組合搜索讓文件搜索更高效

天涯衰草

一、設(shè)置參數(shù)

登錄BBdoc的官網(wǎng)（www.bbdoc.cn）后根據(jù)自己所安裝的系統(tǒng)下載32位版本或64位版本軟件，解壓后直接雙擊其中的可執(zhí)行文件即可啟動(dòng)程序。程序啟動(dòng)后會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置窗口，在“文件目錄”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“指定需要搜索的目錄”選項(xiàng)下的輸入框，在彈出的列表中選擇需要搜索的目錄，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕（圖1）。假如有不需要搜索的目錄，那么在下方的“指定不需要搜索的目錄”選項(xiàng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。

接著切換到“ 文件類型”標(biāo)簽，它提供“名稱索引”和“內(nèi)容索引”兩種選擇，大家可以按需勾選需要建立索引的文件類型（圖2）。然后切換到“系統(tǒng)參數(shù)”標(biāo)簽，勾選“BBdoc開機(jī)自啟動(dòng)并駐留托盤”選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“保存，下一步”按鈕，即可完成設(shè)置。

二、創(chuàng)建索引數(shù)據(jù)庫(kù)

首次進(jìn)入BBdoc的主界面時(shí)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)索引數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建完后在“名稱索引”和“內(nèi)容索引”的后面會(huì)顯示“完成”字樣，并且還會(huì)給出已完成的數(shù)目。如果在創(chuàng)建“內(nèi)容索引”時(shí)出錯(cuò)，那么會(huì)顯示“失敗”字樣并給出對(duì)應(yīng)的數(shù)目，點(diǎn)擊它，可以查看到出錯(cuò)的文件是哪些。

以后當(dāng)我們需要搜索文件時(shí)，如果按文件名稱來(lái)搜索，那么就在“名稱”搜索框中輸入對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞。如果要搜索文件內(nèi)容，那么就在“內(nèi)容”搜索框中輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞。輸入完這些關(guān)鍵詞后點(diǎn)擊右側(cè)的“搜”按鈕，稍等片刻即可得到搜索結(jié)果。在搜索結(jié)果中會(huì)顯示文件名稱以及該關(guān)鍵詞在段落中的位置，并且還會(huì)用紅色對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注，一目了然（圖3）。點(diǎn)擊該界面中的“快照預(yù)覽”按鈕，即可在打開的新窗口中查看它的全部?jī)?nèi)容（圖4）。