論物流企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策

張瑩

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流行業(yè)也蓬勃發(fā)展，并成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。與此同時，也使得物流企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，物流企業(yè)若仍然保留傳統(tǒng)的單維管理模式，并不利于企業(yè)競爭力的提升，也不利于企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文從全面預(yù)算管理的角度出發(fā)，分析物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義，然后針對物流企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的主要問題提出幾點(diǎn)對策，以供參考。

全面預(yù)算管理作為一種新的管理控制方法，主要是通過預(yù)算的方式對企業(yè)內(nèi)部各項資源進(jìn)行分配、控制、監(jiān)督及考核，目的是確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的同時，提升企業(yè)的經(jīng)營水平。對于物流企業(yè)而言，實(shí)施全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢，尤其是隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物流企業(yè)需要不斷提升自身的財務(wù)管理效率，建立完善的財會制度，了解全面預(yù)算管理的內(nèi)容，開展合理的預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算考核等工作，提升企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理水平，如此才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價值與社會價值。

一、物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

（一）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置

全面預(yù)算管理與普通預(yù)算管理相比，其最大的特點(diǎn)是覆蓋范圍更廣、控制程度更高、覆蓋參與范圍更大，因此可以覆蓋物流企業(yè)發(fā)展的多個方面。而物流企業(yè)通過實(shí)施全面預(yù)算管理，在融合企業(yè)長短期發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，可有效對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合和分配，同時落實(shí)企業(yè)內(nèi)部各個部門的責(zé)任，可有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，可促使企業(yè)資金使用效率提升，進(jìn)而避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)、資產(chǎn)閑置等問題。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)，物流企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時，需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，從而保證預(yù)算編制的合理性，進(jìn)而保證各項經(jīng)營活動有序進(jìn)行。而物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理，除了預(yù)算編制以外，還可通過預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算差異調(diào)整等多個方面的內(nèi)容，對企業(yè)各項運(yùn)營活動合理進(jìn)行安排，有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（三）有利于提升企業(yè)總體經(jīng)營效率

物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理，還有利于提升企業(yè)總體的經(jīng)營效率。一方面是因?yàn)槿骖A(yù)算管理具有較強(qiáng)的約束性，可針對物流企業(yè)各個部門的運(yùn)營活動進(jìn)行綜合性管理，可實(shí)現(xiàn)對各個部門經(jīng)營行為的規(guī)范化管理;另一方面是因?yàn)榭稍诿鞔_預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的方式對企業(yè)經(jīng)營狀況及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)控，可及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營與預(yù)算目標(biāo)偏離的問題及成因，并針對問題分析和糾錯，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不偏航，進(jìn)而提升企業(yè)總體的經(jīng)營效率。

正如美國著名管理學(xué)家戴維.奧利所指出的那樣：全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

二、物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理面臨的主要問題

（一）缺乏完善的全面預(yù)算管理體系

缺乏完善的全面預(yù)算管理體系是目前物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理主要面臨的問題之一。一方面表現(xiàn)為現(xiàn)代物流企業(yè)普遍存在預(yù)算管理意識薄弱的問題，并沒有在具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中有效落實(shí)全面預(yù)算管理，也未成立專門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理的部門，認(rèn)為這是財務(wù)部門的事情，并沒從實(shí)際情況和發(fā)展需求出發(fā)去思考全面預(yù)算管理的要求。另一方面表現(xiàn)為物流企業(yè)未制定專門的全面預(yù)算編制流程，預(yù)算管理也沒有覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營活動，整體預(yù)算管理意識薄弱，無法做到全員參與，企業(yè)的預(yù)算主要是將各個部門的預(yù)算編制匯總形成，甚至在預(yù)算編制時，只是簡單地依據(jù)上一年度的經(jīng)營結(jié)果對下一年度的預(yù)算進(jìn)行編制，從而導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際情況有較大的出入，嚴(yán)重降低了預(yù)算的有效性。

（二）預(yù)算編制不科學(xué)

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)，但目前許多物流企業(yè)的預(yù)算編制并不科學(xué)，并沒有形成規(guī)范的流程。以某物流企業(yè)為例，該企業(yè)并沒有形成規(guī)范的全面預(yù)算編制流程，業(yè)務(wù)部門并沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓(xùn)，對全面預(yù)算知識認(rèn)識的人員少之又少，對預(yù)算編制的指導(dǎo)思想、原則編制、具體要求更是不清楚，從而導(dǎo)致預(yù)算編制存在較大的隨意性，不能與真實(shí)情況的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相貼合。除此之外，在開展預(yù)算編制工作時，并沒有以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，而是更加注重短期預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以致于戰(zhàn)略計劃與預(yù)算管理脫離，若不主動調(diào)整，會對物流企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生不良影響。

（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制不完善

為確保預(yù)算執(zhí)行有效落實(shí)，也不可忽視全面預(yù)算管理中預(yù)算監(jiān)督及考核的作用，但目前不少物流企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督考核機(jī)制不完善。以某物流公司為例，該公司在對預(yù)算執(zhí)行控制時，更側(cè)重于對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算控制，如資金使用率、收入和利潤完成率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等，但是忽視對其他物流運(yùn)營指標(biāo)的預(yù)算監(jiān)督，這給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來較大的隱患。另外，該物流公司實(shí)施的預(yù)算考核方式也較簡單，設(shè)置的考核內(nèi)容也不全面，無法有效運(yùn)用科學(xué)的績效評價指標(biāo)對預(yù)算執(zhí)行完成情況進(jìn)行判斷，對部門業(yè)績考核存在較大片面性，難以有效發(fā)揮預(yù)算考核的作用。

（四）信息共享系統(tǒng)缺失

在共享經(jīng)濟(jì)時代背景下，企業(yè)需要建立相應(yīng)的信息共享平臺，提升信息傳遞效率，從而提升工作效率。但目前許多物流企業(yè)并沒有建立起完善的信息共享平臺，尤其是在財務(wù)管理方面，對一些先進(jìn)的管理技術(shù)及財務(wù)軟件應(yīng)用不足，使得企業(yè)內(nèi)部信息傳遞非常緩慢，無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)分析與預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，這將會對信息的實(shí)效性產(chǎn)生不利影響。

三、物流企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的對策

（一）建立健全全面預(yù)算管理體系

物流企業(yè)依據(jù)總體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施全面預(yù)算管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的預(yù)算管理體系予以支持，合理進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的部署。首先，要了解全面預(yù)算管理的內(nèi)容，明確管理目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上對原有的管理制度進(jìn)行完善，制定各項實(shí)施的細(xì)則，明確各個部門的預(yù)算責(zé)任，做到全員參與，從而保證全面預(yù)算管理各項工作順利開展。其次，優(yōu)化預(yù)算管理的組織，應(yīng)指定專門的全面預(yù)算管理部門，并明確部門的基本管理職能，在預(yù)算執(zhí)行時應(yīng)以全面預(yù)算管理部門提出的戰(zhàn)略方案為核心，根據(jù)各個部門預(yù)算編制的情況做好部門的預(yù)算編制工作，同時提供科學(xué)化的指導(dǎo)意見，從而強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督控制。最后，基于預(yù)算管理部門提出的戰(zhàn)略方案，實(shí)施從上自下的分級編制，并做好預(yù)算審核工作，保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。同時以戰(zhàn)略發(fā)展計劃為導(dǎo)向，聯(lián)系各個部門，加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)測與評估，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，進(jìn)而提升物流企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。