研究性大學(xué)的強(qiáng)大動(dòng)力?！熬熚膸?kù)”是我們宣傳師大、展示師大的橋梁;是緬懷前賢、激勵(lì)后學(xué)的重要基地。

黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)初期參照國(guó)內(nèi)各高校文庫(kù)的建設(shè)路徑，逐漸探索性地創(chuàng)建了本館收藏體系，并以“研究是基礎(chǔ)，傳承是目的”的特藏發(fā)展思路進(jìn)行探索性研究。那么，如何構(gòu)建特藏文獻(xiàn)資源體系，保存本校歷史文獻(xiàn)資源，能夠在教學(xué)科研和臨床得到應(yīng)用，黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館通過(guò)創(chuàng)建岐黃特藏文庫(kù)、特藏資源專題數(shù)據(jù)庫(kù)、專題展示等做了實(shí)踐性的探索。

一、本校特藏文獻(xiàn)發(fā)展過(guò)程及現(xiàn)狀

黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)于2011年年底，在新館搬遷后創(chuàng)建的新項(xiàng)目，2012年正式啟動(dòng)。在增加了書架等新設(shè)備的同時(shí)，從校園網(wǎng)頁(yè)到各院部發(fā)布征集通知，做到邊征集邊收藏整理。幾年來(lái)，建立了特藏資源網(wǎng)頁(yè)、岐黃特藏文庫(kù)、碩博學(xué)位論文文庫(kù)、學(xué)位論文網(wǎng)上提交系統(tǒng)、學(xué)者文庫(kù)、成果文庫(kù)、名老中醫(yī)數(shù)據(jù)庫(kù)及文庫(kù)、養(yǎng)生文庫(kù)、校友文庫(kù)等等項(xiàng)目。至今，岐黃特藏文庫(kù)擁有文獻(xiàn)近8000余冊(cè)，主要收錄本校各學(xué)科教職員工參編主編的著作、論文及國(guó)內(nèi)外校友的學(xué)術(shù)成果。碩博學(xué)位論文文庫(kù)回溯收集學(xué)位論文6000余冊(cè)。

黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的過(guò)程是國(guó)內(nèi)高校圖書館的一個(gè)縮影。在高等教育現(xiàn)代化飛速發(fā)展，高?！半p一流”建設(shè)高水平、高要求的觸動(dòng)下，高校圖書館開(kāi)始將特藏文獻(xiàn)的收藏方向與學(xué)科服務(wù)相結(jié)合，拓展學(xué)科的特色專藏。

針對(duì)特色專藏圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)建立了中醫(yī)婦科專架，通過(guò)婦科老師撰寫的著作、教學(xué)參考書目等進(jìn)行收藏。創(chuàng)建了150位龍江名老中醫(yī)數(shù)據(jù)庫(kù)及文庫(kù)，主要是從1994年黑龍江省評(píng)選的省名老中醫(yī)及此前去世的名老中醫(yī)，年齡時(shí)限基本在1930年前生人，對(duì)他們生平的原始文獻(xiàn)進(jìn)行匯輯，通過(guò)特色專藏建成了具有本校特色和優(yōu)勢(shì)的館藏體系。

二、特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的方法及傳播方式

各高校圖書館在特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)方面都是根據(jù)學(xué)校專業(yè)及學(xué)科發(fā)展的需求，進(jìn)行宏觀掌控、微觀調(diào)配。在體系設(shè)計(jì)中從采購(gòu)方案、薦購(gòu)組織、特藏文獻(xiàn)揭示、挖掘方向及深入研究等方面逐漸將特藏文獻(xiàn)資源融入學(xué)校的教學(xué)、科研及臨床項(xiàng)目中。

1.建設(shè)方法

通過(guò)高校圖書館會(huì)議及實(shí)踐文獻(xiàn)探討與交流，黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)汲取了各高校圖書館的創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)，除了創(chuàng)建岐黃特藏文庫(kù)收藏本校學(xué)者學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，并將捐贈(zèng)或收藏的文獻(xiàn)進(jìn)行深層次加工。還針對(duì)國(guó)內(nèi)各中醫(yī)藥院校專業(yè)及學(xué)科發(fā)展的前沿文獻(xiàn)信息，以各專業(yè)、學(xué)科碩博導(dǎo)師為目標(biāo)，創(chuàng)建了“特色文庫(kù)”，拓展了中醫(yī)藥特藏文獻(xiàn)資源收藏范圍，達(dá)到傳承傳播的目的。

（1）收藏原則

縱觀國(guó)內(nèi)高校圖書館特藏文庫(kù)都是以收藏本校師生的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)為原則。那么黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館針對(duì)不同文庫(kù)也制訂了收藏原則。

“特藏文庫(kù)”的收藏原則：在本校工作的和工作過(guò)的所有教職員工（教師、科研人員、海內(nèi)外校友及其他工作人員）。在任何時(shí)期，用各種文字、各種形式在國(guó)內(nèi)外正式出版的學(xué)術(shù)論文、著作、教材、工具書及有價(jià)值的非正式出版物等文獻(xiàn)。

“特色文庫(kù)”的收藏原則：國(guó)內(nèi)中醫(yī)藥院校各學(xué)科的碩博導(dǎo)師在國(guó)內(nèi)外正式出版的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。

（2）收藏途徑

各高校圖書館針對(duì)特藏文獻(xiàn)的收藏途徑大多以本校情況而制定，有公告或通知繳納等形式，但是大多以捐贈(zèng)為主。

黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)有著六十余年的建設(shè)與發(fā)展歷史，是黑龍江中醫(yī)藥的一面旗幟，有龍江四大名醫(yī)、國(guó)醫(yī)大師、龍江名中醫(yī)等恩師培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀的學(xué)子。捐贈(zèng)是特藏文獻(xiàn)資源的重要來(lái)源之一。館員的常規(guī)工作重點(diǎn)就是與本校學(xué)者及家屬或?qū)W生聯(lián)系，爭(zhēng)取特藏文獻(xiàn)的捐贈(zèng)。

在捐贈(zèng)遇到阻礙，如學(xué)者手中無(wú)文獻(xiàn)，那么在核對(duì)學(xué)者文獻(xiàn)信息后“薦購(gòu)”是增加特藏文獻(xiàn)的又一個(gè)重要途徑，現(xiàn)在圖書館越來(lái)越重視這項(xiàng)工作：

一是提供書單，做好各學(xué)科著作明細(xì)書單，如書名、ISBN、出版社等信息。

二是價(jià)格預(yù)算，圖書館用于特藏的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)優(yōu)先

薦購(gòu)。

三是薦購(gòu)獨(dú)立，建議書商以購(gòu)全為目標(biāo)，單獨(dú)采購(gòu)，獨(dú)立包裝。

2.傳播方式