會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策探究

徐娓娓

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的重要舉措之一就是會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息化技術(shù)融合在一起，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)改進(jìn)并優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作，有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率與質(zhì)量，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要進(jìn)步。本文在闡述會(huì)計(jì)信息化概念及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，歸納了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響與挑戰(zhàn)，探討了會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策。

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的21世紀(jì)，會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要新方向，通過(guò)信息化技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不斷提高、財(cái)務(wù)工作資源得到優(yōu)化配置，財(cái)務(wù)管理工作更富成效。但是，由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理起步較晚，存在這樣那樣的不足，影響了會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

企業(yè)會(huì)計(jì)工作是記錄并監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而會(huì)計(jì)信處化指的是將信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)工作之，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)，實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理能夠提升管理效率、管理質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更科學(xué)高效地發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

歸納來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面;

1.共享性。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)，因此其天然地具有了互聯(lián)網(wǎng)的共享性的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)工作人員在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力采集會(huì)計(jì)信息，工作效率低的同時(shí)容易出現(xiàn)人為誤差。但會(huì)計(jì)信息化改變了這種現(xiàn)狀，各類信息能夠被直接傳播到信息化系統(tǒng)，并根據(jù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行初步分類，保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)為會(huì)計(jì)人員提供工作便利。

2.實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用能夠方便工作人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)傳輸給會(huì)計(jì)人員，提高會(huì)計(jì)人員獲取信息的效率與頻率，方便會(huì)計(jì)人員匯總并分析數(shù)據(jù)，并報(bào)備給企業(yè)管理層，使他們?cè)谡莆諏?shí)時(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出更具科學(xué)性的企業(yè)決策。

3.集成性。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用使財(cái)務(wù)集成成為一種現(xiàn)實(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有原始數(shù)據(jù)只要一次錄入就能達(dá)到多個(gè)部門共用的目的，使企業(yè)管理層與各部門及分支機(jī)構(gòu)保持會(huì)計(jì)信息的一致性，減少財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

4.漸進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用并不是一蹶而就的，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，要實(shí)信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)融合，帶動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)變革管理理念，并實(shí)現(xiàn)管理信息化，并最終融于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用與挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)信息化在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)眾多積極作用的同時(shí)，也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了相應(yīng)的挑戰(zhàn)。

（一）帶來(lái)的積極作用

1.拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理范圍

信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用壯大了企業(yè)信息化辦公的能力，夯實(shí)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理的信息化基礎(chǔ)。目前企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算大多通過(guò)遠(yuǎn)程集中處理實(shí)現(xiàn)，這是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的特點(diǎn)所決定的。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算遠(yuǎn)程集中完成能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性，提高處理的效率與質(zhì)量，還能有效地減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量，減少人為誤差出現(xiàn)的可能。與此同時(shí)，遠(yuǎn)程集中處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，做出更具科學(xué)依據(jù)的發(fā)展決策。

2.提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理的效率。企業(yè)會(huì)計(jì)部門要定期核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況并向企業(yè)管理層報(bào)備，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算結(jié)果的溝通與交流，共享企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息，保證企業(yè)管理層獲取相關(guān)信息的及時(shí)性、多樣性及廣泛性，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展方向有更精準(zhǔn)的判斷。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理的效率，降低相應(yīng)的成本費(fèi)用支出。

3.彰顯了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的耗時(shí)。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用，給予各部門共享會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平臺(tái)，提升各部門之間的溝通效率與質(zhì)量，減少因會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息互換中存在的不對(duì)等或誤差情況，影響各部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算工作的問(wèn)題。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的使用能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理一體化，為會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)查詢、追蹤處理等日常工作提供相應(yīng)的便利。

（二）帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)工作人員人員的要求主要體現(xiàn)在計(jì)算能力、分析能力及判斷能力三個(gè)方面，企業(yè)能夠較快選擇到相應(yīng)人才并組建企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。但是會(huì)計(jì)信息化的引進(jìn)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員，既需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握一定的信息化工作理念與知識(shí)。同時(shí)，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理模式也對(duì)企業(yè)管理人員提出了更高的要求，采用傳統(tǒng)管理方法的管理人員無(wú)法提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，也容易因無(wú)法適應(yīng)出現(xiàn)工作泄氣、滯后等問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題或漏洞。

2.對(duì)數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化的主要托托是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)，會(huì)計(jì)信息化的使用能夠極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率、降低財(cái)務(wù)管理的成本。但是，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子數(shù)據(jù)庫(kù)保存的模式，容易引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。如被不法分子分入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)盜取財(cái)務(wù)管理信息及數(shù)據(jù)，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。同時(shí)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)泄密情況，也會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。而且，數(shù)據(jù)存于電子數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，仍然要保持紙質(zhì)備份，否則如遇到互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。

三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化對(duì)策

（一）提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理的水平

隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不斷深化，涉及到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理的方方面面，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算管理工作的性質(zhì)發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)管理層要充分圍繞社會(huì)發(fā)展、市場(chǎng)需求、企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀等行使決策權(quán)，這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算工作開(kāi)展的統(tǒng)一性，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的覆蓋面，改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算模式，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能與工作能力。