電力工程檔案質(zhì)量管理控制要點(diǎn)探析

伍海連

【摘要】電力工程的檔案質(zhì)量管理是一個(gè)重要的方面，檔案內(nèi)部關(guān)于工程的信息數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確，可參考性就會(huì)比較強(qiáng)，但是在實(shí)際的施工過程中，常常因?yàn)橐恍┰驅(qū)е率┕n案被工作人員忽視，所以我們要加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理的重視，就目前來講，我國(guó)的電力工程檔案管理工作中還面臨著一些困難，下面我將對(duì)目前我國(guó)電力工程檔案質(zhì)量管理控制的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行分析，并且結(jié)合實(shí)際需要，給出切實(shí)可行的改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】電力工程;檔案質(zhì)量管理;控制要點(diǎn)分析

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

16.160

完善的工程檔案是保證工程質(zhì)量的重要前提，而質(zhì)量又是建設(shè)工程的“名片”，近年來，信息技術(shù)的發(fā)展使得媒體曝光的速度越來越快，在日常的生活中經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)一些關(guān)于質(zhì)量問題引發(fā)的事故災(zāi)害，嚴(yán)重影響著建設(shè)領(lǐng)域的社會(huì)形象，工程質(zhì)量問題頻發(fā)，背后的原因令人深思，那么在事后的處理過程中，我們首先要查閱工程檔案，因?yàn)楣こ虣n案中有關(guān)于施工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，所以當(dāng)下為了切實(shí)減少工程質(zhì)量問題，降低企業(yè)的損失，保障大家的權(quán)益不受損害，我們必須加強(qiáng)對(duì)工程檔案的管理。

1、電力工程中檔案質(zhì)量管理控制的重要性

1.1監(jiān)督施工過程，保證施工質(zhì)量

工程質(zhì)量的保證需要多方形成合力，共同來實(shí)現(xiàn)，檔案管理是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，隨著我國(guó)現(xiàn)代化的不斷深化，社會(huì)對(duì)于電力的需求相應(yīng)的也會(huì)提升，那么對(duì)電力工程的質(zhì)量要求只會(huì)提升，不會(huì)下降，工程檔案的規(guī)范性能夠在一定程度上改變現(xiàn)有工程施工方式，檔案管理制度的發(fā)展也能夠促進(jìn)工程質(zhì)量的提升，通過檔案管理的控制能夠起到與電力工程的管理相結(jié)合的模式，去開創(chuàng)電力工程管理的新途徑，工程檔案作為工程自己的一張“名片”，對(duì)工程本身也有一定的宣傳效應(yīng)，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)質(zhì)上就是工程質(zhì)量的可信度，兩者能夠高度契合，才是電力工程質(zhì)量的根本保證。

1.2以檔案管理為導(dǎo)向，提升管理人員綜合素養(yǎng)

檔案管理的不規(guī)范，除了制度上的原因，另外一部分就是管理人員本身的專業(yè)素養(yǎng)不足，這兩方面的原因是工程檔案管理實(shí)施出現(xiàn)問題，在我國(guó)的電力工程發(fā)展歷史中，對(duì)于工程檔案管理的意義也比較明確，但是由于之前我們的發(fā)展處于“摸著石頭過河”的發(fā)展探索初期，工程檔案在工程資料當(dāng)中體現(xiàn)，沒有真正形成獨(dú)立的管理體系，導(dǎo)致在一系列的改革發(fā)展中存在著長(zhǎng)期的病態(tài)特征，重視對(duì)工程檔案的管理，就要從制度的從業(yè)管理人員出發(fā)，兩手抓，兩手都要硬，在對(duì)電力工程檔案管理的規(guī)范中，切實(shí)加大投入，對(duì)管理人員的培訓(xùn)教學(xué)不能落下，這樣就能使管理人員的管理方式與專業(yè)能力發(fā)生改變，使我國(guó)的電力工程檔案管理邁向更高的臺(tái)階。

1.3保證檔案的有效性

長(zhǎng)期以來，由于電力工程檔案的可參考性較低，當(dāng)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題的時(shí)候無法真正提供有效的調(diào)查幫助，提升電力工程檔案質(zhì)量可以改善這一現(xiàn)狀，具體來說，就工程建設(shè)周期不同、建設(shè)難度不同的個(gè)體化差異，加強(qiáng)工程檔案的管理，制定具有針對(duì)性的管理方案，做到一案一工程相對(duì)應(yīng)，建立檔案與工程相互之間的聯(lián)系性，這樣一來，將會(huì)進(jìn)一步提升工程檔案的有效性。

2、電力工程檔案管理過程中的難點(diǎn)分析

2.1 檔案管理部門與施工工程的對(duì)接存在困難

工程檔案的建立需要依靠具體的施工部門提供數(shù)據(jù)，而檔案管理部門卻沒有實(shí)際的職權(quán)去全面投入到施工的過程當(dāng)中去采集最準(zhǔn)確的施工數(shù)據(jù)，在根本上就無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且部門之間各司其職，工作的對(duì)接，數(shù)據(jù)的提供對(duì)于施工部門而言無法形成真正的壓力，就導(dǎo)致即使檔案管理部門的工作難做，即使想要盡職盡責(zé)，卻也無法真正的實(shí)現(xiàn)，這其中存在一定的制度問題，而且施工是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，其中既要符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，又要滿足實(shí)際的工作需要，牽連的部門比較多，想要做好工程的檔案管理，必須與很多部門進(jìn)行聯(lián)系，比如具體建設(shè)工程的單位，相關(guān)監(jiān)督、管理、檢測(cè)、部門等，只有通過這些部門的共同努力，建立的工程檔案才能夠具備一定的科學(xué)性、系統(tǒng)性與可參考性，但是各個(gè)職能部門之間的來往大多時(shí)候不具備義務(wù)性，所以獲取工程信息的時(shí)間要久一些，這樣就給檔案管理工作帶來了一定的難度就目前的檔案管理來說，暫時(shí)還難以在檔案管理過程中實(shí)現(xiàn)理想化檔案建立。

2.2 檔案管理部門與建設(shè)單位的工作不同步

就工程數(shù)據(jù)來說，不同時(shí)間的數(shù)據(jù)可參考性是不一樣的，現(xiàn)有的檔案管理部門在工作過程中，存在與施工進(jìn)度不同步的情況，假設(shè)檔案的建立不能通過全程的勘測(cè)與調(diào)查，那么數(shù)據(jù)就可能存在一定的誤差，這里面既有客觀因素，也會(huì)存在一定的人為因素，而且電力工程建設(shè)的各個(gè)階段情況不同，還要根據(jù)具體的施工需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變建設(shè)方案，這又牽扯到檔案的變更工作，面對(duì)這樣一系列的客觀情況，我們的檔案管理部門很難實(shí)現(xiàn)與建設(shè)工程的單位之間形成有效對(duì)接，一旦出現(xiàn)空窗期，檔案的建設(shè)就會(huì)落下，總之，目前我國(guó)的檔案管理工作不好開展，過于依靠其他單位的幫助，自主性太差。

3、電力工程檔案質(zhì)量管理控制的要點(diǎn)分析

3.1 建立職能部門，強(qiáng)化檔案管理工作的自主性

針對(duì)目前我國(guó)工程檔案管理工作面對(duì)的困難，想要從根本上解決問題，還是要從制度出發(fā)，建立負(fù)責(zé)檔案管理的只能機(jī)關(guān)，通過制度的保障來切實(shí)改變檔案管理工作的被動(dòng)性、改善電力工程收集數(shù)據(jù)的困難度。其次，在電力工程建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度上加入相關(guān)條款，將檔案管理人員納入到工程建設(shè)的全過程當(dāng)中，使檔案管理人員能夠取得第一手的工程建設(shè)數(shù)據(jù)，從制度上改變現(xiàn)有的檔案管理環(huán)境，將部門之間的分工更加合理化，責(zé)任也會(huì)更加清晰，這樣一來，工程建設(shè)的質(zhì)量問題就能夠得到有效的治理，可以說檔案就成為了追究責(zé)任，保障質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)，提升了檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2 對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督

當(dāng)檔案管理工作的自主性提高了，那么電力工程檔案管理人員的主觀能動(dòng)性就會(huì)進(jìn)一步提升，這個(gè)時(shí)期的檔案管理工作上就會(huì)容易出現(xiàn)自身的問題，不管是工程腐敗還是自身工作疏忽都成為了新的困難，這時(shí)應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，將權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里，權(quán)力才能夠更加有效的運(yùn)轉(zhuǎn)，具體來說，就是工程檔案建設(shè)的同步機(jī)制，電力工程檔案的建設(shè)除了檔案管理單位自身明確以外，還要將檔案同步到上級(jí)或者有關(guān)監(jiān)督單位審查監(jiān)管，以便于檔案的建設(shè)過程能夠形成有效的監(jiān)督，這里要注意的是，監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督人員需要對(duì)工程及工程檔案的建設(shè)都有一定的了解，最好的兩個(gè)方面的專家負(fù)責(zé)專門監(jiān)督，這樣才能夠確保監(jiān)督的有效性。除了檔案的有效性得到了提升以外，電力工程檔案建設(shè)的效率也會(huì)同步提升，只有工程檔案監(jiān)督單位對(duì)檔案的建設(shè)過程全程監(jiān)督，時(shí)刻了解建設(shè)情況，才能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)不合理的地方，防止出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，形成我國(guó)電力工程檔案管理的新局面，推動(dòng)我國(guó)工程檔案管理的發(fā)展。

結(jié)語：

總的來說，我國(guó)的電力資源需求量較大，電力工程的質(zhì)量問題能夠影響到居民和企業(yè)的用電體驗(yàn)，而且一旦出現(xiàn)事故，對(duì)國(guó)家和人民的影響較大，檔案管理工作作為提升工程質(zhì)量的重要工作，應(yīng)當(dāng)在制度上進(jìn)行改善，在管理過程中凸顯檔案管理的目的，改變現(xiàn)有的工程檔案管理方式，提升工作的主動(dòng)性，將數(shù)據(jù)獲取的困難徹底消滅，改善目前電力工程檔案管理的現(xiàn)狀。

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