會(huì)展必將突破邊界，加速融合

姜南

中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)會(huì)展實(shí)踐教學(xué)促進(jìn)中心主任武少源曾參與在華舉辦的500多場(chǎng)國(guó)際會(huì)議，擔(dān)任國(guó)內(nèi)18個(gè)省市的會(huì)議大使和顧問，連續(xù)編寫了10本《中國(guó)會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》，具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和較高的理論水平。

在采訪中，武少源分析了會(huì)展業(yè)出現(xiàn)“會(huì)中展”這一現(xiàn)象的起因、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。

主辦方選擇會(huì)中辦展的三大因素

武少源表示，會(huì)中辦展，能夠滿足主辦方與參展商不同的需求。對(duì)于主辦方來說，會(huì)中辦展主要有三大因素。首先，市場(chǎng)化運(yùn)作的會(huì)議，贊助商對(duì)于產(chǎn)品展示有一定需求。主辦方的會(huì)議支出分為兩部分，一是固定支出，固定支出不以參會(huì)人數(shù)決定，二是可變支出。當(dāng)報(bào)名費(fèi)不夠支撐整個(gè)會(huì)議支出時(shí)，可以找企業(yè)贊助。贊助商需要主辦方提供多種形式展示的機(jī)會(huì)，“會(huì)中展”由此應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)議中的展覽也被稱為附設(shè)展覽；其次，在產(chǎn)業(yè)類的會(huì)議中，特別是實(shí)用科技、醫(yī)學(xué)類的會(huì)議，主辦方想通過會(huì)議實(shí)現(xiàn)科學(xué)理論與實(shí)踐相結(jié)合，科技與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，將會(huì)議做成一座橋梁，其中展覽部分就是實(shí)現(xiàn)雙方溝通很好的橋梁；然后，主辦方選擇會(huì)中辦展可以增加會(huì)議的亮點(diǎn)，吸引更多的會(huì)議代表參加，會(huì)議代表可以通過會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的展覽見到同行業(yè)的知名企業(yè)。其中，科技類會(huì)議占很大比重，科技類會(huì)議希望更多的技術(shù)、產(chǎn)品能夠找到合適的企業(yè)進(jìn)行合作，展覽是一個(gè)很好的方式和平臺(tái)。

參展商參加“會(huì)中展”的四大原因

武少源認(rèn)為，參展商參加“會(huì)中展”的原因體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是參展企業(yè)通過會(huì)議平臺(tái)能夠有機(jī)會(huì)與行業(yè)領(lǐng)軍人物和采購(gòu)方會(huì)面交流；二是參展方可以通過會(huì)議中的展覽直接向采購(gòu)商推銷產(chǎn)品和技術(shù)。采用以會(huì)帶展方式的會(huì)議中，辦展規(guī)模比較大的是醫(yī)藥類會(huì)議。據(jù)武少源介紹，2019年的中華醫(yī)學(xué)會(huì)主辦的骨科會(huì)議，其會(huì)中展覽的規(guī)模已達(dá)到4萬平米；三是參展商可以通過同類頂尖企業(yè)中的精英人士交流，特別是行業(yè)性會(huì)議或?qū)W科類會(huì)議，查找技術(shù)和產(chǎn)品上的差距與不足；四是參展企業(yè)參加這些大型會(huì)議，可以有效提升品牌的知名度和影響力。

“會(huì)中展”的四大特點(diǎn)

武少源講到，相對(duì)商業(yè)展覽來說，“會(huì)中展”有四大特點(diǎn)。第一，主要的參展商同時(shí)又是會(huì)議的贊助商，他們的展臺(tái)能夠獲得展覽最好的位置和最大的面積，展臺(tái)距離主會(huì)場(chǎng)的位置越近，越便于會(huì)議代表參展。而非贊助商的展臺(tái)位置和面積就會(huì)相對(duì)小一些；第二，參展商大部分也是會(huì)議代表。通常情況下，會(huì)議不組織普通觀眾來參會(huì)，參展商也不需要其他行業(yè)人員參加，會(huì)影響參展商與會(huì)議代表的交流；第三，專業(yè)展覽的主要收入，一部分來自參展商的展臺(tái)費(fèi)，一部分是觀眾門票收入。“會(huì)中展”基本上不組織普通觀眾，沒有門票費(fèi)用；第四，展覽對(duì)會(huì)議有多方面的促進(jìn)作用，但并不是所有會(huì)議都能辦展，與產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)的會(huì)議更加適合辦展。而在國(guó)際會(huì)議中，國(guó)外的參會(huì)代表很少會(huì)把國(guó)內(nèi)的產(chǎn)品與技術(shù)引進(jìn)自己的國(guó)家，所以相對(duì)來說，國(guó)際會(huì)議中的展覽規(guī)模沒有國(guó)內(nèi)會(huì)議中展覽的規(guī)模大，從國(guó)際化的角度來講，展對(duì)會(huì)議本身的國(guó)際化水平?jīng)]有太大的促進(jìn)作用。

會(huì)展融合發(fā)展的三大趨勢(shì)

談及會(huì)展融合發(fā)展的趨勢(shì)時(shí)，武少源分析了三大特點(diǎn)。一是會(huì)有越來越多的主辦方選擇會(huì)中辦展，原來主要是實(shí)用科學(xué)類會(huì)議辦展覽，比如臨床醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)類的會(huì)議，現(xiàn)在不僅如此，一些基礎(chǔ)學(xué)科會(huì)議也開始辦展，比如解刨學(xué)、生理學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新的技術(shù)越來越多的應(yīng)用在學(xué)科研究中，這類會(huì)議中的展覽出現(xiàn)很多亮點(diǎn)特色；二是會(huì)中展覽的規(guī)模會(huì)越來越大。據(jù)武少源介紹，2006年中華醫(yī)學(xué)會(huì)主辦的骨科會(huì)議有8000多人，展覽不到4000平方米，而2019年達(dá)到3萬多人，展覽達(dá)4萬多平方米，近些年發(fā)展得非?？欤蝗墙窈蟆皶?huì)”跟“展”會(huì)結(jié)合得更加密切。有些優(yōu)質(zhì)的會(huì)中展覽，作為一個(gè)知識(shí)宣傳與交流的平臺(tái)，也會(huì)開始對(duì)外開放。此外，“會(huì)中展”與“展中會(huì)”的邊界越來越模糊，“會(huì)”跟“展”將會(huì)加速融合發(fā)展，甚至未來的會(huì)議形式更傾向于活動(dòng)的概念。