基層文物管理工作中館藏文物的管理如何面向現(xiàn)代化

包斌斌

摘 要：隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，各級(jí)文化部門對(duì)于文物管理工作的重視程度也在不斷地提高。特別是基層文物管理中館藏文物的管理面臨著較多的問題，如資金缺乏、管理人才缺乏、管理模式滯后等。本研究通過文獻(xiàn)研究法、問卷調(diào)查法對(duì)基層文物管理工作中館藏文物管理的現(xiàn)代化問題開展研究，內(nèi)容主要包括四個(gè)部分：第一部分是基層文物管理工作中館藏文物的管理概述;第二部分是基層文物管理工作中館藏文物的管理現(xiàn)狀調(diào)查;第三部分是當(dāng)前基層文物管理工作中館藏文物的管理存在的問題;第四部分是優(yōu)化基層文物管理工作中館藏文物現(xiàn)代化管理的措施。通過研究，文章提出了引進(jìn)現(xiàn)代化的館藏文物系統(tǒng);進(jìn)一步完善館藏文物的管理制度;加大資金投入，升級(jí)管理設(shè)備;優(yōu)化管理人才建設(shè)共四個(gè)方面的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：文物管理;館藏文物;現(xiàn)代化

1 基層文物管理工作中館藏文物的管理概述

2007年12月全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)修正的《中華人民共和國文物保護(hù)法》對(duì)館藏文物的管理有要求，指出博物館、圖書館和其他文物收藏單位對(duì)收藏的文物，必須區(qū)分文物等級(jí)，設(shè)置藏品檔案，建立嚴(yán)格的管理制度，并報(bào)主管的文物行政部門備案。縣級(jí)以上地方人民政府文物行政部門應(yīng)當(dāng)分別建立本行政區(qū)域內(nèi)的館藏文物檔案。近年來，隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，基層文物管理工作中館藏文物的管理也開始融入了現(xiàn)代管理技術(shù)和現(xiàn)代管理制度。

2 基層文物管理工作中館藏文物的管理現(xiàn)狀調(diào)查

2.1 問卷設(shè)計(jì)

2.1.1 設(shè)計(jì)依據(jù)

本問卷以基層文物管理工作中館藏文物的管理現(xiàn)狀為調(diào)查目的，遵循目的性、邏輯性、通俗性、便于處理性、合理長度性原則進(jìn)行問卷設(shè)計(jì)。

2.1.2 問卷的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容

本問卷由卷首語、客觀題和主觀題構(gòu)成，主要內(nèi)容包括了對(duì)基層文物管理者基本信息的采集、基層文物管理工作中館藏文物的管理現(xiàn)狀及存在的問題等。

本問卷的內(nèi)容經(jīng)過了1名教授、2名副教授、7名講師，共10名業(yè)內(nèi)人士的審查，從評(píng)價(jià)結(jié)果可以看出，本次問卷有著較高的效度。如表1～表3所示。

2.1.3 問卷信度的檢驗(yàn)

本人用“復(fù)測法”，在第一次問卷調(diào)查結(jié)束后的第10天，在前一批抽查對(duì)象中抽取20名問卷調(diào)查的參與者采用同一份問卷進(jìn)行重新的調(diào)查，結(jié)果顯示，兩次調(diào)查結(jié)果之間的相關(guān)性系數(shù)R=0.838，P<0.01，兩次調(diào)查結(jié)果沒有顯著差異，問卷有較高的效度。

2.2 問卷的發(fā)放與回收

為了提高時(shí)效性，本問卷調(diào)查活動(dòng)采用了紙質(zhì)問卷，總共發(fā)放了100份問卷，回收了94份問卷，回收率為94%，其中有效問卷92份，有效率為97.8%，有效率如表4所示。

2.3 問卷調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)

問卷調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)如表5所示。

3 當(dāng)前基層文物管理工作中館藏文物的管理存在的問題

3.1 管理的人員的學(xué)歷水平普遍不高

問卷調(diào)查第3題的調(diào)查結(jié)果如表6所示：

現(xiàn)階段基層館藏文物的管理者的學(xué)歷方面，持大專學(xué)歷的管理者占比75%，占據(jù)了主流，本科學(xué)歷的管理者占比12%，研究生學(xué)歷的管理者為0%，本科以下學(xué)歷的管理者占比達(dá)到了87%。這說明，當(dāng)前基層館藏文物的管理者的學(xué)歷并不高。

3.2 基層文物管理者對(duì)管理制度、技術(shù)、人才與設(shè)備的滿意度不高

問卷調(diào)查第4、5、6、7題的調(diào)查結(jié)果如表7～表10所示。

有64%的基層館藏文物管理員對(duì)于管理制度表示不滿意，有27%的基層館藏文物管理員對(duì)于管理技術(shù)表示不滿意，有57%的基層館藏文物管理員對(duì)于管理人才表示不滿意，有16%的基層館藏文物管理員對(duì)于管理設(shè)備表示不滿意。這表明當(dāng)前基層文物管理工作中館藏文物的管理中存在著基層文物管理者對(duì)管理制度、技術(shù)、人才、設(shè)備的滿意度不高的問題。

3.3 管理的現(xiàn)代化水平較低

通過問卷調(diào)查第8題的調(diào)查結(jié)果如表11所示。

僅有21%的基層館藏文物管理者表示基層館藏文物管理的現(xiàn)代化水平處于一個(gè)高的水平，79%的基層館藏文物管理者表示，基層館藏文物管理的現(xiàn)代化水平較低，甚至有2%的基層館藏文物管理者表示基層館藏文物管理的現(xiàn)代化水平非常低。這說明，當(dāng)前基層文物管理工作中館藏文物的管理存在著現(xiàn)代化水平較低的問題。

4 優(yōu)化基層文物管理工作中館藏文物現(xiàn)代化管理的措施

4.1 引進(jìn)現(xiàn)代化的館藏文物系統(tǒng)

基層文物管理雖然管理的是過去的一些物件，但是基層文物管理部門要主動(dòng)地應(yīng)用現(xiàn)代科技來提升管理水平，如應(yīng)用各類圖文并茂的館藏文物信息管理系統(tǒng)，將藏品信息全面數(shù)字化和系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)藏品管理的整合協(xié)同工作，全面有效地提升藏品管理的規(guī)范性和高效性。

4.2 進(jìn)一步完善館藏文物的管理制度

基層文物管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善館藏文物的管理制度，構(gòu)建起一整套“藏品出庫—藏品入庫—庫房管理—藏品盤點(diǎn)—事故登記—庫房統(tǒng)計(jì)—保養(yǎng)計(jì)劃”等制度體系。

其中藏品出庫方面：形成可視化的管理制度，對(duì)館藏文物的出庫信息、時(shí)間及其出庫緣由進(jìn)行記錄，最后向管理員發(fā)送出庫的藏品信息進(jìn)行審核出庫。

藏品入庫方面：構(gòu)建科學(xué)管理藏品入庫過程，并進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔、永久保存制度。

庫房管理方面：將藏品的征集、出入庫、外借、調(diào)用、退還、移庫等變動(dòng)情況記錄制度化，生成庫存日志制度，實(shí)現(xiàn)庫房便捷，實(shí)現(xiàn)藏品的全程實(shí)時(shí)追蹤。

藏品盤點(diǎn)方面：對(duì)庫房的盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程記錄并歸檔管理，根據(jù)原藏品記錄精確核對(duì)庫房現(xiàn)有藏品，確保盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確無誤。

事故登記方面：記錄藏品殘損發(fā)生日期、地點(diǎn)、事件經(jīng)過、原因、責(zé)任人、處理結(jié)果。詳細(xì)記錄殘損位置、形態(tài)、層度、尺寸等信息，可生成事故報(bào)告。

庫房統(tǒng)計(jì)方面：形成以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并生成各類統(tǒng)計(jì)、匯總數(shù)據(jù)，方便管理人員及時(shí)掌握藏品庫存信息的管理體系。

保養(yǎng)計(jì)劃方面：構(gòu)建定制周期性的保養(yǎng)防護(hù)，防蟲、防潮、修護(hù)、微環(huán)境檢測及保護(hù)的管理機(jī)制。

4.3 加大資金投入，升級(jí)管理設(shè)備

設(shè)施對(duì)于館藏文物的保護(hù)有著非常重要的影響。通常來說，設(shè)施優(yōu)良、現(xiàn)代化程度較高的管理設(shè)備能夠在很大程度上提高館藏文物的管理效益，并對(duì)文物保護(hù)來說也具有十分明顯的作用。而設(shè)施條件滯后，則會(huì)給基層文物管理單位的館藏文物管理帶來層出不窮的問題。因此，在基層文物管理工作中館藏文物的管理方面，管理單位需要加大資金投入，不斷升級(jí)管理設(shè)備來提升館藏文物的管理水平。

4.4 優(yōu)化管理人才建設(shè)

人才對(duì)于提升基層文物管理工作中館藏文物的現(xiàn)代化管理來說有著較為突出的作用。因此，面對(duì)當(dāng)前基層文物管理工作中館藏文物管理中存在的人才水平較低的問題，基層文物管理單位要積極地引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才，從學(xué)歷、品行、能力等多個(gè)方面考察人才，進(jìn)一步提高館藏文物管理人才的水平。只有人才的質(zhì)量得到提高，基層文物管理工作中館藏文物現(xiàn)代化管理的程度才能獲得提高。